Buku Pedoman Magang Mahasiswa - Genap1314 - Fix

Program Magang
Semester Genap Tahun Akademik 2013/2014

Program Sarjana Reguler dan Kelas Paralel
Departemen Ilmu Administrasi FISIP UI
BUKU PEDOMAN MAGANG MAHASISWA
PROGRAM MAGANG
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2013/2014
UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI
PROGRAM SARJANA REGULER DAN KELAS PARALEL
DEPOK, APRIL 2014
Program Magang
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN 3
B. BIDANG KAJIAN PEMAGANG 4
Program Studi Administrasi Negara 5
Program Studi Administrasi Niaga 5
Program Studi Administrasi Fiskal/ Pajak 6
C. TUJUAN PROGRAM MAGANG 7
D. MANFAAT PROGRAM MAGANG 8
Bagi Mahasiswa 8
Bagi Program S1 Reguler 8
Bagi Instansi di Lingkungan Pemerintah dan Bisnis 8
E. PERSYARATAN PESERTA 8
F. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG 9
G. TUGAS MAHASISWA 9
H. PENILAIAN 10
I. LAPORAN KEGIATAN MAGANG (LAPORAN MINGGUAN) 12
J. LAPORAN AKHIR 15
Jadwal Pelaksanaan Program Magang 19
Program Magang
3
A. PENDAHULUAN
Program Sarjana Reguler (S1 Reguler) Departemen Ilmu Administrasi
berdiri pada tanggal 1 September 1962 dan sejak saat itu melaksanakan
penyempurnaan secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan keilmuan
dan praktisnya. Pada tahun 2006, Program S1 Reguler menetapkan visi yaitu
sebagai pusat unggulan pendidikan tinggi, penelitian dan pengabdian masyarakat
dalam bidang Ilmu Administrasi. Berkaitan dengan pencapaian visi tersebut,
Program S1 Reguler memiliki misi untuk menghasilkan Sarjana yang memiliki
kompetensi Ilmu Administrasi dengan pendekatan interdisiplin dan kemampuan
bersaing di dunia internasional yang dilandasi akhlak yang tinggi.
Program Magang, sebagai bagian dari Kurikulum Program S1 Reguler,
merupakan salah satu tools dalam mencapai misi yang telah ditetapkan. Program
Magang merupakan program perpaduan antara teori dan praktik, baik di bidang
studi Administrasi Negara, Niaga dan Fiskal/ Pajak, yang akan memberikan
kemampuan pada mahasiswa untuk memahami dan menganalisis fenomena-
fenomena dalam dunia kerja yang terkait dengan Ilmu Administrasi. Selain itu,
program ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk menimba
pengalaman dalam dunia kerja sebelum yang bersangkutan menyelesaikan
studinya.
Bagi Program Sarjana Reguler, pelaksanaan Program Magang merupakan
upaya untuk menggali masukan dan menilai kesesuaian atas kurikulum yang
diberikan dalam rangka pengembangan kurikulum yang telah dilaksanakan secara
berkala. Selain itu, evaluasi Program Magang yang dilakukan baik oleh
Pemagang, Program S1 Reguler maupun oleh Instansi merupakan masukan
berharga bagi penyempurnaan kurikulum selanjutnya.
Pemagang diwajibkan bekerja pada unit-unit kerja yang sesuai dengan
bidang studinya dalam melaksanakan magang. Pemagang akan menerima dan
melaksanakan segala tugas dan pekerjaan yang diberikan oleh Pimpinan/
Supervisor unit kerja secara bertanggungjawab selama minimal 21 hari kerja.
Selama magang diharapkan Pimpinan/ Supervisor unit kerja yang diikutinya
memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Pemagang, sehingga Pemagang
mampu melaksanakan tugasnya dengan baik. Pimpinan/ Supervisor unit kerja
diharapkan dapat mengarahkan Pemagang kepada pola berpikir yang kreatif,
penuh inisiatif, bertanggungjawab dan tanggap atas segala permasalahan kerja
yang dihadapi. Oleh karena itu, Pimpinan/ Supervisor unit kerja diharapkan dapat
menciptakan suasana yang rasional dalam sikap dan perilaku, sehingga Pemagang
mengerti secara mendalam tentang situasi pekerjaan yang ditemukan dalam
kegiatan sehari-hari.
