MANAJEMEN PROYEK IT

PEMBUATAN APLIKASI ANDROID UNTUK PERANGKAT DESA DI

DESA BRAMBANG, KEC. DIWEK, KAB. JOMBANG

PARALEL :D

DOSEN : FAISAL MUTTAQIN, S.Kom, M.Kom

NAMA : YOHANES AGAPHEA RATMOKO

NPM : 1334010153

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR

2016
 KATA PENGANTAR
Segala pujian dan kemuliaan bagi Tuhan Yesus Kristus, jikalau saya ada sampai saat ini itu
semua karena anugerah Tuhan sehingga saya dapat menyelesaikan tugas Manajemen Proyek IT
dengan judul "PEMBUATAN APLIKASI ANDROID UNTUK PERANGKAT DESA". Kiranya,
tugas tentang Manajemen Proyek IT ini dapat dijadikan sumber referensi maupun media
pembelajaran bagi para mahasiswa dan mahasiswi dalam membuat suatu rancangan manajemen
proyek IT.

Saya juga mengucapkan terima kasih banyak pada Dosen Pengajar Mata Kuliah Manajemen
Proyek IT Pararel D dan juga selaku Dosen Wali saya yaitu Bapak Faisal Muttaqin yang telah
mengajar dan membimbing kami bagaimana cara mengatur dan membuat suatu rancangan program
manajemen yang akan dibuat dan pengertian yang terkait dengan manajemen proyek IT.

Harapan saya dengan dibuatnya tugas laporan tentang membuat suatu rancangan manajemen
proyek IT ini, para mahasiswa dan mahasiswi dapat mengerti dan memahami pengertian yang terkait
dengan manajemen proyek IT, dapat mengetahui komponen yang berhubungan dengan manajemen
proyek IT, dapat mengetahui tujuan dan manfaat dari manajemen proyek IT ini.

Tugas ini tentunya masih ada banyak kekurangan dalam menyelesaikan tugas Manajemen
Proyek IT ini dikarenakan masih kurangnya sumber maupun media yang disampaikan. Oleh karena
demikian, saya berharap kepada para pembaca maupun para dosen yang akan meneliti dan
mencermati hasil tugas saya agar bisa memberi pesan atau saran yang sifatnya membangun dan
membenahi kekurangan yang ada untuk menyempurnakan tugas Manajemen Proyek IT ini.

Surabaya, Maret 2016

Yohanes Agaphea Ratmoko

1334010153
DAFTAR ISI
 DOKUMEN KONTROL
Daftar Perbaikan Dokumen

Tgl Penulis Versi Referensi

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Yohanes Agaphea R Pemilik Proyek

INFO GLOBAL
Nama Proyek : Pembuatan Sistem Aplikasi Perangkat Desa Berbasis
Android

Pemilik Proyek : Tito Candra Pratama

Manager Proyek : Yohanes Agaphea Ratmoko

Global Proyek

 Deskripsi Singkat : Pembuatan Aplikasi Android untuk Perangkat Desa ini

merupakan aplikasi berbasis Android di Desa Brambang, Kec. Diwek, Kab. Jombang,
dimana aplikasi android ini melakukan pengelolaan data mulai dari pembuatan dan
pengurusan surat penting (KK, KTP, Data Masyarakat dan lain sebagainya),
perencanaan, pengadaan, pengoperasian bahkan melakukan proses masukkan data,
update data dan hapus data.

 Prodecessor :

- Perencanaan proyek aplikasi android untuk perangkat desa untuk meringankan

dan mempermudah kinerja perangkat desa.
- Penentuan bagian dan kebutuhan yang dibutuhkan dalam membuat aplikasi
android.
- Membuat aplikasi android oleh programmer sesuai dengan bagian – bagiannya
masing – masing.
- Menyiapkan data dan fungsi yang diperlukan dalam menu aplikasi di android
 tersebut.
- Proses uji coba aplikasi kepada perangkat desa dan warga.
- Proses pelatihan cara penggunaan aplikasi android kepada perangkat desa dan
masyarakat.

