Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

BAB 7 PENYELENGGARAAN STOK

Penyelenggaraan stok merupakan salah satu ciri penting dalam pengurusan makmal. Sehubungan dengan itu penyediaan daftar stok peralatan dan bahan sains perlu mempunyai butiran yang lengkap dan sistematik bagi tujuan: memudahkan penyemakan. menyelaras cara merekod. mengesan dan mengawal pergerakan. memudahkan perancangan perolehan. mengemaskinikan rekod peralatan yang pecah, rosak atau hilang.

Sehubungan itu semua peralatan dan bahan sains yang diterima atau dikeluarkan hendaklah didaftar dan direkodkan berdasarkan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan seperti yang terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 dengan menggunakan borang yang berikut: Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) Daftar Inventori (KEW.PA-3) Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6) Senarai Aset (KEW.PA-7)

dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009 yang melibatkan pengunaan borang yang berikut: 7.1 Kad Petak (KEW.PS-4) Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)

Definisi Istilah Stok barang-barang belum guna dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk bekalan pejabat, ubatubatan, alat ganti dan sebagainya.

67 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 67

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Stor Unit

stor yang menyimpan dan membekal barang-barang untuk keperluan jangka pendek atau diguna terus bagi tujuan operasi

68 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 68

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

dan penyelenggaraan kepada pelanggan akhir termasuk Makmal Sains. 7.2 Pelabelan Aset 7.2.1 Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM) dan nama Kementerian/ Jabatan berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan. Setiap aset hendaklah ditanda dengan nombor siri pendaftaran. Panduan menyediakan nombor siri pendaftaran mengikut susunan seperti di bawah: Kod Kementerian Kod Jabatan/Bahagian = iii. Kod Kumpulan Aset sama ada: Harta Modal Inventori Tahun Pembelian Nombor Siri Berasaskan sistem fail yang dikeluarkan oleh Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan (MAMPU) (H) (I) Diwujudkan secara berturutan

7.2.2 i. ii.

= = =

iv. v.

7.2.3

Contoh pelabelan Harta Modal dan Inventori di sesebuah sekolah adalah seperti berikut: Harta Modal Inventori : : KPM/SMKT A153/H/09/01 KPM/SMKT A153/I/09/01-12

Petunjuk: KPM SMKT A153 H I 09 01 01-12 7.3 Kementerian Pelajaran Malaysi SMK Tambun A = Negeri Perak, 153 = Kod Sekolah Harian Harta Modal nventori Tahun Pembelian Nombor Siri Nombor Siri 1 hingga 12

Daftar Harta Modal (KEW. PA-2, KEW. PA-4) Harta Modal ialah Aset Alih yang harga perolehan asalnya bernilai RM1000.00 dan ke atas setiap satu seperti peralatan/ kelengkapan ICT/ telekomunikasi/ penyiaran/ perubatan, peralatan pejabat/ makmal/ bengkel/ dapur/ sukan atau yang memerlukan penyelenggaraan berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. Semua Harta Modal hendaklah direkod menggunakan borang KEW.PA-2 Daftar Harta Modal (Bahagian A) dan borang KEW.PA-2 Daftar Harta Modal Butir-Butir

