User Manual Self- Assessment &

Laporan Bulanan Sarana

Puskesmas melalui SIMONA

DINAS KESEHATAN PROVINSI LAMPUNG

PELAYANAN KEFARMASIAN YANKES
 PEMBINAAN DAN PENGAWASAN PELAYANAN
KEFARMASIAN

Urgensi Skema Strategi

Tujuan
Menjamin kesesuaian
regulasi dengan Penyusunan regulasi
praktik pekerjaan Amanat pelaksanaan
dan NSPK
kefarmasian di Binwas fasyankes
fasyankes Optimalisasi
Pengembangan sistem
Meningkatkan mutu kemampuan nakes monev
Menkes –
yanfar di Dinkes
Dinkes Provinsi –
Prov/Kab/Kota Peningkatan kapasitas
Meningkatkan akses, Dinkes Kab/Kota
dalam Binwas Yanfar tenaga Binwas
ketersediaan, di Fasyankes
keterjangkauan yanfar
Pembina dan
yang bermutu Evaluasi hasil Binwas
pengawas
Menjamin patient
safety
 SIMONA: SISTEM INFORMASI MONITORING DAN PEMBINAAN FASILITAS
PELAYANAN KEFARMASIAN
MAIN USERS:
USERS INTERNAL:
Rumah Sakit  Farmalkes
 Pusdatin
Puskesmas  DTO
Dibangun untuk Pelaporan yanfar
monitoring dan USERS EXTERNAL:
pembinaan pelayanan Klinik
 Dinkes Prov/Kab/Kota
kefarmasian di Daftar
tilik/self-  PTSP Kab/Kota
Fasyanfar Apotek
assessment  BPOM/Balai/Loka
 Lembaga OSS-BKPM
Toko obat  Stakeholder lain terkait
 SKEMA FLOW DATA DAN
INFORMASI
 Dukungan implementasi
OSS RBA
Rumah Sakit  Perhitungan indikator
Self assessment oleh pelayanan kefarmasian
Puskesmas fasyankes  Pemetaan pemenuhan
standar yanfar
(kuantitatif/scoring dan
Klinik Realtime validasi dan analisis data
kualitatif/grading)
Review dan kroscek Dinkes  Dukungan implementasi
Apotek Prov/Kab/ Kota/Kemkes PSEF
(Binwas)
Data dan informasi dari sistem
Toko obat sangat dimungkinkan untuk di-
share bersama
direktorat/stakeholder lain
DAFTAR
1. Klik icon orang
tambah 2. Isi data yang diperlukan :
*Klik icon tersebut Pilih Fasyankes
untuk kembali ke
menu MASUK
setelah selesai Masukan Kode FASYANKES
mendaftar dan akan
(cek slide selanjutnya)
login
Email (sebaiknya email
Fasyankes)

Password

Password konfirmasi

Klik Daftar
 Jika pengisian data sudah selesai menurut user, akan muncul
salah satu jendela notifikasi seperti di bawah ini

Tidak ketemu
kode Faskes
Ada data yang
masih belum diisi

Pendaftaran Berhasil
NOTIFIKASI KETIKA
PENDAFTARAN:
• Pastikan kode Fasyankes ditulis
dengan benar
• Klinik tidak bisa mendaftar
Mungkin karena data menggunakan kode SIPNAP, tapi
Fasyankes belum masuk ke kode Yankes primer
• Jika masih tidak bisa maka
database atau mungkin salah
kode treatment-nya berbeda-beda,
tergantung kasus.
• Sehingga harus kontak Admin
SIMONA untuk solusinya.
LOGIN
Tampilan dashboard user

1. Masukan email yang

didaftarkan
2. Masukan password
yang didaftarkan

Catatan: bagi sarana yang

sudah mendaftar pada
SIMONA versi lama, silakan
login dengan masukkan email
yang terdaftar dan password Diisi ”secret”
“secret” *)
Diisi password baru
*) cara ubah password:
Diisi password baru
3. Klik Masuk
USER MANUAL
SELF-
ASSESSMENT &
LAPORAN
BULANAN
SARANA
PUSKESMAS
MELALUI SIMONA

SELF ASSESMENT PELAYANAN KEFARMASIAN
√

• Self Assesment Pelayanan

Kefarmasian dilakukan setahun
sekali dalam rangka evaluasi mutu
pelayanan kefarmasian secara
internal

• Pengisian Self Assesment Pelayanan

Kefarmasian dilaksanakan secara
elektronik melalui SIMONA (Sistem
Informasi Monitoring dan
Pembinaan Fasyanfar) SETIAP
TAHUN SEKALI
 SARANA MELAKSANAKAN PENGISIAN
SELF-ASSESMENT KEFARMASIAN
Klik “Form Assessment Mandiri”
Klik tombol “Buat
Asesmen Mandiri”

Klik tombol “Submit

terlebih dahulu untuk
memunculkan menu
disamping
 SEBELUM MENGISI SELF ASSESSMENT, KETIK KODE TRANSAKSI,
 TAHUN ASSESSMENT, KODE FASKES, LALU KLIK ”TAMBAHKAN”
UNTUK MEMBUAT SELF ASSESSMENT BARU
 UNTUK MENGISI DATA DETAIL PER BAB, KLIK ”TAMBAH DATA

BARU” UNTUK MEMUNCULKAN BOX PENGISIAN DATA
 Isi semua pertanyaan dan klik berikutnya untuk menuju ke halaman
berikutnya, lalu ulangi proses sampai akhir
 SETELAH SELESAI KLIK “TAMBAHKAN”
 JIKA SEMUA DATA SUDAH SELESAI DIISI, KLIK ‘KIRIM (FINAL)’ DI POJOK
 KANAN BAWAH DAN
KLIK OKE DI POPUP PERTANYAAN TERSEBUT AGAR DATA SIAP DIVERIFIKASI
OLEH DINKES
 SELESAI