 Successor :
 LATAR BELAKANG
Pada zaman era teknologi yang semakin berkembang saat ini, sudah beragam aplikasi
yang kita dapatkan maupun kita temui di smartphone atau android sekarang ini. Dengan
beragam aplikasi beserta fitur – fitur yang disediakan didalam aplikasi tersebut, tentunya
sudah membuat orang yang memakai aplikasi tersebut merasakan dampat yang baik serta
kegunaan yang diinginkan oleh pengguna. Aplikasi berbasis android bisa dikatakan baik dan
layak jika aplikasi tersebut telah memenuhi kriteria yang saat ini dibutuhkan oleh para
masyarakat dan dapat menguntungkan para pengguna jika memakai aplikasi tersebut, dan
juga pengguna dapat menggunakan aplikasi tersebut tanpa harus mengalami gangguan
termasuk beberapa iklan yang ada didalam aplikasi android.

Aplikasi berbasis Android adalah suatu sistem perangkat lunak yang berjalan didalam
sistem operasi android. Dalam hal ini, tujuan dalam proses perencanaan pembuatan aplikasi
android untuk perangkat desa yaitu untuk memberikan suatu inovasi dan ide tentang
bagaimana cara masyarakat bisa memperoleh informasi berita yang ada didesa mereka dan
bagaimana proses mengurus pembuatan surat – surat berharga (misal : pembuatan Kartu
Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Jaminan Kesehatan Masyarakat, dan lain sebagainya)
tanpa harus pergi ke kantor kecamatan desa atau kantor lurah dan menghemat waktu dan
biaya dalam proses pengurusan surat – surat tersebut. Disisi lain, para pegawai yang ada di
balai desa maupun kantor lurah juga dipermudah dan di untungkan dengan adanya aplikasi
berbasis android ini. Karena aplikasi ini akan mempermudah para perangkat desa dalam
mendata dan memantau setiap masyarakat yang ada didesa dan juga bisa melayani
masyarakat dalam proses pembuatan surat – surat penting melalui aplikasi ini. Aplikasi ini
juga menyediakan layanan pengaduan masyarakat dengan menyediakan media penyaluran
informasi, yang nantinya informasi masyarakat yang telah terdata disistem akan dilakukan
proses identifikasi dan akan tindak lanjut oleh perangkat desa, beserta saran dan kritik dari
masyarakat tentang masalah atau keluhan yang dialami selama didesa tersebut.

Aplikasi tersebut kami gunakan di desa Brambang, Kecamatan Diwek, Kab. Jombang,
karena didesa tersebut dalam proses pengelolaan data masyarakat, proses pembuatan surat –
surat berharga dan proses biaya administrasi masih dilakukan secara manual sehingga dalam
mengelola data, proses pembuatan dan biaya administrasi membutuhkan waktu yang lama.
Tidak hanya itu, pengelolaan data yang dilakukan secara manual tersebut juga terkendala
proses tempat penyimpanan data yang tidak efisien sehingga banyak data penting yang hilang
dan rusak karena faktor – faktor yang dialami.

Beranjak dari situlah, maka penulis bermaksud untuk membuat suatu aplikasi yaitu
Aplikasi Goodness Apps Berbasis Android untuk desa Brambang, Kecamatan Diwek, Kab.
Jombang. Dalam hal ini, kami berharap dengan adanya aplikasi ini bisa meringankan dan
mempermudah kinerja para pegawai yang ada di kantor kecamatan maupun balai desa
setempat, dan juga meminimalisasi terjadinya kehilangan maupun berkas – berkas penting
yang hilang dan rusak. Dan masyarakat juga bisa dipermudah dan di untungkan adanya
aplikasi tersebut karena masyarakat sudah tidak perlu pergi ke kantor balai desa maupun
kantor kecamatan dalam membuat surat – surat penting untuk keluarga dan lain – lain, dan
proses biaya administrasi akan dipermudah hanya dengan melalui aplikasi tersebut dengan e-
banking maupun dengan menggunakan proses transaksi yang lainnya.
 BAB I
PERENCANAAN MANAJEMEN RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
IT

