KASUBBAG

Kepegawaian dan Keuangan (Muji Riyanti, SE)

PUMK - Dyah Anggaeni, SE - Desy Kurniasari, S.Pd Kepegawaian

Mokh. Amrullah, SE Husnul Hidayah, S.AP Dwaji Galih M, A.Md Annisa Nur Octavia, S.AB

KEUANGAN
- Eva Wulan Dari.S.AB - Avivatul Lailya, SE. - Atik Rahmawati A.Md

Gambar : Struktur Organisasi Subbag. Kepegawaian dan Keuangan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

RINCIAN TUGAS POKOK KEPEGAWAIAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Melaksanakan administrasi kepegawaian untuk memastikan tersedianya pelayanan yang efektif, efisien, tepat waktu dan akurat di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 1. Menyusun Rencana Program Kerja di urusan Kepegawaian. 2. Membagi Tugas , Memberi Petunjuk , Mengkoordinasikan Dan Menilai Hasil 3. Menyelesaikan Surat Keputusan, Surat Tugas dari Pimpinan 4. Membuat dan menyelesaikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Daftar Penilaian Pekerjaan (DP-3) seluruh pegawai di Fakultas Teknik. 5. Mengurus KARPEG, KARIS/KARSU, KARIN, serta model C (KP- ), Kartu ASKES untuk Pegawai Administrasi maupun Dosen. 6. Menyusun rencana formasi pegawai (sesuai petunjuk) dan usul mutasi pegawai. 7. Menyelesaikan surat-surat yang berkaitan dengan ijin , cuti, dan tugas luar. 8. Menyusun konsep usul pemberian tanda penghargaan Satyalancana. 9. Mengusulkan kenaikan pangkat / jabatan Dosen. 10. Mengusulkan kenaikan pangkat Tenaga Administrasi. 11. Mengusulkan kenaikan Gaji Berkala Dosen / Tenaga Administrasi. 12. Pengurusan Uang Duka. 13. Usulan Pencairan Uang Insentif untuk Tenaga Administrasi. 14. Usulan Pencairan Uang Makan. 15. Pelayanan Pengajuan Pensiun. 16. Pelayanan Pencairan Dana Pensiun. 17. Memproses Pengajuan Sertifikasi Dosen. 18. Melaksanakan kegiatan sosial berkaitan dengan kepegawaian. 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 20. Mengurus Stiker parkir kendaraan untuk dosen dan karyawan. 21. Mengkoordinir pemberian stiker parker Mahasiswa bagi yang berlangganan. Kewenangan: Mengusulkan draft peningkatan pelayanan administrasi kepegawaian. Indikator Prestasi: Tersedianya pelayanan administrasi kepegawaian yang efektif, efisien, tepat waktu dan akurat di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
2

RINCIAN TUGAS POKOK KEUANGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1. TATA CARA PENCAIRAN BELANJA PEGAWAI Belanja pegawai yang dikelola oleh Petugas Pengelola Anggaran Belanja Pegawai (PPABP) terdiri dari Belanja Pegawai Gaji dan Non Gaji. 1. Belanja Pegawai Gaji terdiri dari beberapa jenis pembayaran yaitu : a. Gaji Induk yaitu pembayaran gaji pegawai bulanan; b. Gaji Susulan yaitu pembayaran gaji pegawai yang disusulkan karena pindah atau gaji CPNS untuk pertama kali; c. Kekurangan Gaji yaitu pembayaran silisih (kekurangan) gaji karena ada kenaikan unsur gaji yang berhak diterima pegawai; d. Uang Muka Gaji yaitu pembayaran persekot gaji bagi pegawai yang mutasi/pindah; e. Uang Duka Wafat / Tewas yaitu pembayaran uang duka kepada ahli waris dari pegawai yang meninggal; f. Terusan Penghasilan Gaji. 2. Belanja Pegawai Non Gaji terdiri dari : a. Uang Lembur dan Uang Makan Lembur b. Uang Makan c. Tunjangan Kehormatan Profesor dan Tunjangan Profesi Dosen

