1. PENDAHULUAN UPT-PP (Perawatan dan Perbaikan) membantu usaha-usaha Politeknik dalam melaksanakan ke iatan !erawatan dan !erbaikan terhada!

!eralatan" in#rastruktur dan ban unan Politeknik se$ara akti#" aman dan e#isien. UPT-PP bersama sta#n%a harus mam!u melaksanakan dan men uasai teknik-teknik modern !erawatan dan !erbaikan" serta bertan un &awab dalam men%usun !erawatan dan !erbaikan. se$ara !ro#esional memim!in dan

UPT-PP meru!akan suatu unit sentral di Politeknik %an

melaksanakan berba ai ke iatan !erawatan dan !erbaikan di Politeknik" sentral di sini berarti segala sesuatu yang berhubungan dengan pemeliharaan di Politeknik harus ditangani oleh UPT-PP Tujuan Utama melaksanakan Perawatan ' Perbaikan #asilitas Politeknik sebaik %an dibutuhkan" bukan sebaik mun kin. Prosedur !ela!oran kerusakan untuk melakukan !erawatan ' !erbaikan di unit UPT-PP( da!at di ambar kan dalam halaman berikut ini

A ar tu&uan utama UPT-PP da!at ter$a!ai" dalam !elaksanaan tu asn%a UPT-PP beker&a sama den an semua ketua &urusan) koordinator !erawatan dan !erbaikan *urusan %an ada di Politeknik (melalui aris koo!erasi di dalam struktur or anisasi Politeknik). +er&a sama tersebut berbentuk &adwal !erawatan teren$ana %an disusun oleh UPT-PP untuk !eralatan dan mesin %an ada disetia! &urusan berdasarkan &adwal (tahunan dan bulanan)" Pelaksanaan !erawatan teren$ana %an disusun oleh UPT-PP disebut &adwal !erawatan teren$ana Tu as lain adalah !erbaikan (!erawatan tak teren$ana). Pelaksanaan !erbaikan #asilitas ini dilakukan lan sun oleh teknisi UPT-PP atau oleh tena a ahli dari luar Politeknik. ,ila ter&adi kerusakan #asilitas di suatu &urusan" maka koordinator &urusan bersan kutan mela!orkan kerusakan tersebut se$ara tertulis ke!ada UPT-PP. -etia! la!oran kerusakan %an diterima UPT-PP meru!akan !emi$u akti.itas !elaksanaan !erbaikan. telah

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

UPT-PP meru!akan tem!at !erawatan dan !erbaikan terlatih / artin%a UPT-PP bertan atas se ala ke iatan !erawatan dan !erbaikan %an berlan sun

n &awab

didalam Politeknik" misaln%a

!erawatan" ins!eksi" !erbaikan dll. -etia! masalah !erawatan dan !erbaikan %an timbul didalam Politeknik akan disam!aikan ke!ada UPT-PP. UPT-PP %an memiliki tena a-tena a terlatih akan men analisa" men$ari &alan keluar dan men%elesaikan masalah %an dihada!i se$ara !ro#esional. UPT-PP bertu as untuk men%usun an aran %an dibutuhkan setia! tahun.

A ar keahlian !ara sta# da!at lebih ditin katkan" maka !elatihan) trainin !erlu dilakukan se$ara berkala. UPT-P bertan un &awab dalam membuat usulan dan men%elen arakan !elatihan bidan

!erawatan dan !erbaikan" untuk sta# UPT-PP mau!un sta# &urusan.

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

P12-EDU1 PELA3ANAN PE1A4ATAN ' PE1,A(+AN UPT-PP P2L(TE+N(+ NE5E1( PADAN5

USER pengguna Staf Administrasi Staf Teknisi Kepala UPT-PP

Direktur

Mengisi blanko laporan kerusakan (alat, perawatan & perbaikan fasilitas dll)

Menerbitkan/ memperbanyak blanko laporan kerusakan, blanko analisa/ solusi masalah dan blanko laporan hasil perawatan