Aplikasi berbasis Android adalah suatu sistem perangkat lunak yang berjalan didalam
sistem operasi android. Dalam hal ini, tujuan dalam proses perencanaan pembuatan aplikasi
android untuk perangkat desa yaitu untuk memberikan suatu inovasi dan ide tentang
bagaimana cara masyarakat bisa memperoleh informasi berita yang ada didesa mereka dan
bagaimana proses mengurus pembuatan surat – surat berharga (misal : pembuatan Kartu
Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Jaminan Kesehatan Masyarakat, dan lain sebagainya)
tanpa harus pergi ke kantor kecamatan desa atau kantor lurah dan menghemat waktu dan
biaya dalam proses pengurusan surat – surat tersebut. Disisi lain, para pegawai yang ada di
balai desa maupun kantor lurah juga dipermudah dan di untungkan dengan adanya aplikasi
berbasis android ini. Karena aplikasi ini akan mempermudah para perangkat desa dalam
mendata dan memantau setiap masyarakat yang ada didesa dan juga bisa melayani
masyarakat dalam proses pembuatan surat – surat penting melalui aplikasi ini.

Setiap aplikasi yang dibuat, tentu memiliki ruang lingkup. Adapun ruang lingkup
aplikasi yang dimaksud disini adalah, tentang batasan mengenai cara kerja atau hak akses dari
setiap pengguna aplikasi tersebut, misal bagian admin akan mengontrol dan mendata data
melalui aplikasi tersebut. Adapun batasan – batasan yang dimaksud antara lain :

 Aplikasi berbasis android ini akan diimplementasikan dan digunakan secara permanen
di instansi perangkat desa di Desa Brambang, Kec. Diwek, Kab. Jombang, yang
khususnya untuk bagian pengadaan. Dimana bagian pengadaan ini berperan sebagai
administrator.
 Sebagai administrator, sistem data berkas administrasi dan seluruh kebutuhan yang
diperlukan akan diatur oleh pegawai administrasi perangkat desa, dimana pegawai
administrasi perangkat desa sudah di latih dan terampil dalam menggunakan sistem
administrasi yang ada didalam aplikasi android tersebut, agar bagian administrator
dapat melayani kebutuhan masyarakat dan menyelesaikan masalah yang dialami oleh
masyarakat.
 Selain melakukan proses melayani kepentingan masyarakat dan keluhan masyarakat,
bagian pengadaan atau administrasi ini juga harus menyampaikan data – data
keuangan yang dihasilkan dan juga melaporkan dan mencetak laporan dari
masyarakat sebagai laporan pertanggung jawaban kepada kepala desa setempat.
 Kepala desa mempunyai hak akses untuk melihat kondisi tentang sistem aplikasi yang
digunakan, melihat dan membaca informasi dari proses pendataan data masyarakat,
melihat data keuangan, dan juga melakukan proses pencarian data masyarakat sesuai
ketagori.
A. Permasalahan
Beri keterangan singkat mengenai permasalahan bisnis :

- Kurangnya spesifikasi atau media elektronik yang digunakan. Misal : laptop, koneksi
WIFI, dan lain – lain.

- Waktu yang diperlukan dalam membuat project tersebut sangat lama.

- Kurangnya tenaga kerja (Sumber Daya Manusia) dalam membuat program aplikasi
tersebut

- Membatasi koneksi internet untuk para perangkat desa.

- Sementara ini, proses pembuatan berkas – berkas penting masih manual dan
membutuhkan waktu lama.

- Petugas Perangkat Desa yang sering bolos bekerja sehingga proses pendataan
masyarakat terbengkalai.

- Biaya administrasi yang diperlukan sangat mahal.

B. Deskripsi Produk / Servis

Beri keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis

- Aplikasi tersebut berbasis Android dan mudah di akses dan dipakai oleh masyarakat.

- Aplikasi tersebut dapat diperoleh dari Apps Store

- Dapat meringankan pekerjaan Perangkat Desa.

- Mempermudah masyarakat dalam mengurus kepentingan desa

- Aplikasi ini tidak berbayar alias gratis dan sangat mudah untuk di operasikan

- Mudah dioperasikan oleh Perangkat Desa dalam mengurus surat (data) masyarakat.

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Deskripsikan tentang kondisi yang menyangkut faktor – faktor yang mendukung

keberhasilan proyek, juga faktor – faktor yang bisa menghambat proyek.

