RANGKUMAN KEGIATAN

Nama Kegiatan Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC) Find The Inspiration, Create Many Innovations Kategori Waktu Tempat Studi ekskursi, studi banding, studi lapangan 8-10 Maret 2013 Singapura Rp 263.350.000,-

Biaya

STUDI EKSKURSI TEKNIK SIPIL ITS ANGKATAN 2009 ini berlangsung Gambaran Acara selama 3 hari 2 malam di Singapura. Kegiatannya meliputi kunjungan sistem manajemen bandara, sistem transportasi MRT, kunjungan perusahaan, dan studi banding sekaligus kuliah tamu di Universitas di Singapura Peserta terdiri dari 118 orang mahasiswa dan 3 orang dosen pendamping SEKRETARIAT STUDI EKSKURSI TEKNIK SIPIL ITS ANGKATAN 2009 Jurusan Teknik Sipil FTSP Sekretariat Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Website: ce.its.ac.id Nomor HP : +62896 7770 4733 Menstimulasi mahasiswa angkatan 2009 untuk membuat TA yang Tujuan inovatif, menambah wawasan mahasiswa angkatan 2009 mengenai dunia ketekniksipilan, membangkitkan motivasi mahasiswa angkatan 2009 dalam mempelajari teknik sipil

Target Peserta

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Tugas Akhir mahasiswa Teknik Sipil ITS (TA), sesuai data yang tersedia, banyak yang sama dari segi konsep, hal ini menyebabkan tujuan tujan dari tugas akhir tidak tercapai. Mahasiswa angkatan 2009 memiliki kesadaran mengenai pentingnya TA yang sesuai dengan tujuan dalam buku Pedoman Tugas Akhir ITS. Mahasiswa angkatan 2009 membentuk susunan kepanitian untuk menyelesaikan masalah tersebut. Program ini diadakan dengan harapan agar perubahan pola pikir pada mahasiswa angkatan 2009 dapat tercipta. Perubahan pola pikir tersebut akan menghasilkan generasi yang lebih baik sehingga dapat berkontribusi lebih besar. Dengan menyetujuinya program ini berarti jurusan turut serta membantu untuk menciptakan iklim perubahan ke arah yang lebih baik dari mahasiswa Jurusan Teknik Sipil.

1.2 Tujuan Kegiatan - Menstimulasi mahasiswa angkatan 2009 untuk membuat TA yang berbeda dari segi konsep, baik dengan TA pada tahun yang sama maupun dengan TA yang telah ada sebelumnya - Menambah wawasan mahasiswa angkatan 2009 mengenai dunia ketekniksipilan - Membangkitkan motivasi mahasiswa angkatan 2009 dalam mempelajari teknik sipil

1.3 Target Peserta Seluruh mahasiswa Teknik Sipil ITS angkatan 2009

1.4 Kualifikasi Kegiatan Nama Tema Waktu Lokasi : Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC) : Find The Inspiration, Create Many Innovations : 8-10 Maret 2013 : Singapore

Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC) Find The Inspiration, Create Many Innovations Pada buku Pedoman Tugas Akhir Versi 3 ITS disebutkan dengan jelas mengenai pengertian, tujuan, dan segala hal panduan mengenai Tugas Akhir (TA). Hal tersebut mengawali mahasiswa angkatan 2009 untuk mencari data TA di Jurusan Teknik Sipil ITS. Banyak TA yang sangat bagus dan aplikatif, begitu membantu sebagai bahan referensi bagi mahasiswa. Referensi untuk mengerjakan tugas dan sekaligus referensi untuk membuat TA di kemudian hari. Selain TA yang penuh inovasi, terdapat banyak juga TA yang sama dalam segi konsep, baik yang lintas tahun maupun yang berada dalam tahun yang sama. Untuk menghindari risiko akan TA yang tidak inovatif, mahasiswa angkatan 2009 merencanakan kegiatan SECEISC untuk program Studi Ekskursi yang umumnya diadakan setiap tahun. SECEISC meliputi pengembangan diri, penambahan motivasi untuk berinovasi melalui TA, dan tentunya meningkatkan wawasan dalam dunia Teknik Sipil. Singapura adalah salah satu negeri yang paling dekat dengan Indonesia yang memiliki kualitas terbaik dalam hal transportasi, fasilitas umum, universitas, dan tata kota. Di negeri inilah SECEISC akan dilaksanakan. Setelah mengikuti kegiatan ini, diharapkan inovasi TA yang disusun oleh mahasiswa 2009 dapat mencapai angka 100%. TA tersebut diharapkan dapat menjadi rujukan bagi mahasiswa lain sebagai referensi, dan dapat diaplikasikan dalam kehidupan nyata.