Program S1 Reguler berupaya untuk menjaga hubungan antara para
lulusannya dengan dunia bisnis sebagai bukti tercapainya link and match antara
Program Magang
4
dunia akademis dan praktis. Berkaitan dengan hal ini, Program merintis
dibangunnya kerjasama atas dasar manfaat bersama (mutual benefit) antara Pihak
Program dan Instansi. Pihak Program mendapatkan masukan yang bermanfaat
bagi peningkatan kualitas pendidikan yang ditawarkan sedangkan Pihak Instansi
mendapatkan tenaga kerja siap pakai yang handal. Program S1 Reguler
memandang Program Magang merupakan langkah awal dari upaya ini.
B. BIDANG KAJIAN PEMAGANG
Program S1 Reguler memiliki 3 (tiga) Program Studi (PS), yaitu PS.
Administrasi Negara, PS. Administrasi Niaga dan PS. Administrasi Fiskal/Pajak.
Secara umum, Mahasiswa Program Sarjana Ilmu Administrasi memiliki
pengetahuan akan:
1. Pengantar Akuntansi I
2. Pengantar Teori Organisasi
3. Metode Penelitian Administrasi
4. Pengantar Perpajakan
5. Perilaku Organisasi
6. Manajemen Sumber Daya Manusia
7. Pengantar Manajemen
8. Pengantar Metode Penelitian Sosial
9. Statistik Sosial 1
10. Pengantar Pengolahan Data Kualitatif
Secara khusus, masing-masing Program Studi memiliki lingkup pengetahuan
seperti disebutkan di bawah ini:
Program Magang
5
Program Studi Administrasi Negara
Mata Kuliah Wajib PS. Administrasi Negara
1. Pengantar Ilmu Administrasi
Negara
2. Pengantar Manajemen
3. Sistem Administrasi Negara
Indonesia
5. Pengantar Teori Organisasi
6. Pengantar Akuntansi 1
7. Desentralisasi & Otonomi Daerah
8. Matematika
9. Sistem Informasi Manajemen & E-
Government
10. Birokrasi & Governance
11. Keuangan Negara
13. Administrasi Pembangunan
14. Evaluasi Proyek dan Pengambilan
Keputusan
16. Hukum dan Administrasi Negara
17. Aplikasi Metode Penelitian
18. Metode Penelitian Administrasi
19. Keputusan Politik dan Administrasi
20. Pelayanan Publik
21. Hubungan Keuangan Pusat dan
Daerah
22. Organisasi Pembelajar
23. Administrasi Lingkungan
24. Administrasi Kepegawaian Negara
25. Perbandingan Administrasi Negara
26. Administrasi Perkotaan
27. Hubungan Industrial
28. Perencanaan Stratejik dalam Sektor
Publik
29. Pembangunan Regional
30. Etika Administrasi
31. Kepemimpinan dalam Sektor Publik
32. Seminar Administrasi Negara
33. Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
34. Akuntansi Pemerintahan
Oleh karena itu, Pemagang dengan latar belakang Administrasi Negara memiliki
kemampuan dalam:
1. Administrasi Kepegawaian
Negara
2. Keuangan Negara
3. Administrasi Perkotaan
4. Sistem Administrasi Negara
Indonesia
5. Administrasi Pembangunan
6. Hubungan Keuangan Pusat dan
Daerah
8. Sistem Informasi Manajemen & E-
Government
9. Perencanaan Stratejik dalam Sektor
Publik
10. Evaluasi Proyek dan Pengambilan
Keputusan
11. Organisasi Pembelajar
12. Keputusan Politik dan Administrasi
Program Studi Administrasi Niaga
Mata Kuliah Wajib PS. Administrasi
Niaga
Mata Kuliah Wajib Konsentrasi
Keuangan
1. Pengantar Ilmu Administrasi Bisnis