Berdasarkan Perdirjen Perbendaharaan No PER-37/PB/2009 Gaji Pegawai adalah gaji pokok dan tunjangan yang melekat pada gaji yang diterima oleh PNS yang telah diangkat oleh pejabat yang berwenang dengan surat keputusan sesuai ketentuan yang berlaku. Pembayaran belanja gaji pegawai dilakukan secara langsung kepada pegawai melalui rekening masing-masing pegawai secara giral. Pembayaran belanja pegawai non gaji (uang makan, tunjangan kehormatan profesor dan tunjangan profesi dosen) dilaksanakan melalui rekening masing-masing pihak penerima atau rekening bendahara pengeluaran. PERATURAN TERKAIT PENGELOLAAN ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI No. Belanja Pegawai Peraturan 1. Gaji Pokok 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Perubahan KesebelasAtas Peraturan
3

3.

2.

Tunjangan Istri/ Suami

1.

3.

Tunjangan Anak

1.

2.

3.

4.

4.

Tunjangan Struktural

Jabatan 1.

2.

3.

5.

Tunjangan

Jabatan

1.

Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Penyesuaian Gaji Pokok Hakim dan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2007 Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1992 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil Pasal 9 ayat (2) Peraturan PemerintahNomor 12 Tahun 1967 (PGPS Tahun 1968) Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 1980 tentang Perubahan Pertama Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS mengenai perubahan pasal 16 PP No 7 Tahun 1977 Pasal 53 Keputusan Presiden Nomor 16 Tahun 1964 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN Pasal 31 Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN Pasal 3 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tanggal 17 April 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang PengangkatanPegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural Peraturan Presiden RI Nomor 26 Tahun 2007 tentang Tunjangan Jabatan Stuktural Peraturan Kepala BKN Nomor 31 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian, dan Penghentian Tunjangan Jabatan Struktural Peraturan Pemerintah Nomor 16
4

Fungsonal

2.

6.

7.

Tunjangan yang 1. dipersamakan dengan Tunjangan Jabatan Tunjangan 1. Kompensasi Kerja (resiko pekerjaan) Tunjangan Perbaikan 1. Penghasilan

8.

9.

Tunjangan Umum

1.

2.

3.

10.

Tunjangan Beras

1.

11.

Tunjangan PPh

Khusus 1. 2.

Tahun 2007 tentang Jabatan Fungsional PNS selanjutnya diatur tersendiri untuk masing-masing tunjangan jabatan fungsional Peraturan Kepala BKN Nomor 39 Tahun 2007 tentang Tata Cara Permintaan, Pemberian, dan Penghentian Tunjangan Jabatan Fungsional Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2006 tentang Tunjangan Petugas Pemasyarakatan Peraturan Presiden Nomor42 Tahun 2004 tentang Tunjangan Bahaya Nuklir Bagi PNS di Lingkungan Badan Tenaga Nuklir Nasional Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2000 tentang Pemberian Tunjangan Perbaikan Penghasilan Bagi Pegawai Negeri, Hakim, dan Pejabat Negara Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2006 tentang Tunjangan Umum bagi PNS Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER-26/PB/2006 tentang Tata Cara Pembayaran Tunjangan Umum PNS, Anggota Kepolisian RI, dan Anggota Tentarana Nasional Indonesia Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2006 tentang Tata Cara Permintaan dan Penghentian Tunjangan Umum Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER-31/PB/2009 tentang perubahan atas Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER39/PB/2008 tentang Tunjangan Beras dalam Bentuk Natura dan Uang Undang-undang Nomor 17 Tahun 2000 beserta perubahannya Undang-undang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Perubahan Keempat
5

12.

Tunjangan Khusus 1. Irian Jaya/Papua 2.

13.

Tunjangan Pengabdian Terpencil

1. Wilayah

2.

14.

Pembulatan

1.

15.

Potongan IWP

1.

16.

Potongan Taperum

1.

2.

17.

Uang Lembur dan 1. Uang Makan Lembur

18.

Uang Makan

1.

Atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan Keputusan Presiden Nomor 68 Tahun 2002 tentang Tunjangan Khusus Propinsi Papua Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-150/A/2002 tanggal 16 September 2002 Keputusan Presiden Nomor 34 Tahun 1996 yang merupakan penyempurnaan dari Keputusan Presiden Nomor 13 Tahun 1992 Keputusan Bersama Menteri Keuangan, Menteri Dalam Negeri, Menteri Pertahanan Keamanan, dan Kepala BAKN Nomor 677/KMK.03/1996, Nomor 179/A Tahun 1996, Nomor KEP/09/X/1996, dan Nomor 37 A Tahun 1996 tanggal 25 Oktober 1996 Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-2/A/522/0193 tanggal 7 Januari 1993 perihal Pembayaran Gaji Pokok Baru bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara Keputusan Presiden Nomor 8 Tahun 1977 tentang Rincian Penggunaan Iuran Wajib Pegawai Negeri Sipil Keputusan Presiden Nomor 14 Tahun 1993 tentang Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-9/A/56/0193 tanggal 16 Januari perihal Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil Peraturan Menteri Keuangan Nomor 125/PMK.05/2007 tentang Kerja Lembur dan Pemberian Uang Lembur bagi Pegawai Negeri Sipil Peraturan Menteri Keuangan Nomor 22/PMK.05/2007 tentang Pemberian Uang Makan bagai Pegawai Negeri Sipil
6

19. 20.

Honorarium/ Vakasi Gaji Terusan

21.

Uang Tunggu

22. 23.

UDW/ Tewas Persekot Gaji

2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER12/PB/2007 tanggal 20 Maret 2007 tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta Pembayaran Uang Makan Bagi Pegawai Negeri Sipil 1. Sesuai Standar Biaya Umum (Permenkeu) 1. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 1980 tentang Pemberian Tunjangan Tambahan Penghasilan bagi Pensiunan Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil 2. Surat Edaran Bersama Kepala BKN dan Direktur Jenderal Anggaran Nomor 07/SE/1981 dan Nomor SE1.9/DJA/1.0.5/81 (SE/102/81) tentang Pelaksanaan Pemberian Pensiun Janda/Duda/ Anak Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara 3. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE2.9/DJA/VII.4/7/81 (SE/133/81) tanggal 25 Agustus 1981 4. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE-90/A/1989 tanggal 26 Juli 1989 perihal Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 1980 tentang Pemberian Tunjangan Tambahan Pennghasilan bagi Pensiunan Janda/Duda Pegawai Negeri Sipil 1. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 1951 2. Pasal 20 Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 (tm 01-101979) 1. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 1981 pasal 11 1. Surat Edaran Direktur Jenderal Anggaran Nomor SE125/A/621/1095 tanggal 3 Oktober 1995 hal Persekot/Panjar Gaji bagi Pegawai Negeri

24.

25.

26.

27. 28.

29.

Potongan sewa rumah 1. Keputusan Presiden Nomor 42 dinas Tahun 2001 pasal 19 ayat (4) dan ayat (5) SKPP 1. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER37/PB/2009 tanggal 12 Agustus 2009 tentang Petunjuk Teknis Pengalihan Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai Negeri Sipil Pusat Kepada Satuan Kerja Kementerian Negara/Lembaga pasal 15 Pemberhentian 1. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Pegawai Negeri Sipil Tahun 1979 yang diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 65 tahun 2008 2. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 04/SE/1980 Tunjangan 1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor Kehormatan Profesor 164/PMK/2010 & Profesi Dosen Uang Makan 1. Peraturan Menteri Keuangan No 110/PMK.05/2010 tentang Tata Cara Pembayaran Uang makan bagi PNS 2. Peraturan Menteri Keuangan No 84/pmk.05/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012 Uang Lembur 1. Perdirjen No 41/PB/2009 tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan serta pembayaran uang lembur bagi PNS 2. Peraturan Menteri Keuangan No 84/PMK.05/2011 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2012

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Kepegawaian FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIP Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 5 6 7 8 9 1 2 3 4 : : : : : : : : Muji Riyanti, SE 19630226 198403 2 002 Penata /IIIc Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian Keuangan dan Kepegawaian muji_riyanti@ub.ac.id

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Menyusun dan Merencanakan Kegiatan di Subbag Kepegawaian dan Keuangan Menyelesaikan Surat Keputusan, Surat Tugas, dari Fakultas Membagi tugas, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan menilai hasil kerja di urusan keuangan dan kepegawaian Membuat dan menyelesaikan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan DP-3 serta model KP-4, Daftar pegawai Administrasi Menyusun rencana formasi (sesuai petunjuk) dan usul mutasi pegawai Mengusulkan pegawai untuk kenaikan pangkat / jabatan dan kenaikan gaji berkala. Menyusun konsep usul pemberian tanda penghargaan. Membantu pimpinan menyelesaikan rencana anggaran Fakultas. Melaksanakan tugas monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran DURK / PNPB dan gaji di urusan keuangan.

