Pembinaan dan Pengawasan Pelayanan Kefarmasian

Urgensi Skema Tujuan Strategi

Menjamin kesesuaian
regulasi dengan Penyusunan regulasi
praktik pekerjaan Amanat pelaksanaan
dan NSPK
kefarmasian di Binwas fasyankes
fasyankes Optimalisasi
Pengembangan sistem
kemampuan nakes monev
Meningkatkan mutu Menkes –
yanfar di Dinkes
Dinkes Provinsi –
Prov/Kab/Kota
Meningkatkan akses, Dinkes Kab/Kota Peningkatan kapasitas
dalam Binwas Yanfar tenaga Binwas
ketersediaan, di Fasyankes
keterjangkauan yanfar Pembina dan
yang bermutu pengawas Evaluasi hasil Binwas
Menjamin patient
safety
SIMONA: Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan Fasilitas Pelayanan Kefarmasian
MAIN USERS:
USERS INTERNAL:
Rumah Sakit § Farmalkes
§ Pusdatin
Puskesmas § DTO
Dibangun untuk Pelaporan yanfar
monitoring dan USERS EXTERNAL:
pembinaan pelayanan Klinik
kefarmasian di Daftar tilik/self- § Dinkes Prov/Kab/Kota
Fasyanfar assessment § PTSP Kab/Kota
Apotek § BPOM/Balai/Loka
§ Lembaga OSS-BKPM
Toko obat § Stakeholder lain terkait
 Skema Flow Data dan Informasi
§ Dukungan implementasi
OSS RBA
Rumah Sakit § Perhitungan indikator
Self assessment oleh pelayanan kefarmasian
Puskesmas fasyankes § Pemetaan pemenuhan
standar yanfar
(kuantitatif/scoring dan
Klinik Realtime validasi dan analisis data
kualitatif/grading)
Review dan kroscek Dinkes § Dukungan implementasi
Apotek Prov/Kab/ Kota/Kemkes PSEF
(Binwas)
Data dan informasi dari sistem
Toko obat sangat dimungkinkan untuk di-
share bersama
direktorat/stakeholder lain
 Dashboard Data dan Informasi
Peraturan dan Tanya Modul Pencapaian
Beranda Modul Fasyanfar
edukasi Jawab* Dinkes** indikator
Slideshow Juklak Binwas Self-assessment List Q&A Form Tilik Scoring
Pelaporan yanfar Report
Grafik, artikel, berita SOP Binwas Chat bot Grading
bulanan Management
Pemenuhan
Info visual Daftar tilik Analisa data
standar yanfar
Kontak Audio visual
Akses oleh fungsi
Akses umum
pembinaan/pengawasan

*Pengembangan 2022, untuk sementara chat whatsapp melalui admin SIMONA

**Dalam tahap finalisasi modul dan penetapan akses user
 Disclaimer
Dikarenakan aplikasi masih baru dibangun, mohon maaf bila dalam
penggunaannya masih terdapat kendala/bug pada aplikasi simona.

Mohon gunakan browser Google Chrome untuk mendapatkan tampilan yang

paling optimal. Penggunaan handphone tidak disarankan untuk pengisian
self-assessment, namun dapat digunakan untuk pengisian laporan bulanan.

Pertanyaan/konsultasi Admin SIMONA hanya dilakukan melalui chat

whatsapp (tidak menerima telepon/voice call), 09.00—15.00 WIB hari kerja.
Daftar tilik sarana/form self-
assessment pada SIMONA
sepenuhnya diadopsi dari
Buku Pedoman Pembinaan
dan Pengawasan Fasilitas
Pelayanan Kefarmasian

https://farmalkes.kemkes.go.id/2021/09/pedoman-pembinaan-dan-
pengawasan-fasilitas-pelayanan-kefarmasian/

Daftar Tilik Apotek: Halaman 93

Penjelasan Definisi Operasional: Halaman 168
 Sebelum melaksanakan registrasi, self-assessment, dan
pelaporan Apotek melalui SIMONA, mohon unduh dan baca
dokumen berikut:

• Silakan klik link ini untuk mengunduh prosedur registrasi dan self-
assessment Apotek pada Simona
https://simona.kemkes.go.id/downloadJuklak/5
• Kode SIPNAP untuk Apotek dapat dilihat pada aplikasi SIPNAP
https://sipnap.kemkes.go.id/ setelah sarana Apotek ybs login pada
aplikasi tersebut.
• Silakan klik link ini untuk mengunduh prosedur Pelaporan Apotek
pada Simona https://simona.kemkes.go.id/downloadJuklak/3
Registrasi dan Self-Assessment Apotek
melalui SIMONA
Akses website SIMONA

simona.kemkes.go.id

kemudian klik Daftar

 Daftar User/Akun
Isi data yang diperlukan :

Pilih Fasyankes (Apotek)

Masukan Kode SIPNAP

Cara melihat kode SIPNAP pada aplikasi (contoh: AP1602-0099), tekan
enter untuk memverifikasi
SIPNAP (https://sipnap.kemkes.go.id/), kode fasyankes
silakan cek slide selanjutnya…
Email

Password

Confirm Password

Apotek yang belum memiliki Kode SIPNAP harus melaksanakan registrasi

SIPNAP terlebih dahulu, lalu memberitahukan kode register SIPNAP nya
melalui email admin-simona@kemkes.go.id
kemudian Klik Daftar
 Cara melihat Kode
SIPNAP Apotek xxxx

Login pada aplikasi sipnap Kode ini dipakai

Menggunakan user ID dan password Apotek sebagai Kode
Apotek pada
SIMONA

xxxx
Login Faskes

Masukan
Kode/email dan
password

Kemudian Login
Lakukan pengisian Self-Assesment

Klik Form self-assessment

Isi Form
Isi semua pertanyaan yang relevan

Setelah selesai klik “kirim”


Selesai
Pelaporan Pelayanan Kefarmasian Apotek
juga dapat dilakukan pada tab “Pelaporan
Pelayanan Kefarmasian”
Faskes telah berhasil
melakukan self assessment
Halaman ini dapat di-screenshot sebagai
kelengkapan dokumen perpanjangan
atau perubahan izin Apotek
PERHATIAN:
SELF-ASSESSMENT HANYA DILAKSANAKAN SATU TAHUN SATU KALI
 Pelaporan Bulanan
Implementasi Standar Pelayanan Apotek
melalui SIMONA
Akses website SIMONA

simona.kemkes.go.id

kemudian klik Login

Login Faskes

Masukan
Kode/email Apotek
dan password

Kemudian Login
Lakukan pengisian Pelaporan Pelayanan Kefarmasian

Klik Pelaporan Pelayanan Kefarmasian

Buat Pelaporan
Isi seluruh isian laporan sesuai bulan dan tahun pelaporan

Setelah selesai klik “kirim”

Isikan seluruh isian pelaporan sesuai petunjuk pengisian

Setelah selesai klik tombol

 Apotek telah berhasil
Selesai melakukan Pelaporan Bulanan
Pelayanan Kefarmasian

Halaman ini dapat di-screenshot sebagai

kelengkapan dokumen perpanjangan
atau perubahan izin Apotek
 Catatan Apotek:
• Untuk Apotek yang baru mendaftar SIPNAP setelah tanggal 5 April 2021, baik Apotek
yang sudah lama berdiri namun baru mendaftar SIPNAP atau Apotek yang baru berdiri,
mohon maaf dikarenakan fitur pendaftaran SIMONA belum dapat digunakan untuk
registrasi non-database users dan data SIPNAP belum dimigrasi realtime, untuk
sementara waktu, dalam rangka perizinan Apotek (untuk perpanjangan maupun
perubahan izin), self-assessment pelayanan kefarmasian di Apotek dapat menggunakan
form berikut ini: https://link.kemkes.go.id/SelfAssessmentApotek

• Sedangkan, pelaporan bulanan Apotek dapat dilakukan menggunakan form:

https://forms.gle/iiH7pyB2jrZtTgMeA

• Baik hasil self-assessment dan pelaporan bulanan dapat diupload (screenshot/pdf)

sebagai salah satu kelengkapan dokumen perpanjangan atau perubahan izin.
Self-Assessment Toko Obat
melalui SIMONA
Akses website SIMONA dan pendaftaran akun

simona.kemkes.go.id

kemudian klik Daftar

 Daftar User/Akun
Toko Obat yang belum mengetahui Kode Toko
Obat dapat menanyakan Kode Toko Obat Isi data yang diperlukan :
melalui chat whatsapp ke Admin SIMONA (+62
813 9880 0246) Pilih Fasyankes (Toko Obat)
(tidak menerima telepon/voice call !!!)
Masukan Kode Toko Obat
(contoh:TO-11890076), tekan
Mohon isi form berikut untuk mendapatkan enter untuk memverifikasi
kode fasyankes
kode Toko Obat:
Nama Toko Obat : Email
Alamat :
Kecamatan : Password
Kota :
Provinsi : Confirm Password
Nomor izin : kemudian Klik Daftar
Login Faskes