2. Pengantar Ekonomi untuk Bisnis
3. Pengantar Pemasaran
4. Dasar-dasar Keuangan Perusahaan
5. Pengantar Akuntansi 1 dan 2
1. Akuntansi Manajemen
2. Keuangan Perusahaan
3. Pasar dan Lembaga Keuangan
4. Manajemen Investasi dan
Portofolio
5. Keuangan Internasional
Program Magang
6
8. Etika Bisnis
9. Manajemen Risiko dan Asuransi
10. Manajemen SDM
11. Statistika Bisnis
12. Sistem Informasi Bisnis
13. Manajemen Operasi
14. Kepemimpinan
15. Strategi Bisnis
16. Evaluasi Proyek
17. Bisnis Internasional
18. Kewirausahaan dan Inovasi
19. Akuntansi Biaya
20. Etika Bisnis
6. Behavioral Finance
Pemasaran
1. Perencanaan Pemasaran
2. Pemasaran Jasa
3. Manajemen Ritel
4. Perilaku Konsumen
5. Komunikasi Pemasaran
6. Manajemen Harga
Sumber Daya Manusia
1. Manajemen Remunerasi
2. Manajemen Talenta
3. Rekrutmen dan Seleksi
4. Hubungan Industrial
5. Manajemen Lintas Budaya
6. Manajemen Kinerja
Program Studi Administrasi Fiskal/ Pajak
Mata Kuliah Wajib PS. Administrasi
Fiskal/ Pajak
Mata Kuliah Pilihan
1. Pengantar Ilmu Administrasi Negara
2. Pengantar Kebijakan Pajak
3. Pengantar Akuntansi 2
4. Akuntansi Keuangan
5. Akuntansi Biaya
6. Akuntansi Biaya Lanjutan
7. Akuntansi Pajak I
8. Akuntansi Pajak II
9. Sistem dan Prosedur Perpajakan
10. Pajak Penghasilan Orang Pribadi
11. Pajak Penghasilan Badan
12. Perpajakan Internasional
13. Pajak Pertambahan Nilai
14. Dasar-Dasar Pemeriksaan Pajak
15. Pemeriksaan dan Penyidikan Pajak
16. Peradilan Administrasi Pajak
17. Manajemen Perpajakan
18. Aspek Pajak atas Industri/Transaksi
Khusus
19. Pajak Properti
20. Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
21. Seminar Perpajakan
1. Pelayanan Publik
Program Magang
7
22. Laboratorium Perpajakan I
23. Laboratorium Perpajakan II
24. Aplikasi Komputer Akuntansi
25. Kepabeanan dan Cukai
26. Perimbangan Keuangan Pusat dan
Daerah
27. Hukum Bisnis
28. Hukum dan Pembangunan
29. Etika Administrasi
30. Keuangan Negara
Oleh karena itu, Pemagang dengan latar belakang Administrasi
Fiskal/Pajak memiliki kemampuan dalam:
1. Tata Usaha Perpajakan
2. Penetapan Pajak
3. Pemeriksaan & Penyidikan Pajak
4. Keberatan Pajak
5. Perencanaan & Pengawasan
Penerimaan Pajak
6. Penyuluhan Pajak
7. Pelaksanaan kewajiban PPh Pasal
21
8. Pelaksanaan kewajiban PPh Badan
9. Pelaksanaan kewajiban PPN
10. Pajak-pajak lainnya (Misalnya PPh
Pasal 22, PPh Pasal 23 dan PPh
Pasal 26)
Untuk memastikan tercapainya tujuan Program Magang secara maksimal,
Pemagang dituntut untuk menjalankan Program ini pada Instansi yang terkait
dengan ruang lingkup kajiannya.
C. TUJUAN PROGRAM MAGANG
Program Magang pada Program S1 Reguler memiliki tujuan sebagai
berikut:
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan
mahasiswa sesuai bidang ilmunya.
2. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data yang
berguna dalam penulisan skripsi/ tugas karya akhir.
3. Mendapatkan masukan untuk umpan balik (feedback) dalam usaha
Penyempurnaan Kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia Industri dan
Masyarakat.
4. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Departemen Ilmu Administrasi
FISIP UI dengan instansi Pemerintah, maupun swasta di mana mahasiswa
ditempatkan.
5. Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi).
Program Magang
8
D. MANFAAT PROGRAMMAGANG
Melalui Program Magang pihak-pihak yang terlibat, yakni mahasiswa,
Program S1 Reguler dan Instansi, dapat memperoleh manfaat sebagai berikut:
Bagi Mahasiswa
1. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing dengan
berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari Progam S1 Reguler.
2. Mengenal praktik administrasi pada unit-unit kerja, baik dalam dunia
Industri/ Niaga maupun di lingkungan Pemerintah serta mengembangkan
wawasan berpikir keilmuan maupun praktis.
3. Membuat Preliminary Script (penulisan skripsi mini) berdasarkan data yang
diperoleh dan pengamatan yang dilakukan selama magang yang selanjutnya
dapat dikembangkan untuk penulisan skripsi/tugas karya akhir.
Bagi Program S1 Reguler
1. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan Kurikulum yang
sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholders) di lingkungan Pemerintah,
Bisnis, Perpajakan dan tuntutan pembangunan pada umumnya.
2. Membangun jejaring (networking) dengan pihak industri baik pada sektor
publik maupun bisnis berdasarkan asas kepentingan bersama (mutual benefit)
untuk memajukan perkembangan keilmuan di bidang Administrasi Negara,
Niaga dan Pajak.
Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Bisnis
1. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam
pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di instansi di
mana mahasiswa melaksanakan magang.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan
bermanfaat dengan institusi pendidikan, dimana Instansi dapat memperoleh
informasi terkait dengan perkembangan ilmu yang terkait.
3. Realisasi dari adanya misi instansi/organisasi sebagai fungsi sosial untuk
pengembangan sumber daya manusia Indonesia.
E. PERSYARATAN PESERTA
Peserta Program Magang Semester Genap Tahun Akademik 2013/2014
adalah para mahasiswa Program S1 Reguler dan Paralel Departemen Ilmu
Administrasi FISIP UI yang telah mengumpulkan minimal 100 SKS (mata
kuliah yang sudah lulus).
Program Magang
9
F. PELAKSANAAN PROGRAMMAGANG
Pemagang mencari instansi magang yang sesuai dengan bidang kajiannya
secara mandiri dengan membawa Surat Keterangan dari Program S1 Reguler dan
Paralel dan Pedoman Magang bagi Instansi. Untuk menjaga pelaksanaan magang
optimal, Pemagang sebaiknya memastikan tersedianya kesempatan melaksanakan
magang pada unit/ bagian yang sesuai dengan latar belakang studi yang
bersangkutan. Tempat magang diperkenankan berada di wilayah Jabodetabek.
Selama magang, Pemagang melakukan:
1. Tugas-tugas yang diberikan oleh Pimpinan/ Supervisor instansi magang.
2. Laporan Mingguan (LM) berisi aktivitas sehari-hari mahasiswa selama
magang yang ditandatangani/ diketahui oleh Atasan tempat mahasiswa
magang dan Laporan Akhir Magang (LAM) dimana Pemagang mengangkat
suatu topik terpilih dan membahas menggunakan teori maupun konsep yang
dimilikinya.
3. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat, seperti penyuluhan dan pelayanan
sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidang masing-masing.
Selama Magang, Instansi yang menerima Pemagang diharapkan:
1. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Pemagang agar dapat
melaksanakan program magang dengan lancar sesuai dengan bidang
keilmuan Pemagang.
2. Memberikan masukan kepada pihak Program S1 Reguler mengenai
pelaksanaan Program Magang secara umum dan kemampuan Pemagang
secara khusus.
3. Pimpinan unit kerja setempat berfungsi sebagai fasilitator bagi mahasiswa
magang serta memberikan penilaian terhadap Pemagang sesuai kriteria
penilaian yang telah ditetapkan pada Lembar Penilaian.
