Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

MODUL MICROSOFT POWER POINT

1. Mengenal PowerPoint Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi. Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint. Untuk membukanya, klik tombol Start !ll Progra" Microsoft Office Microsoft PowerPoint

#a"$ar 1.1. Me"$%&a Microsoft PowerPoint Sesaat kemudian Microsoft PowerPoint akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

'

13

#a"$ar 1.' Microsoft PowerPoint (eterangan) 1. itlebar !. Menubar ". Standard oolbar #. $ormat oolbar %. &utlining ab '. Sliding ab (. Sliding )iewer *. +rawing oolbar ,. +esign Slide 1-. ask Pane Title$ar, merupakan .udul slide yang sedang didesain. /udul slide ini akan sesuai dengan nama file simpanan dari slide yang sedang didesain. Men%$ar, merupakan baris menu mulai dari File, Edit, View sampai dengan !el". $ungsi dari masing0masing menu sesuai dengan namanya, misalnya menu $ile berfungsi untuk pengelolaan file seperti menyimpan, membuka, menutup dan mencetak file. Stan*ar* Tool$ar, merupakan tombol pintas (short#ut) yang sebagian besar adalah fungsi0 fungsi pada menu File dan Edit. For"at Tool$ar, merupakan tombol pintas (short#ut) yang sebagian besar adalah fungsi0fungsi pada menu For$at. O%tlining Ta$, merupakan tab yang menampilkan ouline1teks isi dari slide yang sedang didesain. Sli*ing Ta$, merupakan tab yang menampilkan slide yang sedang didesain dalam miniatur. Sli*ing +iewer, merupakan short#ut untuk menampilkan slide yang sedang didesain. Drawing Tool$ar, merupakan short#ut yang berisi sekelompok alat bantu (tools) untuk meng0 kan2as pada slide yang sedang didesain.

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya Design Sli*e, adalah tampilan dari slide yang sedang didesain. Tas& Pane, adalah sebuah tool untuk memonitor dan mempermudah proses yang sedang diker.akan.

'. F%ngsi4f%ngsi Tool$ar Stan*ar* Tool$ar

#a"$ar 1.,. Tool$ar Stan*ar* To"$ol Untuk membuat slide baru Untuk membuka slide yang sudah ada Untuk menyimpan slide Untuk mengirim slide melalui e0mail sebagi attachment Untuk mencetak slide Untuk pre2iew slide Untuk menaktifkan speeling dang rammer dari teks pada slide Untuk translator bahasa (kamus) Untuk memindahkan ob.ek dari slide ke clipboard Untuk mengcopy ob.ek dari slide ke clipboard Untuk menempelkan ob.ek dari clipboard ke slide Untuk menduplikasi format satu ob.ek ke ob.ek lainnya Untuk menampilkan kembali kondisi sebelumnya Untuk menampilkan kembali kondisi sesudahnya (eterangan

For"at Tool$ar

#a"$ar 1.-. For"at Tool$ar To"$ol (eterangan Untuk memilih .enis font1huruf Untuk memilih ukuran huruf Untuk memberi efek cetak tebal pada teks Untuk memberi efek cetak miring pada teks Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008 "

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya Untuk memberi efek bergaris bawah pada teks Untuk memberi efek bayangan pada teks Untuk memformat teks rata kiri Untuk memformat teks di tengah0tengah Untuk memformat teks rata kanan Untuk memberikan urutan penomoran pada item Untuk memberikan penekanan tanpa penomoran pada item Untuk menambah ukuran tinggi karakter Untuk mengurangi ukuran tinggi karakter

