LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN RECRUITMENT KRU 19 8EH RADIO ITB 2013

8EH RADIO ITB UNIT KEGIATAN MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2013

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN RECRUITMENT KRU 8EH RADIO 19 ITB 2013 8EH RADIO ITB

A. PENDAHULUAN Unit Kegiatan Mahasiswa ITB merupakan wadah yang berguna untuk menyalurkan berbagai macam bakat serta memperluas pengalaman mahasiswa-mahasiswa ITB. Kegiatan dari unit-unit yang ada memiliki peranan yang berarti dalam proses pengembangan keterampilan, kemampuan sosial serta kepemimpinanbagi para mahasiswa. Unit 8eh adio ITB merupakan salah satu unit yang ada di ITB dan merupakan radio komunitas yang berlokasi di !edung "usat belakang terbentuknya radio ini adalah untuk iset dan Ino#asi $eks !edung "usat "enelitian %ntar Uni#ersitas $""%U&. 'atar mengembangkan kemampuan mana(emen dalam berorganisasi untuk membuat suatu produk yaitu program radio yang unik, ino#ati), dan berkualitas. *leh karena itu, untuk dapat membuat suatu program radio yang baik, kegiatan *pen ecruitment atau kaderisasi ini penting diadakan bagi mahasiswa yang ingin mengasah keterampilan dan menambah pengalaman di unit ini baik mahasiswa baru ataupun mahasiswa tingkat dua keatas. Kegiatan ini akan memberikan pengetahuan serta keterampilan yang dibutuhkan bagi mahasiswa untuk keberlangsungan dari unit radio ini.

B. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama Ope Re!"#$%&e % K"# 19 8e' R()$* ITB C. BENTUK KEGIATAN a. Training Umum +akru ,- 8./ adio ITB b. "enyeleksian I +akru ,- 8eh adio ITB c. Training di#isi d. Tugas kelompok *n-%ir e. Tugas "romosi 8./ adio ITB ). Tugas besar g. Inter#iew +akru ,h. "enyeleksian II +akru ,- 8eh adio ITB i. "elantikan Kru ,- 8eh adio ITB D. TUJUAN KEGIATAN ,. Mempersiapkan calon anggota kru untuk men(adi anggota kru 8./ adio ITB yang kompeten baik dalam di#isi masing-masing ataupun secara keseluruhan. 0. Menumbuhkan rasa cinta dan loyalitas terhadap 8./ adio ITB. 1. Meningkatkan ker(asama antar sesama calon kru 8./ adio ITB. 2. Memberikan pemahaman kepada calon kru tentang pentingnya ikut serta dan berperan akti) untuk mema(ukan suatu organisasi, dalam hal ini 8./ adio ITB. E. PELAKSANAAN a. Training Umum +akru ,- 8./ adio ITB pada 3 Tanggal 6aktu Tempat 3 41, 4-, ,1, 04 5eptember 04,1 3 "ukul ,8.14 7 selesai. 3 5elasar T85T

b.Training 9i#isi +akru ,- 8./ adio ITB pada 3

Tanggal 6aktu Tempat

3 4, *ktober - 4: ;o#ember 04,1 3 "ukul ,8.14 6IB - selesai 3 5tudio 8./ adio ITB

c. Tugas web dan artikel pada 3 Tanggal 6aktu Tempat 3 00 *ktober 04,1- 42 ;o#ember 04,1 3 "ukul ,8.14 6IB-selesai 3 5tudio 8./ adio ITB

d.Tugas kelompok *n-%ir pada 3 Tanggal 6aktu Tempat 3 0< *ktober 04,1 - 4= ;o#ember 04,1 3 "ukul ,1.44 6IB-selesai 3 5tudio 8./ adio ITB

e.Tugas "romosi 8./ adio ITB pada 3 Tanggal 6aktu 3 0< *ktober - 00 ;o#ember 04,1 3 "ukul ,1.44 6IB

).Tugas besar angkatan pada 3 Tanggal 6aktu Tempat 3 48 ;o#ember 04,1 3 "ukul ,-.44 6IB - selesai 3 5tudio 8./ adio ITB

g. Inter#iew +akru ,- 8./ adio ITB pada 3 Tanggal 6aktu Tempat 3 ,1-,: ;o#ember 04,1 3,<.44-04.44 3 5tudio 8./ adio ITB 6IB>,2.44-8.44

6IB$sabtu?minggu&&

h. "enyeleksian II +akru ,- 8eh adio ITB pada 3

Tanggal 6aktu Tempat i.