G. TUGAS MAHASISWA
1. Mempelajari unit kerja di tempat Pemagang ditugaskan, seperti organisasi,
susunan pengurus, personil, administrasi, pembukuannya, permodalannya,
perencanaannya, kegiatan-kegiatannya, sistem pengawasannya,
pembinaannya, permasalahan-permasalahannya dan lain-lain yang dianggap
perlu. Semua data tersebut di atas harus dicatat dengan sistematis dan
lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan Laporan Akhir Magang.
2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis dari
segi administrasi dan manajemen dan pengetahuan disiplin ilmu masing-
masing, sehingga dapat dituangkan dalam Laporan Akhir Magang.
Program Magang
10
3. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja di mana
Pemagang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Pemagang harus mengisi Daftar Kehadiran Magang yang berisi ringkasan
rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar Kehadiran Magang asli
dilampirkan pada Laporan Akhir Magang, sedangkan fotokopi
diserahkan kepada Sekretariat bersama-sama Laporan Mingguan.
4. Bila diperlukan, Pemagang diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan
saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka
memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan manajemen Unit Kerja
yang bersangkutan.
5. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka Pemagang
dapat meminta bantuan Panitia Magang Program S1 Reguler dan Paralel
untuk diselesaikan lebih lanjut.
H. PENILAIAN
1. Kepatuhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari persiapan
sampai pada kegiatan akhir.
2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas Magang dengan baik dan penuh
tanggung jawab. Penilaian dilakukan oleh Pembaca Laporan Mingguan yang
dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Mingguan.
3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan oleh Panitia dan Supervisor Instansi. Penilaian dari Supervisor
Instansi dituangkan dalam Lembar Penilaian Pelaksanaan Program Magang.
4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna bagi
instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus. Penilaian
dilakukan oleh Penguji Laporan Akhir Magang yang dituangkan dalam
Lembar Penilaian Laporan Akhir Magang.
H.1. Komponen penilaian terdiri dari:
1. Penilaian dari Supervisor Unit Kerja Bobot 35%
Penilaian ini meliputi:
1. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab)
2. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)
3. Kecakapan bekerja (inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat,
kemampuan memecahkan masalah)
4. Nilai kerja (kualitas output/ hasil)
2. Laporan Mingguan Bobot 20%
1. Aspek Administratif (cap perusahaan, tandatangan supervisor,
tandatangan Pemagang, ketepatan waktu) 5%
Program Magang
11
2. Aspek Teknis (Kedalaman rincian kegiatan) 15%
3. Laporan Akhir Magang Bobot 45 %
1. Konsistensi Antarbab
2. Kerangka Teori
3. Kedalaman Pembahasan
4. Penguasaan Materi
5. Penggunaan Bahasa
H.2. Kriteria Penilaian Kondite Pemagang Oleh Instansi
1. Etika
Kedisplinan Pemagang dalam mematuhi peraturan-peraturan atau ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan oleh Instansi, kejujuran dalam bertindak dan
tanggungjawab Pemagang atas pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.
2. Kemampuan Kerjasama
Kemampuan Pemagang bekerja dalam kelompok, berkomunikasi antar rekan
kerja dan dengan atasan, menyampaikan pendapat maupun melakukan
adaptasi dengan situasi dan budaya organisasi Instansi.
3. Kecakapan Bekerja
Inisiatif Pemagang dalam menyelesaikan pekerjaan, kecepatan dan ketelitian
dalam bekerja, tanggap, memiliki kemampuan penguasaan alat-alat kantor
seperti mesin faksimili serta memiliki kemampuan menyelesaikan masalah
yang timbul dalam pekerjaan.
4. Nilai kerja
Keberhasilan Pemagang menyelesaikan pekerjaan dan kualitas pekerjaannya.