Tanda terima (asil 'erawatan & 'erbaikan

Menerima Isian blanko laporan kerusakan Membuat catatan validasi tgl masuk & verifikasi data Melampirkan blanko analisa/solusi masalah & blanko laopran hasil perawatan

Menerima data hasil perawatan & perbaikan yag sudah diker#akan Membuat rekapitulasi perawatan & perbaikan Membuat tanda terima perawatan & perbaikan

Menerima penugasan perawatan & perbaikan ke staf Teknisi bidang tertentu (Mekanikal, !lektrikal & "omputer) sesuai #enis permintaan dari blanko laporan kerusakan yang masuk Melakukan perawatan & perbaikan Mengisi analisa dan solusi masalah Membuat laporan hasil perawatan & perbaikan

Membuat penugasan perawatan & perbaikan ke staf Teknisi bidang tertentu (Mekanikal, !lektrikal & "omputer) sesuai #enis permintaan dari blanko laporan kerusakan yang masuk

%ekapitulasi &aporan 'erawatan & perbaikan triwulan

$cc %ekapitulasi dan tanda terima perawatan & perbaikan

$rsip %ekapitulasi 'erawatan & perbaikan & Tanda terima

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

0. 1EAL(-A-( P1251A7 +E1*A TAHUN 0811 Den an mem!erhatikan tu&uan utama dan tu as !okok %an diemban oleh UPT-PP dalam

!eker&aann%a %an diberikan di Politeknik Ne eri Padan maka melalui la!oran ini kami men uraikan !ro ram ker&a selama tahun 0889 %akni ada 0 ba ian khusus den an rin$ian subn%a seba ai berikut : 1. Program Manajemen nternal. A. Perawatan dan !erbaikan teren$ana meli!uti / 7ekanikal" Elektrikal" +om!uter. -ubbidan 7ekanik" 5enset" Listrik" Elektro" +om!uter" -i!il ' A;. ,. Perawatan dan !erbaikan tak teren$ana Perawatan %an dilaksanakan berdasarkan la!oran kerusakan dari $atatan !eren$anaan. Perawatan tak teren$ana untuk melakukan !erbaikan kerusakan akibat kesalahan dalam men o!erasikan #asilitas" atau merubah #asilitas %an telah tua men&adi baru. :

Laporan Kerusakan Jan s/d Nop 2011

;. Penambahan #asilitas sarana dan !rasarana !erawatan dan !erbaikan. Tahun 0811 ini da!at dila!orkan bahwa ter&adi !enin katan edun di UPT-PP. (ni terlihat den an sudah direhab n%a edun UPT PP lantai (( !eker&aan !ada lantai dan !la#on" selan&utn%a !eker&aan !intu dan &endela serta tan a serta taha! selan&utn%a !enambahan !eran kat ruan an (#urniture) dan #asilitas

!endukun worksho!. Untuk !eralatan %an menun&an !eker&aan belum ada !enambahan masih belum.

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

<

D. Pen emban an -D7 (!elatihan" !endidikan ber elar) sin kat) sta# UPT-PP +eadaan sta# UPT PP untuk tahun 0889 ini memiliki !enambahan sta# untuk rumah tan administrasi dan da!at di!erlihatkan dalam tabel berikut ini / !o 1 0 6 < > ? @ A. 9. 18. Keterangan ,idan Elektrikal ,idan 7ekanikal ,idan +om!uter 5enset Administrasi 1umat Tan a +oord. Elektrikal +oord. 7ekanikal 4aka UPT-PP +e!ala UPT-PP STM = = D" = = D# = S1 = = = S$ = = = = = %umla& Staf 0 or 6 or 0 or 1 or 1 or 1 or 1 or 1 or 1 or 1 or a" sta#