BAB 2 DESAIN KEGIATAN

2.1 Analisis Masalah dan Ancaman Tugas Akhir merupakan suatu karya ilmiah berdasarkan suatu kegiatan penelitian mandiri dari mahasiswa. Penysunan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi dalam program sarjana teknik. Dengan menyusun Tugas Akhir diharapkan mahasiswa mampu merangkum dan mengaplikasikan semua pengalaman pendidikan untuk memecahkan masalah dalam bidang keahlian/bidang studi tertentu secara sistematis dan logis, kritis dan kreatif, berdasarkan data/informasi yang akurat dan didukung analisis yang tepat, dan menuangkannya dalam bentuk penulisan karya ilmiah. (Pedoman Tugas Akhir Versi 3 ITS) Data TA menunjukkan bahwa mahasiswa Teknik Sipil banyak membuat TA yang serupa dalam segi konsep. Hal ini menunjukkan bahwa kemampuan mahasiswa untuk menyelesaikan masalah kurang baik. Sebuah kegiatan perlu diadakan untuk mengatasi masalah ini karena bila terus dibiarkan, permasalahan ini dapat mengakibatkan dampak yang lebih luas. Perusahaan-perusahaan akan berpikir bahwa mahasiswa Teknik Sipil rendah dalam wawasan, kurang kemampuan dalam mengenal permasalahan dalam dunia Teknik Sipil, dan pada akhirnya mahasiswa Teknik Sipil ITS akan dianggap kurang berguna dan kurang memiliki nilai lebih bagi perusahaan.

Pohon Masalah

AKIBAT

Tingginya tingkat pengangguran S1

Mahasiswa tidak dapat digunakan Mahasiswa tidak dapat bersaing dalam dunia kerja Mahasiswa tidak dapat menyelesaikan masalah dengan efektif Perusahaan lebih memilih lulusan D3

Lulusan S1 dianggap tidak berebeda dengan lulusan D3

Mahasiswa tidak siap menghadapi masalah baru

Mahasiswa diangggap mengalami penurunan pola pikir Mahasiswa dianggap tidak produktif

TA tidak dapat digunakan

TA hanya menyelesaikan masalah yg sama

Banyaknya jumlah TA yang serupa dari segi konsep

Mahasiswa tidak menguasai konsep

Mahasiswa tidak mengetahui Permasalahan di dunia teknik sipil

Mahasiswa yang malas

Mahasiswa hanya menghafal literatur

Kurangnya wawasan mengenai dunia teknik sipil

Kurang tertarik pada dunia teknik sipil

SEBAB

Tidak ada media yang cukup menarik untuk membangkitkan rasa ingin mempelajari Teknik Sipil

2.2 Deskripsi Tujuan Setelah mengikuti kegiatan ini diharapkan mahasiswa menjadi lebih rajin dan memiliki wawasan yang lebih luas. Tujuan umum dari kegiatan adalah terwujudnya TA yang dihasilkan oleh mahasiswa angkatan 2009 yang sesui dengan standar yang tertulis di buku pedoman Tugas Akhir ITS.

Pohon Tujuan
Rendahnya tingkat pengangguran S1 Mahasiswa memiliki nilai kegunaan Dapat bersaing dalam dunia kerja Dalam penyelesaian masalah akan selalu efektif Mahasiswa selalu siap menghadapi masalah baru TA selalu menyelesaikan masalah yg berbeda Seluruh TA berbeda dari segi konsep Perusahaan lebih memilih lulusan S1