H.3. Kategori Penilaian
Penilaian terhadap mahasiswa akan dilakukan menurut skala sebagai berikut:
Angka Huruf
85 100 A
80 84 A-
75 79 B+
70 74 B
65 69 B-
60 64 C+
55 59 C
50 54 D
< 50 E
Program Magang
12
I. LAPORAN KEGIATAN MAGANG (LAPORAN MINGGUAN)
Laporan ini merupakan gambaran kegiatan yang dilakukan Pemagang
setiap minggu. Apabila Pemagang berada di lebih dari satu bagian selama satu
minggu, maka laporan pada minggu tersebut harus pula mencakup seluruh bagian
tersebut. Laporan ini berfungsi pula sebagai masukan untuk penyempurnaan
Program Magang maupun Kurikulum Program S1 Reguler, oleh karena itu
Pemagang diminta untuk mengidentifikasi keterkaitan antara kegiatan yang
dilakukan selama magang dengan Mata Kuliah(-Mata Kuliah) tertentu yang telah
diterimanya. Apabila Pemagang tidak dapat menentukan Mata Kuliah yang
dimaksud, Pemagang diperbolehkan membiarkan kolom Kesesuaian dengan
Mata Kuliah kosong.
Laporan ditandatangani oleh Pemagang dan supervisor pada bagian (-
bagian) tersebut disertai cap perusahaan. Penyerahan dilakukan BERSAMAAN
dengan penyerahan Laporan Akhir Magang. Laporan Mingguan ditekankan
pada rincian deskripsi kegiatan kerja Pemagang, dapat ditulis secara manual
maupun elektronik.
Tanda tangan Supervisor dari instansi magang dan Pemagang hanya
dibubuhkan pada halaman terakhir, namun demikian paraf kedua pihak ini perlu
dibubuhkan di pojok kanan bawah setiap halaman. Laporan Mingguan akan
dinilai oleh Tim Pembaca Laporan Mingguan. Adapun ketentuan teknis penulisan
Laporan Mingguan adalah sebagai berikut:
a. Ukuran kertas : A4, 70 gram
b. Huruf : Times New Roman, 12 (apabila diketik), spasi
ganda
c. Format Laporan Mingguan :
Program Magang
13
LAPORAN KEGIATAN MAGANG
Periode: ................................
Nama :
NPM/Konsentrasi :
Instansi Magang :
Bagian :
Hari
ke
Tanggal
Rincian Kegiatan
(What, Where, When, How)
Status
Pekerjaan
Kesesuaian
dengan Mata
Kuliah
Mengetahui,
ttd
Nama
Jabatan /Cap Perusahaan
Pemagang,
ttd
Nama
NPM.
Program Magang
14
DAFTAR PRESENSI PROGRAM MAGANG
Periode: ................................
Nama :
NPM/Konsentrasi :
Instansi Magang :
Bagian :
No. Tanggal
Waktu
Tempat
TTD
Pemagang
Paraf
Supervisor
Ket.
Datang Pulang
Mengetahui,
ttd
Nama
Jabatan /Cap Perusahaan
Pemagang,
ttd
Nama
NPM.
Program Magang
15
J. LAPORAN AKHIR
Laporan ini merupakan karya tulis akhir dimana Pemagang dituntut untuk
menggambarkan salah satu topik sesuai dengan bidang kajian/ konsentrasi.
Pemagang tidak dituntut untuk mengkaji permasalahan, tetapi harus dapat
mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian di antara keduanya
secara tajam. Nilai tambah diberikan kepada Pemagang yang dapat menemukan
permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan rekayasa apapun.
Pada saat penyerahan awal, laporan cukup dijilid secara sederhana (cover
plastik) sebanyak 1 kopi. Pemagang akan diuji oleh Penguji Laporan Akhir
Magang mengenai isi Laporan. Pada akhir ujian, Penguji Laporan Akhir Magang
akan melakukan wawancara singkat mengenai pengalaman Pemagang dalam
melaksanakan praktik kerja di Instansinya.
Setelah diuji oleh Penguji Laporan Akhir dan diberikan masukan, laporan
dikembalikan kepada Pemagang untuk disempurnakan. Laporan magang yang
telah disempurnakan dijilid hardcover satu kopi untuk instansi tempat magang,
dan satu kopi diburning dalam CD yang format dan ketentuan teknisnya sama
seperti diatur dalam Pedoman Penulisan Skripsi (Terlampir). Keduanya harus
ditandatangani oleh Penguji Laporan Akhir Magang.
