#GISA

GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

PENTINGNYA NIK DAN PERAN

DUKCAPIL DALAM MENDUKUNG
PELAYANAN PUBLIK
ERA DIGITAL
ERIKA, S.STP., M.Si

FGD Redistribusi Tanah

Hotel Orchardz Pontianak Senin 4 Desember 2023
#GISA
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

PENYELENGGARA (ADMINDUK)
YG KOMPETEN
#GISA KEBIJAKAN DUKCAPIL, TUGAS NEGARA
GERAKAN INDONESIA
Negara memberikan perlindungan hukum kepada seluruh WNI Penduduk Indonesia
SADAR ADMINDUK
dengan memberikan dokumen kependudukan secara akurat, lengkap dan cepat.

Negara hadir sampai ke pintu-pintu rumah untuk memberikan pelayanan

administrasi kependudukan.
1
Negara memberikan perlindungan kepada Kementerian/Lembaga Pemerintah dan
Swasta lainnya melalui fasilitasi pemanfaatan data dan dokumen melalui
2
penunggalan data berbasis biometrik.

3
 Setiap Warga Negara Indonesia PERLU memiliki
DOKUMEN KEPENDUDUKAN
(Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang
diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang mempunyai kekuatan
hukum sebagai bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil)
UU RI No. 24 Tahun 2013 Ttg. Adminduk
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

RUANG LINGKUP ADMINDUK

PENDAFTARAN PENDUDUK
PENCATATAN SIPIL

PENCATATAN ATAS PENCATATAN ATAS

PELAPORAN PERISTIWA
KEPENDUDUKAN
• Penerbitan NIK
• Perubahan Alamat;
PEMUTAKHIRAN
• Pindat dlm Wil. Indonesia
• Pindat Antar Negara;
• Penddk Pelintas Batas;
• 
Pendataan Penduduk Rentan
Adminduk;
• Pelaporan Pddk yg Tdk
Mampu Mengantar Sendiri
PENCATATAN PELAPORAN PERISTIWA PENTING
BIODATA
 Kelahiran;
 Lahir mati;
 Perkawinan;
 Pembatalan Perkawinan;
 Perceraian;
 Pembatalan Perceraian
BIODATA  Kematian;
Pengangkatan Anak;
 Pengakuan Anak;
 Pengesahan anak;
 Perubahan Nama;
DATA/INFODUK  Perub. Status Kewarganegaraan;
 Peristiwa Penting lainnya;
 Pelaporan Pddk Yg Tdk Mampu
Melapor Sendiri.
SIAK

Pemanfaatan Data
PENERBITAN PENERBITAN AKTA/
Utk Pemerintahan &
NIK,KK,KTP,Srt Ket Kpdkn Pembangunan PEMBUATAN CATATAN PINGGIR
 DASAR HUKUM
• UU No.24/2013 ttg Adminduk LAYANAN ONLINE
• PP No. 40/2019 ttg Pelaksanaan UU
No.24/2013
• Perpres No. 96/2018 ttg Persyaratan
Tata Cara Dafduk & Capil
• Permendagri No.7/2019 ttg Pelayanan TTE
Adminduk Secara Daring
• Permendagri N0.108/201 ttg
Peraturan Pelaksanaan Perpres
96/2018 ttg Persyaratan dan Tata cara
INOVASI
Pendaftaran penduduk dan Dukcapil Online
Pencatatan Sipil. KERTAS PUTIH
• Permendagri No. 102 ttg pemberian New Branding
Hak Akses dan PD direvisi
Permendagri no 17 tahun 2023
Adminduk
• Pergub Kalbar No. 130 thn 2019 ttg
Pemanfaatan Data Kependudukan Layanan Semakin
Mudah dan Aman
PEMANFAATAN DATA
 TRANSFORMASI PELAYANAN ADMINDUK

2009
1995 2001 2004 2006 2013 2015 2016 2019 2022
2011
Dukcapil GO
Era Awal Digital
Pemutakhiran Layanan
Pembentukan Data, Penerbitan Pemanfaatan
Capil Kertas Putih
Keppres NIK & Penerbitan (PMDN 109/2019) IKD
Ditjen Data
Online
88/2004 UU No. 23 KTP berbasis NIK
UU No. 24 TTE (PMDN PMDN
Penerapan Adminduk/ Nasional (KTPel) PMDN PMDN
Tentang 7/2019) ADM 72/2022
Simduk Tahun 2006 Tahun 2013 9/2016 (PMDN 7/2019)
Dukcapil PIAK 61/2015

