JAY EFFECT INDONESIA JAYPARK.

COM

JAY EFFECT INDONESIA JAYPARK.COM

A. NAMA KEGIATAN Jay Park Official Fan Club Screening Event: Good Times with JAYEFFECT

B. LATAR BELAKANG JAYEFFECT adalah Official Fanclub dari Jay Park di Korea Selatan yang dimulai sejak tahun 2011. Selain membuka kesempatan bagi para penggemar Jay Park di negara tersebut, TeamJP sebagai penggerak Official Fanclub ini juga membuka keterlibatan dari penggemar Jay Park yang disebut dengan Jwalkerz dari seluruh belahan dunia. Hingga saat ini sudah 2 (dua) periode keanggotaan yang diikuti oleh Jwalkerz dari berbagai negara, termasuk Indonesia yang dimotori oleh JayEffect Indonesia. Manfaat menjadi anggota resmi antara lain Jwalkerz mendapatkan Official Merchandise yang dikeluarkan oleh pihak TeamJP, akses untuk menonton video-video atau Ustream khusus dari Jay Park yang tidak dapat diakses oleh Jwalkerz yang bukan anggota, dan kesempatan dimana mereka akan mendapatkan telepon serta dapat berbicara langsung dengan Jay Park, atau video ucapan maupun ringtone khusus dari sang idola, pada saat hari ulangtahun anggota tersebut. Di Korea Selatan sendiri, para anggota resmi juga memiliki kesempatan untuk hadir dalam Fanmeeting yang diadakan khusus untuk mereka, secara gratis. Hingga saat ini, para anggota resmi di luar Korea Selatan belum dapat menikmati fasilitas fanmeeting gratis tersebut. Untuk itulah di tahun 2013 ini, TeamJP datang dengan ide untuk lebih mempererat hubungan dengan anggota resmi di negara-negara lain khususnya di wilaya Asia Tenggara dengan mengadakan acara pertemuan dengan para anggota dari periode ke-2 dan mengadakan pemutaran video terbatas untuk anggota periode ke-2 dan sekaligus periode ke-3 yang akan dibuka pendaftarannya pada akhir Juli hingga awal Agustus 2013 ini. Dengan menjanjikan apabila jumlah keanggotaan yang mendaftar mencukupi standar yang ditetapkan oleh TeamJP, mereka akan membawa Jay Park kembali ke Indonesia untuk mengadakan Fanmeeting dengan para anggoa resmi tersebut secara cuma-cuma. Kegiatan ini merupakan kegiatan pertama yang mengawali kerjasama antara Official Fanclub dari Korea Selatan dengan Fanbase di Indonesia.

C. TUJUAN Maksud dan tujuan dari kegiatan Jay Park Official Fan Club Screening Event: Good Times with JAYEFFECT adalah: 1. Mempererat hubungan antara sesama Jwalkerz khususnya di Korea Selatan dan Indonesia. 2. Memenuhi salah satu kelebihan sebagai anggota resmi JAYEFFECT, yaitu dengan pemutaran terbatas video Jay Park yang belum pernah diputar sebelumnya. 3. Membuka kesempatan bagi para penggemar Jay Park yang ingin bergabung dalam keluarga besar JAYEFFECT secara resmi. 4. Mensosialisasikan privileges yang didapatkan dalam keanggotaan periode ke-3. 5. Tahap awal dari rencana diadakannya Fanmeeting khusus untuk para anggota resmi periode ke-3 secara gratis. 6. Membangun kemungkinan untuk membawa Jay Park kembali ke Indonesia. 7. Mempererat hubungan antara Fanbase dengan media terkait.

JAY EFFECT INDONESIA JAYPARK.COM

D. SASARAN PESERTA Para penggemar Jay Park di Indonesia baik yang sudah menjadi anggota periode ke-2 maupun yang ingin bergabung dalam periode keanggotaan ke-3.