3 0: ;o#ember 04,1 3 "ukul ,-.44 6IB - selesai 3 5tudio 8./ adio ITB

"elantikan Kru ,- 8eh adio ITB pada 3 Tanggal 6aktu Tempat 3 14 ;o#ember 04,1 3 "ukul ,=.44 6IB - selesai 3 ITB

+. PESERTA KEGIATAN "eserta kegiatan *pen ecruitment Kru ,- 8./ adio ITB adalah mahasiswa 5, Tahap "ersiapan Bersama $T"B&, mahasiswa tingkat II Institut Teknologi Bandung, dan mahasiswa tingkat I8 Institut Teknologi Bandung yang ber(umlah ,== orang. G. ANGGARAN 'ampiran , H. HASIL KEGIATAN Kegiatan *pen ecruitment Kru ,- 8./ adio ITB 04,1 ini berlangsung kurang lebih selama tiga bulan. Untuk perkenalan awal radio 8eh serta kru-kru yang ada kepada mahasiswa calon kru ,-, diadakan training umum sebanyak empat kali pada tanggal 41, 4-, ,1, dan 04 5eptember 04,1 pukul ,8.14 6IB yang berlokasi di 5elasar !edung T85T. Kegiatan yang dilakukan pada training umum pertama tanggal 41 5eptember yang merupakan kumpul perdana, hanya mencangkup perkenalan kru 8eh dan (uga cakru ,-, pemberian tugas berupa buku cakru dan pemberitahuan mengenai peraturan-peraturan yang berlaku selama kegiatan ini berlangsung. Training umum kedua pada tanggal 45eptember membahas mengenai se(arah radio 8eh, pen(elasan mengenai struktur organisasi atau @Management BoardA $MB& berupa perkenalan

kru-kru yang men(abat dalam MB dan pen(elasan )ungsi dari komponenkomponen dalam MB secara general. "ada akhir training umum kedua, cakru ,- diberikan tugas berupa tugas +8 yang dibuat harus sekreati) mungkin dan dikumpulkan pada training selan(utnya. Kemudian pada training umum ketiga pada tanggal ,1 5eptember, cakru ,- diberikan pen(elasan mengenai di#isi-di#isi yang berhubungan dengan *n-%ir yaitu announcer, music director, producer director, news director , dan (uga tehcnic. Kemudian pada akhir training umum ketiga, cakru ,- diberikan tugas berupa tugas radio impian dan dikumpulkan pada training selan(utnya. Training umum keempat pada tanggal 04 5eptember, cakru ,diberikan pen(elasan mengenai marketing yang berhubungan dengan *))%ir dan setelah itu dilakukan pemilihan ketua angkatan dari cakru ,-. 5etelah semua training umum selesai dilaksanakan, dilakukan penyeleksian I cakru ,- 8./ adio ITB berdasarkan absensi dengan kehadiran minimal 0 kali hadir dari empat pertemuan. 9ari hasil penyeleksian, didapatkan :0 cakru ,- yang lolos dari untuk lan(ut mengikuti training di#isi. Training di#isi dimulai pada tanggal 4, *ktober hingga 4: ;o#ember dengan )rekuensi sebanyak satu hingga dua training di#isi dalam sehari dan dilakukan setiap hari kecuali hari minggu dan hari libur. Training ini merupakan training lan(utan dari training umum dimana para cakru mengikuti paling tidak dua pilihan di#isi dari enam di#isi yang ada $announcer, musik, produser, reporter, technic dan marketing&. "ada training ini cakru diberikan pen(elasan lebih mendalam mengenai di#isi yang dminati, contohnya 5*" ker(a, teknis ker(a, dan lain-lain. Kemudian pada akhir training, cakru diberikan tugas yang berhubungan dengan materi yang telah disampai oleh para trainer dan dikumpulkan pada waktu yang telah disepakati antara trainer dan cakru. Banyaknya training di#isi yang diberikan bergantung pada permintaan director setiap di#isi. Tahun ini (umlah training di#isi yang diberikan ber(umlah 0, kali training dengan rincian training announcer sebanyak lima kali, training musik dan training