1. Faktor Pendukung

- Media yang dipakai (laptop, WIFI, dll) telah sesuai dan memenuhi spesifikasi dalam
mengerjakan proyek.

- Adanya kerjasama dan kekompakan dari semua pihak mulai dari manager proyek,
pemilik proyek dan seluruh perangkat desa dalam proses pembuatan aplikasi android
ini.
 - Adanya pihak sponsor yang mau membantu dengan sukarela dalam proses pendanaan
yang dibutuhkan selama proses pengerjaan proyek.

- Adanya programmer yang handal dan pengalaman sehingga dalam mengerjakan

proyek tersebut tanpa mengalami kesulitan.

- Aplikasi tersebut sangat berharga dan bermanfaat di kalangan kantor desa dan pusat
pemerintahan.

2. Faktor Penghambat
- Media yang digunakan (laptop, WIFI, dll) tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat,
bahkan media yang digunakan sebelum proses pengerjaan proyek sudah rusak.
- Kurangnya komunikasi, kerja sama dan kekompakan dari beberapa pihak sehingga
proyek yang dikerjakan mengalami
- Pihak sponsor yang mendukung dalam proses pendanaan proses pengerjaan proyek belum
ada sehingga dana yang diperlukan mengalami penghambatan
- Beberapa programmer yang belum paham dan bisa dengan bahasa pemrograman yang
dipakai untuk mengerjakan proyek.
- Masih adanya beberapa iklan yang tidak sesuai dengan aplikasi yang dibuat sehingga
tidak nyaman pada saat proses penggunaan aplikasi

D. Keuntungan yang Diharapkan

Deskripsikan keuntungan – keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan
dilaksanakan.
1. Para perangkat desa lebih mudah untuk mendata anggota kepala keluarga,
membuat dan mengurus surat keluarga, misal : Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda
Penduduk (KTP), Surat Keterangan Pindah Rumah, dan lain sebagainya
2. Lebih menghemat penggunaan kertas dalam bidang administrasi perangkat desa
3. Dapat meringankan dan mempermudah masyarakat dalam mengurus surat – surat
kepentingan keluarga tanpa harus pergi ke kantor kecamatan.

1. Teknologi yang Digunakan

1. Software
Adapun spesifikasi perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dalam pembuatan
aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate 64 bit.
2. Bahasa Pemrograman : Java Android Studio
3. Database : MySQL
4. Program Editor : Android Studio versi 1.0
5. Editor Grafis : Microsoft Visio Diagram 2007, Diagram UML, Power
Design 15.0
6. Web server : Xampp versi 1.8.3

2. Hardware
Adapun spesifikasi perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan dalam pembuatan
aplikasi adalah sebagai berikut :
1. Prosesor : Intel (r) Core (TM) i7-2670QM CPU 2.20 GHz
2. Memori (RAM) : 8 GB
3. VGA : Nvidia Geforce GT 525M
4. Harddisk : 1 TB

2. Deskripsi Proyek
Berikan deskripsi proyek yang dibuat secara umum (high – level) yang meliputi :
 Maksud dan Tujuan Proyek
1. Menciptakan suatu aplikasi berbasis android yang berguna bagi instansi
pemerintahan dalam mengurus surat – surat berharga untuk melayani
kebutuhan masyarakat.
2. Membuat aplikasi berbasis android untuk mengatur kemudahan dan
efisiensi para pegawai khususnya yang ada di perangkat desa dalam
mengatur dan pembuatan data masyarakat dan surat – surat berharga.
3. Memudahkan dan menguntungkan masyarakat dalam mengurus dan
membuat surat – surat berharga hanya dengan melalui aplikasi berbasis
android tersebut tanpa harus pergi ke kantor desa / kecamatan.
4. Mengurangi penggunaan kertas dan meminimalisasi proses pembuatan
surat penting yang lama.
 Hasil yang Diinginkan
Adapun hasil yang diharapkan dalam pelaksanaan pengerjaan proyek
Pembuatan Aplikasi Berbasis Android untuk Perangkat Desa ini diantaranya
adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi berbasis android tersebut harus mendapat persetujuan dari
pemerintah dan memasarkan aplikasi untuk perangkat desa tersebut
melalui app store yang ada di android secara menyeluruh dan dapat di
install dengan biaya yang murah.
2. Berupa aplikasi android untuk perangkat desa yang dapat digunakan
langsung oleh pegawai administrasi dan perangkat desa lainnya.
3. Aplikasi berbasis android tersebut harus di sosialisasikan kepada seluruh
masyarakat agar masyarakat bisa memahami cara penggunaan aplikasi
tersebut.
4. Proses biaya pembuatan surat – surat berharga bisa melalui e-banking dan
meminimalisasi terjadinya tindak kejahatan korupsi.
  Jadwal Pelaksanaan atau Milestones (Penanda Pekerjaan)
Adapun jadwal pelaksanaan proyek yang telah dirancang dan disetujui oleh
pelaksana proyek dan manajer proyek diantaranya adalah sebagai berikut :