INOVASI PELAYANAN
PDF FILE
D-SIGN File Dokumen ADM
Dukcapil Signature Electronic kependudukan
dikirim ke email Anjungan Dukcapil
(tanda tangan elektronik pada
penduduk Mandiri
dokumen kependudukan)

KERTAS PUTIH PENDAFTARAN

DIGITAL
Dokumen ONLINE
Pendaftaran
ID
kependudukan
Launched in
menggunakan Kertas permohonan dokumen
2022
HVS A4 80 gram melalui web/mobile

DOKUMEN KEPENDUDUKAN
1. Biodata Penduduk
2. Kartu Keluarga
3. KTP-el & KIA
4. SuKet. Pindah
5. SuKet. Pindah Datang
6. SuKet. Pindah Ke Luar Negeri
7. SuKet. Datang dari Luar
Negeri
8. SuKet Tempat Tinggal
9. SuKet. Kelahiran
10.SuKet. Lahir Mati
11. SuKet. Pembatalan
Perkawinan
12.SuKet. Pembatalan
Perceraian
DATA KEPENDUDUKAN
1. Data Perseorangan
2. Data Agregat
KTP-el hanya salah satu dari 23 output Adminduk
Pelayanan
Adminduk
13.SuKet. Kematian
14.SuKet. Pengangkatan Anak
15.SuKet. Pelepasan
Kewarganegaraan
Indonesia
16.SuKet. Pengganti Tanda
Identitas
17.SuKet. Pencatatan Sipil
18.Akta Kelahiran
19.Akta Kematian
20.Akta Perkawinan
21.Akta Perceraian
22.Akta Pengakuan Anak
23.Akta Pengesahan Anak
#GISA DATA KEPENDUDUKAN
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

PASAL 58 UU 24/2013 DATA PERSEORANGAN : Pasal 58 ayat(2)

DATA KEPENDUDUKAN:
a.Data Perseorangan
a. nomor KK;
r. alamat sebelumnya;
b.Data Agregat b. NIK;
s. alamat sekarang
c. nama lengkap;
(RT/RW/Dsn/Kmp);
d. jenis kelamin;
t. kepemilikan akta kelahiran/surat
e. tempat lahir;
kenal lahir;
f. tanggal/bulan/tahun
u. nomor akta kelahiran/nomor surat
DATA AGREGAT lahir;
kenal lahir;
Pasal 58 ayat (3) g. golongan darah;
v. kepemilikan akta perkawinan/buku
h. agama/kepercayaan;
nikah;
meliputi himpunan i. status perkawinan;
w. nomor akta perkawinan/buku
j. status hubungan dalam
data perseorangan nikah;
keluarga;
yang berupa data k. cacat fisik dan/atau
x. tanggal perkawinan;
kuantitatif dan data y. kepemilikan akta perceraian;
mental;
kualitatif z. nomor akta perceraian/surat cerai;
l. pendidikan terakhir;
aa. tanggal perceraian;
m. jenis pekerjaan;
bb. sidik jari;
n. NIK ibu kandung;
cc. iris mata;
o. nama ibu kandung;
dd. tanda tangan; dan
p. NIK ayah;
ee. elemen data lainnya yang
q. Nama ayah;
merupakan aib seseorang.
 MANFAATKAN DATA KEPENDUDUKAN
#GISA SESUAI DENGAN UU 24/2013 PASAL 58 AYAT (4)
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK
bahwa data kependudukan yang digunakan untuk semua keperluan
adalah data kependudukan dari Kementerian Dalam Negeri, antara lain untuk pemanfaatan:

PENEGAKAN HUKUM
PERENCANAAN PEMBANGUNAN
PELAYANAN PUBLIK ALOKASI ANGGARAN & PENCEGAHAN
PEMBANGUNAN DEMOKRASI
KRIMINAL

• Izin Usaha • Perencanaan • Perencanaan Data penduduk • Memudahkan

• Pelayanan Pajak Pendidikan Dana Alokasi potensial pemilih pelacakan pelaku
• Bank • Perencanaan Umum Pemilu (DP4) dan criminal terorisme
• Pemberian Kesehatan • Alokasi Dana (DAK2) fraud perbankan
bantuan sosial Khusus • dll
• penerbitan • Alokasi Dana Desa
sertifikat hak atas
tanah
 PEMANFAATAN NIK PER APRIL 2023