produser sebanyak empat kali, training reporter dan marketing sebanyak tiga kali, serta training teknik sebanyak dua kali. "endataan di#isi yang diminati dilakukan dengan cara pengisian kuesioner secara online melalui @google docsA pada akhir training umum. 5ekitar dua minggu sebelum training di#isi berakhir, para cakru diberikan tiga tugas yaitu tugas web dan artikel, tugas kelompok *n-%ir dan (uga tugas angkatan berupa tugas promosi. Tugas web dan artikel hanya diberikan kepada cakru yang mengikuti training teknik dan reporter sa(a. Untuk cakru teknik, mereka ditugaskan untuk membuat blog atau website radio sendiri beserta )itur-)iturnya secara bebas, namun harus memiliki aplikasi yang dibutuhkan pada web radio seperti link streaming. Untuk cakru reporter, mereka ditugaskan untuk membuat minimal satu artikel yang kemudian dipost di web atau blog yang telah dibuat oleh cakru teknik. 5emakin banyak dan bagus artikel yang dibuat akan menambah nilai untuk cakru reposrter, lalu semakin lengkap, mudah akses, dan menarik web atau blog yang dibuat akan menambah nilai untuk cakru teknik. Tugas web dan artikel ini diberikan waktu penger(aan kurang lebih dua minggu, kemudian dilakukan e#aluasi oleh News Director dan Technic Manager. /asil e#aluasi yang telah dilakukan, untuk web atau blog yang dibuat sudah sangat memuaskan. Untuk artikel yang di post, secara keseluruhan sudah lumayan memuaskan, namun masih ada beberapa hal yang perlu dibenarkan dan ditingkatkan. Untuk dua tugas terakhir, diberikan kepada cakru pada tanggal 0< *ktober pukul ,1.44 6IB. "ada tugas kelompok *n-%ir, cakru dibagi men(adi 8 kelompok dimana per kelompok terdiri dari enam atau tu(uh anggota. 5etiap kelompok ditugaskan untuk membuat satu program acara dan rekaman siaran layaknya siaran radio yang sesungguhnya dari program acara tersebut. "rogram acara yang dibuat tiap kelompok diminta dibuat selayaknya program tersebut akan men(adi program acara baru pada radio 8./. "embuatan program acara baru sangat membutuhkan ketepatan ker(a dan ker(asama dari masing-masing di#isi yang berhubungan dengan

