1

Oleh :

PRCF Indonesia
2
SUB POKOK BAHASAN 2
MACAM DAN JENIS PEMBUKUAN

• ADA 2 MACAM PEMBUKUAN, ANTARA LAIN

ADALAH :
• - PEMBUKUAN ADMINISTRASI KUB (Dikelola Sekertaris)
• - PEMBUKUAN KEUANGAN KELOMPOK (Dikelola
Bendahara)

PEMBUKUAN ADMINISTRASI KELOMPOK KUB MERUPAKAN

SATU BENTUK CATATAN YANG BERUPA KEGIATAN
PENGELOLAAN ADMINISTRASI KUB DALAM KEGIATAN
USAHANYA
SUB POKOK BAHASAN 4
3

FORMAT PEMBUKUAN
Pembukuan/pencatatan
Dibedakan menjadi 2 bagian pokok yaitu
I. Catatan Kegiatan Usaha
II. Catatan dan Laporan Keuangan

I. Buku Catatan Kegiatan Usaha, antara lain :

1. Buku Kegiatan ( RENCANA DAN
REALISASI)
2. Buku Tamu
2. Buku Notulen Rapat
3. Buku Agenda Surat masuk dan Keluar
 Buku RENCANA Kegiatan
4
Bulan : ……………..

No. Tanggal Uraian Kegiatan Keterangan

 Buku REALISASI Kegiatan
5
Bulan : ……………..

No. Tanggal Uraian Kegiatan Keterangan

 3. Buku Notulen Rapat
6

Hari/Tanggal :
Tempat Pertemuan :

Topik yg dibahas :

Peserta Pertemuan :

Hasil Pertemuan :
2. BUKU TAMU
7
No. TGL, Bln Nama Nama, Jabata Maksud/ Saran Tanda
alamat n Tujuan Tangan
Instansi
 8 II. Buku Catatan dan Laporan Keuangan

Tujuan :
1. Merekam perjalanan keuangan usaha
UPJA
2. Merekam gambaran menyeluruh usaha
UPJA
3. Pedoman dalam pelaksanaan berikutnya
4. Sebagai alat kontrol dalam perjalanan
usaha
UPJA
5. Pertimbangan untuk mendapatkan
pinjaman
 9
1. BUKU INVENTARIS

No. Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total Harga

Satuan
1.

2.

3.

4.

5.

Jumlah
10
2. BUKU KAS

Tgl. Uraian Pemasukan Pengeluaran Saldo

1/4 Saldo awal bulan 200.000 200.000

2/4 Terima pinjaman 1.000.000 1.200.000

SMK
Beli OLI mesin 250.000 950.000

Beli BBM 15 lt,- 15 x 90.000 860.000

Rp 6.000,-
Beli tali rafia 5 25.000 835.000
gulung
Beli sarana dll 100.000 735.000

15/4 Hasil sewa traktor 1.000.000 1.735.000

31/4 Saldo akhir bulan 1.735.000

Jumlah 2.200.000 2.200.000

NO Uraian Modal kerja ROBUSTA ARABIKA
perkilo
Jemput Barang 1.000 CHERRY 9.000 15.000

Cuci cherry, diumbang 1.000 Green bean 52.000 120.000-130.000

Pulper 1.000 Harga Jual

Huller 1.000

Sortir 5.000

Jemur/pengeringan 2.000

Pengemasan/penyimpanan 1.000 36.000 asalan

Gaji Managemen 9.000 3.600 fine

robusta
Total arabika 20.000 48.600 fine
robusta
Total robusta 18.000 54-56 rb

Bayar kelompok mingguan Oleh bendahara

 CATATAN PEMASUKAN CHERRY
Tgl. Uraian Pemasukan Harga (Kg) Total (Kg)
(Jumlah Kg)
Pencatatan PemasukanGreen Bean

Tgl. Uraian Pemasukan Pengeluaran Persediaan

(KG

Jumlah 100.000 100.000

 Pencatatan Upah Kerja

Tgl. Nama Bidang kerja Penerimaan

upah
 Modal Kerja
(biaya tidak tetap/variable cost)

Modal Kerja merupakan biaya yang dikeluarkan habis dalam

waktu tertentu untuk berproduksi, biasanya untuk satu kali
siklus produksi.

No. Uraian Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga

Barang

1 Beli Cherry

2 Upah kerja

3 Biaya

Jumlah
16 10. Modal Usaha
Modal Usaha terdiri dari Investasi (biaya tetap) ditambah Modal
Kerja (biaya tidak tetap).

Uraian
No. Jumlah

1 Investasi 20.000.000

2 Modal Kerja 20.500.000

Jumlah 40.500.000
 11. Rugi-Laba
17

Perhitungan Rugi Laba untuk mengetahui tingkat keuntungan yang

diperoleh dalam melakukan kegiatan usaha.

No. Uraian Jumlah Satuan Harga Jumlah Nilai

Satuan

1. Hasil
Penjualan/Sewa

2. Biaya- biaya :
a. Modal Kerja
b. Penyusutan
Jumlah Biaya (2)

3. Keuntungan (1-2)