2017
2018 2019 2020 2021 2022 2023

716 1,145 1,611 2,138 4,516 5,371 5,894

lembaga lembaga lembaga lembaga lembaga lembaga Lembaga

JUMLAH AKSES NIK PER TAHUN

2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023

467,457,130 1,568,565,206 1,465,060,430 1,504,858,034 2,375,272,984 2,911,162,820 633,663,279

PENGGUNAAN DATA KEPENDUDUKAN

Verifikasi data bansos
Pileg/Pilpres Thn Pilkada Thn 2015, Baseline SP2020 Dasar perhitungan DAU,
dan subsidi serta pelayanan
2014 & 2019 2017,2018 & 2020 oleh BPS DAK dan Dana Desa
publik lainnya
#GISA PEMBERIAN NIK KEPADA SETIAP PENDUDUK
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK BERDASARKAN UU NO 23 TAHUN 2006

 Setiap penduduk wajib memiliki NIK.

 NIK diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan

oleh Instansi Pelaksana.
Ps.13
 NIK dicantumkan dalam setiap dokumen
kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan
paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat hak
atas tanah dan penerbitan dokumen identitas
lainnya.

Ps.59 Biodata penduduk diterbitkan dan ditandatangani

Ayat (3) oleh Kepala Instansi Pelaksana
#GISA MAKNA KETUNGGALAN
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK DALAM JATIDIRI PENDUDUK

Informasi Yang Terkandung Dalam NIK

a NIK =16 Digit
Wilayah = 6 Digit Kelahiran= 6 Digit
Prov:2, Kab:2, Kec:2 No. urut = 4 Digit
Tgl, bln, thn Lhr @ 2 Digit

KETUNGGALAN
c
b
Penerbitan & Keberlanjutannya
 Penerbitan pertama kali
dilakukan secara massal
 Penerbitan NIK secara reguler
sejak lahir di domisili org tua
 Penerbitan NIK kpd pddk yg
bukan pd saat lahir diberikan di
tmpt domisili yg bersangkutan
Khusus penduduk berjenis kelamin perempuan,
maka digit tgl lahir ditambah angka 40
Sifat dan Tabiat NIK
 Bersifat unik atau khas, tunggal & melekat pd seseorang yang terdaftar
sebagai penduduk Indonesia
 Berlaku seumur hidup & selamanya, diberikan Instansi Pelaksana
setelah mencatat biodata
 Diterbitkan pada seseorang setelah direkam oleh SIAK
 Menjamin autentitas NIK, verifikasi dua atau tiga faktor
 FAKTOR SATU, menyatakan “Sesuatu yang Diketahui” misal : nama
ibu, nama anggota keluarga, tgl lahir.
 FAKTOR KEDUA, menyatakan “Sesuatu yang Anda Miliki”, misal KK
 FAKTOR KETIGA, menyatakan “Sesuatu yang melekat pada diri/fisik”,
misal : sidik jari (penentu ketunggalan data)  Sistem Biometrik
#GISA AMANAH PENERBITAN NIK
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK UU No. 23 Tahun 2006 dan UU No. 24 Tahun 2013

................ Lanjutan Pasal-Pasal  NIK berlaku seumur hidup dan selamanya, tidak
yang berkaitan dgn NIK berubah dan tidak mengikuti perubahan domisili.
 NIK diterbitkan setelah dilakukan pencatatan
biodata penduduk sbg dasar penerbitan KK dan
Ps 38 ayat (2), KTP pada Instansi Pelaksana tempat domisili
(3), (4) dan (5)
PP 37/2007
ybst.
 Penerbitan NIK bagi bayi yang lahir di luar
wilayah domisili, dilakukan setelah pencatatan
biodata penduduk pada Instansi Pelaksana
tempat domisili orang tuanya.
 Pada setiap dokumen identitas lainnya yang
diterbitkan oleh Kementerian/Lembaga atau Badan
Ps. 39
ayat (1) & (2) Hukum Publik dan Badan Hukum Privat wajib
dicantumkan NIK
 NIK dicantumkan pada kolom khusus yang
disediakan pada setiap Dokumen Identitas Lainnya
yang diterbitkan.
#GISA FORMAT NIK WNI DI DALAM NEGERI
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

a Informasi Yang Terkandung Dalam NIK

NIK =16 Digit
Wilayah = 6 Digit
Kelahiran= 6 Digit No. urut = 4 Digit
2 digit Kode Prov, 2 digit Kode
Tgl, bln, thn Lhr @ 2 Digit
Kab/Kota, 2 digit Kantor Kec.