Drawing Tool$ar

#a"$ar 1... Drawing Tool$ar To"$ol (eterangan Untuk mengelola posisi ob.ek, misal3 membalik, memutar, mengelompakkan, o2erlap, dan lain0lain. Untuk memilih1seleksi ob.ek Untuk meng0kan2askan bentuk0bentuk ob.ek khusus, missal3 4ines, 5onnector, 6asic Shapes, 6lock 7rrows, $lowchart, dan lain0lain Untuk membuat bentuk garis Untuk membuat bentuk anak panah Untuk membuat bentuk segiempat Untuk membuat bentuk lingkaran Untuk menambahkan ob.ek teks pada slide Untuk menambahkan ob.ek wordart pada slide Untuk menambahkan ob.ek diagram dan struktur organisasi Untuk menambahkan ob.ek clipart, sound, dan mo2ie Untuk menambahkan ob.ek gambar dari file Untuk memberi warna dasar pada bentuk0bentuk tertentu Untuk memberi warna garis pada bentuk0bentuk tertentu Untuk memberi warna font1teks Untuk memilih ketebalan garis Untuk memilih .enis0.enis garis Untuk memilih .enis0.enis bentuk anak panah Untuk memberi efek bayangan pada ob.ek Untuk memberi efek tiga dimensi pada ob.ek Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008 #

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

MODUL ' Men*esain Sli*e

1. Me"$%at Sli*e 5ar% Untuk membuat slide baru, pilih menu File New, kemudian perhatikan pada task pane akan ditampilkan New Presentation.

#a"$ar '.1. New Presentation Tas& Pane Pada kelompok 8ew terdapat # (empat) pilihan slide baru, yaitu3 5lan& 6resentation, untuk membuat slide baru yang masih kosong. Fro" *esign te"6late, untuk membuat slide baru dengan desain slidenya diambil dari desain simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Fro" !%toContent Wi7ar*, untuk membuat slide baru dengan desain slide dan isi dari slide diambil dari simpanan standard yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Fro" e8isting 6resentation, untuk membuka slide simpanan yang sudah ada dalam bentuk file. Pada pokok bahasan ini kita akan membuat slide baru yang masih kosong. &leh karena itu, pilih 5lan& 6resentation dari ask Pane. /ika ingin langsung membuat slide baru yang masih kosong, dapat memanfaatkan stan*ar* tool$ar dengan meng0klik tombol New 6resentation 9emudian kita dihadapkan pada sebuah slide seperti gambar di bawah ini. .

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

'

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

#a"$ar '.'. Sli*e $ar% 9ang "asi: &osong Microsoft PowerPoint memberikan sebuah slide yang merupakan .udul dari slide yang akan kita desain. /udul dari slide ini nantinya akan kita kenal dengan nama Master Title. +ari gambar di atas, kita memiliki ! (dua) buah ob.ek e:tbo:, yaitu Clic& to a** title dan Clic& to a** s%$title. Maksudnya .ika kita akan menuliskan .udul presentasi, cukup meng0klik pada area kotak tersebut dan menuliskan .udulnya. 9emudian pada kotak s%$title bisa kita isi dengan nama narator atau 6resentator. 5ontoh, seperti gambar di bawah ini.

#a"$ar '., Desain ;%*%l Presentasi '. Men*esian O%tline Sli*e Untuk mendesain outline1teks slide, terlebih dahulu kita tampilkan O%tlining Tool$ar. Pilih menu +iew Tool$ars O%tline, maka &utlining oolbar akan tampil di sebelah kiri dari ;+< PowerPoint. Selan.utnya aktifkan Ta$ O%tline seperti gambar di bawah ini. Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008 (

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

&utlining oolbar

#a"$ar '.-. Mena"6il&an O%tlining Tool$ar *an Ta$ O%tline Pada tab outline terdapat sebuah kotak kecil. 9otak tersebut merepresentasikan sebuah slide. Slide paling atas adalah slide .udul presentasi yang akan kita desain. Untuk menuliskan teks pada slide tersebut cukup dengan menambahkan teks di sebelah kanan slide. Perhatikan gambar di bawah ini.

#a"$ar '... Me"$%at <%*%l 6resentasi *engan o%tline Saat kita menambahkan teks di sebelah kanan slide pada outline, maka teks tersebut .uga tampil pada desain slide utama. 5ontoh di atas kita menambahkan teks =>ac&ing Ponsel CDM!= sebagai .udul presentasi. Setelah kita tekan tombol ?Enter@ dari keyboard, maka outline menambahkan sebuah slide di bawahnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

