TUGAS KELOMPOK 2 Mailing List (MILIS)

Disusun oleh: Agung Setiawan Cintantyo Yosi Putri Lalu Iga Pramantha Sujono

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2013

MAILING LIST Mailing List atau sering disebut dengan Milis, merupakan daftar orang-orang yang bergabung didalam suatu komunitas tertentu yang secara periodik dikirimi surat elektronik (email). Mailing list memungkinkan email kita berhubungan dengan mail orang lain dan kita bisa mengirimkan satu email kepada seluruh anggota mailing list hanya dalam satu kali kirim. Manusia pada dasarnya merupakan makhluk sosial dan selalu memiliki kecenderungan untuk membentuk komunitas. Dalam berhubungan dengan komunitasnya (misalnya dengan saudara-saudara dalam suatu keluarga besar yang tersebar diberbagai daerah atau dengan eks teman-teman sekolah yang telah tersebar kepelosok bumi ini), tentu akan sangat amat sulit sekali apabila harus mengumpulkan semua. Untuk itu memanfaatkan teknologi mailing list adalah jalan yang dapat memperlancar komunikasi (tentu milis bukan satu-satunya yang dapat dijadikan sarana komunikasi tersebut, masih ada Web Forum, Chat room dan lainlain dengan segala kelebihan dan kekurangannya). Singkatnya, dengan berkomunikasi memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing anggota (bayangkan bila anggota milis suatu alumni sekolah mencapai ratusan dan harus mengirim satu per satu) Ada 2 cara Membuat Mailing List : Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut Listserver (tidak dibahas disini) 2. Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis, dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratiiiss seperti Yahoo Group atau Google Group
1.

Cara Membuat Mailing List di Yahoo Group dan Google Group 1. Buat account email Yahoo ID (Yahoo ID bersifat umum untuk mengakses fasilitas Yahoo, apabila belum memilikinya, klik disini untuk membuat Yahoo ID atau klik disini untuk membuat account GMail jika ingin membuat Milis di Google Group Kunjungi disini untuk membuat Yahoo Group atau disini untuk membuat Google Group.

2. Untuk membuat Mailing List pada kedua group hampir sama, selanjut ikuti penjelasan dibawah pada Yahoo Group saja Lakukan login dengan Yahoo ID, klik Create A Group yang akan kita buat atau langsung klik start your group 3. Lakukan 3 tahapan yaitu memilih Categori (isi kolom atau ada pilihan,setelah itu, klik Place my group in .) continue Describe your group isi nama group buat alamat email group (yang akan digunakan sebagai alamat milis) isi discription (misal Ikatan Alumni atau Perkumpulan Hobi Makan dll) klik Continue 4. Create Profile bila anda inginkan isi word verification klik Continue 5. Selesai Anda telah memiliki Mailing List pada Yahoo Group. Ketika sukses meembuat mailing list, kamu mendapat ucapan selamat yang menandakan bahwa mailing list mu telah berhasil dibuat. Selanjutnya yang perlu dilakukan untuk pengaturan lain adalah customize your group pada halaman digunakan untuk mengatur dan ini hanya berupa pertanyaan2 yang dapat kita isi dengan sangat mudah seperti : 1. Siapa saja yang kita inginkan bergabung dalam milis 2. Apakah untuk bergabung harus dengan persetujuan terlebih dahulu dari moderator 3. Siapa saja yang boleh posting ke group 4. Siapa yang boleh mengundang menjadi anggota 5. Siapa yang dapat mengedit halaman milis 6. Apakah setiap anggota dapat menerima email setiap posting dari anggota dll 7. Dan lain-lain, lakukan langkah-langkah tersebut dengan perlahan-lahan, sangat mudah sekali Setelah selesai, pilihan lain adalah invite people yaitu mengundang teman-teman dengan mengisi account email yang ingin di undang. Langkah-langkah detail membuat mailing list: Sebelumnya harus mempunyai email yahoo terlebih dahulu boleh yahoo.com atau yahoo.co.id tak masalah. Kemudian ikuti langkah di bawah ini: 1. Masuk/login ke akun email yahoo anda.

2. Kunjungi groups.yahoo.com, lalu klik Start your group (di sebelah kanan atas tombol Search)

3. Di Browse Group Categories Pilih kategori. Contoh pilih Regional, Countries, Indonesia lalu klik tombol sebelah Place my group here.

4. Isi pada kolom Group Name contoh UIN SUKA (INTERNET) Isi pada kolom Enter Your Group Email Address dengan alamat email group (bukan alamat email yahoo! anda) contoh KELOMPOK_2 maka akan menjadi kelompok_2@yahoogroups.com. Isi pada kolom Describe Your Group dengan deskripsi/keterangan dari group anda kemudian klik tombol Continue.

5. Pilih Email Address yang akan menjadi owner group, lalu isi Kode Verifikasi kemudian klik tombol Continue.

6. Jika pesan terakhir adalah Congratulations berarti proses membuat group telah berhasil.

Daftar pustaka
Hindarto Probo. 2006. Lebih Kreatif Dengan Yahoo!. Yogyakarta: Andi Sutiyadi Muhammad. 2008. Mailing List Milis Fungsi Tujuan Dan Cara Membuat. Dalam http://denozonline.com, tanggal 19 Maret 2013, pukul 13.08 WIB.