TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT NAGARI PANYAKALAN Nama Jabatan TUGAS : Menjalankan Adminis trasi Nagari , Pembangunan

dan Kemasyarakatan di Nagari serta memberikan pelayanan Administrasi kepada Wali Nagari . FUNGSI : 1. Melaksanakan urusan Surat menyurat,kearsipan dan Pelaporan 2. Melaksanaan tugas dan fungsi Wali Nagari apabila Wali Nagari berhalangan melaksanakan tugasnya. 3. Menyiapkan konsep surat untuk pelaksanaan pada masing-masing kepala Seksi . 4. Menjalankan disposisi Wali Nagari 5. Membuat laporan kegiatan pada Wali Nagari 6. Mengadakan koordinasi Kasi dan Staf 7. Menyiapkan Konsep Rancangan APBN 8. Menyiapkan Konsep Keputusan Wali Nagari 9. Atasan Langsung Bendaharawan 10. Melaksanakan urusan Pemerintah yang tidak termasuk dalam tugas suatu Instansi dan tidak termasuk dalam urusan Rumah Tangga Nagari . TUGAS KHUSUS ; 1. Menggagendkan Surat masuk dan surat keluar . 2. Melaksanakan urusan surat menyurat kedalam dan keluar Instansi 3. Melayani tamu yang ada apabila Wali nagari tidak ditempat 4. Mengiventarisir Keputusan Wali Nagari dan Peraturan Nagari 5. Pengurusan surat-surat yang diperlukan oleh pemerintah Nagari 6. Melayani Pengurusan Jual beli tanah . : YURNAL : Sekretaris Nagari Panyakalan

Panyakalan, 01 November 2006 Wali Nagari Panyakalan

= HASRIZAL CHAND =