69 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 69

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Penambahan, Pengantian dan Naiktaraf (Bahagian B), dan seterusnya dikemaskini menggunakan borang KEW.PA-4. Senarai Daftar Harta Modal. Rajah 7.1 dan Jadual 7.1 menunjukkan carta alir dan proses pendaftaran aset alih kerajaan. Contoh pengisian borang KEW. PA-2 dan KEW.PA-4 boleh dirujuk pada muka surat 7, 8 dan 9. 7.4 Daftar Inventori (KEW. PA-3, KEW. PA-5) Inventori ialah Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual seperti peralatan/kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan atau merupakan perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal. Semua Inventori hendaklah direkod menggunakan borang KEW.PA-3 Daftar Inventori dan seterusnya sentiasa dikemaskini menggunakan borang KEW.PA-5 Senarai Daftar Inventori seperti contoh di muka surat 10 dan 11. 7.5 Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW. PS-4 dan KEW. PS-11) Semua bekalan pejabat dikategorikan sebagai barangan gunahabis samada ianya barang luak atau pun barang tak luak. Ini termasuklah alat tulis serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. Contoh barangan luak ialah bahan kimia, kartrij gas, kertas litmus, alat tulis dan lain-lain. Contoh barang tak luak dan kelengkapan pejabat tak luak adalah tabung uji, selindar bersenggat, botol spesimen, gunting, pembaris, pen drive, gunting dan lain-lain. Semua stok yang diterima hendaklah direkodkan dengan menggunakan pen dakwat merah dan pengeluaran direkodkan dengan pen dakwat hitam atau biru di Kad Kawalan Stok (Stor Pusat dan Stor Utama sahaja) dan Kad Petak KEW.PS-4 (Stor Pusat dan Stor Utama dan Stor Unit). Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu item stok dengan menggunakan nombor kad yang berturutan. Semua kad perlu dikemaskini setiap kali transaksi penerimaan dan pengeluaran berlaku. Kad-kad ini boleh dicetak sendiri dengan menggunakan warna putih untuk Kad Kawalan Stok, warna hijau untuk Kad Petak dan warna merah jambu untuk stok bertarikh luput. Bagi tujuan permohonan stok, semua pesanan kepada Stor Unit hendaklah menggunakan Borang KEW.PS-11 Permohonan Stok dalam dua salinan dengan salah satu daripadanya diserahkan kepada Stor Unit untuk diproses. Carta alir pengurusan Daftar Stok Bekalan Pejabat dan contoh pengisian borang KEW. PS-4 dan KEW.PS-11 boleh dirujuk di muka surat 14, 15, 16.

70 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 70

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

7.6

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW. PA-6) Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori bertujuan untuk merekod sebarang pergerakan Harta Modal atau Inventori sama ada melalui pinjaman mahupun penempatan secara sementara. Daftar ini disediakan dalam bentuk buku Daftar Pergerakan Harta Modal/ Inventori KEW.PA-6 (Rujuk contoh di muka surat 12).

7.7

Senarai Aset di Lokasi (KEW. PA-7) 7.7.1. Senarai aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh pegawai aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua salinan (rujuk muka surat 13). 7.7.2. Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh pegawai aset manakala satu salinan lagi disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab. 7.7.3. Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab.

7.8

Kaedah Penyimpanan Kad Daftar 7.8.1. KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci. 7.8.2. Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci dan; 7.8.3. Daftar asal disimpan oleh pegawai aset dan salinan disimpan di lokasi.

7.9

Kaedah Penempatan Kad Petak 7.9.1 7.9.2 Kad Petak hendaklah ditempatkan bersama stok. Kad Petak bagi stok bahan-bahan kimia, mudah terbakar dan stok yang disimpan di ruang sejuk beku hendaklah disimpan di tempat yang berasingan.

71 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 71

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

CARTA ALIR PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN 1 Terima aset bersama punca maklumat rekod dalam Buku Rekod Penerimaan

Tentukan kumpulan aset

Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3)

Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)

Cop pengesahan pendaftaran pada punca maklumat

Labelkan nombor siri pendaftaran pada aset

Tempatkan aset dilokasi

Kemaskini Senarai Aset (KEW.PA-7)

Simpan daftar aset

Rajah 7.1

72 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 72

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

JADUAL 7.1 PROSES KERJA PENDAFTARAN ASET ALIH KERAJAAN Langkah 1 Proses Kerja Terima aset oleh Kementerian/Jabatan/PTJ bersama-sama dengan punca maklumat: a. Aset yang dibeli: i. Pesanan kerajaan. ii. Nota serahan. iii. Invois. iv. Dokumen kontrak. v. Kad jaminan. vi. Manual pengguna. vii. Dokumen lain yang berkaitan. b. Aset sewa beli: i. Surat ikatan perjanjian. ii. Dokumen lain yang berkaitan. Aset diterima daripada sumber lain: i. Salinan daftar jika diterima secara pindahan. ii. Surat kelulusan menerima hadiah. iii. Salinan sijil lucuthak. Aset yang belum pernah berdaftar: i. Maklumat di fizikal aset. ii. Sumber lain berkaitan.

c.

d.