Khusus penduduk berjenis kelamin perempuan,

maka digit tgl lahir ditambah angka 40
b Sifat dan Tabiat NIK
 Bersifat unik atau khas, tunggal & melekat pd seseorang yang terdaftar sebagai
penduduk Indonesia
 Berlaku seumur hidup & selamanya, diberikan Instansi Pelaksana setelah
mencatat biodata
 Diterbitkan pada seseorang setelah direkam menggunakan SIAK
 Menjamin autentitas NIK, verifikasi dua atau tiga faktor
 FAKTOR SATU, menyatakan “Sesuatu yang Diketahui” misal : nama ibu, nama
anggota keluarga, tgl lahir.
 FAKTOR KEDUA, menyatakan “Sesuatu yang Anda Miliki”, misal kartu keluarga
 FAKTOR KETIGA, menyatakan “Sesuatu yang melekat pada diri/fisik”, misal :
sidik jari (penentu ketunggalan data)
 Sumber: Penelusuran data, 2020

Setiap Lembaga/Instansi memiliki Basis Informasi Dokumen Identitas Instansi/Lembaga

penomoran tersendiri terhadap identitas Personal KTP-el NIK

seseorang. Setidaknya ada 28 instansi Personal Kartu Keluarga Nomor KK

Kemendagri
yang menggunakan nomor identitas atas Personal Akta Kelahiran Nomor Akta Kelahiran

proses hak dan kewajiban, antara lain: Personal Akta Nikah Nomor Akta Nikah

KTP-el, paspor, kartu keluarga, SIM, Personal SIM Nomor SIM

Kepolisian RI
BPKB, Nomor Objek Pajak (NOP), akta Personal BPKB Nomor

kelahiran, no PLN, PDAM, dan sertifikat Personal NPWP Nomor Ditjen Pajak

tanah. Personal Paspor Nomor Paspor Ditjen Imigrasi

Personal NIP Nomor Induk Pegawai BKN

Kondisi demikian berakibat pada cost yg Personal NRP Nomor Registrasi Prajurit Dephan/TNI
tinggi, administrasi yang tidak simple, Personal Perbankan Nomor Kartu Kredit/tabungan Bank
birokrasi yang rumit Personal Asuransi Kesehatan BPJS Kesehatan BPJS Kesehatan
i
n

Personal Asuransi Ketenagakerjaan BPJS Ketenagakerjaan BPJS Ketenagakerjaan

rki

Personal Asuransi Nomor Polis Perusahaan Asuransi

Bidang Sertifikat Hak Atas Tanah Nomor Sertifikat BPN

Te

Bidang IMB Nomor Pemda

Bidang SPPT Nomor Ditjen Pajak

is i

Bidang Tagihan Listrik Nomor Pelanggan PLN

nd

Bidang Tagihan Telepon Nomor Pelanggan Telkom

Bidang Tagihan PDAM Nomor Pelanggan PDAM

Ko

Bidang Tagihan Gas Nomor Pelanggan PGN

Bidang Aset Daerah No. Inventaris Aset Daerah Pemda

Bidang Aset Daerah No. Inventaris Aset Negara Pemerintah

Bidang & personal Sensus Nomor Sensus BPS

Bidang & personal Perusahaan Nomor SIUP Kemendag

Bidang & personal Perusahaan No. Surat Ijin Tempat Usaha Pemda

Bidang & personal Perusahaan Akte Pendirian Perusahaan Kemenkumham

 Pengguna Yang Dilayani
(Permendagri No 102/2019 Pasal 4)
1. Lembaga Negara
2. Kementerian/Lembaga pemerintah non kementerian
3. Badan Hukum Indonesia dan/atau
4. Organisasi Perangkat Daerah

a. Lembaga Negara;
• Pengguna b. Kementerian/Lembaga
Pusat Pemerintah
(Pasal 4 ayat (6)) Non Kementerian; dan
c. Badan Hukum Indonesia
• Pengguna Pusat.
Daerah d. Organisasi Perangkat Daerah
Provinsi Provinsi;
(Pasal 4 ayat b. BHI Provinsi yang tidak ada
(7)) hubungan vertikal dengan
• Pengguna
BHI pusat.
a. Organisasi Perangkat Daerah
Kab./Kota;
Daerah b. BHI Kab./Kota yang tidak ada
Kabupaten/Kota hubungan vertikal dengan BHI Pusat
(Pasal 4 ayat (8)) dan BHI Provinsi.
 Mekanisme
Pemanfaatan Data Kependudukan
(Pasal 21 Permendagri 102
Tahun 2019)

Card We Web
Reader Service
b Porta
l
#GISA CONTOH LEMBAGA YANG SUDAH MELAKSANAKAN
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK PENANDATANGANAN MOU PUSAT