Masukan
Kode/email dan
password

Kemudian Login
Lakukan pengisian Self-Assesment

Klik Form self-assessment

Isi Form
Isi semua pertanyaan yang relevan

Setelah selesai klik “kirim”


Selesai
Pelaporan Pelayanan Kefarmasian Toko
Obat juga dapat dilakukan pada tab
“Pelaporan Pelayanan Kefarmasian”
Faskes telah berhasil
melakukan self assessment
Halaman ini dapat di-screenshot sebagai
kelengkapan dokumen perpanjangan
atau perubahan izin Toko Obat
PERHATIAN:
SELF-ASSESSMENT HANYA DILAKSANAKAN SATU TAHUN SATU KALI
 Pelaporan Bulanan
Implementasi Standar Pelayanan Kefarmasian
di Toko Obat melalui SIMONA
Akses website SIMONA

simona.kemkes.go.id

kemudian klik Login

Login Faskes

Masukan Kode/email
Toko Obat dan
password

Kemudian Login
Lakukan pengisian Pelaporan Pelayanan Kefarmasian

Klik Pelaporan Pelayanan Kefarmasian

Buat Pelaporan
Isi seluruh isian laporan sesuai bulan dan tahun pelaporan
Isikan seluruh isian pelaporan sesuai petunjuk pengisian

Setelah selesai klik tombol

 Toko Obat telah berhasil
Selesai melakukan Pelaporan Bulanan
Pelayanan Kefarmasian

Halaman ini dapat di-screenshot sebagai

kelengkapan dokumen perpanjangan
atau perubahan izin Toko Obat
 Catatan Toko Obat:
• Untuk toko obat baru atau toko obat yang belum ada dalam database, mohon maaf
dikarenakan fitur pendaftaran SIMONA belum dapat digunakan, untuk sementara waktu,
dalam rangka perizinan Toko Obat, self-assessment pelayanan kefarmasian di Toko Obat
dapat menggunakan form berikut ini: https://link.kemkes.go.id/SelfAssessmentTokoObat

• Sedangkan, pelaporan bulanan Toko Obat dapat dilakukan melalui tautan:

https://forms.gle/YbMTVe9Z5LkUCaeD6

• Baik hasil self-assessment dan pelaporan bulanan dapat diupload (screenshot/pdf)

sebagai salah satu kelengkapan dokumen perpanjangan atau perubahan izin.
Fitur Pembinaan dan Pengawasan Dinas Kesehatan
Provinsi, Kabupaten, Kota
 Home page akun Dinkes

Grafik masih dummie

Dinkes login
menggunakan email
yang sudah
ditetapkan
 Form Tilik

• Seluruh sarana1,2 yang

telah melaksanakan self-
assessment ada disini
• Untuk melihat isian
sarana, klik icon mata
1Untuk sementara masih apotek
2Tergantung level user dinkes prov/kab/kota

à Ada 10 apotek yang telah melaksanakan self-assessment di wilayah prov/kab/kota

Output form tilik pada user Dinkes

Fungsi kroscek terhadap self-assessment

(pada penilaian kesesuaian, pembinaan, pengawasan)
 Report Management

Untuk melihat
apakah apotek telah
melaksanakan self-
assessment
dan/atau pelaporan,
klik icon mata

à Ada 380 apotek di database wilayah prov/kab/kota3,4 3Tergantung

4Berdasarkan
level user dinkes prov/kab/kota
data SIPNAP per tanggal 5 April 2021
 Klik tab Self Klik tab Laporan
Assessment untuk untuk melihat
melihat self- laporan yang
assessment yang sudah di-submit
sudah di-submit

Klik icon mata

untuk melihat Klik icon archive
form yang sudah Untuk mengunduh
diisi laporan bulanan
(pdf)
Klik icon archive
untuk mengunduh
form yang sudah
diisi (pdf)
Form tilik dan pelaporan
 Terimakasih

Admin SIMONA Apotek dan Toko Obat:

Whatsapp chat only 081398800246
09.00 – 15.00 WIB