TILIK
Faskes telah berhasil melakukan self assessment

Klik icon kertas untuk pratinjau hasil Tilik yang Klik icon print untuk print preview dan
sudah dilakukan mencetak
hasil Tilik yang sudah dilakukan
 PRATINJAU DAN PRINT

PREVIEW


√LAPORAN BULANAN PELAYANAN KEFARMASIAN

• Laporan Bulanan Pelayanan
Kefarmasian dilakukan sebulan
sekali dalam rangka evaluasi mutu
pelayanan kefarmasian secara
internal

• Pengisian Laporan Bulanan

Pelayanan Kefarmasian
dilaksanakan secara elektronik
melalui SIMONA (Sistem Informasi
Monitoring dan Pembinaan
Fasyanfar) SETIAP BULAN SEKALI
 MELAKSANAKAN
 PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
KEFARMASIAN
Klik “Laporan Bulanan”
Klik tombol “Buat
Klik “Belum Terverifikasi” untuk Laporan”
masuk ke table di bawah ini
 Isi semua pertanyaan dan klik berikutnya untuk menuju ke halaman
berikutnya, lalu ulangi proses sampai akhir
 Setelah selesai klik “Kirim Laporan”
  Setelah selesai pelaporan, cek histori untuk melihat data
Klik icon di kiri data untuk merevisi
pelaporan yang dilakukan, revisi ini hanya
Faskes telah berhasil melakukan Pelaporan
bisa dilakukan sebelum verifikasi dari dinkes

Klik icon kertas untuk pratinjau hasil Pelaporan Klik icon print untuk print preview dan
yang sudah dilakukan mencetak hasil Pelaporan yang sudah dilakukan
 PRATINJAU DAN PRINT

PREVIEW
USER MANUAL
SELF-
ASSESSMENT &
LAPORAN
BULANAN
SARANA RS
MELALUI
SIMONA
 SELF ASSESMENT PELAYANAN
√ KEFARMASIAN
• Self Assesment Pelayanan
Kefarmasian dilakukan setahun
sekali dalam rangka evaluasi mutu
pelayanan kefarmasian secara
internal

• Pengisian Self Assesment Pelayanan

Kefarmasian dilaksanakan secara
elektronik melalui SIMONA (Sistem
Informasi Monitoring dan
Pembinaan Fasyanfar) SETIAP
TAHUN SEKALI
 PENGISIAN
SELF-ASSESMENT
KEFARMASIAN
Klik “Form Assessment Mandiri”
Klik tombol “Buat
Asesmen Mandiri”

Klik tombol “Submit

terlebih dahulu untuk
memunculkan menu
disamping
 SEBELUM MENGISI SELF ASSESSMENT, KETIK KODE
 TRANSAKSI, TAHUN ASSESSMENT, KODE FASKES, LALU
KLIK ”TAMBAHKAN” UNTUK MEMBUAT SELF ASSESSMENT
BARU
 UNTUK MENGISI DATA DETAIL PER BAB, KLIK ”TAMBAH
 DATA BARU” UNTUK MEMUNCULKAN BOX PENGISIAN
DATA
 Isi semua pertanyaan dan klik berikutnya untuk menuju ke halaman
berikutnya, lalu ulangi proses sampai akhir
 SETELAH SELESAI KLIK
 “TAMBAHKAN”
 JIKA SEMUA DATA SUDAH SELESAI DIISI, KLIK ‘KIRIM (FINAL)’ DI POJOK
KANAN BAWAH DAN
KLIK OKE DI POPUP PERTANYAAN TERSEBUT AGAR DATA SIAP
DIVERIFIKASI OLEH DINKES
 SELESAI

TILIK
Faskes telah berhasil melakukan self assessment

Klik icon kertas untuk pratinjau hasil Tilik Klik icon print untuk print preview dan mencetak
yang sudah dilakukan hasil Tilik yang sudah dilakukan
 PRATINJAU DAN PRINT

PREVIEW
 LAPORAN BULANAN PELAYANAN
√ KEFARMASIAN
• Laporan Bulanan Pelayanan
Kefarmasian dilakukan sebulan
sekali dalam rangka evaluasi mutu
pelayanan kefarmasian secara
internal

• Pengisian Laporan Bulanan

Pelayanan Kefarmasian
dilaksanakan secara elektronik
melalui SIMONA (Sistem Informasi
Monitoring dan Pembinaan
Fasyanfar) SETIAP BULAN SEKALI
 SARANA MELAKSANAKAN
 PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
KEFARMASIAN
Klik “Laporan Bulanan”
Klik tombol “Buat
Klik “Belum Terverifikasi” untuk Laporan”
masuk ke table di bawah ini
 Isi semua pertanyaan dan klik berikutnya untuk menuju ke halaman
berikutnya, lalu ulangi proses sampai akhir
 Setelah selesai klik “Kirim Laporan”
  Setelah selesai pelaporan, cek histori untuk melihat data
Klik icon di kiri data untuk merevisi
pelaporan yang dilakukan, revisi ini hanya
Faskes telah berhasil melakukan Pelaporan
bisa dilakukan sebelum verifikasi dari dinkes

Klik icon kertas untuk pratinjau hasil Pelaporan Klik icon print untuk print preview dan
yang sudah dilakukan mencetak hasil Pelaporan yang sudah dilakukan
 PRATINJAU DAN PRINT

PREVIEW