KOMISI 17 KEMENAG
KEMENKUMHAM 13 21 BASARNAS
1 5 KEMENKES 9 BNP2TKI YUDISIAL

KOMINFO 10 TNP2K 14 OJK

2 KEMENKEU 6 18 KEMENSOS 22 KPK

PPN/ BANK 15 BKN

3 KEMENAKER 7 11 19 BPN 23 B.I.N
Bappenas INDONESIA

KEMEN 24 K.P.U.
Kepolisian 12 PPATK 16 BNN 20
4 KEMEN-BUMN 8 PAN-RB
RI
#GISA DATA-DATA YANG DILINDUNGI
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

PASAL 84 ayat (1) UU 24/2013

PASAL 79 UU 24/2013
Data pribadi penduduk yg harus
(1) Data perseorangan dan dokumen
dilindungi memuat:
kependudukan wajib disimpan dan
dilindungi kerahasiaannya oleh a. keterangan tentang cacat fisik
Negara dan/atau mental;
(2) Menteri memberikan hak akses data b. sidik jari;
kependudukan kpd petugas provinsi c. iris mata;
dan petugas Instansi Pelaksana d. tanda tangan; dan
serta pengguna. e. elemen data lainnya yg merupakan
aib seseorang.
PASAL 84 ayat (1) UU 24/2013
Menteri memberikan hak akses data PASAL 56 ayat (4) PP 40/2019
pribadi kpd petugas provinsi dan petugas Untuk kepentingan keamanan negara dan
Instansi Pelaksana. penegakan hukum, Data Pribadi
Penduduk yg harus dilindungi hanya
dapat diakses dg persetujuan dari Menteri
#GISA DASAR HUKUM DATA BALIKAN
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

PP 40 tahun 2019
pasal 10 ayat 6

Menteri berhak mendapatkan data balikan setelah hak akses

diberikan kepada pengguna dan/atau dimanfaatkan oleh
pengguna sebagaimana dimaksud pada ayat (1).
Nomor kendaraan
P
DATA BALIKAN
Adalah Kode unik (elemen data yang tidak ada dalam elemen data
kependudukan) dari lembaga pengguna yang sudah tertuang dalam PKS dan
Juknis dan wajib disampaikan kepada Ditjen Dukcapil guna melengkapi data
base kependudukan (Big Data).

BIG DATA
No HP

NIK
Single Identity Number
(SIN)

No Pesesta NO_CIF
#GISA SANKSI
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

Salah satu KEWAJIBAN Lembaga Pengguna yg telah diberikan hak akses, adalah:
“Menjamin Kerahasiaan, Keutuhan Serta Tidak Melakukan Penyimpanan Data Kependudukan
Yang Telah Diakses Dari Pihak Kesatu Dan Tidak Meberikan Data Kepada Pihak Lain Walau
Masa Berlaku PKS Telah Habis”
Pasal 95A UU 24/2013
Setiap orang yang tanpa hak
1. Bagi Pengguna yg menyebarluaskan data menyebarluaskan Data Kependudukan
kependudukan yg tdk sesuai kewenangannya, dikenai Dan Data Pribadi dipidana dengan pidana
penjara paling lama 2 (dua) tahun
sanksi pidana.
dan/atau denda paling banyak Rp.
25.000.000,00 (dua puluh lima juta rupiah).
2. Bagi Pengguna yg melakukan Pelanggaran ketentuan
menggunakan data kependudukan melampaui batas Pasal 58 PP 40/2019
kewenangan atau menjadikan data kependudukan Pencabutan hak akses pengguna,
sebagai bahan informasi public sebelum mendapat pemusnahan data yg sudah diakses,
persetujuan dari Menteri, dikenai sanksi administratif dan denda administratif sebesar
Rp.10.000.000.000,00 (10 miliar)
berupa :

3. Sanksi Administratif Permendagri .. /2019 Pasal 45 a. pengurangan kuota Hak Akses,

Pengguna yang melanggar ketentuan Pasal 5, Pasal 7 b. penonaktifan User Identity
c. pemutusan jaringan
huruf l, Pasal 24 ayat (5), Pasal 38 ayat (1), ayat (2)
d. penonaktifan Card Reader; dan/atau
dan ayat (3), dan Pasal 40, dikenakan sanksi e. pengakhiran kerjasama
administratif dalam bentuk.
 MANFAAT KTP MENGGUNAKAN
#GISA KODE KEAMANAN/SISTEM PENGENDALIAN
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK
DAN PEREKAMAN ELEKTRONIK

A. MANFAAT BIOMETRIC - SIDIK JARI (FINGERPRINT)

Sebagai IDENTIFIKASI Jati Diri, yaitu data yg

termuat dalam Dokumen menunjukkan
Identitas diri Penduduk bersangkutan secara
Akurat dan Cepat.