HASIL

Lulusan S1 berebeda dengan lulusan D3

Pola pikir maju dan berkembang

TA dapat diaplikasikan

Mahasiswa produktif

Mahasiswa menguasai konsep

Memahami permasalahan di dunia teknik sipil

Mahasiswa yang rajin

Mahasiswa memahami literatur

Tingginya wawasan mengenai dunia teknik sipil

Ketertarikan pada dunia teknik sipil

INTERVENSI

Media yang menarik untuk membangkitkan rasa ingin mempelajari Teknik Sipil

2.3 Elemen Kerangka Kerja Logis a. Solusi Alternatif Kegiatan

FAKTOR PENGALI 2 4 3 1 PILIHAN Kuliah Tamu cukup cukup sangat baik sangat baik NILAI TOTAL Nilai 2 2 4 8 Browsing kurang cukup sangat baik sangat baik NILAI TOTAL Nilai 1 2 2 8 Kuliah Lapangan cukup baik baik sangat baik NILAI TOTAL Nilai 2 4 Study Ekskursi sangat baik sangat baik kurang baik NILAI TOTAL Nilai 4 8

KRITERIA Dapat Memotivasi Membuka Wawasan Biaya Waktu

3 12 3 4 : 9 4 29

4 16 1 3 : 3 3 30

4 12 4 : 4 28

4 12 4 : 4 26

b. Solusi Alternatif Lokasi Kegiatan

FAKTOR PENGALI 2 4 3 1 PILIHAN Jakarta kurang cukup baik baik NILAI TOTAL Nilai 1 2 3 3 : 2 8 9 3 22 Malaysia baik baik cukup baik NILAI TOTAL Nilai 3 6 Singapura sangat baik sangat baik kurang baik NILAI TOTAL Nilai 4 8 China sangat baik sangat baik kurang kurang NILAI TOTAL Nilai 4 8

KRITERIA Dapat Memotivasi Membuka Wawasan Biaya Waktu

3 12 2 3 : 6 3 27

4 16 1 3 : 3 3 30

4 16 1 1 : 3 1 28

c. Kerangka Kerja Logis

DESIGN SUMMARY

PERFORMANCE TARGET

MONITORING MECHANISM

ASSUMPTIONS & RISKS

GOALS Mahasiswa lebih Data Presensi mahasiswa Data presensi jurusan rajin dan lebih dari 80% dan dan data judul TA tiap wawasan lebih cakupan permasalahan awal dan tengah luas dalam TA lebih bervariasi smester PURPOSE Seluruh TA berbeda dari segi konsep OUTPUTS Mahasiswa Lembar kehadiran 100% Mengukuti rangkaian menerima dalam kegiatan Studi kegiatan SE wawasan dari SE ekskursi INPUTS Jurusan Memberikan legalitas dan Laporan Jurusan mensuport jalannya pertanggungjawaban melegalisasi dan kegiatan kegiatan suport Panitia Laporan menyelenggarak pertanggungjawaban an acara dengan kegiatan sukses Laporan pertanggungjawaban kegiatan Peserta mengikuti jalannya acara 100% 100% TA teknik sipil 2009 berbeda dengan TA yang telah ada sebelumnya Data Judul TA tiap Awal smester, dan tengah smester

Panita

Menyelenggarakan acara

Peserta

Mengikuti jalannya acara

Sponsor

Bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan biaya

Laporan Sponsor pertanggungjawaban bersedia bekerja kegiatan sama Donatur bersedia membantu memenuhi biaya

Donatur

Membantu untuk memenuhi biaya

Laporan pertanggungjawaban kegiatan

BAB 3 DESKRIPSI KEGIATAN

3.1. Susunan Kepanitiaan

PELINDUNG : PENANGGUNG JAWAB : WAKIL PENANGGUNG JAWAB : KETUA UMUM KETUA 1 KETUA 2 SEKRETARIS UMUM SEKRETARIS 1 SEKRETARIS 2 BENDAHARA UMUM BENDAHARA 1 BENDAHARA 2 SIE ADMINISTRASI KOORDINATOR PASPOR

BUDI SUSWANTO, ST., MT., PhD. 197301281998021000 DR. TECHN. PUJO AJI, ST., MT. 197301281998021002 JANUARTI JAYA EKA PUTRI, ST., MT. 132310236 ADINEGORO CHOLIQ I KETUT HARTANA CHANDRA MURPRABOWO MUDJIB WAHYU IKA APRILIA YELLA LUXCANTA BEBBY IDHIANI NIKITA ALIEN MAULIDA NURTAQWIM FAIZATY MAULIDAH SHAHARA NUR LAILA 3109100704 3109100110 3109100022 3109100125 3109100123 3109100075 3109100077 3109100088 3109100033