Tentukan kumpulan aset mengikut: a. Harta modal b. Inventori Sediakan KEW.PA-2 Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori KEW.PA-3 oleh pegawai Aset di Kementerian/Jabatan/PTJ. Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5. Senarai daftar ini hendaklah dikemukakan seperti berikut: a. Jika senarai disediakan oleh PTJ, kemukakan kepada Jabatan/Ibu Pejabat, b. Jika senarai disediakan oleh Jabatan/Ibu Pejabat, kemukakan kepada kementerian. Cop pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan. Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada aset. Tempatkan aset pada lokasi yang telah ditentukan. Kemaskini Senarai Aset (KEW.PA-7). Simpan daftar aset.

3 4

5 6 7 8 9

73 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 73

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

( No. Siri Pendaftaran: DAFTAR HARTA MODAL

KEW.PA-2 KPM/SMKT A153/MS/H/08/01 )

Kementerian/Jabatan : JABATAN PELAJARAN NEGERI PERAK Bahagian : SMK TAMBUN, IPOH. BAHAGIAN A Kod Nasional Kategori Sub kategori Jenis/Jenama/Model Buatan Jenis dan No. Enjin No Casis/Siri pembuat No Pendataran (bagi Kenderaan) KOMPONEN/AKSESORI: 1. 2. 3. 4 Condensor 10X Condensor 40X Condensor 100X Eye Piece 10X - 1pc - 1pc - 1 Pc - 2 pcs 153 Peralatan Makmal Microscope Binocular Microscope /Hitotsu/XP 136 China Harga Perolehan Asal Tarikh Diterima 0752312 No. Pesanan Rasmi Kerajaan Tempoh Jaminan Nama Pembekal Dan Alamat: Perniagaan Usaha Sama, B44, Lorong Sunway 6, Bandar Baru Sunway, 32040 Ipoh, Perak Tandatangan Ketua Jabatan Nama: Jawatan: Tarikh : Cop : PENEMPATAN Lokasi Tarikh Nama Pengawai Tandatangan Makmal Biologi 22.04.08 Che Yusuf

RM1300.00 22.04.08 215461 1 Tahun

PEMERIKSAAN 12.01.09 Sedang digunakan Nama Pemeriksa Zakaria Awang Tandatangan Tarikh Status Aset PELUPUSAN/HAPUS KIRA Kaedah Pelupusan

Rujukan Kelulusan

Tarikh

Tandatangan

74 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 74

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW.PA-2 DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF BAHAGIAN B Bil Tarikh Butiran Tempoh Jaminan Kos (RM) Nama Dan Tandatangan Sapiai Chik

12.12.07 Tukar Focus Lamp

1 tahun

270.00

75 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 75

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2008 BIL NO. PENDAFTARAN KPM/SMKT 153/MS/ H/08/01 NAMA ASET TARIKH PENERIMAAN 22.04.08 KOS PEROLEHAN ASAL (RM) 1300.00

Mikroskop Binocular

JUMLAH

1300.00

76 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 76

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

( No. Siri Pendaftaran:

KEW.PA-3 KPM/SMKT A153/MS/I/08/14)

DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan : JABATAN PELAJARAN NEGERI PERAK Bahagian : SMK TAMBUN, IPOH, PERAK Kod Nasional Kategori Sub kategori Jenis Kuantiti Unit Pengukuran Tempoh Jaminan 153 Peralatan Makmal Generator Audio Signal Generator 1 Unit 1 Tahun

Harga Perolehan Asal Tarikh Diterima No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh

RM750.00 10.04.2008 215532 23.03.08

Nama Pembekal dan Alamat: Saintifik Silika Sdn.Bhd., Lot 9833, Taman Ipoh Timur, 32040 Ipoh, Perak. ......... Tandatangan Ketua Jabatan Nama: Jawatan: Tarikh: Cop:

Kuantiti No.Siri Pendaftaran Lokasi Tarikh Nama Pengawai Tandatangan

PENEMPATAN 1 UNIT KPM/SMKT A153/MS/I/08/14 Makmal Fizik 11.04.08 Sulaiman Wahab

Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa Tandatangan

PEMERIKSAAN 12.01.09 Sedang digunakan Zakaria bin Ali

Tarikh

Rujukan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA Kaedah Pelupusan Kuantiti