Sebagai AUTENTIFIKASI Diri, yaitu sebagai alat memastikan

Dokumen sebagai milik orang tersebut (Mencegah Pemalsuan
Dokumen, sekaligus mencegah Dokumen Ganda, dan
mempunyai Sistem Pengamanan Data yg Independen) &
sebagai Password bagi Individu Penduduk.
 PELAYANAN PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
BERDASAR PERMENDAGRI 108 TAHUN 2019

Pelayanan Pendaftaran Pencatatan Biodata Penerbitan Kartu

Penduduk Penduduk Keluarga

1. Layanan dafduk terdiri 1. Penduduk WNI di wilayah Negara 1. Penerbitan KK bagi penduduk WNI atau
dari: pencatatan biodata, Kesatuan Republik Indonesia. penduduk Orang Asing terdiri atas:
penerbitan KK, KTP-el, 2. WNI yang datang dari luar a. Penerbitan KK Baru
KIA, Suket Peristiwa wilayah Negara Kesatuan b.Penerbitan KK karena perubahan data.
Kependudukan dan Republik Indonesia karena c. Penerbitan KK karena hilang/rusak
Pendataan Penduduk pindah. 2. Penerbitan KK bagi Penduduk Orang
Rentan Adminduk. 3. Orang Asing yang memiliki izin Asing yang memiliki izin tinggal tetap:
2. Pelayanan Pendaftaran tinggal terbatas dan Orang Asing d. Penduduk Orang Asing yang
Penduduk secara daring. yang memiliki izin tinggal tetap. telahmemperoleh kewarganegaraan
3. Pelayanan Pendaftaran 4. Pencatatan biodata dilakukan Republik Indonesia; dan
Penduduk secara manual terhadap WNI di luar wilayah e. Penduduk Orang Asing yang memiliki
(apabila tidak bisa secara Negara Kesatuan Republik anak berkewarganegaraan ganda
daring). Indonesia oleh Perwakilan yang telah memilih kewarganegaraan
Republik Indonesia. Republik Indonesia.
 PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK MELIPUTI
1. Pencatatan Biodata Penduduk
2. Penerbitan KK
3. Penerbitan KTP-el
4. Penerbitan KIA
5. Penerbitan Surat Keterangan Kependudukan; dan
6. Pendataan Penduduk Rentan Adminduk

KEWAJIBAN PENDUDUK:
Setiap penduduk wajib melaporkan peristiwa kependudukan
dan peristiwa penting yg dialaminya kepada Instansi Pelaksana
dengan memenuhi persyaratan yang diperlukan dalam
pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

NIK sebagai Akses Layanan Publik (KIS, KIP, Kartu Tani,

Kartu Nelayan, Kartu Pelajar/Mahasiswa, Kartu PLN
Terintegrasi dengan NIK)
 PENCATATAN
PERSYARATAN BIODATA PENDUDUK
1. PENCATATAN BIODATA:
• Surat Pengantar
A. PENDUDUKdari rukun NKRI
DI WILAYAH tetangga
dan rukun warga atauWNI
1) Penduduk yang disebut
dengan nama lainyang datang dari luar wilayah NKRI
2) WNI
karena pindah
• Dokumen atau bukti
3) Orang Peristiwa
asing pemegang izin tinggal tetap
Kependudukan dandan
pemegang izin tinggal
Peristiwa terbatas
Penting
B. WNI DI LUAR WILAYAH NKRI
• Bukti Pendidikan Terakhir
2. PENCATATAN PERUBHN BIODATA

FORMULIR PENGAJUAN
PENCATATAN BIODATA PENDUDUK
DI WILAYAH NKRI
• Formulir biodata keluarga (F-1.01)
Pencatatan Biodata Penddk dilakukan
• Formulir Surat
melalui:Pernytan Tdk memiliki
dokumen kependdkn (F-1.04)
1. Dinas Kependudukan bila
Pencatatan
dan
Sipil Kabupaten/Kota;
tidak ada dok. sama sekali
2. Unit Pelaksana Teknis Dinas Dukcapil
Kabupaten/Kota;
3. Petugas Registrasi Desa/Kelurahan
 TATA CARA
PENCATATAN BIODATA PENDUDUK WNI DI WILAYAH NKRI
MELALUI DISDUKCAPIL KAB/KOTA Atau UPT DISDUKCAPIL KAB/KOTA

