PB.8.

MENATA KELEMBAGAAN BADAN

PERMUSYAWARATAN DESA

SPB 8.6. Menyusun Laporan Kinerja BPD

DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK
INDONESIA
 PB.8. MENATA KELEMBAGAAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA

SPB • SPB 8.6. Menyusun Laporan Kinerja BPD

• Pada akhir penyajian pokok bahasan ini peserta

Tujua Mengetahui Cara Penyusunan Laporan Kinerja
BPD

n
Wakt • 1 JAM PELAJARAN @ 45 MENIT = 45 MENIT

u
 SPB 8.6. Menyusun Laporan Kinerja BPD

 Pada akhir penyajian pokok bahasan ini

TUJUAN peserta Mengetahui Cara Menyusun Laporan
Kinerja BPD

Setelah selesai mengikuti pelatihan ini peserta

TUJUAN INSTRUKSIONAL dapat menjelaskan Menyusun Laporan Kinerja
BPD

Waktu • 1 Jam Pelajaran @ 45 Menit = 45 Menit

 Dasar Hukum
• Permendagri Nomoor 110 Tahun 2016 Tentang BPD
1) Laporan kinerja BPD merupakan laporan atas pelaksanaan tugas BPD
dalam 1 (satu) tahun anggaran.
2) Laporan kinerja sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibuat dengan sistematika:
a. Dasar Hukum;
b. Pelaksanaan Tugas; dan
c. Penutup.
3) Laporan kinerja BPD sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaporkan secara
tertulis kepada Bupati/Wali kota melalui Camat serta disampaikan kepada Kepala
Desa dan forum musyawarah Desa secara tertulis dan atau lisan.
4) Laporan kinerja BPD sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan paling
lama 4 (empat) bulan setelah selesai tahun anggaran.
 Dasar Hukum
• Pasal 62
1) Laporan kinerjaBPD yang kepada Bupati/Wali kota
disampaikan sebagaimana (3) digunakan Bupati/
dimaksud
kota untuk evaluasi
dalam Pasal
kinerja
61 BPD Wali
ayatserta pelaksanaan pembinaan dan
pengawasan penyelenggaraan Pemerintahan Desa.
2) Laporan kinerja BPD yang disampaikan pada forum Musyawarah Desa
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 61 ayat (3) merupakan wujud
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas BPD kepada masyarakat Desa.
 Format Laporan Kinerja BPD
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA …….
KECAMATAN …………………………… KABUPATEN …………........
Alamat: ………………………………………………………………………….
LAPORAN KINERJA BPD
Tahun anggaran …….
I. Dasar Hukum
1) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 110 Tahun 2016 tentang Badan Permusyawaratan Desa.
2) Peraturan Daerah Kabupaten/Kota Nomor …Tahun …. tentang Badan Permusyawaratan Desa
3) Surat Keputusan Bupati/Walikota tentang Peresmian Anggota BPD Periode ….. sampai ……
4) Keputusan BPD Nomor …….Tahun …. tentang Penetapan Laporan Kinerja BPD Tahun Anggaran ……..
II. Pelaksanaan Tugas BPD
1) Pengelolaan Aspirasi Masyarakat Desa;
2) Penyusunan dan atau Pembahasan Peraturan Desa;
3) Penciptaan Keadaan Kondusif dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
4) Pelaksanaan Tugas Lain:
a. Pemilihan Kepala Desa
b. Pelaksanaan Musyawarah Desa
c. Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa
d. Pelaksanaan Kerjasama Antar Desa
e. ……………. dll.
5) Pelaksanaan Pengawasan Kinerja Kepala Desa.
6) Pelaksanaan Evaluasi Laporan Keterangan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa;
III. Penutup
Demikian laporan kinerja ini dibuat sebagai pertanggungjawaban BPD dalam penyelenggaraan pemerintahan desa.
………….., …..……….……….
Badan Permusyawaratan Desa ……
Ketua,
( ………………………. )
 Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja BPD