Lokasi

Tandatangan

77 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 77

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2008 BIL NO. PENDAFTARAN KPM/SMKT A153/MS/I/08/01-02 KPM/SMKT A153/MS/I/08/03-04 KPM/SMKT A153/MS/I/08/05-06 KPM/SMKT A153/MS/I/08/07-08 JKPM/SMKT A153/MS/I/08/09 KPM/SMKT A153/MS/I/08/10-13 KPM/SMKT A153/MS/I/08/14 KPM/SMKT A153/MS/I/08/15 NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN 27.03.08 04.04.08 10.04.08 15.04.08 15.04.08 15.04.08 10.06.08 10.06.08 KOS PEROLEHAN ASAL (RM) RM1500.00 RM360.00 RM560.00 RM900.00 RM150.00 RM740.00 RM750.00 RM950.00

1 2 3 4 5 6 7 8

Audio Signal Generator Bernoulli Tube With Stand Transformer Dynamic Trolley Model System Hydrolic Tool Box Kit Audio Signal Generator Binocular Microscope

JUMLAH

RM 5955.00

78 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 78

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW. PA-6 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI Jenis : Jenama dan Model : No Siri Pembuat : No Siri Pendaftaran: Microscope Cahaya Labomade,USA,MPS22218 KN437865 KPM/SMKT A153/MS/H//07/03 TT Peminjam

Pegawai Pengeluar

B I Nama L Peminjam

Tarikh Dikeluar kan 22.08.07 Jangka dipulangkan 30.08.07

Ketika Dikeluarkan TT Tarikh 22.08.07

Ketika Dipulangkan TT Tarikh 30.08.07

C A T A T A N

Mohd Ngah

Ngah

Mansor Ali

16.09.07

20.09.07

msor

16.09.07

21.09.07

Azizah Mohd Mansor Ali

22.03.08

30.03.08

azizah

22.03.08

30.03.08

16.07.08

12..07.08

msor

06.07.08

11.07.08

79 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 79

Bab 7 Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW.PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN : SMK TAMBUN, IPOH, PERAK LOKASI : MAKMAL KIMIA BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KETERANGAN ASET PH Meter - KPM/SMKT A153 /MS/H/07/01, H/06/01 Audio Signal Generator KPM/SMKT A153 /MS/I/07/01-02 Transformer - KPM/SMKT A153 /MS/I/0704-06 Drying Rack - KPM/SMKT A153 /MS/I/06/01 Pelan Laluan Kecemasan Makmal KPM/SMKT A153 /MS/I/07/03-04 Komputer Desktop - KPM/SMKT A153 /ICT/H/07/03 Printer - KPM/SMKT A153 /ICT/I/07/07 Water Bath Digital KPM/SMKT A153 /MS/I/06/34 Meja PT- KPM/SMKT A153 /PRT/I/07/34 Kerusi PT - KPM/SMKT A153 /PRT/I/07/55 KUANTITI 2 unit 2 unit 3 unit 1 unit 2 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit

(a) Disediakan oleh : Mohd Kamal ----------------------------------------Tandatangan Nama : Tn. Hj. Mohd Kamal bin Endut Jawatan : Penolong Kanan Pentadbiran Tarikh : 02.12.2008

(b) Disahkan oleh : Norrias --------------------------------------------------Tandatangan Nama : Nik Norias bt. Megat. Husin Jawatan : Pembantu Makmal Tarikh : 02.12.2008

Nota: a. b. Disediakan oleh Pegawai Aset Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas aset berkenaan. Contohnya: i. Lokasi bilik Setiausaha Bahagian disahkan oleh Setiausaha Bahagian. ii. Lokasi bilik mesyuarat disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat. Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab.

c.

80 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 80

Bab 7 Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

CARTA ALIR PENGURUSAN STOK BEKALAN PEJABAT (KEW.PS-4 & KEW.PS-11) MAKMAL SAINS 1 Terima peralatan/bahan dari pembekal.

Rekod dalam Buku Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan.