DISDUKCAPIL KAB/KOTA atau

UPT DISDUKCAPIL KAB/KOTA
PENDUDUK
 PETUGAS:
- Melakukan verifikasi dan validasi terhadap
formulir biodata penduduk dan persyaratan;
- Melakukan perekaman data dalam basis data
• Mengisi formulir Biodata Keluarga (F-1.01) kependudukan;
- Mencetak biodata penduduk apabila
• Formulir surat pernyataan tidak memiliki
dimintakan oleh penduduk
dokumen kependudukan (F-1.04)  Bila
tidak memiliki dokumen sama sekali
 KEPALA DISDUKCAPIL/KEPALA UPT
• Menyerahkan persyaratan DISDUKCAPIL KAB/KOTA
- Menerbitkan dan menandatangani biodata
penduduk

BIODATA PENDUDUK  PETUGAS

- Menyerahkan Biodata Penduduk kepada
pemohon
 TATA CARA
PENCATATAN BIODATA PENDUDUK WNI DI WILAYAH NKRI
MELALUI PETUGAS REGISTRASI DESA/KELURAHAN
DISDUKCAPIL KAB/KOTA atau
PENDUDUK UPT DISDUKCAPIL KAB/KOTA
• Mengisi formulir Biodata Keluarga (F-1.01)  PETUGAS:
• Formulir surat pernyataan tidak memiliki dokumen - Melakukan perekaman data dalam basis data
kependudukan (F-1.04)  Bila tidak memiliki dokumen kependudukan;
sama sekali - Mencetak biodata penduduk apabila dimintakan
• Menyerahkan persyaratan oleh penduduk

 KEPALA DISDUKCAPIL/KEPALA UPT

PETUGAS REGISTRASI DISDUKCAPIL KAB/KOTA
- Menerbitkan & menandatangani biodata penduduk
• Mencatat dalam buku harian peristiwa kependdkan dan
periatiwa penting
 PETUGAS
- Melakukan verifikasi & validasi terhadap formulir biodata - Menyerahkan Biodata Penduduk kepada
penduduk dan persyaratan penduduk melalui petugas registrasi
- Meneruskan formulir biodata penddk & persyaratan yg tlh DALAM HAL DISDUKCAPIL KAB/KOTA ATAU UPT
dilakukan verifikasi & validasi kpd petugas Disdukcapil DISDUKCAPIL KAB/KOTA MENYERAHKAN BIODATA
Kab/Kota atau UPT Disdukcapil Kab/Kota
PENDUDUK LANGSUNG KEPADA PENDUDUK,
DISDUKCAPIL KAB/KOTA MEMBUAT DAFTAR
PENDDK & DPT MENYERAHKAN KPD PETUGAS
BIODATA PENDUDUK REGISTRASI.
 KARTU
KELUARGA
PENERBITAN KK BAGI PENDUDUK WNI & ORANG ASING
TERDIRI ATAS

 PENERBITAN KK BARU
 PENERBITAN KK KARENA PERUBAHAN DATA; DAN
 PENERBITAN KK KARENA HILANG ATAU RUSAK.
 Bagi Penduduk WNI:
1. Membentuk keluarga baru
2. Penggantian kepala keluarga PENERBITAN KK 1. PERSYARATAN
Surat Keterangan hilang

PENERBITAN
3. Pisah KK KK KARENA
1. PERUBAHAN
Peristiwa
dari kepolisian atau KK yang rusak;
PENERBITAN KK
4. Pindah datang penduduk yang
BARU,
tidak diikutiAKIBAT:
dengan kepala DATA TERDIRI ATAS
Kependudukan 2. KARENA
KTP-el
keluarga
5. WNI yang datang dari luar
PERUBAHAN AKIBAT:
2. Peristiwa Penting HILANG/RUSAK
Bagi Penduduk Orang Asing:
wilayah NKRI karena pindah 3.Perubahan Elemen Data
6. Penduduk rentan administrasi yang tercantum dalam KK
kependudukan 1. KITAP;