#a"$ar './. Pena"$a:an sli*e $ar% 6a*a ta$ o%tline Slide baru otomatis ditambahkan, sehingga saat ini kita memiliki ! (dua) slide. /ika kita menginginkan penambahan slide baru, kita bisa menfaatkan slide tersebut. berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya. Perhatikan pada &utlining oolbar terdapat tombol De"ote , berfungsi untuk menggeser ob.ek outline ke kanan. /ika ob.ek sebelumnya adalah slide, maka proses demote akan men.adikan baris berikutnya adalah bagian dari slide sebelumnya. /ika ob.ek sebelumnya adalah ob.ek e:tbo:, maka proses demote akan men.adikan baris berikutnya adalah bagian dari ob.ek tersebut. Selain terdapat tombol +emote, .uga terdapat tombol Pro"ote adalah kebalikan dari tombol +emote. Untuk memahami konsep +emote dan Promote, buatlah outline seperti gambar di bawah ini. yang fungsinya etapi .ika baris berikutnya masih ada teks untuk slide sebelumnya, kita bisa gunakan &utlining oolbar agar teks

#a"$ar '.0. Pengg%naan De"ote *an Pro"ote 6a*a O%tline

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya ,. Mengg%na&an Wor*!rt

>ord7rt merupakan ob.ek tulisan yang memiliki bentuk dan gaya yang unik. Untuk menyisipkan >ord7rt pilih menu Insert Pict%re Wor*!rt. 7tau bisa langsung meng0 klik tombol >ord7rt pada +rawing oolbar.

9emudian kita akan dihadapkan pada Wor*!rt #aller9 yang merupakan pilihan bentuk0bentuk >ord7rt. Pilih salah satu bentuk yang diinginkan kemudian klik tombol ?O(@. >ord7rt akan menampilkan In6%t 5o8 yang harus kita isi dengan tulisan yang akan di.adikan ob.ek >ord7rt.

#a"$ar '.1. Wor*!rt #aller9 #a"$ar '.2. E*it Wor*!rt te8t

#a"$ar '.13. Wor*!rt 6a*a Sli*e PowerPoint -. Mengg%na&an Cli6!rt 5lip7rt merupakan ob.ek yang bisa berupa foto, suara, atau film. 5lip7rt dapat kita sisipkan dala, slide yang sedang kita desain dengan memili menu Insert Pict%re Cli6!rt, atau dengan meng0klik tombol 5lip7rt dari +rawing oolbar.

Perhatikan bagian kanan dari ;+< PowerPoint, ask Pane akan mengaktifkan 5lip7rt. Pada ask Pane 5lip7rt terdapat fasilitas untuk mencari kategori 5lip7rt dan lokasi pencariannya.

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1-

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

#a"$ar '.11. Fasilitas Pencarian Cli6!rt 6a*a Tas& Pane Untuk menyisipkan 5lip7rt ke slide cukup "en4*rag 5lip7rt yang diinginkan dan *i4*ro6 pada slide yang dimaksud. 7tau dengan meng0klik tombol dropdown sebelah kanan dari 5lip7rt yang diinginkan kemudian pilih ;nsert.

+rag and drop

?ambar !.1". +rag and drop 5lip7rt #a"$ar '.1-. Men9isi6&an Cli6!rt *engan *ro6*own list Insert .. Mengg%na&an Diagra" an* Organi7ation C:art PowerPoint menyediakan fasilitas untuk pembuatan bentuk0bentuk diagram dan struktur organisasi. Pilih menu Insert Diagra", atau dengan meng0klik tombol +iagram and pada +rawing oolbar.

&rgani@ation 5hart

#a"$ar '.1.. Men9isi6&an Diagra" ata% Str%&t%r Organisasi Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008 11

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

#a"$ar '.1/. Diagra" #aller9 +ari diagram gallery kita bisa memilih bentuk diagram yang kita inginkan.

#a"$ar '.10. Str%&t%r Organisasi /. Me"$%at 5ac&gro%n* 7gar lebih menarik, slide dapat kita tambahkan background. 6ackground untuk slide dapat berupa warna tunggal, warna gradient, te:ture, pattern (arsir), dan picture (gambar). Untuk membuat background, pilih menu For"at 5ac&gro%n*, sehingga tampil gambar seperti di bawah ini.

#a"$ar '.12. Me"$%at 5ac&gro%n* Sli*e Untuk membuat background warna tunggal, cukup memilih warna yang sudah disediakan pada color 6alette melalui "ore color. Fill Effect dapat kita gunakan untuk memilih background berupa gra*ient warna, te8t%re, 6attern, dan 6ict%re.