*n-%ir. *leh karena itu, disetiap kelompok dipastikan minimal terdapat satu perwakilan cakru yang mengikuti training dari di#isi-di#isi yang ada kecuali teknik dan diharapkan tiap cakru menggunakan ilmu yang telah diberikan saat training di#isi serta dapat beker(a sama antar anggota kelompok. "engumpulan tugas kelompok *n-%ir diadakan pada tanggal 4= ;o#ember 04,1 pukul 0,.44 6IB secara langsung ataupun melalui email. Kemudian dua hari selan(utnya dilakukan e#aluasi oleh kru-kru mengenai tugas yang telah diker(akan dari masing-masing kelompok. 5ecara keseluruhan hasil e#aluasi dari tugas kelompok adalah ker(asama antar anggota kelompok ataupun antar kelompok sangatlah kurang. Tugas promosi 8./ dilakukan secara bersama oleh satu angkatan cakru ,- dimana angkatan mereka diminta untuk membuat satu bentuk promosi radio 8./ sekreati) mungkin. Tugas ini pada awalnya diharapkan selesai maksimal pada tanggal ,< ;o#ember, namun pada akhirnya tugas ini berakhir se(alan dengan eksekusi dari tugas promosi cakru ,- pada Bumat, 00 ;o#ember. Bentuk promosi yang dibuat oleh angkatan cakru ,berupa #ideo mengenai radio 8./ yang kemudian dipublikasikan pada Kamis, 0, ;o#ember malam dan disosialisaikan melalui sosial media dan penyebaran )lyer pada hari (umat. Beberapa hari sebelum eksekusi, dilakukan audiensi promosi yang akan dilakukan para cakru kepada krukru. 5aat audiensi, disepakati parameter keberhasilan promosi 8./ berupa :=4 viewer #ideo pada hari 5abtu tanggal 01 ;o#ember. "arameter tersebut pada hari sabtu tercapai dengan (umlah viewer lebih dari 844. ;amun, secara keseluruhan tugas promosi yang dibuat oleh cakru ,dianggap tidak terlalu memuaskan oleh para kru. /al ini ikarenakan adanya pengunduran penyelesaian tugas yang disebabkan kurang ker(a sama antar cakru, ketidak(elasan pemimpin acara promosi, dan kurangnya inisiati) para cakru, serta bentuk promosi yang dirasa kurang maksimal (ika dibandingkan dengan waktu penger(aan yang hampir satu bulan. "ada tanggal 48 ;o#ember pukul ,-.44 6IB, para cakru berkumpul di studio 8./ dan diberikan tugas besar berupa angkatan

mereka diminta untuk membuat radio impian mereka yang kemudian dipresentasikan kepada kru-kru. adio impian yang dibuat harus kreati) namun tetap harus realistis. Mereka diberikan waktu sebanyak , (am ,= menit untuk mempersiapkan presentasi mengenai hal-hal yang perlu dimiliki suatu radio swasta ataupun radio komunitas untuk dapat ber(alan contohnya gambar dan arti logo, susunan MB, segmentasi pendengar, lokasi radio, dan lain-lain. 5etelah pembuatan presentasi selesai, cakru ,kembali ke studio dan mempresentasikan presentasi yang sudah mereka buat selama 14 menit. Kemudian dilakukan sesi tanya (awab antara kru dengan cakru selama kurang lebih 24 menit yang kemudian dilan(utkan dengan sesi e#aluasi. Tugas besar ini diberikan dengan maksud agar para cakru mengerti seberapa sulit untuk membuat dan men(alankan suatu radio serta seberapa pentingnya ker(a sama darn kekompakkan masing-masing anggota. 5etelah semua training serta tugas telah selesai, diadakan inter#iew masing cakru ,- oleh para kru yang dimulai dari tanggal ,1 hingga ,: ;o#ember. "ara cakru secara pribadi memilih (adwal interview mereka melalui )orm yang telah dibuat di @google docsA beberapa hari sebelum inter#iew dimulai. 5etiap hari terdapat dua sesi inter#iew yaitu pada pukul ,<.44-,8.44 6IB dan ,8.44-04.44 6IB untuk hari rabu hingga (umat. 5edangkan pada hari sabtu dan minggu, sesi inter#iew dibagi men(adi pukul ,2.44-,<.44 6IB dan ,<.44-,8.44 6IB. Inter#iew ini diadakan untuk melihat seberapa kenal dan dekat cakru dengan angkatannya sendiri maupun dengan kru-kru ataupun cakru-cakru yang ada, seberapa besar keinginan dan komitmen untuk masuk kedalam 8./, bagaimana tanggapan cakru (ika setelah diterima kedalam unit ini ada hal-hal yang tidak sesuai dengan keinginan, dan lain-lain. 5elain itu, inter#iew ini penting dilakukan untuk melihat kepribadian dari masing-masing cakru, dan pendapat dari para peng-inter#iew mengenai masing-masing cakru. "ada hari abu, 0: ;o#ember 04,1, pada pukul ,-.44 6IB, adio ITB dimulai. "enyeleksian II ini penyeleksian II cakru ,- 8./