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Acara Diskusi Terbatas TeamJP dengan Anggota Periode ke-2 Hari Tanggal Pukul Tempat Target : Sabtu : 7 September 2013 : 11.00 13.00 WIB : TBC : 20 orang termasuk TeamJP

2. Pemutaran Terbatas Video Jay Park dan Gathering Keanggotaan Anggota Resmi JAYEFFECT Periode ke-2 dan ke-3 Hari Tanggal Pukul Tempat Target : Sabtu : 7 September 2013 : 14.00 16.30 WIB : TBC : 150 anggota periode ke-3

F. BENTUK KEGIATAN Kegiatan pertama yaitu diskusi terbatas antara TeamJP dengan anggota periode ke-2 untuk membicarakan segala hal yang berhubungan dengan pengalaman keanggotaan selama setahun berjalan yang akan dilaksanakan di sebuah kafe dekat dengan venue kegiatan kedua sambil bersantap siang. Untuk kegiatan kedua, pertama-tama akan diputarkan beberapa video dari Jay Park yang belum pernah dimunculkan sebelumnya. Ini sebagai salah satu privileges yang dapat diperoleh oleh anggota resmi fanclub. Selama berlangsungnya acara juga akan ada penjualan Official Merchandise yang dibawa langsung oleh TeamJP dari Korea Selatan. Selain itu juga akan diadakan berbagai permainan menarik guna lebih mempererat hubungan antar penggemar dan memunculkan keterlibatan penggemar di dalamnya. Serta diskusi yang akan dipimpin oleh TeamJP dengan bantuan dari MC acara.

JAY EFFECT INDONESIA JAYPARK.COM

G. SUSUNAN ACARA Sesi 1: 11.00 13.00 Sesi 2: 14.00 16.00 16.00 16.30

Diskusi TeamJP dengan anggota resmi periode ke-2

Pemutaran video Jay Park Sesi sharing dan games

H. MEDIA PUBLIKASI 1. Poster Poster akan disebarkan di lokasi-lokasi strategis di Jakarta. 2. Twitter Akan secara reguler dilakukan promosi acara melalui akun Twitter Jay Effect Indonesia (@JayEffect_Indo), termasuk mengenai daftar media partner yang turut mendukung berlangsungnya acara ini. 3. Facebook Akan secara reguler dilakukan promosi acara melalui akun Facebook Fanpage Jay Effect Indonesia (https://www.facebook.com/pages/Jay-Effect-Indonesia/141566292537490), termasuk mengenai daftar dan logo media partner yang turut mendukung berlangsungnya acara ini.

I. PERSYARATAN MEDIA PARTNER Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan ini sebagai Media Partner: 1. Pihak yang berminat menjadi media partner harus menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Media Partner paling lambat 12 Agustus 2013. 2. Penyerahan softcopy logo/brand logo media partner untuk kontraprestasi yang disetujui paling lambat 14 Agustus 2013.

J. PENAWARAN MEDIA PARTNER Kami membuka kesempatan kepada pihak-pihak terkait untuk menjadi media partner dengan kesepakatan mendukung acara kami. Dalam kesepakatan ini pihak media partner memberikan fasilitas-fasilitas sebagai berikut : 1. Radio a. Radio bersedia menyiarkan 2 adlips setiap harinya selama H-10. b. Radio bersedia memberikan 1 sesi untuk Fanbase untuk mempromosikan kegiatan minimal 2 minggu sebelum berlangsungnya acara. c. Radio bersedia memberikan 1 spot di website untuk poster acara selama H-20.