No. Deskripsi Tgl Tgl Jumlah Estimasi Milestone

Aktivitas Aktivitas Pelaksanaan Selesai Hari Biaya
1. Perencanaan 1 November 5 5 hari Terlampir Pembentukan
pembuatan 2018 November Oleh Team
aplikasi dan 2018 Proyek
sumber daya
2. Merancang 6 November 10 4 hari Terlampir Proses
skenario dan 2018 November pembagian
proses 2018 Kerja Team
penentuan Proyek
platform kerja
yang
digunakan
3. Perancangan 11 23 12 hari Terlampir Teknologi /
main engine / November November Media
framework 2018 2018 Software
yang
digunakan
4. Programmer 24 2 Januari 40 hari Terlampir Menghasilkan
mulai November 2019 Aplikasi
membuat 2018
project (proses
coding)
5. Melakukan Uji 3 Januari 5 Januari 2 hari Terlampir Menghasilkan
Coba (Testing) 2019 2019 Aplikasi
Pada Aplikasi
6. Melakukan 6 Januari 5 Februari 30 hari Terlampir Menghasilkan
proses 2019 2019 Aplikasi
pengembangan
aplikasi secara
bertahap atau
berkelanjutan
Total 93 Terlampir
Hari
  Estimasi / Perkiraan Biaya dan Sumber Daya yang Diperlukan

Estimasi biaya yang di perlukan dari proses pembuatan aplikasi berbasis

android ini berikut ini adalah rincian Estimasi / Perkiraan Biaya yang
dibutuhkan :
No. Deskripsi Jumlah Sumber Biaya
Aktivitas Daya
1. Perencanaan pembuatan 10 Orang Rp.200.000 / Orang / hari
aplikasi dan sumber daya
yang dibutuhkan
2. Merancang skenario dan 3 Orang Rp.100.000 / Orang / hari
proses penentuan platform
kerja yang digunakan
3. Perancangan main engine / 5 Orang Rp.150.000 / Orang / hari
framework
4. Programmer mulai membuat 10 Orang Rp.100.000/Orang/hari
project (proses coding)
5. Melakukan Uji Coba 3 Orang -
(Testing) Pada Aplikasi
6. Melakukan proses 5 Orang Rp.250.000 / Orang /
pengembangan aplikasi Hari
secara bertahap atau
berkelanjutan

3. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Cantumkan aktivitas – aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase
inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas
global saja.

No. Deskripsi Tgl Tgl Jumlah Estimasi Milestone

Aktivitas Aktivitas Pelaksanaan Selesai Hari Biaya
1. Perencanaan 1 November 5 5 hari Terlampir Pembentukan
pembuatan 2018 November Oleh Team
aplikasi dan 2018 Proyek
sumber daya
2. Merancang 6 November 10 4 hari Terlampir Proses
skenario dan 2018 November pembagian
proses 2018 Kerja Team
penentuan Proyek
 platform kerja
yang
digunakan
3. Perancangan 11 23 12 hari Terlampir Teknologi /
main engine / November November Media
framework 2018 2018 Software
yang
digunakan
4. Programmer 24 2 Januari 40 hari Terlampir Menghasilkan
mulai November 2019 Aplikasi
membuat 2018
project (proses
coding)
5. Melakukan Uji 3 Januari 5 Januari 2 hari Terlampir Menghasilkan
Coba (Testing) 2019 2019 Aplikasi
Pada Aplikasi
6. Melakukan 6 Januari 5 Februari 30 hari Terlampir Menghasilkan
proses 2019 2019 Aplikasi
pengembangan
aplikasi secara
bertahap atau
berkelanjutan
Total 93 Terlampir
Hari