diawali dengan perkenalan tiap cakru kepada kru-kru yang ada menggunakan power point yang telah dibuat dan berisikan beberapa )oto serta in)o nama, )akultas atau (urusan, dan di#isi yang diminati oleh cakru. 5etelah itu, penyeleksian cakru serta penempatan di#isi dilakukan dimana penilaian diambil berdasarkan nilai raport masing-masing cakru, hasil inter#iew cakru, pendapat peng-inter#iew sera penilaian para kru mengenai masing-masing cakru selama masa kaderisasi berlangsung. 9ari hasil penyeleksian yang berakhir pukul 4,.44 6IB, diaputuskan 0- cakru ,- yang diterima untuk masuk ke unit 8./ adio ITB dengan rincian 01 kru ,- dan = kru ,- bersyarat. 5etelah penyeleksian II selesai, dilakukan pengumuman cakru yang lolos melalui website 8./ adio ITB. 5etelah pengumuman cakru yang lolos telah diumumkan, pada tanggal 14 ;o#ember dilakukan pelantikan cakru ,-, namun para cakru ,tidak mengetahui bahwa pada hari tersebut akan dilakukan kegiatan pelantikan, mereka diberitahukan oleh kru bahwa pada hari itu mereka akan melaksanakan makrab bersama para kru. angkaian kegiatan dibagi men(adi dua sesi yaitu sesi sore yang berlokasi disekitar ITB dan dimulai pada pukul ,=.44 hingga ,:.14 6IB, serta sesi malam pada pukul ,-.444,.44 6IB yang berlokasi di gedung "%U lantai 2,=,< dan roo) top. 5ecara umum, pada kegiatan ini para cakru ,- akan dibagi men(adi beberapa kelompok yang kemudian setiap kelompok akan pergi menu(u beberapa pos yang tberisi beberapa kru, kemudian tiap kelompok melakukan perintah yang diberikan oleh tiap pos. "ada sesi sore, para cakru diminta berkumpul didepan perpustakaan ITB dengan mengenakan pakaian berwarna hitam. Kemudian para cakru dibagi men(adi tiga kelompok dan terdapat lima pos yaitu pos )oto yang merupakan tempat u(i tingkat kenal antara cakru dengan cakru lain dan cakru dengan kru, pos rapid Cuestion mengenai radio 8./, pos studi kasus mengenai masalah-masalah yang mungkin ter(adi saat cakru akti) 8./, pos sur#ey dimana para cakru diminta untuk memberikan kuesioner tentang 8./ kepada massa kampus ITB, dan pos

berita ter-update untuk melihat apakah cakru mengetahui hal-hal yang ter(adi disekitarnya. Untuk dapat mengetahui lokasi-lokasi dari tiap pos, pada saat mulai sesi dan akhir pos setiap kelompok akan diberikan petun(uk mengenai lokasi pos yang harus dikun(ungi selan(utnya. 5etelah sesi sore selesai, para cakru diberi waktu untuk I5*M% selama satu (am dan berkumpul kembali tepat pukul ,-.44 6IB dilokasi yang sama. 5aat sesi malam dimulai, para cakru dibagi men(adi tiga kelompok yang kemudian akan dipanggil satu-persatu untuk masuk kedalam gedung "%U lalu dipandu oleh satu kru tiap kelompok menu(u ke pos-pos yang ada. Terdapat empat pos pada sesi malam, yaitu pos lilin untuk mengu(i tingkat kepercayaan antar cakru, pos kreati#itas untuk mengu(i tingkat kreati)itas para cakru, pos MB untuk pemberian we(angan mengenai komitmen dari anggota MB kepada cakru, dan pos alumnni untuk sharing pengalaman dari alumni kepada cakru. 5ebelum menu(u pos alumni, semua kelompok dikumpulkan pada lantai = gedung "%U, kemudian dibawa secara bersama-sama menu(u pos alumni. 9iwaktu yang bersamaan di studio para kru 8./ berkumpul untuk melakukan briefing mengenai penyempurnaan plot pembuatan komitmen angkaran cakru ,- pada saat kegiatan pelantikan yang akan dilakukan setelah pos alumni selesai. 5etelah pos alumni selesai, para cakru dikumpulkan lalu dibawa ke rooftop gedung "%U. Kemudian, sebelum dilakukan pengesahan kru baru dan penyematan kartu kru oleh General Manager 8./ , para cakru diminta untuk membuat komitmen kongkrit satu angkatan mereka untuk 8./ radio ITB.

