Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur

TECHNICAL
MEETING
SURVEI DARING
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
N! ! Wilayah Jawa Timur

ATI A Protokol Kesehatan

PE RH Selama proses survei daring :
1. Pakai masker
2. Jaga jarak 1.5 – 2 m
3. Disinfeksi peralatan sebelum serah
terima
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur

 PESERTA :
1. KAPUSKES
2. TIM IT
3. SELURUH ANGGOTA TERKAIT SURVEI
4. SURVEIOR
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur

ZOOM :
1. Nama jelas partisipan (Rosa_TKPP )
2. Tentukan PIC (nama) dan tracker masing masing
(Lilik_tracker)
3. Buat WA group, FKTP sebagai admin :
gabungan FKTP & Surveior
4. Share screen-new share oleh FKTP
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur
FASILIT
AS

HP +
earphone Speaker with
mic

Gimbal (atau)
(3) HP
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur
TRACKER WAWANCARA PETUGAS
VIDEO

AUDIO
JARAK 1.5 - 2 m

HINDARI FEEDBACK

LEAVE COMPUTER AUDIO DISCONNECT AUDIO

 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur WAWANCARA
PETUGAS
SURVEIOR Zoom

TRACKER
ATA
U

Disinfeksi

Jarak 1,5 – 2 meter

 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur
Zoom

HAL-HAL YANG PERLU DISIAPKAN: Siapkan:

o Cek kondisi internet • Modem/paket data HP
o Petakan area blank spot • Power bank

PERHATIKAN RISIKO HINDARI FEEDBACK:

• Listrik padam • Disconnect audio untuk HP
• Internet mati • Leave computer audio untuk laptop
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
TRACKER
Wilayah Jawa Timur

WAWANCARA

Speaker + mic
HP + earphone

CONTOH
ATAU

HP

Gimbal
JADWAL
SURVEI
Hari Pertama
Hari Pertama
07.30-08.00 Persiapan opening meeting: 1. link zoom dibuka jam 07.00 (link pleno = link KATIM)
2. peserta sudah melakukan rename (Rosa_TKSD atau Bambang_Tracker))
3. cek suara dan tidak ada feedback
4. pastikan semua peserta sudah on cam sebelum jam 08.00 dan audio muted
5. bila zoom meeting dilakukan di ruang pertemuan, bila yang hadir
>20 orang, maka acara dimulai 10 menit lebih awal untuk
melakukan safety breafing
6. Surveior dijadikan Co-Host
08.00-08.30 : 1. Pembukaan oleh MC dari PKM
2. Lagu Indonesia Raya + Mars Puskesmas/Mars Hidup Sehat (total berapa menit?)
3. Doa
4. Sambutan KaDinkes
5. Sambutan KaPuskes + perkenalan jajaran Puskesmas (setara Penanggungjawab)
6. Perkenalan Surveior dan mengambil alih kendali acara

08.30-08.45 : 1. Pembacaan Kode Etik Surveior

2. Sharescreen Surat Pernyataan Surveior (akan disampaikan hardcopy saat luring)
3. Sharescreen Surat Pernyataan Puskesmas (akan disampaikan hardcopy saat luring)

08.45-09.30 : Presentasi Kapuskes dengan menyisakan waktu 15 menit terakhir untuk diskusi/tanya jawab
09.30-09.45: Rehat dan Persiapan masuk ke link zoom masing2
KATIM : tetap di link zoom pleno (link zoom 1)
ANGGOTA : masuk ke link zoom 2

09.45-12.00 :
Zoom meeting TKSD: Telusur dokumen dari Google drive: BAB 1: KMP; BAB 4: PPN; BAB 2: UKM

Zoom meeting TKPP: Telusur dokumen dari Google Drive:BAB 1: KMP Kriteria 1.2.5(3ep), 1.3.6(4ep), 1.4.1-1.4.8(30ep),1.6.3(6ep)
BAB 3: UKPP, BAB 4: PPN Kriteria 4.2.1 d (1ep), 4.4.1 e (1ep), 4.5.1 e (1ep)
BAB 5: PMP
12.00-13.00: ISHOMA

13.00-15.30: TKSD: 1. Telusur dokumen dari Google drive (lanjutan)

2. Telusur file kepegawaian (bila tidak selesai, bisa dilanjutkan saat luring)
TKPP: 1. Telusur dokumen dari Google drive (lanjutan)
2. Telusur RM (5RM ranap)(bila tidak selesai, bisa dilanjutkan saat luring)