4. Resiko
Deskripsikan resiko proyek. Pembahasan disini hanya pada resiko perubahan scope
proyek, tidak membahas resiko – resiko proyek secara keseluruhan (seperti : resiko
kebijakan pemerintah , resiko perubahan struktur organisasi, dan lain – lain).
Adapun resiko – resiko yang dapat terjadi didalam pembuatan proyek ini ditinjau dari
berbagai aspek, yaitu :
 Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan proses input dan
output.
 Computer Software : suatu perintah yang diprogram yang berfungsi untuk mengontrol
dan mengkoordinasikan kerja komponen hardware.
 Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan mengelola data
 Telecommunication Technology : peralatan fisik dan software yang menghubungkan
berbagai hardware komputer dan melakukan proses transaksi pembuatan data – data
penting yang nantinya akan masuk ke sistem dan menyimpannya.

Dari ke 4 hal tersebut dapat memberikan efek pada perencanaan proyek, segi kualitas
dan segi waktu dalam proses pembuatan perangkat lunak, beserta nilai jual produk
(aplikasi android) jika di implementasikan kepada masyarakat.
5. Asumsi
Deskripsikan asumsi – asumsi proyek tersebut secara umum.

Struktur dalam proses pembuatan aplikasi berbasis android untuk perangkat desa telah
diterapkan, tetapi hanya saja dalam proses pengelolaan dan penggunaan sistem
aplikasi tersebut masih belum maksimal. Namun, dengan adanya aplikasi android
untuk perangkat desa tersebut adalah dapat meringankan pekerjaan para pegawai yang
ada di pusat pemerintahan khususnya dalam perangkat desa yang berada di kecamatan
dalam proses mengurus, pendataan kepala keluarga di desa, dan proses pengurusan
pembuatan surat – surat berharga dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat waktu.
Dan juga meminimalisasi penggunaan media kertas dan juga menghindari terjadinya
tindak korupsi yang mungkin dilakukan oleh pegawai perangkat desa.
Masyarakat juga dipermudah dalam proses pembuatan surat – surat berharga
(pembuatan KTP, Kartu Keluarga (KK), Jamkesmas dan lain sebagainya) cukup
melalui aplikasi tersebut, jadi masyarakat sudah tidak perlu lagi mengurus di kantor
kecamatan dan juga menghemat biaya dan tenaga yang diperlukan.
 STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Nama Proyek : Pembuatan Aplikasi Android Untuk Perangkat Desa di Desa

Brambang, Kec. Diwek, Kab. Jombang

Manager Proyek : Yohanes Agaphea Ratmoko

Bidang : Konsep Perencanaan & Pembuatan Aplikasi

WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK

1. Fase A : Perencanaan Pembuatan Aplikasi & Sumber Daya Manusia
1.1 Hasil (Deliverable) A.1. Pembentukan Oleh Team Proyek
1.2 Hasil (Deliverable) A.2. Analisa Prosedur Pembuatan Aplikasi
1.3 Hasil (Deliverable) A.3. Analisa Sumber Daya Manusia yang Dibutuhkan

2 Fase B : Merancang Skenario & Penentuan Platform Kerja

2.1 Hasil (Deliverable) B.1. Proses Pembagian Kerja Team Proyek
2.2 Hasil (Deliverable) B.2. Menyiapkan Skema Interface dan Data Penting yang
Dibutuhkan
2.3 Hasil (Deliverable) B.3. Memulai Pengerjaan Skema Interface dan
Mempersiapkan File Data yang Dibutuhkan

3 Fase C : Perancangan Main Engine / Framework

3.1 Hasil (Deliverable) C.1. Menggunakan Teknologi / Media Software yang
Digunakan
3.2 Hasil (Deliverable) C.2. Pembagian Tugas kepada Masing – Masing
Programmer