DEWINTA MAHARANI PRASTIWI - SILASAFITRI C - YULIA ISLAMIA - CITTO PACAMA FAJRINIA

3109100004 3109100086 3109100130 3109100071

SIE AKOMODASI KOORDINATOR HOTEL

HARY PUJI ASTUTI - RISMAYA PUTRI JAIRINA - T DEFI ANYSA RASYID - EKA PRASETYANINGTYAS

3109100053 3109100702 3109100051 3109100074

SIE KUNJUNGAN KOORDINATOR : PERUSAHAAN DAN PROYEK UNIVERSITAS SIE TRANSPORTASI KOORDINATOR ANGGOTA

WILLY HUSADA M. ZAHID ALIM AL HASYIMI DWI MULYONO FITRIA WAHYUNI ANANDRO AMELLONADO

3109100063 3109100096 3109100065 3109100054 3109100070

TAUFAN ANDRIAN PUTRA - DEKA AGRAPRADHANA - HELMI AL RASYID

3109100080 3109100045 3109100121

SIE DANA KOORDINATOR SPONSOR BISNIS

: -

RINDA IKA LESTARI ARIA DWIPA SUKMANA MADE PERI SURIAWAN JULIAN PRATAMA P. THEDJA AGUSTI NILASARI

3109100127 3109100012 3109100094 3109100038 3109100041

SIE PUBDOK KOORDINATOR ANGGOTA

MERCYANO FEBRIANDA - EDWIN DWI CHANDRA - OFIANTO WAHYUDHI

3109100005 3109100023 3109100029

SIE PERIZINAN ANGGOTA

ROSSANA MARGARET K. - MOCHAMAD SYAIFUL ARIF - IVANDY RAHMADIANTO M

3109100024 3109100030 3109100059

SIE KESEHATAN KOORDINATOR ANGGOTA

ANDHIKA MAHENDRA S. P. - ANDREAS DEAN ANDERSON S. - FALLAN KURNIA ANDRIANTO

3109100047 3109100067 3109100081

3.2. Rencana Kegiatan

NO 1 KEGIATAN DETAIL KEGIATAN LOKASI WAKTU PELAKSANAAN 2-6 Januari 2012

Pengajuan proposal Meminta izin pihak jurusan untuk Surabaya dan surat pengantar mengadakan kegiatan SETSA09 dan memberikan surat pengantar untuk keperluan survey Survey lokasi dan permohonan izin Survey seluruh lokasi yang akan dikunjungi saat kegiatan dan meminta persetujuan pihak terkait Pengumpulan dana Mengumpulkan dana dari acaramelalui usaha acara kreatif yang diadakan oleh mandiri panitia untuk memenuhi biaya kegiatan Permohonan izin Mengajukan permohonan kerjasama sponsor kerjasama dengan sponsor untuk membiayai kegiatan Pengumpulan dana Mengumpulkan dana dari seluruh peserta dan donatur peserta dan donatur untuk memenuhi biaya kegiatan Pemesanan tiket Memesan kursi pesawat sejumlah pesawat dengan total peserta yang ikut kegiatan Pemesanan kamar Memesan kamar hotel sesuai hotel dengan kebutuhan peserta Pemesanan bus Memesan bus untuk transportasi para peserta menuju Bandara Juanda dari Teknik Sipil ITS dan sebaliknya Hari kegiatan Berlangsungnya kegiatan Pembuatan LPJ Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban mengenai jalannya kegiatan Singapore