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1!

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

#a"$ar '.'3. Color Pallate

#a"$ar '.'1. 5ac&gro%n* *engan Fill Effect Setelah kita memilih background yang sesuai, maka kita harus menerapkan background ke slide. 7da ! (dua) pilihan penerapan background ke slide, yaitu !66l9 to !ll dan !66l9. !66l9 to !ll artinya bahwa background yang sudah kita tentukan akan diterapkan untuk seluruh slide, tetapi .ika !66l9 sa.a, background akan diterapkan pada slide yang sedang aktif.

#a"$ar '.''. Dialog 6enera6an $ac&gro%n* sli*e 0. Me"$%at Ta$el PowerPoint .uga menyediakan fasilitas untuk pembuatan table, pilih menu Insert Ta$le.

#a"$ar '.'-. Men9isi6&an Ta$el Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008 1"

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

;sikan .umlah kolom table yang akan kita buat pada N%"$er of col%"ns, PowerPoint secara default memberikan .umlah kolom ! (dua). ;sikan .uga .umlah baris table yang akan kita buat pada N%"$er of rows, PowerPoint secara default memberikan .umlah baris ! (dua).

#a"$ar '.'.. Men9isi6&an Ta$el 6a*a Sli*e 1. Men9isi6&an Ta$el *ari Microsoft E8cel Untuk menyisipkan tabel dari Microsoft <:cel ke slide, buka dulu file yang berisi tabel dengan Microsoft <:cel. 9emudian bagian yang akan di sisipkan ke slide diblok seperti gambar di bawah ini.

#a"$ar '.'/. Mengco69 Ta$el *ari Microsoft E8cel 9lik tombol 5opy pada Standard oolbar, kemudian aktifkan slide PowerPoint yang akan pada Standard oolbar.

disisipi tabel. 9lik tombol Paste

#a"$ar '.'0. Men9isi6&an Ta$el *ari Microsoft E8cel &e Sli*e

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1#

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya 2. Men9isi6&an #rafi& *ari Microsoft E8cel

Sama halnya dengan menyisipkan tabel, untuk menyisipkan grafik dari Microsoft <:cel, buka file yang berisi grafik dengan Microsoft <:cel. Seleksi grafik yang akan disisipkan, kemudian klik tombol 5opy pada Standard oolbar.

#a"$ar '.'1. Menco69 grafi& *ari Microsoft E8cel

7ktifkan slide PowerPoint yang akan disisipi grafik. 9lik tombol oolbar. 13. Mengg%na&an Design Te"6late

Paste pada Standard

PowerPoint sudah menyediakan desain standard yang unik dan langsung bisa kita pake untuk mempercantik tampilan slide PowerPoint 9ita. +esain standard tersebut dikenal dengan Design Te"6late. +esign emplate menyediakan desain $ac&gro%n*, t%lisan, dan sli*e "aster. Untuk mengaktifkan +esign PowerPoint bagian kanan, emplate, pilih menu For"at Sli*e Design. Perhatikan ;+< ask Pane menampilkan daftar +esign emplate yang ber2ariasi.

Pilih salah satu desian, maka desain tersebut akan langsung diterapkan pada slide kita.

#a"$ar '.,3. Menga&tif&an Design Te"6late Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1%

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

#a"$ar '.,1. Menera6&an Design Te"6late &e Sli*e

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1'

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya 47 ;A78

TELAH HADIR TEKNOLOGI KOMPUTER BARU

TEMUKAN KECEPATAN YANG TIADA BANDING DENGAN HARGA BERSAING

SURABAYA

(031) Wiranet 5040808, Dexacom 564333 Trid ta 84!333, A"#a $me%a 50&444 Den'a(ar (0361) )e%a Te*indo +4555, Scomtec 5333

,-. /A0ASA1 -$R 6a S ra2a3a Te"'. (031) 3!!!000 (4 ntin%), 5ax6 03173!1111

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1(

Modul Microsoft PowerPoint & Aplikasinya

Pelatihan ICT SMAN 1 Purwokerto 2008

1*