4 Fase D : Proses Membuat Project Aplikasi

4.1 Hasil (Deliverable) D.1. Programmer Membuat Skema Pembuatan Aplikasi
dengan Coding
4.2 Hasil (Deliverable) D.2. Membagi Tugas dan Peran Penting dari Setiap
Programmer
4.3 Hasil (Deliverable) D.3. Melakukan Proses Testing Aplikasi Terlebih Dahulu
4.4 Hasil (Deliverable) D.4 Memasukkan Data Penting dan Informasi kedalam
Aplikasi yang dibuat

5 Fase E : Melakukan Uji Coba Pada Aplikasi

5.1 Hasil (Deliverable) E.1. Uji Coba Aplikasi kepada Pihak Kepala Desa dan
Administrasi
5.2 Hasil (Deliverable) E.2. Uji Coba Aplikasi kepada Seluruh Masyarakat Desa
Setempat
5.3 Hasil (Deliverable) E.3. Peninjauan Kembali Jika Ada Fungsi Menu pada
 Aplikasi Terjadi Gangguan

6 Fase F : Melakukan Proses Pengembangan Aplikasi

6.1 Hasil (Deliverable) F.1. Pengembangan Aplikasi (Update) Dilakukan oleh
Persetujuan Manager Proyek dan Pemilik Proyek
6.2 Hasil (Deliverable) F.2. Dilakukan oleh Programmer yang Membuat Aplikasi
Tersebut

Dibuat Oleh
Disetujui Oleh

Nama : Yohanes Agaphea Ratmoko Nama : Tito Candra Pratama

Jabatan : Manager Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 19 Oktober 2018 Tanggal : 19 Oktober 2018
 JADWAL PROYEK
Untuk mengerjakan proyek Pembuatan Aplikasi Perangkat Desa Berbasis Android ini
diperlukan waktu proses pengerjaan selama 3 bulan lebih 3 hari (93 hari kerja). Dimana
rincian jadwal kerja pembuatan proyek Pembuatan Aplikasi Perangkat Desa Berbasis
Android ini dapat dilihat pada tabel estimasi kerja sebagai berikut :

Jadwal dan Waktu Pelaksanaan Proyek

No Proses / Task Jadwal

Mulai Selesai

1. Perencanaan pembuatan 1 November 2018 5 November 2018

aplikasi dan sumber daya
manusia
2. Merancang skenario dan 6 November 2018 10 November 2018
proses penentuan platform
kerja yang digunakan
3. Perancangan main engine / 11 November 2018 23 November 2018
framework
4. Programmer mulai membuat 24 November 2018 2 Januari 2019
project (proses coding)
5. Melakukan Uji Coba 3 Januari 2019 5 Januari 2019
(Testing) Pada Aplikasi
6. Melakukan proses 6 Januari 2019 5 Februari 2019
pengembangan aplikasi
secara bertahap atau
berkelanjutan
 PERKIRAAN BIAYA PENYELESAIAN PROYEK
(ESTIMATION COST)

Nama Proyek : Pembuatan Aplikasi Android Untuk Perangkat Desa

Manager Proyek : Yohanes Agaphea Ratmoko
Bidang : Konsep Perencanaan & Pembuatan Aplikasi

Dibuat Oleh : Yohanes Agaphea Ratmoko

Tanggal : 25 Maret 2019

WBS TASK Biaya Keterangan

1 Perencanaan Pembuatan Aplikasi
& Sumber Daya Manusia
1.1 Analisis Sumber Daya Manusia yang Rp. 200.000 / Gaji IT Manajemen dan
Dibutuhkan : Orang / Hari Manager Proyek
- Programmer Coding
- Programmer Design Interface
- Programmer Database
- Programmer Jaringan Internet
dll
1.2 Analisis Teknologi yang Digunakan Rp. 10.000.000
untuk Mengerjakan Proyek
1.3 Analisis Media dan Kelengkapan Rp. 15.000.000
yang Diperlukan :
- Laptop
- Wifi Unlimited dll
1.4 Analisis Biaya Tambahan untuk Rp. 20.000.000
Mengantisipasi Biaya Tidak Terduga