KETENTUAN ISI
Cakupan laporan akhir magang:
1. Perbandingan sistem, proses maupun prosedur di perusahaan/ instansi tempat
magang berdasarkan konsep-konsep yang diterima melalui proses pengajaran.
Dalam hal ini pemagang membahas Tugas Pokok Organisasi (Tupoksi
Organisasi) tempat magang.
atau
2. Pemagang mengambil satu studi kasus yang terkait dengan bidang pekerjaan
yang dilakukan pada saat magang. Analisis permasalahan yang ditemui dalam
proses magang dan usulan pemecahannya.
Di bawah ini adalah penggambaran mengenai isi laporan akhir magang:
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Secara singkat, latar belakang merupakan deskripsi alasan
pemilihan topik. Dalam bagian ini Pemagang menjabarkan
pentingnya isu yang akan ditulis diperkuat dengan fakta-fakta
yang terkait, termasuk perbedaan antara kondisi obyektif dengan
kondisi normatif.
1.2. Permasalahan
Pemagang menuliskan permasalahan yang akan diangkat dalam
Program Magang
16
laporan akhir magang.
1.3. Tujuan Penulisan
Tujuan diarahkan kepada cakupan laporan akhir magang. Pada
bagian ini pemagang tidak perlu mencantumkan tujuan pribadi.
1.4. Kerangka Teori
Subbab ini menjabarkan konsep-konsep dan teori-teori yang
telah diperoleh melalui proses pengajaran, baik di dalam maupun
luar FISIP UI dan digunakan oleh Pemagang sebagai penjelasan
teoritis untuk melaku-kan kajian dalam laporan akhir.
1.5. Sistematika Penulisan
Merupakan penjabaran alur penulisan laporan akhir magang. Isi
setiap bab disampaikan secara singkat namun jelas.
BAB 2 GAMBARAN UMUM INSTANSI
Perhatian: Hindari kutipan langsung dari company profile, kecuali
untuk visi dan misi serta struktur organisasi Perusahaan/ Instansi,
Pemagang diharapkan untuk menyajikan isi bab ini berdasarkan
pemahaman Pemagang.
2.1. Sejarah Perusahaan/ Instansi
Tahun dan proses berdiri, bentuk Perusahaan/ Instansi, dasar
hukum dan perkembangan.
2.2. Visi dan Misi Perusahaan/ Instansi
Sesuai dengan informasi tertulis perusahaan/instansi.
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan/ Instansi
Sesuai dengan informasi tertulis Perusahaan/ Instansi.
2.4. Produk Perusahaan/ Instansi
Penjelasan secara proporsional tentang produk-produk
Perusahaan/ Instansi, baik barang maupun jasa. Pembahasan
ditekankan kepada produk yang terkait dengan pembahasan pada
Bab 3.
2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan/ Instansi
Penjelasan secara proporsional tentang kewenangan dan tugas
divisi-divisi dalam Perusahaan/ Instansi. Pembahasan ditekankan
kepada divisi yang terkait dengan pembahasan pada Bab 3.
BAB 3 ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Perhatian: Judul bab dan kedua subjudul di bawah ini bukan
merupakan sub-judul yang harus digunakan. Pemagang harus
menyesuaikan subjudul dengan topik yang dibahas.
3.1. Deskripsi Topik
Bagian ini merupakan penjabaran topik yang dipilih.
3.2. Pembahasan
Program Magang
17
Pemagang diharapkan untuk menganalisis dan menilai
kesesuaian konsep dan praktik dari topik tertentu. Apabila
Pemagang memilih cakupan nomor dua, maka subbab ini
menjadi tempat untuk mengkaji kelebihan dan kelemahan isu
yang diangkat.
BAB 4 PENUTUP
4.1. Simpulan
Simpulan merupakan ringkasan hasil analisis pada Bab 3.
4.2. Saran (apabila diperlukan)
Subbab ini berisi saran untuk penyempurnaan isu yang terkait.
Tidak setiap isu membutuhkan saran.