Catat penerimaan dalam Kad Petak (KEW.PS-4). (Dakwat Merah) Isi borang Permohonan Pengeluaran Stok (KEW.PS-11) 2 salinan (pengeluar/pembantu makmal di Lokasi) Tulis no.permohonan, minta kelulusan Ketua Bidang dan rekod no. Kad Petak pada KEW.PS-11

Catat pengeluaran dalam Kad Petak (KEW.PS-4) (Dakwat hitam/biru) Simpan kad KEW.PS-4 (mengikut jenis & nombor yang berturutan) dan KEW.PS-11 (no. permohonan yang berturutan) dalam fail kulit keras. Isi kad Petak KEW. PS-4 (pembantu makmal di lokasi.) Sebagai stok makmal.

Simpan Kad Petak KEW.PS-4 dalam fail kulit keras. (Asingkan KEW.PS-4, peralatan dan bahan) (Pembantu Makmal di Lokasi)

TAMAT

81 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 81

Bab 7 Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW.PS-4 No. Kad : 01 KAD PETAK (Tatacara Pengurusan Stor 53)

*
Ruj. Kawalan Stok : Perihal Stok : Kumpulan Stok :

Hanya untuk kegunaan stor utama Ammeter 0-3A Lokasi Stok :

*
Nombor Kod :

Hanya untuk kegunaan stor utama

Makmal Sains

Kuantiti Bil Tarikh No.Ruj. BTB atau No. Ruj. BPPS Terima Keluar Baki Tandatangan Pegawai Stor

Baki dibawa ke hadapan 1. 2 3 4 5 6 22.02.09 23.02.09 23.02.09 17.03.10 18.03.10 18.03.10 215677 0001/09 0003/09 215677 0003/10 0004/10 30 20 10 20 10 10 20 10 30 10 -

Baki dipindahkan ke hadapan Nota * Diisi oleh Stor Pusat/ Utama sahaja. BTB Borang Terimaan Barang-Barang (KEW.PS-1) BPPS Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW.PS-11)

82 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 82

Bab 7 Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

KEW. PS-11 No.Permohonan:0001/2009 BORANG PERMOHONAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 143) (Untuk kegunaan di Stor Unit diisi dalam 2 salinan) Permohonan Bil Perihal Stok 1 2 3 4 5 Beaker glass 250ml Ammeter 0-3A Test Pen Copper Chloride Whiteboard Marker Kuantiti Dipesan 10pcs 10 unit 2 pcs 1X500g 5 btg Sulaiman S m a n ............... ..u ..l.a ..i. ... .. ............ (Tandatangan Pemohon) Nama Jawatan Tarikh : Sulaiman b.Wahab : Pembantu Makmal Ting.1/2 : 23.02.09 Kelulusan : Permohonan diluluskan/tidak diluluskan* a s m a n i..................... ...............K ... .. .. ... .. .. (Tandatangan Pegawai Pelulus) Nama Jawatan Tarikh : Kasmani binti Ramli : Ketua Bidang Sains : 23.02.09 Pegawai Pelulus Kuantiti Diluluskan 10pcs 10 unit 2 pcs 1X500g 5 btg Baki Kuantiti Dipesan Catatan

* Sila potong yang berkenaan Kemaskini Rekod Stok telah dikeluarkan dan direkod Di kad Petak No. AK/01, AR,07,AR/16, BK/,22, AT/3 a i...................... .............S ...a ..p ..i. .. (Tandatangan Pegawai Stor) Nama Jawatan Tarikh : Sapiai bin Chik : Ketua Pembantu Makmal : 23.02.09

Perakuan Penerimaan Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima. ................S ..u ..l.a ..i.m ...a ..n ........... (Tandatangan Pemohon) Nama Jawatan Tarikh : Sulaiman bin Wahab : Pembantu Makmal Ting 1/2 : 23.02.09

83 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 83

Bab 7 Penyelenggaraan Stok

Bab 7 - Penyelenggaraan Stok

7.10

Rujukan

7.10.1 Pusat Perkembangan Kurikulum. Kementerian Pendidikan Malaysia. 1999. Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah. 7.10.2 Kementerian Kewangan. 2007. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. 7.10.3 Kementerian Kewangan. 2007. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2009.

84 PANDUAN PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL PANDUAN SAINS PENGURUSAN & KESELAMATAN MAKMAL SAINS 84