Manual Panduan Penggunaan Sekolah

Panduan Penggunaan Sistem Data Program Protim (DatPro6) 1. Pengenalan

Sistem Data Program Protim (DatPro6) merupakan sistem Pengkalan Data yang dibina dengan menggunakan Perisian Applikasi MSOffice Access Format 2000 . Sistem ini bertujuan untuk memudahkan pihak PPD / JPN dalam usaha mengumpul data Program Protim 1.1 Bidang Utama erja!kerja utama adalah seperti berikut " Pengisian maklumat murid yang menduduki Pra #jian dan Pas$a #jian. %ksport data ke dalam disket &'( )etak *aporan dan hantar ke PPD

2. Keperluan Sistem Komputer eperluan minima sistem komputer untuk melaksanakan Program 'pplikasi +aklumat *aporan 'dab ,elajar Sekolah -endah adalah " i) ii) iii) i2) omputer Pentium . ke atas /06 +, -am -uang $akera keras /1 +, 3etikus

3. Cara install Sistem Data Program 60: 0 Sains ! "e#nologi 3.1. Program Sistem Data Program 61".1 Sains 4 3eknologi dibekalkan dalam disket atau )D. Program ini telah dimampatkan dengan menggunakan 'pplikasi 5ise dan dijalankan se$ara 'uto. 3.2. +asukkan +asukkan )D Program ke dalam Pema$u )D 6 6 6 Pema$u )D ! hight light dan klik dua kali atau Dari menu bar 6 file : open 61.1st.e7e atau Pastikan 8ight *ight9 lik kanan dan tekan Open

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

6 Program Sistem Data Program Protim (DatPro6) akan di salin ke dalam pema$u keras ;)<. =kut arahan seterus dengan tekan butang berikut "!

>.>

Program )"?Protim?dbDatPro6.mde akan dibina se$ara automatik. Program Sistem +aklumat ini akan tersimpan dalam $older ;C:%Protim(

&ang#a'(lang#a' penggunaan :( .1 Bu#a program melalui )e)erapa *ara :( .1.1 .1.2 .1.3 .1. S'ort *ut daripada des#top + #li# 2 #ali ,enu )ar+ #li# open atau hight light $ile d)DatPro6.mde+ dalam -older C:%Protim+ #li# 2 #ali atau dengan *ara lain. C:%Protim%d)DatPro6.mde atau

"./U0 6

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

.2. .3. /apus semua data se)elum mula : Da$tar Se#ola' : Pili' 0egeri+ Pili' PPD dan Pili' Se#ola' 1angan &upa Pili' "a'un .#ademi# se)elum te#an )utang da$tar

"aip#an 2nrolmen ,urid "a'un 6. Semua

'enda#la' diisi#an 3i#a tiada

taip#an si$ar.

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

.6 Penda$taran murid 'an4a pada "a) Ba'asa ,ala4sia (Pra U3ian) sa'a3a+ dimulai dengan No. SB/ P dahulu. !Penting". Semua ma#lumat 'enda#la' diisi#an. ,urid 4ang tida# am)il #osong#an mar#a'n4a dan dengan pene#an )utang Clr. Sila )a*a petun3u#5.

# Selepas selesai masukan data$ tekan %utang OP&'M'() # Se%elum %uat )*port/'mport atau +etakan pastikan anda tekan 6. -ungsi )utang()utang lain : 6.1 6.2 6.3 /apus Semua Data Keluar .ppli#asi /apus satu re#od : 6.3.1 6. 6.6

OPTIMIZE

/an4a re#od )agi se#ola' 4ang terpapar sa'a3a di'apus#an : Butang ini se)enarn4a mela#u#an +OMPA+&/OP&'M'S)

7e$res'

Da$tar se#ola' )aru : Proses Da$tar Se#ola' Baru 6.6.1 "e#an )utang 5.5.2 Paparan : =sikan semua mengikut turutan dari atas ke ba@ah selepas itu tekan D'A3'-

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

Nota : Apabila sekolah didaftarkan, semua butiran sekolah tersebut akan tersenarai dalam tblSekPro

0.6 0.B

,orang osong untuk kegunaan guru di sekolah. *ain!lain adalah laporan!laporan untuk dihantar ke PPD

8mport92:port :( 6.1 =mportt/%7port Data ke Pema$u &'( sila tekan C . Pastikan 3erdapat di Dail dalam disket (DatPro6.t7t dan SekPro6.t7t) 6./ %7port Dari ) " 3erdapat / te7t Dile9 ke -;&D27 C:%Protim% 6.> =mport Dari ) " Data!data akan diimport ke tblSekPro3mp dan 3blDatPro63+P dalam program applikasi dari AC*D%- )"?Protim9 setelah diimport data!data kan digabungkan. Data!data te7t Dile boleh dipindah melalui ,and- .ri/e atPro!"t#t dan SekPro!"t#t akan die7port

6..

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.

Manual Panduan Penggunaan Sekolah

B. P%N3=NE #N3# 3=ND' 'N S% C*'8 B.1 B./ B.> PendaDtaran Pelajar hendaklah pada 3', ,ahasa +elayu (Pra #jian) sahaja. DaDtarkan P/S., dahulu sebelum Nama9 elas9 Nama elas9 Jantina dan aum P-C3=+ terbahagi kepada > kumpulan. B.>.1 B.>./ umpulan yang layak ketiga!tiga kemahiran iaitu memba$a9 menulis dan mengira umpulan yang layak hanya ,ahasa +alaysia sahaja iaitu kemahiran memba$a dan menulis. B.>.> umpulan yang layak hanya +atematik sahaja iaitu kemahiran mengira sahaja.

Oleh -ang demikian$ 0ika seorang itu la-ak dalam kumpulan 1.2.2 maka kosongkan kesemua kemahiran dalam kumpulan 1.2.2 dan se%alikn-a. B.. ,agi muird yang tidak hadir9 terpulang kepada gurunya samaada menduduki Pra #jian atau sebaliknya. B.0 %nrolmen murid 3ahun 6 hendak diisikan. Jika tiada taipkan siDar &1(

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.

Manual Panduan Penggunaan Sekolah <. Carta .liran :

Buka Program Pilih Sekolah

SEKOLAH

Masukkan Data

alat

Export Data dan Cetakan Borang OK Hantar Disket dan Cetakan Borang Ke PPD

TIDAK OK

PPD
#mport Data dan Buat Semakan OK Export Data Hantar Disket ke !P"

TIDAK OK alat

TIDAK OK

JPN

#mport dan Semakan

alat

OK Buat Cetakan dan pindahkan Data ke Ex$ell %ntuk ke KPM

Program Applikasi Data Protim 1:/1./1.