Tugas Basis Data 1 Program Pendidikan Jarak Jauh

Idrus Asnawi / 7406030186 Poiteknik !ektronika "egeri #ura$a%a & IT#

MEMBUAT DATABASE MAHASISWA
DENGAN MICROSOFT ACCES (MS OFFICE 2003)
Memumlai Pr!ram Mi"r#$% A""e# 2003
1. Klik S%ar% Pr!ram Mi"r#$% O$$i"e Mi"r#$% A""e# 2003
Mem&ua% Da%a&a#e Baru
1. Setelah Program Microsoft Acces terbuka. Klik File Ne' dan klik Bla()
Da%a&a#e, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan
Ma*a#i#'a, Seperti ambar !i bawah ini "
ambar 1
#. Klik Crea%e untuk ekskusi pembuatan database.
ambar #
Kita sudah membuat database dengan nama Mahasiswa seperti gambar di atas.
Selanjutnya kita akan membuat $abel dari database kita.
1
Tugas Basis Data 1 Program Pendidikan Jarak Jauh
Idrus Asnawi / 7406030186 Poiteknik !ektronika "egeri #ura$a%a & IT#
Mem&ua% Ta&le
+, Ta&le Ma*a#i#'a
%iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription
&(P $e)t 1* Primary Key
&ama $e)t +,
$empatlahir $e)t #*
$gl-ahir $e)t !ate.$ime Medium !ate
Agama $e)t 1,
/nsKelamin $e)t 1,
Alamat $e)t ,*
$elepon $e)t 1,
Kd/urusan $e)t ,
Keterangan "
1. %ields Kd/urusan menggunakan lookup wi'ard yang datanya diambil dari table
/urusan
#. 0erikan Primar- .e- pada fields NRP
/a(!)a* mem&ua% Ta&le
1. Pada jendela database klik Ta&le.
#. klik dua kali "rea%e %a&le i( 0e#i!( 1ie'
+. pada jendela table ketikan field1field $able Mahasiswa beserta tipe datanya,
jangan lupa tentukan &(P sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.
ambar +
2. Pilih File Sa1e. Ketikan Nama Ta&le, karena table ini berkaitan dengan
3dentitas Mahasiswa maka Kita simpan dengan nama 4 $able Mhs 5.
,. $able Mhs sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table1table lainnya.
6. -akukan langkah1langkah diatas untuk membuat table yang lainnya.
#
Tugas Basis Data 1 Program Pendidikan Jarak Jauh
Idrus Asnawi / 7406030186 Poiteknik !ektronika "egeri #ura$a%a & IT#
2, Ta&le 2uru#a(
%iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription
Kd/urusan $e)t , Primary Key
/urusan $e)t +,
Keterangan " Pada %ield Kd/urusan 0erikan Primary Key
ambar 2
3, Ta&le Nilai
%iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription
&(P $e)t , -ookup 7i'ard
KdMatakuliah $e)t ,
Absen &umber 3nteger
$ugas &umber 3nteger
8ts &umber 3nteger
8as &umber 3nteger
(ata9(ata &umber !ecimal
Keterangan "
1: Pada table ini tidak menggunakan Primary Key, Karena Pada field &(P dan
KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table -ain. Setelah anda simpan
maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Apabila anda pilih
3e# maka microsoft acces akan secara otomatis memberikan 3! sendiri pada
%ilename. Anda pilih N untuk tidak memberikan primari key.
#: %ields &(P menggunakan lookup wi'ard yand datanya di ambil dari table
Mahasiswa
ambar ,
+
Tugas Basis Data 1 Program Pendidikan Jarak Jauh
Idrus Asnawi / 7406030186 Poiteknik !ektronika "egeri #ura$a%a & IT#
4, Ta&le Ma%a)ulia*
%iels &ame !ata $ype %iels Si'e !escription
KdMatakuliah $e)t , Primary Key
Matakuliah $e)t #*
SKS $e)t #
Keterangan " Pada fields KdMatakuliah Anda kasih Primary Key
ambar 6
5, Rela%i(#*i6 Ta&le
(elationship ini digunakan sebagai menghubungkan ke 2 table tersebut di atas
sehingga menjadi bentuk one1to1many.
;ara membuat (elationship "
1. Klik menu Tl# pada toolbar pilih Rela%i(#*i6,
#. !rag dan !rop keempat tabel yang telah kita buat ke dalam 7indows (elationship.
ambar <
+. Kemudian Anda hubungkan ke empat table tersebut, pada table Mahasiswa field
NRP Anda !rag lalu geser ke %ields NRP yang ada pada table &ilai. -ihat pada
ambar 1.<. -akukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table /urusan
dengan table Mahasiswa pada field .02uru#a(7 Kemudian Antara table &ilai
dengan table Matakuliah Pada %ield .0Ma%a)ulia*
2. Anda ;heck -ist E($"e Re$ere(%ial I(%er!ri%-7 Ca#"a0e U60a%e Rela%e0 Fiel0#7
Ca#"a0e Dele%e Rela%e0 Re"r0 Kemudian klik tombol Crea%e, Sehingga tampil
seperti gambar berikut "
2
Tugas Basis Data 1 Program Pendidikan Jarak Jauh
Idrus Asnawi / 7406030186 Poiteknik !ektronika "egeri #ura$a%a & IT#
ambar =
ambar >
!emikian tadi langkah1langkah pembuatan !atabase Mahasiswa, mulai dari pembuatan
tabel hingga relationship.
,