Pusat Studi Jepang

Universitas Gadjah Mada

Perumahan Bulaksumur No. B12 D.I Yogyakarta 55281

SURAT PEMBERITAHUAN

Kepada Gadjah Mada Bunka Taika (GAMABUNTA)

Dengan hormat, Bersama dengan surat pemberitahuan ini menjelaskan bahwa: 1. Sesuai dengan Nota kesepahaman antara Pusat Studi Jepang (PSJ) UGM dengan GAMABUNTA yang menyatakan bahwa kerjasama yang

sebagaimana telah disepakati antara PSJ UGM dengan GAMABUNTA yang menggunakan PSJ UGM sebagai Sekretariat GAMABUNTA berlaku selama Ir. Irfan Dwidya Prijambada, M.Eng., Ph.D. sebagai pimpinan PSJ UGM. Dengan berhenti atau berakhirnya masa

kepemimpinan Ir. Irfan Dwidya Prijambada, M.Eng., Ph.D sebagai Kepala PSJ UGM pada Januari 2013, maka kerjasama antara PSJ UGM dengan GAMABUNTA juga berhenti. 2. Tidak ada lagi surat kerjasama antara GAMABUNTA dengan PSJ UGM setelah Ir. Irfan Dwidya Prijambada, M.Eng., Ph.D berakhir masa tugasnya, yang dapat digunakan sebagai landasan hukum yang jelas tentang keberadaan GAMABUNTA di PSJ UGM. Selain itu ada beberapa hal yang dirasa telah keluar atau melanggar dari kesepakatan kerjasama antara GAMABUNTA dengan PSJ UGM. 3. Penggunaan Ruang Sekretariat GAMABUNTA saat ini tidak lagi terlihat sebagaimana ruang sekretariat, namun dirasa telah beralih fungsinya layaknya kos-kosan (dengan kegiatan menginap, masak, hingga barang milik pribadi yang tidak mencerminkan peralatan milik sekretariat juga diletakkan di ruang sekretariat).

Pusat Studi Jepang

Universitas Gadjah Mada
Perumahan Bulaksumur No. B12 D.I Yogyakarta 55281

4. Aktivitas GAMABUNTA yang menggunakan PSJ UGM melampaui waktu aktivitas umumnya (hingga lebih dari tengah malam), sehingga PSJ UGM beberapakali mendapatkan teguran dari pihak keamanan UGM mengenai kegiatan tersebut. 5. Tidak adanya laporan kegiatan dari GAMABUNTA kepada PSJ UGM mengenai penggunaan PSJ UGM, sehingga PSJ UGM tidak dapat membuat laporan kegiatan. 6. Pengelolaan kebersihan dan kerapihan selama maupun setelah kegiatan dan dalam aktivitas sehari-hari GAMABUNTA di PSJ UGM yang belum dapat terjamin. 7. Adanya barang pribadi yang berharga milik anggota GAMABUNTA yang sering diletakkan tidak sewajarnya di PSJ UGM, kurang menjamin dari segi keamanan.

Maka dengan ini PSJ UGM memberitahukan kepada GAMABUNTA bahwa : 1. Terhitung sejak tanggal .................................... 2013 penggunaan PSJ UGM sebagai Sekretariat GAMABUNTA, DIHENTIKAN. 2. GAMABUNTA DIPERBOLEHKAN kembali menggunakan PSJ UGM sebagai sekretariat, apabila : i. Telah mendapatkan izin atau kerjasama yang baru dari Kepala PSJ UGM atau Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (selama belum dilantiknya Kepala PSJ UGM yang baru). ii. Telah menyetujui peraturan-peraturan yang ditetapkan PSJ UGM kepada GAMABUNTA dengan membuat pernyataan yang

ditandatangani di atas materai. 3. Perihal kegiatan yang akan diadakan oleh GAMABUNTA : i. Segala bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pengurus dan atau anggota GAMABUNTA di PSJ UGM harus diajukan melalui proposal yang disetujui oleh Kepala PSJ UGM atau Wakil Rektor

Pusat Studi Jepang

Universitas Gadjah Mada
Perumahan Bulaksumur No. B12 D.I Yogyakarta 55281

Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (selama belum dilantiknya Kepala PSJ UGM yang baru). ii. Telah menyetujui peraturan-peraturan yang ditetapkan PSJ UGM kepada GAMABUNTA dengan membuat pernyataan yang

ditandatangani di atas materai.

Apabila dikemudian hari terdapat poin-poin yang dilanggar oleh GAMABUNTA maka PSJ UGM berhak untuk melarang semua aktivitas GAMABUNTA di PSJ UGM dan melaporkan kepada pihak UGM. Namun, PSJ UGM tidak menutup untuk melakukan kerjasama dengan GAMABUNTA lebih lanjut jika aktivitas ataupun proyeksi kedepan telah ditata lebih baik. PSJ UGM juga terbuka dengan semua pihak selama memiliki nilai positif dan membangun demi kepentingan bersama yang lebih baik sesuai dengan arahan dari Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan untuk dapat diperhatikan dan dilaksanakan sebaik-baikny, atas perhatian dan kerja sama GAMABUNTA kami ucapkan terimakasih. Yogyakarta, ..............................2013 Pusat Studi Jepang UGM Mengetahui, Pimpinan Pusat Studi Jepang UGM Periode

Ir. Irfan Dwidya Prijambada, M.Eng., Ph.D. NIP 19611130 198612 1 001