JAY EFFECT INDONESIA JAYPARK.COM

d. Radio bersedia mentweet info seputar acara 2 tweet setiap harinya pada H-20, H-10, H-2 dan H-1. e. Radio memberikan review/ liputan acara. Kontraprestasi untuk Radio sebagai Media Partner: a. Logo Radio akan diletakkan di dalam poster promosi. b. Radio akan disebutkan sebagai media partner dalam setiap tweet dari @JayEffect_Indo yang berisi tentang media partner acara. c. MC akan menyebutkan Radio setiap membacakan daftar media partner pada acara di Sesi-2. d. Radio dapat meletakkan standing banner di sekitar tempat berlangsungnya acara. e. Radio akan mendapatkan 2 undangan untuk hadir dalam acara Sesi-2. f. Radio akan mendapatkan Press Release. 2. Majalah a. Majalah bersedia memberikan 1 space untuk meletakan poster di dalam edisi majalah H-20. b. Majalah bersedia memberikan 1 space untuk menuliskan artikel mengenai acara di dalam edisi majalah H-20. c. Majalah bersedia memberikan 1 space di website untuk poster acara selama H-10. d. Majalah bersedia mentweet info seputar acara 2 tweet setiap harinya pada H-20, H-10, H-2 dan H-1. e. Majalah memberikan review/ liputan acara. Kontraprestasi untuk Majalah sebagai Media Partner: a. Logo Majalah akan diletakkan di dalam poster promosi. b. Majalah akan disebutkan sebagai media partner dalam setiap tweet dari @JayEffect_Indo yang berisi tentang media partner acara. c. MC akan menyebutkan Majalah setiap membacakan daftar media partner pada acara di Sesi2. d. Majalah dapat meletakkan standing banner di sekitar tempat berlangsungnya acara. e. Majalah akan mendapatkan 2 undangan untuk hadir dalam acara Sesi-2. f. Majalah akan mendapatkan Press Release. 3. Web Blog a. Web Blog bersedia memberikan 1 space di dalam website untuk banner acara selama H-10. b. Web Blog bersedia menuliskan artikel informasi mengenai acara di website. c. Web Blog bersedia mentweet info seputar acara 2 tweet setiap harinya pada H-20, H-10, H-2 dan H-1. d. Web Blog memberikan review/ liputan acara. Kontraprestasi untuk Web Blog sebagai Media Partner: a. Logo Web Blog akan diletakkan di dalam poster promosi. b. Web Blog akan disebutkan sebagai media partner dalam setiap tweet dari @JayEffect_Indo yang berisi tentang media partner acara. c. MC akan menyebutkan Web Blog setiap membacakan daftar media partner pada acara di Sesi-2. d. Web Blog dapat meletakkan standing banner di sekitar tempat berlangsungnya acara.

JAY EFFECT INDONESIA JAYPARK.COM

e. Web Blog akan mendapatkan 2 undangan untuk hadir dalam acara Sesi-2. f. Web Blog akan mendapatkan Press Release. 4. TV a. TV bersedia memberikan space untuk mengiklankan poster acara setidaknya di H-14 dan atau H-7. b. TV bersedia memberikan 1 space di website untuk poster acara selama H-10. c. TV bersedia mentweet info seputar acara 2 tweet setiap harinya pada H-20, H-10, H-2 dan H1. d. TV bersedia memberikan review/ liputan acara. Kontraprestasi untuk TV sebagai Media Partner: a. Logo TV akan diletakkan di dalam poster promosi. b. TV akan disebutkan sebagai media partner dalam setiap tweet dari @JayEffect_Indo yang berisi tentang media partner acara. c. MC akan menyebutkan TV setiap membacakan daftar media partner pada acara di Sesi-2. d. TV dapat meletakkan standing banner di sekitar tempat berlangsungnya acara. e. TV akan mendapatkan 2 undangan untuk hadir dalam acara Sesi-2. f. TV akan mendapatkan Press Release. *) Perjanjian kerja sama yang telah ditentukan dapat dinegosiasikan kembali.

K. CONTACT PERSON Jessica Lee @JayEffect_Indo jayeffect.indonesia@gmail.com +62 818 0717 3685

L. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap dapat mengadakan kerja sama yang baik dengan teman-teman media. Kami mohon maaf bila terdapat kesalahan. Atas perhatian dan kerja sama teman-teman, kami sampaikan terima kasih.

Love & Respect, JayEffect Indonesia