E. Pro ram konser.asi ener i di Politeknik Ne eri Padan . Unit $ontrol !emakaian da%a untuk setia! !eker&aan %an ada di Politeknik Ne eri Padan " meli!uti !en ukuran k4h" ,,7" Listrik dan Tele!on %an Politeknik Ne eri Padan . B. Pelatihan (bidan terkait). 5. Analisa umur ekonomis !erawatan dan !erbaikan 7esin 5enset ( eborn) H. Pen emban an dan !emaksimalan !en menun&an !ro ram dan ren$ana strate ik $. Program Eksternal $'11. A. Pelatihan 2n *ob Trainin beker&asama den an instansi !emerintah terelaisasi den an &udul C2!erator 2##i$e dan Teknisi +om!uterD bulan 2ktober-No!ember-Desember 0811 !ada daerah khusus untuk usia 0> tahun kate ori anak !utus sekolah dan siswa tamat %an belum beker&a unaan in#rastruktur 5edun baru UPT-PP dalam ran ka setia! triwulan diarsi!kan dan dila!orkan ke

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

>

,. EEALUA-( P1251A7 +E1*A TAHUN 0889

+E5(ATAN P1251A7 U1A(AN (ND(+AT21 +(NE1*A -ATUAN 1EN;ANA T(N5+AT ;APA(AN (TA15ET) ?> F 1EAL(-A-( P1E-ENTA-E PEN;APA(AN 1EN;ANA T(N5+AT ;APA(AN (TA15ET) @> F

+ET

A. Pro ram 7ana&emen (nternal 1. Perawatan dan !erbaikan teren$ana

0. Perawatan dan !erbaikan tak teren$ana 6. Penambahan #asilitas sarana dan !rasarana !erawatan dan !erbaikan <. Pen emban an -D7 (!elatihan" !endidikan ber elar) sin kat) sta# UPT-PP >. Pro ram konser.asi ener i di Politeknik Ne eri Padan

7eli!uti / 7E+AN(+AL" ELE+T1(+AL" +27PUTE1 -ubbidan : 7ekanik" 5enset" Listrik" Elektro" +om!uter" -i!il ' A; 7eli!uti / 7E+AN(+AL" ELE+T1(+AL" +27PUTE1 Pen emban an 5edun ,aru UPT-PP Pendidikan -trata -atu" -ain Tera!an dan 7a ister Pen ukuran beban setia! !anel di edun %an ada di Politeknik" Pen ukuran !emakaian listrik dan tele!on" E.aluasi bulanan Tim 4ork 1. Pen%ediaan !eralatan 0. Pemaksimalan #asilitas 6. Pen adaan worksho! dan !raktek bersama (kolaborasi) Perawatan ' !erbaikan
1. 0. 6. <. >. (nstalasi Listrik Pen ulun an +um!aran 7otor ,idan Pen elasan (7ekanikal) -uku$adan Part (7ekanikal) Perakitan +om!uter ((nstalasi 2-" (nstalasi *arin an ke$il ' 7enen ah" -er.i$e" U!date -%stem ' Anti.irus)

Terlaksanan%a !ro ram Pre.enti.e 7aintenan$e (ter&adwal) Terlaksanan%a !ro ram 7aintenan$e Taha! Pen emban an (selesai) Terlaksana dan sedan ber&alan Terlaksana

@8 F

7eli!uti 7esin" -i!il" Akuntansi" A," ELektro 7eli!uti 7esin" -i!il" Akuntansi" A," ELektro Lantai 1 -0 G 0 or

?> F

@8 F

A> F

@> F ?8 F -

A8 F @8 F -

@> F @> F @> F

5edun (Panel Utama) di Politeknik Ne eri Padan

?. Pen emban an dan !emaksimalan !en unaan in#rastruktur 5edun baru UPT-PP dalam ran ka menun&an !ro ram dan ren$ana strate ik @. Analisa umur ekonomis !erawatan dan !erbaikan 7esin 5enset ,. Pro ram Eksternal 0811 Unit Usaha *asa

Terlaksana

@8 F

Dalam !eker&aan Terlaksana Pembuatan 7esin Pen%emai Padi" 7esin Pen$a$ah ,uah -awit dll

?8 F ?> F

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

?. -o#tware De.elo!ment 2!en -our$e @. Pembuatan Pro&ek ' Tu as Akhir

7en adakan ker&asama den an instansi %an ada baik !emda mau!un swasta dalam ran ka !ro ram !erawatan dan !erbakan men$aku! ti a bidan diatas

