Microsof Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel
MEMBUKA DAN MENUTUP PROGRAM 1. MEMBUKA PROGRAM Klik sama ada:Butang EXCEL pada ToolBar MS Office atau pun Klik butang Start !ili" !rogram Klik Microsoft E#cel MENUTUP PROGRAM Klik butang E#it atau klik menu $ile dan pili" E#it PERGERAKAN DALAM BUKU KERJA E#cel menggunakan konsep Sel %ktif Sel-sel aktif bersedia untuk terima masukan data Tek ! !%&%' K()( !%&%' K%&%& !%&%' %T%S !%&%' B%*%' !g,p !g-n Ctrl . !%&%'K()( Ctrl . !%&%' K%&%& Ctrl . End Ctrl . 'ome $. U!t"k Ber#er k satu sel ke kiri satu sel ke kanan satu sel ke atas satu sel ke ba+a" naik satu skrin turun satu skrin sel pertama pada baris berdata sel terak"ir pada baris berdata sel terak"ir pada baris berdata sel permulaan Buku Ker/a

2. 3.

MEMA%UKKAN DATA 0 Tentukan di sel mana data "endak dimasukkan 1 Tentukan kedudukan sel aktif 2 Taipkan teks atau angka atau formula 3 !er"atikan masukan 4ang anda taipkan muncul pada 1 tempat iaitu pada sel aktif dan ruang masukkan data 5 ,ntuk terima data tersebut anda bole":a tekan E&TE) atau tekan pana" kiri 6 kanan 6 atas atau ba+a" atau klik pada Butang Terima MEMBETULKAN MA%UKKAN DATA 0 Sebelum data di masukkan ke dalam Buku Ker/a6Ketika data masi" berada di )uang Masukkan -ata anda bole" gunakan kunci B%CKS!%CE untuk membetulkan data 1 Satela" data di masukkan ke dalam Buku Ker/a a %nda bole" menaip semula data dan masukkan b %ktifkan sel data dan tekan kunci $1 - betulkan kesilapan atau ingin menamba" kemudian tekan E&TE) MEMADAMKAN DATA 0 %ktifkan sel di mana data berada atau "ig"lite 7 "itamkan sel sel kemudian tekan kunci 1 %ktifkan sel di mana data berada atau "ig"lite 7 "itamkan sel sel kemudian klik menu E-(T6 pili" -ELETE MEMBE%ARKAN ATAU MENGE)*LKAN LEBAR LAJUR 0 8unakan tetikus - ba+a penun/uk tetikus ke garis di antara la/ur6 kemudian tekan kiri tetikus anda dapat anakpana" dua mata6 tanpa melepaskan tekanan ke atas kiri tetikus6 "eret ke kiri 9kecil: atau ke kanan 9besar:6 kemudian lepaskan tekanan kiri tetikus 1 Klik menu $O)M%T6 pili" Column Terdapat beberapa pili"an selepas ini antaran4a:a *(-T' - taipkan angka dan klik OK b %,TO$(T SELECT(O& - lebar la/ur akan mengikut sai; kandungan data dalam sel c '(-E - la/ur akan disembun4ikan d ,&'(-E - la/ur akan dipaparkan semula e ST%&-%)- *(-T' - semua lebar la/ur dalam "elaian akan diseragamkan mengikut sai; pili"an

&.

'.

(.

Microsoft Excel

+.