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Kepegawaian FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP : : : : : : : : Husnul Hidayah, S.AP. 850729 06 2 2 0654 Kepegawaian husnulhidayah@ub.ac.id nakahita@yahoo.co.uk 081333546869

URAIAN TUGAS NO TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Pengarsipan surat masuk dan keluar Merekapitulasi daftar hadir dosen dan tenaga administrasi setiap bulan Mengurus kenaikan pangkat tenaga administrasi Mengusulkan dan mengurus syarat satyalancana bagi dosen dan tenaga administrasi Mengupdate data administrasi dan dosen Mengurus stiker parkir berlangganan pegawai/dosen dan mahasiswa Scan berkas dosen dan administrasi Membuat surat ijin cuti pegawai bagi dosen dan administrasi Membuat konsep DP3 administrasi dan dosen setiap akhir tahun Mencetak DP3 dosen dan administrasi setiap akhir tahun Membantu menyiapkan data dosen untuk evaluasi kinerja dosen dan sertifikasi dosen Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan Menyelesaikan surat surat yang berkaitan dengan Ijin, Cuti dan tingkat kehadiran pegawai. Mengusulkan Kenaikan Gaji Berkala ke Kantor Pusat Memproses angka kredit Memproses Pengaktifan Study Lanjut dosen Melaksanakan proses Rekrutment pengawai baru

10

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Kepegawaian FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP : : : : : : : : Mokhammad Amrullah, SE 721011 06 2 1 0626 Kepegawaian amrullah300@yahoo.com amrullah_up_ft@ub.ac.id 082143097926

URAIAN TUGAS NO TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1 2 3 4 5 6 7 Membuat konsep dan memproses surat menyurat yang berkaitan dengan kepegawaian Mengusulkan berkas kenaikan pangkat untuk pegawai dan dosen Mengusulkan berkas fungsional jabatan untuk dosen Mengusulkan berkas fungsional PLP (Laboran) Menyusun konsep dengan unit kerja lain untuk mengusulkan pemberian tanda penghargaan Membuat laporan bulanan kepada atasan langsung Mengusulkan dan mengurus syarat Satyalancana bagi dosen dan tenaga administrasi Mengupdate data dosen untuk Portolio dosen Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan Mengurus dan menyelesaikan pengajuan ASKES. Melaksanakan kegiatan sosial berkaitan dengan Kepegawaian. Melaksanakan kontrol absensi kehadiran karyawan dan dosen Mengurus stiker parkir kendaraan untuk dosen dan karyawan Mengurus SK. Pensiun ke bagian keuangan Mengurus Uang Duka Mengusulkan perpanjangan Guru Besar Mengusulkan perpanjangan Guru Besar Emeritus Mengusulkan sertifikasi dosen Mengurus Karpeg, Karis/Karsu Mengusulkan model C
11

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Kepegawaian FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 : : : : : : : : Dwaji Galih M, A.Md Kepegawaian adji_4ever@yahoo.com 085755876463

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Membuat konsep dan memproses surat menyurat yang berkaitan dengan kepegawaian Update data Dosen dan Karyawan Menscan Data kepegawaian dan Mengarsip Data Kepegawaian Merawat Peralatan Komputer Kepegawaian Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan Membantu memproses DP3 Membantu memproses Uang Makan dan Insentif Membantu Memproses ESPBED Kepegawaian Membantu Memproses Serdos Membantu Memproses EKD Membantu Memproses SIMPEG

12

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Kepegawaian FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 : : : : : : : : Annisa Nur Octavia S.AB Kepegawaian mpilicious@yahoo.com 085785543417

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Membuat konsep dan memproses surat menyurat yang berkaitan dengan kepegawaian Mengusulkan pengaktifan Mengusulkan Tugas Belajar dan Ijin Belajar Update data Dosen dan Karyawan Melaksanakan pekerjaan lain yang diberikan atasan Membantu memproses Insentif dan Uang makan Membantu Memproses Satya Lancana Membantu memproses Perpanjangan Tubel Membantu memproses DP3 Membantu memproses Kontrak kerja