Pen adaan *asa

Tahun 0811 UPT PP di!er$a%akan untuk men elola Pro ram Pendidikan +e$aka!an Hidu! (P+H) Pada daerah +husus ker&asama Politeknik Ne eri Padan den an Dinas Pendidikan Pemuda dan 2lahra a Pro!insi -umatera ,arat den an bidan (Komputer( 2n &ob trainin / 2!erator 2##i$e dan Teknisi +om!uter tan al 18 s)d 01 2ktober 0811 ke iatan diatas adalah realisasi dari !ro ram ker&a 0811 mana&emen eksternal

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

;. P1251A7 +E1*A TAHUN 0810 internal

-asaran Uraian (ndikator 1en$ana Tin kat Pen$a!aian @ &urusan dan ba ian 1. Pro ram 7elaksanakan Perawatan 1. dan !erbaikan teren$ana Uraian 7eli!uti / 7E+AN(+AL" ELE+T1(+AL" +27PUTE1 -ubbidan : 7ekanik" 5enset" Listrik" Elektro" +om!uter" -i!il ' A; 7enu askan -ta# UPTPP untuk melaksanakan. 7en adakan Penambahan #asilitas sarana dan !rasarana !erawatan dan !erbaikan 7enu askanPen emba n an -D7 (!elatihan" !endidikan ber elar) sin kat) sta# UPT-PP 7en u!a%akan Pro ram konser.asi ener i di Politeknik Ne eri Padan 7en adakan Pen emban an dan !emaksimalan !en unaan in#rastruktur 5edun baru UPT-PP dalam ran ka menun&an !ro ram dan ren$ana strate ik. +e iatan (ndikator +iner&a -atuan 1en$ana Tin kat Pen$a!aian (Tar et) @>F +et

7ana&emen 1. Terlaksanan%a (nternal Perawatan dan !erbaikan teren$ana

0. Terlaksanan%a Perawatan dan !erbaikan tak teren$ana. 6. Terselen aran%a Penambahan #asilitas sarana dan !rasarana !erawatan dan !erbaikan. <. Terselen aran%a Pen emban an -D7 (!elatihan" !endidikan ber elar) sin kat) sta# UPT-PP >. Terlaksanan%a Pro ram konser.asi ener i di Politeknik Ne eri Padan ?. Terlaksanan%a Pen emban an dan !emaksimalan !en unaan in#rastruktur 5edun baru UPT-PP dalam ran ka menun&an !ro ram dan ren$ana strate ik.

@ &urusan dan ba ian

0.

7elaksanakan Perawatan 0. dan !erbaikan tak teren$ana. 6. 7en adakan 6. Penambahan #asilitas sarana dan !rasarana !erawatan dan !erbaikan. <. 7en u!a%akan <. Pen emban an -D7 (!elatihan" !endidikan ber elar) sin kat) sta# UPT-PP >. 7en u!a%akan Pro ram >. konser.asi ener i di Politeknik Ne eri Padan ?. 7en adakan Pen emban an dan !emaksimalan !en unaan in#rastruktur 5edun baru UPT-PP dalam ran ka menun&an !ro ram dan ren$ana strate ik. ?.

@>F ?>F

98F

@>F

98F

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

Eksternal 1. Terselen aran%a 7ana&emen Pembukaan 4orksho! dan trainin sin kat berserti#ikasi untuk 6 bidan 0. Terlaksanan%a 7ana&emen Perawatan ' Perbaikan 6. Terselen aran%a Unit Usaha &asa <. 7en&adi Unit Pen%elen ara Pro ram Perawatan ' Perbaikan serta +onser.asi Ener i

1.

7en adakan Pembukaan 1. 4orksho! dan trainin sin kat berserti#ikasi untuk 6 bidan 7en adakan 7ana&emen Perawatan ' Perbaikan 0.

0.

7en u!a%akan Pembukaan 4orksho! dan trainin sin kat berserti#ikasi untuk 6 bidan 7en u!a%akan 7ana&emen Perawatan ' Perbaikan 7en u!a%akan Unit Usaha &asa 7en u!a%akan 7en&adi Unit Pen%elen ara Pro ram Perawatan ' Perbaikan serta +onser.asi Ener i

<>F

>8F

6.