2 Merancang Skenario dan

Penentuan Platform Kerja
2.1 Analisis Kebutuhan Aplikasi yang Rp. 15.000.000 Gaji Android Designer
Digunakan dan Gaji Programmer
2.2 Perancangan Sistem Diagram Android
Aplikasi (Flowchart, Star UML,
Power Designer)
2.3 Perancangan Sistem Menu Rp. 5.500.000
2.4 Perancangan Database
2.5 Perancangan Design and Interfaces

3 Perancangan Main Enginee /

Framework
3.1 Perancangan Skema Program Rp. 100.000 Gaji IT Manajemen
 4 Membuat Project (Coding) Rp. 6.000.000 Gaji Programmer
4.1 Programmer Coding Java Android
4.2 Programmer Coding Database
4.3 Programmer Jaringan
4.4 Programmer Design dan Interface

5 Uji Coba (Testing) Pada Aplikasi Rp. 100.000 Gaji IT Manajemen

4.1 Pengujian Aplikasi
4.2 Proses Perubahan atau Perbaikan
6 Proses Upgrade Aplikasi Rp. 10.500.000 Biaya pemateri, domain,
6.1 Proses Pembaharuan Aplikasi hosting, dan modul
Total Rp. 82.400.000

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Nama : Yohanes Agaphea Ratmoko Nama : Tito Candra Pratama

Jabatan : Manager Proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : 19 Oktober 2018 Tanggal : 19 Oktober 2018
MANAJEMEN KUALITAS PROYEK
 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Putu Bayu Novian C.P

(Kepala Desa Brambang)

Tito Candra
Pratama

(Pemilik Proyek)

Exgo Tri Arizki Yohanes Agaphea Winda Binartika

Ratmoko
(Penganalisa System) Avika Lestari
(Manager Proyek)
(Administrator)

Yohanes Aliando Hengky Irianto Lucky Pratama R Yoga Satria

Laksana
(Desainer) Tri Andika Pratama Eddo Aldy
Novian Rochmad H
Siswo Tri Sutedja (Tester)
(Dokumentator)
Fajri Rifqi M

(Programmer)
 PERENCANAAN KOMUNIKASI

(COMMUNICATION PLANNING)
Jenis Agenda Tanggal Penanggung Partisipan Masukan Keluaran
Pertemuan Jawab
Manajemen
Rencana Penjelasan 19 Yohanes - - Penjelasan
Pertemuan Tentang Oktober Agaphea tentang
Dimulainya Rencana Proyek, 2019 Ratmoko gambaran skema
Pengerjaan Tujuan dan (Manager proyek atau
Proyek Manfaat dari Proyek) skenario proyek
Proyek yang akan
dikerjakan dan
dibuat
Pertemuan Rancangan 21 Yohanes - Exgo Tri Pemecahan Pemecahan
Dilakukan Pembagian Oktober Agaphea Arizki anggota anggota menjadi
oleh Seluruh Pengerjaan 2019 Ratmoko - Hengky programmer 6 anggota tiap
Team Proyek Proyek Team (Manager Irianto dan harus tim.
Proyek) - Tri sesuai dengan
Andika keahlian dan
kemampuan
tim masing –
masing
programmer
Pertemuan Pembahasan 23 Yohanes - Aliando Rancangan Rancangan
Team Proyek Rancangan Oktober Agaphea - Afghan skema aplikasi aplikasi
dan Pemilik Skema Aplikasi 2019 Ratmoko - Nabilla android pada ditetapkan pada
Proyek yang Dibuat (Manager - Melody saat proses tiap fungsi dan
Proyek) pembuatan. menu yang
digunakan
Pertemuan Penjelasan 25 Yohanes - - Pemaparan
manager skema aplikasi Oktober Agaphea skema aplikasi
proyek dan android dan 2019 Ratmoko android dan
pemilik rancangan data (Manager rancangan data
proyek aplikasi proyek) aplikasi kepada
pemilik proyek.
Penutupan Pertemuan akhir 28 Yohanes - - -
proyek dan penutupan Oktober Agaphea
proyek 2019 Ratmoko
(Manager
proyek)