13

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Keuangan FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIP Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 1 4 5 7 12 13 8 9 10 11 6 2 3 : : : : : : : : Dyah Anggraeni S.E 19780227 200501 2 001 IIIB PUMK Keuangan dyahdiyol@yahoo.com 085791153601

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Meneliti dan Mencermati buku kas Umum, buku harian, buku pajak dan buku kendali anggaran dan dan buku pembantu lainnya Membuat perkiraan anggaran DIPA tahun yang akan datang dan revisi DIPA tahun berjalan Membuat cashflow rencana belanja perbulan dalam 1 tahun Mencermati SPP UP, SPP GUP, SPP LS dan SPP TUP dengan teliti dan benar untuk diajukan kepada pejabat penguji / penerbit SPM Meneliti dan mencermati keabsahan kelengkapan bukti-bukti dan surat surat pertanggungjawaban keuangan yang masuk sebagai bahan dasar pembayaran Membuat kwitansi belanja Barang dan Belanja Pegawai Dekanat Mengetik kwitansi dan Daftar pembayaran belanja barang dan belanja pegawai Dekanat berdasar SK, Surat Tugas dan surat masuk yang telah didisposisi atasan Membayar Honorarium, insentif dan bantuan Biaya serta Belanja barang Melakukan pembayaran uang atas tagihan dengan kelengkapan bukti-bukti dan telah disetujui KPA Memungut, membukukan dan menyetorkan pajak-pajak atas tagihan yang dibayar Menyiapkan laporan pertanggungjawaban setiap akhir bulan Setiap saat melakukan pemeriksaan dalam rangka pembinaan terhadap pelaksanaan tugas staf Bendahara Pengeluaran Pembantu Melakukan pemeriksaan keadaan kas setiap hari
14

14 15 16 17

19 20

21

Menyimpan semua dokumen keuangan dengan aman dan rapi pada tempat yang telah disediakan Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan urusan perbendaharaan kepada atasan Menjaga kerahasiaan atas pembukuan dan dokumen keuangan yang diklasifikasi rahasia oleh atasan Menjaga keamanan dan merawat sarana prasarana kerja yang digunakan dengan baik serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja Membuat laporan tri wulan berdasar mata anggaran sesuai kebutuhan Pembantu Dekan Memberikan bahan, data dan informasi atas urusan keuangan kepada tim pemeriksa keuangan atas dasar perintah atasan Menjadi panitia pada kegiatan operasional fakultas (Seminar, wisuda, dll)

15

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Keuangan FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIP Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 1 : Desi Kurniasari, S.Pd : 19781207 200910 2 001 : IIIA : PETUGAS PENGELOLAAN ADMINISTRASI BELANJA PEGAWAI (PPABP) : Keuangan : dshe_wb@yahoo.com : : 081333887789

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Melakukan perekaman data perubahan/mutasi data kepegawaian pada Aplikasi GPP meliputi: Pengangkatan CPNS, Pengangkatan PNS, Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Pengangkatan dalam Jabatan, Mutasi ke Satker Lain, Pegawai Baru karena dimutasi, Perubahan Data Keluarga, Data Utang kepada Negara Memproses pembuatan Daftar Gaji Induk Memproses pembuatan Daftar Gaji Susulan Memproses pembuatan Daftar Kekurangan Gaji Memproses pembuatan Daftar Terusan Penghasilan Gaji Memproses pembuatan Daftar Uang Lembur Memproses pembuatan Daftar Uang Makan Memproses pembuatan Daftar Tunjangan Profesi dan Profesor Memproses pembuatan SKPP; Membuat Rincian Gaji untuk pengajuan Kredit dan Bea Siswa. Memproses Pengembalian ke Kas Negara jika ada Kelebihan Pembayaran melalui SSPB (Surat Setor Pengembalian Belanja) Menyampaikan Daftar Permintaan Pembayaran Belanja Pegawai beserta ADK Belanja Pegawai dan dokumen pendukung kepada PPK; Mencetak Form 1721 A2 dan Daftar Gaji dalam Setahun setiap akhir tahun untuk Laporan SPT Pajak Tahunan
16