7. Orang asing yang memperoleh

kewarganegaraan Indonesia 2. KTP-el
dan bagi WNI yang semula
berkewarganegaraan asing. 3. Surat Keterangan hilang dari
kepolisian atau KK yang rusak;
• Penerbitan KTP-el
• Tugas keamanan negara, yaitu
baru;
kegiatan mengamankan pelayanan
• Penerbitan KTP-el publik dan bidang lainnya yang
karena Pindah Datang bersifat rahasia sesuai dengan
• Penerbitan KTP-el ketentuan peraturan perundang-
karena adanya undangan.
perubahan data; • Petugas khusus terdiri dari
• petugas reserse dan petugas
Penerbitan KTP-el intelijen.
karena perpanjangan • KTP-el petugas khusus digunakan
bagi penduduk Orang utk men- jamin kerahasiaan
Asing yang memiliki identitas petugas khusus selama
ITAP; menjalankan tugas keamanan
• Penerbitan KTP-el negara
karena hilang atau • Ketentuan mengenai penerbitan
KTP-EL
rusak; dan KTP-el petugas khusus

 PENDUDUK ORANG

PETUGAS KHUSUS
berpedoman sesuai dgn ketentuan
• Penerbitan KTP-el di

PENERBITAN KTP-EL
peraturan perundang-undangan 

biometrik danWNI
luar domisili. Permendagri No. 63/2016

melakukan

tercantum dalam basis data

PENERBITAN KTP-EL

 Perjalanan; dan
 PENDUDUK
BAGI PETUGAS KHUSUS
PENERBITAN KTP-EL

3. Kartu Izin Tinggal Tetap

BAGI PENDUDUK
WNI DAN ORANG
ASING TERDIRI

Berupa :
DIBERIKAN

ASING
KEPADA:
ATAS:

kependudukan;
Persyaratan

perekaman
Sudah

2. Dokumen
1.
 Konsepsi Identitas Digital
Identitas Kependudukan Digital adalah informasi elektronik
yg digunakan untuk merepresentasikan Dokumen
Kependudukan dan data balikan dalam aplikasi digital melalui
identitas
digital di gawai yg menampilkan Data Pribadi sbg identitas yg
dalam
smartphone bersangkutan

Quick Response Code (QR Code) adalah suatu kode matriks

dua dimensi terenkripsi yg digunakan untuk verifikasi dan
validasi dgn cara memindai QR Code menggunakan gawai.

Mudahnya memindahkan KTP-el ke dalam

Handphone
 IMPLEMENTASI IDENTITAS KEPENDUDUKAN DIGITAL
TOTAL
904,505
IDENTITA
S DIGITAL Data Keluarga
Dokumen
Dokumen-dokumen dimiliki
Identifikasi Penduduk Daftar anggota keluarga yang yang diterbitkan oleh Dukcapil,
tercatat aktif dalam SIAK KTP, Kartu Keluarga, dan
Dalam Bentuk Format sebagainya yang telah di
Digital Yang Dapat TTE
bubuhi TTE

Merepresentasikan Tanda tangan elektronik Pelayanan

yang di miliki oleh pengguna Jenis-jenis pelayanan
Individu Didalam Dukcapil
Aplikasi Digital Secara
Pemantauan Pelayanan Histori Aktifitas
Unik Dan Terpercaya, Pemantauan proses pelayanan Data aktifitas yang dilakukan
Serta Dapat Terhubung berjalan berdasarkan pelayanan
yang diajukan.
oleh pengguna aplikasi
Identitas Digital
Dengan KTP-el Secara
Fisik
17
 MANFAAT/
FUNGSI
KEUNTUNGAN
01 Pelayanan adminduk menjadi
mudah, cepat, efektif dan 01
01 Pembuktian Identitas
efisien 02 Otentikasi Identitas
02 Menghemat anggaran
pengadaan blangko KTP-el 03 Otorisasi Identitas

03 Tidak ketergantungan pada

vendor
04 Tidak memerlukan anggaran
khusus
Menurunkan biaya verifikasi
05
data pada pelayanan publik
 MENU PELAYANAN DI DALAM IKD

1. Permohonan Cetak Kartu Keluarga

2. Permohonan Cetak Biodata WNI
3. Perubahan Golongan Darah(WNI)
4. Surat Keterangan Pindah WNI(Individu)
5. Pisah/Pecah Kartu Keluarga
WNI(Individu)
6. Permohonan Akta Kelahiran - Biodata
belum memiliki NIK
7. Permohonan Akta Kelahiran - Biodata
telah memiliki NIK
8. Akta Kematian
DATA AGREGATE KEPENDUDUKAN SEMESTER 1 TAHUN 2023
DATA AGREGATE KEPENDUDUKAN SEMESTER 1 TAHUN 2023
#GISA
GERAKAN INDONESIA
SADAR ADMINDUK

TERIMA KASIH
ATAS PERHATIANNYA