7en adakan Unit Usaha 6. &asa <. 7en u!a%akan 7en&adi <. Unit Pen%elen ara Pro ram Perawatan ' Perbaikan serta +onser.asi Ener i

9>F 188F

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

D. U-ULAN P1251A7 UPT PP TAHUN 0810 !o 1 )idang *Akademik+ Penin katan -D7 Ren,ana 7enin katkan kemam!uan -ta# UPT PP dalam bidan n%a 0 6 Penambahan -ta# Pro ram Perawatan !erbaikan Realisasi - -tudi -6 : > or - -tudi -0 : < or )elum Ter,apai - -tudi -6 : > or - -tudi -0 : < or - -tudi -1 : 0 or Kendala ,ia%a

- -tudi -1 : 0 or +oordinator ,idan +om!uter - 1 or +oordinator ,idan -i!il - 7en%ediakan !erawatan teren$ana - 7en%elen arakan $ore$ti.e maintenan$e) !erbaikan - 1 or -Peralatan -Unit %an tersentuh teknisi tidak oleh masin -

<

Pro ram Pelatihan Perawatan Perbaikan

- 7en%elen

masin unit arakan !elatihan -,idan 7ekanikal -,idan elektrikal -,idan +om!uter

den an instansi !emerintah

!o 1

)idang *Administrasi+ -arana dan Prasarana

Ren,ana 7elan&utkan !emban unan edun UPT PP dan men&adikan UPT PP seba ai !usat !elatihan (Trainin

Realisasi Lantai (( edun UPT PP

)elum Ter,apai

Kendala

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

18

7enambah #asilitas dan !eralatan

;enter) - 7enambah !eralatan / 7esin 7illin baru) - 7enambah #urniture dan !eran kat edun baru lantai (( UPT PP

- 7esin 7illin - +om!uter - Peralatan ker&a

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

11

Struktur -rganisasi UPT PP $'11

DIREKTUR PD I PD II PD III

KA UPT MR Safril, ST, MP Waka UPT PP Wisafri, ST, MT

Koord. LAPANGAN Mekanikal : Asmed, ST, mT Elek rikal : Kar ika, ST, MT

STA" TEKNISI

GENSET ! "i riadi, ST ! S#a$ri ! A%&s ian, S.ST

Mekanikal ! And&ar, ST ! "i'e ie (andri, ST ! A%&s ian, S.ST

Elek rikal ) A* ! "i riadi, ST ! S#a$ri

Si+il

Kom+& er ! ,ema -&nedi, M.Kom ! Lenn# Nofi.endri, A.Md

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

10

Ren,aan Struktur -rganisasi UPT PP *)ARU+

DIREKTUR PD I PD II PD III

KA UPT MR Safril, ST, MP Waka UPT PP Wisafri, ST, MT

Koord. LAPANGAN Mekanikal : Asmed, ST, mT Elek rikal : Kar ika, ST, MT Kom+& er Si+il

STA" TEKNISI

GENSET ! "i riadi, ST ! S#a$ri ! A%&s ian, S.ST

Mekanikal ! And&ar, ST ! "i'e ie (andri, ST ! A%&s ian, S.ST

Elek rikal ) A* ! "i riadi, ST ! S#a$ri

Si+il

Kom+& er ! ,ema -&nedi, M.Kom ! Lenn# Nofi.endri, A.Md

Demikianlah la!oran ker&a UPT-PP tahun 0811 ini kami sam!aikan dalam 1a!at +er&a 0811 Politeknik Ne eri Padan . ,esar hara!an kami UPT-PP teta! eHist sesuai den an misin%a %akni Utamakan Perawatan ' !erbaikan Terhada! Peralatan Politeknik. Atas ker&asama %an telah ada selama ini !atut kami men u$a!kan terima kasih. Padan " 68 No!ember 0811 +a. UPT-PP Politeknik Ne eri Padan

-a#ril" -T" 7P !ip. 1./0'0$" 1..$'" 1 ''$

UPT-PP- laporan raker Politeknik Negeri Padang

16