KETENTUAN TEKNIS
1. Ukuran kertas A4, 80 gram
2. Kulit muka : kertas buffalo, warna oranye
3. Huruf (isi) : Times New Roman, ukuran 12, spasi 1,5.
4. Kertas pembatas : warna kuning dengan Makara UI di tengah
5. Marjin kiri 4 cm, marjin kanan, atas dan bawah masing-masing 3 cm.
6. Halaman diletakkan pada pojok kanan bawah (Times New Roman 10, bold).
7. Pada halaman bab, tidak dicantumkan halaman.
Perhatian:
1. Pemagang harus menandatangani absensi penyerahan laporan akhir.
Keterlambatan akan berakibat pada pengurangan nilai.
2. Segala bentuk keterlambatan pengumpulan kelengkapan/ tugas/ laporan
magang, akan berakibat pada pengurangan nilai.
3. Keterlambatan penyerahan Laporan Akhir Magang, Laporan Kegiatan
Magang (Laporan Mingguan), dan Lembar Penilaian dari Instansi Magang
akan diberikan sanksi pengurangan nilai sebesar 5% per hari dari nilai akhir
magang.
4. Lihat contoh Laporan Akhir Magang di lampiran.
K. SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia Pelaksanaan Program Magang Mahasiswa Departemen
Ilmu Administrasi FISIP UI terdiri dari :
1. Penanggung Jawab : Dekan FISIP UI
Dr. Arie Setiabudi Soesilo, M.Sc
2. Penasehat : Ketua Departemen Ilmu Administrasi
FISIP UI
Dr. Roy Valiant Salomo, M.Soc.Sc
Program Magang
18
Ketua Program Sarjana Reguler dan
Kelas Paralel, Departemen Ilmu
Administrasi FISIP UI
Dr. Lina Miftahul Jannah, M.Si
3. Pengarah : Ketua Program Studi Administrasi
Negara
Teguh Kurniawan, S.Sos., M.Sc
Ketua Program Studi Administrasi Niaga
Dra. Eva Andayani, M.Si
Ketua Program Studi Administrasi Fiskal
Wisamodro Jati, S.Sos, M.Int.Tax
4. Ketua : Achmad Fauzi, S.Sos., M.E.
5. Sekretaris : Neni Susilawati, S.Sos, M.A.
6. Staf Sekretariat : Muhayar, S.Sos.
Maelan Nur
Nur Sukaningsih
Sofrina Mahdi
Joko Sutrisno
7. Pembaca Laporan Mingguan : Staf Pengajar Program S1 Reguler dan Kelas
Paralel
8. Penguji : Staf Pengajar Program S1 Reguler dan Kelas
Paralel
Depok, 14 April 2014
Departemen Ilmu Administrasi
Ketua,
Dr. Lina Miftahul Jannah, M.Si
NIP. 197301272008122002
Program Magang
JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2013/2014
No Bulan/ Kegiatan April Mei Juni Juli Agustus
1 Rapat Awal Persiapan Magang 15 April
2014
2 Pertemuan Panitia dengan Peserta Magang (Briefing
Awal)
21 April
2014
3 Pendaftaran Magang (Pengisian Biodata Peserta
Magang)
22-25 April
2014
4 Pengiriman Surat-surat Ke Instansi 28 April 13 Juni 2014
5 Daftar Ulang Magang (Pelaporan Penerimaan oleh
Instansi)
28 April 13 Juni 2014
6 Briefing Kedua dengan Mahasiswa dan Ceramah Etika
Magang
10 Juni
2014
7 Pelaksanaan Magang oleh Peserta di Instansi/
Perusahaan
16 Juni 18 Juli 2014
8 Penulisan Laporan Magang (Lap. Mingguan, Lap.
Akhir, Nilai dari Instansi Magang)
16 Juni 18 Juli 2014
10 Batas Akhir Penyerahan Laporan Magang (Lap.
Mingguan + Lap. Akhir + Nilai Instansi)
21 Juli
2014
11 Pelaksanaan Pengujian Laporan Akhir Magang 4-15
Agustus
2014

Buku Pedoman Magang Mahasiswa - Genap1314 - Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman Magang Mahasiswa - Genap1314 - Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program Magang

Semester Genap Tahun Akademik 2013/2014

Anda mungkin juga menyukai