17-23 Januari 2012

Surabaya

Januari - Desember 2012

Perusahaan

Februari - Juli 2012

Surabaya

Juli - Desember 2012

Surabaya

November 2012

7 8

Surabaya Surabaya

Desember 2012 Februari 2013

9 10

Singapore Surabaya

8-10 Maret 2013 Mei 2013

3.3. Susunan Acara

Kamis, 7 Maret 2013 Pembukaan oleh Kepala Jurusan Teknik Sipil ITS Jumat, 8 Maret 2013 Berkumpul di Teknik Sipil dan presensi peserta Perjalanan menuju Bandara Internasional Juanda Surabaya Check-in dan menunggu di ruang tunggu keberangkatan Perjalanan menuju Changi International Airport, Singapore Proses imigrasi Kunjungan Bandara Sholat dhuhur Perjalanan menuju NUS/NTU, makan siang di dalam bus Kunjungan NUS/NTU Sholat ashar Perjalanan menuju Fernloft Hostel, Chinatown Ishoma Evaluasi lalu istirahat Sabtu, 9 Maret 2013 06.00-06.30 06.30-07.30 07.30-08.30 08.30-10.30 10.30-11.30 11.30-13.30 13.30-14.30 14.30-15.30 15.30-17.30 17.30-18.00 18.00-19.00 19.00-20.00 20.00-21.00 : : : : : : : : : : : : : Briefing Breakfast dan presensi peserta Menuju lokasi kunjungan perusahaan 1 Kunjungan perusahaan 1 Menuju lokasi kunjungan perusahaan 2 Kunjungan perusahaan 2 Ishoma Menuju lokasi kunjungan perusahaan 3 Kunjungan perusahaan 3 Sholat ashar Menuju hostel Ishoma Evaluasi lalu istirahat Minggu, 10 Maret 2013 Briefing Breakfast dan presensi peserta, lalu check-out Perjalanan menuju Vivo/ Harborfront Kunjungan Vivo/ Harborfront Perjalanan menuju Sentosa Island Kunjungan Sentosa Island Perjalanan menuju Changi International Airport Absensi peserta, check-in, proses imigrasi Ishoma dan menunggu di ruang tunggu keberangkatan Perjalanan menuju Bandara Internasional Juanda Surabaya Perjalanan menuju Jurusan Teknik Sipil ITS Surabaya

17.00-18.00 :

02.00-03.00 03.00-04.00 04.00-05.00 05.30-09.00 09.00-10.00 10.00-13.00 13.00-14.00 14.00-15.30 15.30-17.30 17.30-18.00 18.00-19.00 19.00-20.00 20.00-21.00

: : : : : : : : : : : : :

06.00-06.30 06.30-07.30 07.30-08.30 08.30-10.30 10.30-11.30 11.30-17.00 17.00-18.00 18.00-19.00 19.00-22.00 22.00-23.30 23.30-01.00

: : : : : : : : : : :

3.4. Rincian Anggaran

Pemasukan 1. Usaha Mandiri 2. Sponsor 3. Donatur 4. Peserta 118 orang x Total

= = = Rp 900,000.00 = =

Rp 40,000,000.00 Rp 90,000,000.00 Rp 30,000,000.00 Rp 106,200,000.00 Rp 266,200,000.00

Pengeluaran 1. Sie Transportasi 1. Tiket pesawat Jetstar Airlines (121 orang) 121 orang x Rp 1,500,000.00 2. Pajak Bandara Juanda 121 orang x Rp 150,000.00 3. Ez Link Card (MRT) 121 orang x Rp 160,000.00 2. Sie Akomodasi 1. Kamar single room untuk dosen 3 orang x 2 malam x Rp 500,000.00 2. Dorm room untuk peserta 118 orang x 2 malam x Rp 155,000.00 3. Kesekretariatan 1. Kertas 10 rim x Rp 30,000.00 2. Stempel berwarna 1 buah x Rp 200,000.00 3. Stempel penomoran proposal 1 buah x Rp 50,000.00 4. Tinta printer 4 warna 4 4. Dana cadangan Lain-lain Total

= = =

Rp 181,500,000.00 Rp 18,150,000.00 Rp 19,360,000.00

= =

Rp

1,500,000.00

Rp 18,290,000.00

= = =

Rp Rp Rp

300,000.00 200,000.00 50,000.00

= =

Rp 24,000,000.00 Rp 263,350,000.00

BAB 4 PENUTUP

Proposal Kegiatan Study of Excursion Civil Engineering ITS Surabaya Class of 2009 (SECEISC) ini disajikan dengan penelitian sebelumnya. Penyusun memohon maaf apabila terdapat kekurangan dalam penyajiannya. Semoga kegiatan ini dapat diterima dan bermanfaat bagi semua pihak terkait. Sebagai penutup kami selaku panitia menyampaikan terima kasih atas perhatian, dukungan, dan partisipasi yang diberikan.

LEMBAR PERSETUJUAN

Surabaya, 4 Januari 2012

Penanggung Jawab

Ketua Umum

DR. TECHN. PUJO AJI, ST., MT. NIP. 197301281998021002

ADINEGORO CHOLIQ NRP. 3109 100 704

Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Sipil FTSP-ITS

BUDI SUSWANTO, ST., MT., PhD. NIP. 197301281998021000