MENENTUKAN KET*NGG*AN BAR*% 0 Bole" ditentukan dengan pemili"an sai; "uruf 1 Klik menu $O)M%T6 pili" )o+ Terdapat beberapa pili"an selepas6ini antaran4a:i 'E(8'T - taipkan angka dan klik OK ii %,TO$(T - tinggi baris akan dikembalikan kepada sai; pia+ai atau asaln4a iii '(-E - baris akan disembun4ikan i< ,&'(-E - baris akan dipaparkan semula MENAMBA- BAR*% Tentukan di mana dan berapa baris "endak di tamba" dengan cara mengaktifkan baris Klik (&SE)T dan klik )O* MENGURANGKAN BAR*% Tentukan di mana dan berapa baris "endak di kurangkan dengan cara mengaktifkan baris Klik E-(T dan klik -ELETE kemudian aktifkan Entire )o+ dan klik OK MENAMBA- LAJUR Tentukan di mana dan berapa la/ur "endak di tamba" dengan cara mengaktifkan la/ur Klik (&SE)T dan klik COL,M& MENGURANGKAN LAJUR Tentukan di mana dan berapa la/ur "endak di kurangkan dengan cara mengaktifkan la/ur Klik E-(T dan klik -ELETE kemudian aktifkan Entire Column dan klik OK MEMBUAT GAR*%AN PADA BAR*% DAN LAJUR 'ig"lite 7 "itamkan /arak 9range: 4ang "endak digaris kemudian klik ikon Borders pili" Borders 4angmempun4ai semua sempadan MEMBUANG GAR*%AN PADA BAR*% DAN LAJUR 'ig"lite 7 "itamkan /arak 9range: 4ang "endak dibuang garisann4a kemudian klik ikon Borders pili" ikon 4ang tidak mempun4ai sempadan MEN/*MPAN 0A*L 1%A2E3 Klik pada menu $(LE pili" Sa<e %s= Tentukan di folder mana "endak disimpan Taip nama fail Klik Sa<e MENG*%* NOMBOR B*LANGAN 0 Taip &ombor 0 !ada )o+ !ertama 1 Taip &ombor 1 !ada )o+ Kedua 2 >'ig"lite> )o+ !ertama -an Kedua 3 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret MEMA%UKKAN ANGKA PERPULU-AN 0 >'ig"lite> Sel Berkenaan 1 Klik !ada (kon !erpulu"an Sama %da Menamba" %tau Mengurangkan %ngka !erpulu"an MEN/U%UN 4 MEN/*%*- ABJAD4ANGKA 0 %ktifkan Sel Sama %da %b/ad %tau %ngka ?ang 'endak -isisi" 1 Klik !ada (kon Sisi" 9Sort %-@ atau @-%: 2 ,ntuk Sorting 4ang lengkap A Klik -ata6Sort MEN)AR* JUMLA0 Tentukan !enun/uk Kursor Berada -i Sel -i Mana Bumla" 'endak -ikira 1 Klik !ada (kon >%utosum> 9Simbol : dan tekan Enter 2 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Keba+a" MEN)AR* PURATA 0 Tentukan !enun/uk Kursor Berada -i Sel -i Mana Bumla" 'endak -ikira 1 Klik f#6Or select a categor4-all6A2ERAGE6ok6number 0- gunakan mouse- "ig"lig"t semua marka" mata pela/aran6number 1 9abaikan:6ok 2 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Keba+a" MEN)AR* M*N 5 MA6 0 Tentukan !enun/uk Kursor Berada -i Sel -i Mana Min7Ma# 'endak -icari 1 Klik f#6Or select a categor4-all6M*N4MA66ok6number 0- gunakan mouse- "ig"lig"t semua marka" mata pela/aran Ba"asa Mela4u6number 1 9abaikan:6ok 2 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Ke ba+a"

,.

1..

11.

12.

13.

1$.

1&. 1'.

Keba+a"

1(.

1+.

1,.

2..

21.

Microsoft Excel

22.