13

Pegawai 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Mencetak Kartu Pengawasan Belanja Pegawai Perorangan melalui Aplikasi GPP Satker setiap awal tahun Membukukan Belanja Pegawai pada buku kas Melakukan penatausahaan semua tembusan surat-surat keputusan kepegawaian dan semua dokumen pendukung lainnya dalam dosir setiap pegawai secara tertib dan teratur; Membuat Daftar Payroll dan menyampaikan ke Bank yang ditunjuk untuk melakukan pembayaran gaji induk. Melakukan pengambilan dana Uang Makan di Bank yang ditunjuk dan mendistribusikannya melalui Loket Keuangan . Menginput, merekap dan membuat potongan gaji atas kredit pegawai dari daftar kredit Bank, KPRI, USKAR, dan Lembaga Perkreditan Lain Mengikuti sosialisasi perpajakan yang diselenggarakan oleh Universitas Perpajakan maupun Dinas Perpajakan Memberikan pelayanan pinjaman dana untuk pegawai FT UB atas dana Usaha Karyawan FT UB Membuat pembukuan uang masuk dan keluar dana Usaha Karyawan FT UB Menjadi anggota kepanitian di lingkungan Fakultas maupun Universitas.

17

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Keuangan FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP : : : : : : : : Eva Wulan Dari, S.AB 850627 06 2 2 0422 Pelaksana Administrasi Keuangan Keuangan eva_titut85@yahoo.co.id 085731436535

URAIAN TUGAS NO TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1 2 Menginput Kwitansi SPJ dan Pajak ke dalam computer. Membuat Laporan Keuangan/ Laporan SPJ (SPM,SPP, SPTJM, Laporan pengawasan Anggaran, Rincian Pajak, Laporan Pajak, SPTB) Membukukan transaksi keuangan dalam Buku kas Umum. Membukukan transaksi keuangan dalam Buku Pajak. Mengarsipkan Laporan Keuangan/ laporan SPJ beserta pendukungnya seperti : SSP (surat setor pajak). Membantu Membuat Rencana Anggaran Fakultas (RBA/DIPA) serta Revisi Anggaran Fakultas (RBA/DIPA). (mengumpulkan data dr jurusan,merekap data, menghitung data,menginput data ke program RBA) Melakukan Rekonsiliasi Penerimaan dan Pengeluaran Fakultas (Mendownload data, menghitung data, merekap data) Membuat Daftar Gaji Pegawai & Dosen Tetap Non PNS. Membuat Daftar Pembayaran Ujian akhir Mahasiswa FT sesuai SK Ujian (Ketua Sekretaris, Penguji, Pembimbing) Mengarsipkan Surat Kontrak Kerja Pegawai & Dosen tetap Non PNS Membantu Melakukan penghitungan honorarium, uang makan, gaji adm dan dosen tetap non PNS. Melakukan pelayanan keuangan (kas Bon, Wisuda, pembagian honorarium dll) kepada dosen, mahasiswa, dan karyawan. Merekap dan menghitung Cashflow Jurusan dan Cashflow Fakultas
18

3 4 5 6

8 9 10 11 12

13

14 15 16 17 18 19

Menggandakan, menata, serta menstempel laporan keuangan/spj untuk dikirim ke bag. Keuangan kantor pusat. Membantu BPP mengecek uang yg beredar ke dosen, karyawan dan mahasiswa. Membuat laporan manajemen berupa tabel, narasi, dan grafik berdasarkan permintaan atasan. Membantu dalam kegiatan Fakultas Seperti Kepanitiaan wisuda dll. Menginput Kwitansi SPJ dan Pajak ke dalam computer. Membuat Laporan Keuangan/ Laporan SPJ (SPM,SPP, SPTJM, Laporan pengawasan Anggaran, Rincian Pajak, Laporan Pajak, SPTB) Membukukan transaksi keuangan dalam Buku kas Umum. Membukukan transaksi keuangan dalam Buku Pajak.