I. HAMBATAN ,. Kurangnya 59M yang dapat membantu men(adi panitia *pen ecruitment, khususnya dalam kegiatan training. 0. "erubahan (adwal training yang terkadang mendadak. 1. Kurangnya komunikasi dan ker(asama antar sesama calon kru ,- 8./ adio ITB sehingga mempengaruhi rundown *pen recruitment secara

keseluruhan. 2. Terkadang ter(adi miss-komunikasi antara panitia dan calon kru. J. SARAN ,. "anitia seharusnya mempersiapkan trainer dan penggantinya (ika trainer berhalangan hadir dan memastikan kehadirannya. 0. Trainer dan>atau penggantinya semestinya dipastikan kehadirannya dari (auh-(auh hari dan trainer dan>atau penggantinya seharusnya menepati (adwal training yang telah ditetapkan. 1. "ihak panitia seharusnya lebih intens dalam memantau calon kru, sehingga setiap kegiatannya dapat terpantau dengan baik sehingga (ika terdapat masalah pada calon kru, panitia dapat memberi masukan. 2. Koordinasi antara calon kru dan panitia lebih ditingkatkan. K. PENUTUP Kami menutup laporan pertanggung(awaban kegiatan *pen ecruitment Kru ,- 8./ adio ITB 04,1 ini dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat %llah 56T. Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam proses serta pelaksanaan kegiatan *pen ecruitment Kru ,- 8./ adio ITB 04,1. 5emoga kegiatan ini dapat memberikan man)aat bagi kita dan men(adi lebih baik lagi untuk tahun-tahun selan(utnya.

PANITIA OPEN RECRUITMENT KRU 19 8EH RADIO ITB Koordinator *pen ecruitment, Koordinator Training,

A $,,( K("$ ( +#()$ ;IM.,4<,042:

N(-$.( Ge( S("(/( ;IM.,4<,04<=

Mengetahui, Koordinatr / 9 8./ adio ITB !eneral Manager,

H("$%, R(,/$) P("(&(,(%/( ;IM.

A.$00$( A""('&( ;IM ,84,442,

Menyetu(ui, Kepala 5tudio

I". A"$( %* S( %*,*1 M.S! ;I".,1,2,=482

'ampiran , LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA OPEN RECRUITMENT KRU 19 8EH RADIO ITB A. PEMASUKAN "enda)taran peserta ,. -= orang D p 04.444,44 0. ,8 orang D p =.444,44 1. 8 orang D p ,4.444,44 2. , orang p ,=.444,44 =. 2 orang D p 0.444,44 <. , orang p ,.444,44 J#&.(' B. PENGELUARAN ,. %dministrasi a. Eotokopi )ormulir b. "emin(aman proyektor selama 0 (am c. "rint )ormulir d. "rint I9 +ard e. +ase I9 +ard ). Tali I9 +ard g. "rint dan )otokopi absensi h. "emberian modal poster calon kru J#&.(' I 0. Konsumsi "anitia saat "elantikan a. Eanta = botol D p 1.=44,44 b. Teh Kotak ,4 karton D p 2.444,44 J#&.(' II 3 p 3 p 2 Rp ,:.=44,44 24.444,44 45.400100 3 p 3 p 3 p 3 p 3 p 3 p 3 p 3 p 2 Rp 08.844,44 14.444,44 2.444,44 0<.444,44 ,=.444,44 2=.444,44 ,=.444,44 14.444,44 193.800100 3 p 3 p 3 p 3 p 3 p 3 p ,.-44.444,44 -4.444,44 84.444,44 ,=.444,44 8.444,44 ,.444,44

2 Rp 2.093.000100

REKAPITULASI DANA ,. Bumlah I 0. Bumlah II J#&.(' T*%(. S(.)* A6'$" NOTA7NOTA 3 p 3 p 2 Rp 2 Rp ,-1.844,44 =:.=44,44 241.300100 1.832.500100