Penyusunan
• Pembagian Tugas Materi Laporan
Penyusunan Materi Laporan
• Pembahasan Ruang Lingkup
Pelaporan • Masing-masing Anggota BPD
• Dipimpinan oleh Unsur sesuai pembagian tugas,
Pimpinan BPD menyusun Maeri Laporan
• Hasil Penyusunan Materi
sebaiknya dikonsolidasi
dalam Musyawarah Bidang
Musyawarah
• Tenaga Staf Administrasi BPD
membantu Proses Konsolidasi
Materi Laporan
• Sekretaris BPD memimpin
Konsolidasi Materil Laporan
• Konsolidasi Laporan
dilaksankan dalam
Musyawarah Internal BPD
Finalisasi
Laporan Kinerja
BPD
• Sekretaris BPD dibantu
Tenaga Staf Administrasi BPD
menyusun Laporan Kinerja
BPD Final
• Penyusunan Surat Keputusan
BPD tentang Laporan Kinerja
BPD
• Cetak Laporan
• Pimpinan BPD memimpin
Musyawarah Internal BPD
• Pembacaan Lapran Kinerja
BPD
• Penadatangan Surat
Keputusan
• Kesepakatan Penyampaina
Laporan Kinerja BPD

Internal BPD Konsolidasi Musyawarah

Materi Laporan Internal BPD
 Bahan Materi Laporan
 Salah Satu Sumber Materi Penyusunan Laporan Kinerja BPD adalah mengacu pada Data yang ada
dalam Format Administrasi BPD sebagaimana dalam Lampiran Permendagri No. 110 Tahun 2016
tentang BPD, yaitu:
1. Buku Agenda Surat Keluar
2. Buku Agenda Surat Masuk
3. Buku Ekspedisi
4. Buku Data Inventaris BPD Catatan:
5. Buku Laporan Keuangan BPD Beberapa Materi sesuai Format
6. Buku Tamu BPD Lampiran Permendagri, menjadi
7. Buku Data Anggota BPD Lampiran dalam Laporan
8. Buku Data Kegiatan BPD Kinerja BPD
9. Buku Data Aspirasi Masyarakat
10. Buku Daftar Hadir Rapat BPD
11. Buku Notulen Rapat BPD
12. Buku Data Peraturan/Keputusan BPD
13. Buku Data Peraturan Desa
14. Buku keputusan Musyaearah Desa
15. Buku Keputusan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa
 Uraian Isi Laporan Kinerja BPD
• Cukup mencantumkan 4 (empat) dasar hokum sesuai ketentuan dalam
Permendagri, yatiu : Permendagri tentang
BPD, Peraturan Daerah/Kepala Daerah tentang BPD, SK
Bagian I Bupati/Walikota tentang Pengukuhan Anggota BPD, dan Keputuasan
BPD tentang Laporan Kinerja BPD
Dasar Hukum • Tidak perlu menambahkan dasar hokum lai yang tidak berkaitan
dengan mandate penyusunan laporan kinerja kepada BPD

• Uraikan secara spesifik apa yang dilakukan oleh BPD dalam memenuhi
Pelaksanaan Fungsi maupun Tugas selama satu tahun anggaran mulai
dari Januari sampai Desember tahun berkenan
• Uraian dibuat berdasarkan tema Fungsi dan Tugas yang
Bagian II dijalankan BPD
• Uraian dibuat spesifik setidaknya menggambarkan tentang : hal
Pelaksanaan tugas/fungsi yang dilaksanakan, waktu, tempat, keterlibatan unsur
Lembaga maupun masyarakat, hasil yang diperoleh dan tindak lanjut
Tugas BPD yang perlu dilakukan.
• Jangan Lupa Melampirkan Foto-foto Kegiatan dalam Lampiran
 Uraian Isi Laporan Kinerja BPD

• Lampirkan sesuai kebutuhan dan kesesuaiannya sebagaimana Format

Lampiran Permendagri BPD
Bagian • Lampirkan hasil-hasil pelaksanaan Tugas-tugas BPD seperti: Berita Acara
Musyawarah, Surat Keputusan BPD, Laporan Hasil Evaluasi LKPPD,
LAMPIRA Laporan Hasil Pengawasan Kinerja BPD
• Jangan Lupa melampirkan Foto-foto kegiatan
N
 `

TERIMAKASIH