15.30-16.00: Pertemuan surveior dan PIC di link masing2 untuk membicarakan persiapan survei Luring
 TELUSUR FILE Bisa Daring di H1 atau

KEPEGAWAIAN lanjut saat Luring di H2

TRACKER 1 TRACKER II TRACKER III TRACKER IV

File Penanggungjawab (1) File Dokter/ Perawat (1) Nakes lain/ staf
Dokter Gigi Bidan (1) klinis (1)
(1)
 TELUSUR FILE KEPEGAWAIAN
(sesuai SK KAPUSKES)
• IJASAH
• STR
• SIP
• BUKTI ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS (khusus utk staf yg masuk 2023)
• URAIAN TUGAS & / RKK
• RIWAYAT / PENGALAMAN PEKERJAAN
• PENILAIAN KINERJA TAHUNAN (2021)
• SALINAN SERTIFIKAT PELATIHAN (JPL ATAU JUMLAH MATERI)
• BUKTI KEBUTUHAN PENGEMBANGAN/PELATIHAN
• BUKTI EVALUASI PENERAPAN HASIL PELATIHAN
 TELUSUR REKAM MEDIK
TERTUTUP
REKAM MEDIK (Kasus 2 bulan terakhir) : optional cases
RM 01 Pasien Tindakan Operasi dgn pembiusan / bius lokal (kalau ada)
RM 02 Pasien Tindakan Gigi (kalau ada)
RM 03 Pasien Pulang APS
RM 04 Pasien Meninggal dunia
RM 05 Pasien Rujukan

Minta daftar pasien/kasus 2 bulan terakhir

Hari Kedua
08.00-08.45 : 1. Klatrifikasi dan Masukan (KaTim)
Surveior menyampaikan temuan dan memberikan masukan dari hasil survei daring
(tidak perlu detail per kriteria, mengingat waktu 45 menit), lalu
2. Penyerahan surat pernyataan Surveior dan Puskesmas

08.45-09.00 : Rehat Kopi

Penyerahan dokumen yang sudah diperbaiki / yang perlu didiskusikan pasca telusur daring

09.00-12.00 : Telusur TKPP Pendaftaran Laboratorium Kamar operasi (kalau ada)

IGD Farmasi Ruang RM
Rajal (poli hamil/PONED, Poli DOTS, Poli Umum)
Ranap Gizi IPAL
Server CCTV Genset SIM-PKM

Telusur TKSD  Dokumen BAB 1

13.00-15.30 : Telusur TKPP  Simulasi code blue Simulasi code red

Telusur lanjutan
Telusur TKSD  Dokumen BAB 2 & 4
Hari Ketiga
08.00-08.45 : Klatrifikasi dan Masukan (oleh surveior)
Surveior menyampaikan temuan dan memberikan masukan dari hasil survei luring H2
(tidak perlu detail per kriteria, mengingat waktu 45 menit)

08.45-09.00 : Rehat Kopi

PKM menyiapkan kendaraan untuk ke Posyandu/Pustu/Posbindu

09.00-12.00 : Wawancara TKSD & TKPP KaDinkes, Kapuskes, Tokoh Masyarakat, Camat/Lurah
KALAU PERLU ke Posyandu/Pustu/Posbindu

12.00-13.00 : ISHOMA

13.00-14.30 : Telusur lanjutan, penyerahan perbaikan2 dokumen

14.30-15.30 : Menyusun Exit Conference

15.30-16.00 : Exit Conference : 1. Presentasi oleh KaTim  menyerahkan kendali ke PKM
2. Sambutan penutupan oleh Kapuskes
PUSKESMAS LINTAS SEKTOR
 PERSIAPAN
PUSKESMAS
• Persiapan GOOGLE DRIVE  H - 5
• PIC /Narahubung: Nama…… No Hp… di Surat tugas
• Tracker: TKSD dan TKPP ( Nama…) jumlah berapa?, pakai HP atau speaker?
• Notulen & time keeper TKSD, dan TKPP (nama….) no hp…….
• Setiap peserta menuliskan nama dengan Format (rename), contoh Rosa_TKPP,
kl tracker, Luna_tracker
• Link ZOOM MEETING Pleno (link zoom 1/TKSD) dan link zoom 2 (TKPP)
• Kapan harus pisah dan kapan harus bergabung (pleno) yg ngatur PIC/ Host IT
Puskesmas
 Lembaga Akreditasi Fasyankes Seluruh Indonesia

LASKESI
Wilayah Jawa Timur

TERIMAKASIH