MEN)AR* %*%*-AN LA7*M 0 Tentukan !enun/uk Kursor Berada -i Sel -i Mana Sisi"an La;im 'endak -icari 1 Klik f#6Or select a categor4-all6%TDE26ok6number 0- gunakan mouse- "ig"lig"t semua marka" mata pela/aran Ba"asa Mela4u6number 1 9abaikan:6ok 2 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Ke ba+a" MEN)AR* GRED 1JADUAL 13 0 Klik s"eet 1 1 Sediakan Badual Marka" 9seperti Badual 0:: 2 'ig"lig"t semua data6 (nsert6 name6 -efine6 taipkan GRED66ok 3 Tentukan !enun/uk Kursor berada -i Sel -i Mana 8red 'endak -icari 5 Klik f#6select a categor4-all6 2LOOKUP 6ok6 pada lookupC<alue klik 8 rk 9 8 t :el ; r !6 pada tableCarra4 taipkan 8)E-6 pada colCinde# taipkan &o 1 9no 1 bermaksud column ke 1 dalam /adual 8)E-6ok D 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Ke ba+a" E 8unakan Cop4 !aste untuk salin mata pela/aran lain MENG*%* RUANG KEPUTU%AN 0 Teknik ini sama seperti 12 1 Tentukan !enun/uk Kursor berada -i Sel -i Mana 8red 'endak -icari 2 Klik f#6select a categor4-all62LOOKUP 6ok6 pada lookupC<alue klik 8 rk 9 :"r t 6 pada tableCarra4 taipkan 8)E-6 pada colCinde# taipkan &o 2 9no 2 bermaksud column ke 2 dalam /adual 8)E-6ok 3 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Ke ba+a" 5 8unakan Cop4 !aste untuk salin mata pela/aran lain MENG*%* RUANG KEDUDUKAN DALAM KELA% 0 Tentukan !enun/uk Kursor Berada -i Sel -i Mana K-K 'endak -icari 1 Klik f#6select a categor4-all6 RANK 6ok6 pada N"8<er6 klik 8 rk 9 :"r t :el ; r :ert 8 6 pada )ef A "ig"lig"t semua marka" purata pela/ar dan tekan $3 !ada Order A abaikan dan tekan ok Conto" bole" dili"at di formula bar FR !k1-$=>->$?>->2.3 1Not ? T !@ > "!t"k 8e!#"!ci for8"l 3 2 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Ke ba+a" 3 8unakan Cop4 !aste untuk salin mata pela/aran lain 5 8unakan %ra"an Salin 9Cop4: Salin $ormula Ke Semua )o+ MENAMAKAN -ELA*AN 1%-EET3 0 -+iklik S"eet 9-i Ba+a": 1 Taip &ama 'elaian -i )uang Tingkap ?ang -i !aparkan 2 Klik Ok MEAARNAKAN MARKA- 1ct9? MERA- B GAGAL3 0 '(8'L(8'T semua marka" pela/ar 1 !ergi $O)M%T6 CO&-(T(O&%L $O)M%T(&8 2 (sila" /umla" marka" 4ang "endak dimera"kan 3 $O)M%T6font6red 5 'an4a 2 +arna sa"a/a dibenarkan MENGANAL*%A KEPUTU%AN 1JADUAL 23 0 Klik S"eet 2 1 Salin /adual 1 2 Klik f#6select a categor4-all6 )OUNT*0 6ok6 pada R !#e6 "ig"lig"t #re@ se8" 8 t :el ; r ! < 9 s Mel C" @ ! tek ! 0$1< ris t s sek li : @ keC<o r@3 6 pada )riteri A taipkan ab/ad % dan tekan ok 3 8unakan Tetikus -apatkan Tanda . !ada Sudut Kanan )o+ Kedua6 Kemudian 'eret Ke ba+a" 5 Klik analisa gred B6li"at formula bar FCO,&T($9(2:(0G6H%H: ab/ad % ditukar kepada B untuk analisa gred B dan begitu seterusn4a Ct": FCO,&T($9(2:(0G6HBH:6FCO,&T($9(2:(0G6HCH:6 MENGANAL*%A LULU% 5 GAGAL 1JADUAL 33 0 Klik S"eet 2 1 Salin /adual 2 2 Klik f#6select a categor4-all6 )OUNT*0 6ok6 pada R !#e6 "ig"lig"t 8 rk 9 se8" 8 t :el ; r ! < 9 s Mel C" @ ! tek ! 0$6 pada )riteri A taipkan I2G dan tekan ok 3 ,langi langka" 2 dan taipkan J2G untuk kira /umla" gagal

23.

2$.

2&.

2'.

2(.

2+.

2,.

Microsoft Excel

Bil 1 2 3 4 5 & * ' % 10

Nama Ah ad Bin $a aruddin Az an Bin Ja aluddin Dalilah Bin#i ,ashi ,a zah Bin $a al Ja lilah Bin#i ,assan $a aruddin Bin A.u La /a" /ing

BM %0 *& *' *5 '0 34 25 %' 34 &*

GRD A B B B A E E A E C

BI 34 5& &* 45 45 34 32 45 45 *'

GRD E C C D D E E D D B

SEJ 5& 5& 5& 4& *' *' *' %' 5& %0

GRD C C C D B B B A C A

GEO 34 *' 5& &* 45 5& *' '% 5& %0

GRD E B C C D C B A C A

KH 34 45 34 &* 5& *' 5& *' 34 45

GRD E D E C C B C B E D

JUM 24' 311 2%1 300 304 2'0 2&% 40' 225 3*0

PURATA 4%(& &2(2 5'(2 &0(0 &0(' 5&(0 53(' '1(& 45(0 *4(0

KEPUTUSAN LULU) )EDE+,A-A )EDE+,A-A )EDE+,A-A )EDE+,A-A )EDE+,A-A )EDE+,A-A CE0E+LA-G LULU) $E3UJ4A-

KDK % 3 & 5 4 * ' 1 10 2

)u ar#i Bin#i $assi 1unos Bin 1assin 2uraidah Bin#i Johar

MIN MA SISIHAN!LA"IM

25 %' 25(5

32 *' 14(%

4& %' 1*(4

34 %0 1'(*

34 *' 1*(2

1*1 442 %3('

0 40 50 70 80

E D C B A

GAGAL LULUS SEDERHANA KEPUJIAN CEMERLANG JADUAL 1 A B C D E Jumlah

BM 5 1 1 0 3 10 JADUAL 2 5 1

BM Lulus Gagal JADUAL 3

syedroseli/zainudinghani/ !"en#/2005

Microsoft Excel