20 21

19

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Keuangan FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 1 : : : : : : : : Avivatul Lailya, SE 840824 06 2 2 0630 Pelaksana Bagian Keuangan Keuangan viva_lail@yahoo.com 081805135299

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

2 3

4 5 6 7 8

Menerima, meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas pengajuan honorarium mengajar S1 dan S2, koreksi UAS, Pembimbing praktikum/ studio, PKN, akademik dan Pembimbing tugas Non SKS dari semua Jurusan, data kehadiran Pegawai dari Bagian Kepegawaian dan daftar hadir kebersihan dari Petugas kebersihan Mengecek/ mencocokkan daftar mata kuliah dan jumlah SKS di SK mengajar dengan berkas pengajuan mengajar Jurusan dan PMD, serta mengecek Jadwal kuliah kelas malam Membuat daftar honorarium mengajar S1 dan S2, koreksi UAS, Pembuat naskah UAS, Pembimbing praktikum/ studio, PKN, akademik dan Pembimbing tugas non SKS, KalabKKDK, insentif Pengelola FT & Jurusan, tunjangan kinerja, insentif Pegawai PNS & non PNS, gaji Tenaga Kebersihan harian & Satpam Melakukan cek ulang daftar pembayaran honorarium dengan berkas pengajuan honorarium jurusan Membuat amplop penerimaan honorarium insentif setiap bulan serta mencocokkan antara jumlah nominal di amplop dengan jumlah di daftar honorarium Membantu melakukan penghitungan honorarium, insentif dan uang makan Membantu melakukan penghitungan gaji Dosen dan Pegawai non PNS Membagikan honorarium, Insentif dan uang makan, gaji Dosen & Pegawai non PNS Melayani Mahasiswa yang mengajukan proposal kegiatan kemahasiswaan dan mengecek laporan
20

9 10 11 12

pertanggung jawaban Mahasiswa dengan kwitansi/ bukti pendukung yang ada Melayani transaksi pembayaran wisuda mahasiswa S1 dan mengarsip kwitansi wisuda Membantu Melayani Transaksi kas Bon Menginput penerimaan wisuda di komputer dan membukukannya di buku wisuda Membuat daftar pembayaran kegiatan survey lapangan sesuai pengajuan dari Jurusan Membukukan transaksi harian dalam buku kas harian dan menginputnya di komputer Membuat daftar pembayaran honorarium Asisten Dosen dan mendistribusikannya kepada yang bersangkutan Membantu BPP melakukan cek ulang dana yang akan dicairkan ke Dosen, Mahasiswa dan Pegawai Membuat laporan manajemen berdasarkan permintaan Pimpinan berupa pengeluaran semua Jurusan selama 1 tahun

13 14

21

URAIAN TUGAS PEKERJAAN Sub Bagian Keuangan FAK. TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Nama NIK Pangkat/ Gol. Jabatan Sub Bagian Email 1 Email 2 No. HP URAIAN TUGAS NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 : : : : : : : : Atik Rahmawati A.Md Keuangan qtacibilagi@yahoo.com 085649696946

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Mengetik manual Kwitansi honorarium dan kwitansi pembelian Mengetik manual kwitansi dosen penelitian dan pengabdian Memberi stempel nama atasan dan stempel tanggal kwitansi yang sudah diketik Mengajukan penendatanganan kwitansi yang sudah ditandatangani atasan Memberi nomor pada kwitansi yang sudah ditandatangani atasan Menyusun kwitansi yang sudah selesai diproses menjadi 5 bagian Menyerahkan SPJ FT ke kantor pusat untuk diproses selanjutnya Mengarsip kwitansi SPJ FT yang sudah selesai diproses Mengantar pengajuan droping dana FT ke keantor pusat Mengambil cek/uang tunai dikantor pusat bersama PUMK FT UB Mengantar dan mengambil SPPD Dekan untuk ditandatangani PR II Membantu PUMK melakukanpenghitungan gaji setiap tanggal 1 Membantu PUMK melakukan penghitungan Insentif setiap tanggal 10 Membantu juru bayar melakukan penghitungan uang makan Membantu juru bayar dan PUMK membagikan gaji, amplop tgl 10 dan uang makan Membantu PUMK dalam melayani transaksi kas bon dan
22

pembayaran wisuda FT 17 18 Mengetik Kwitansi, dan Konsep dari atasan Pengambilan cek/uang tunai ke kantor pusat atau bank serta tugas lain yang diperintah atasan

23