Buku Pedoman Magang

Program Magang
Semester Gasal Tahun Akademik 2017/2018

Program Sarjana Reguler dan Kelas Paralel
Fakultas Ilmu Administrasi UI
BUKU PEDOMAN MAGANG
PROGRAM MAGANG
SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK 2017/2018
UNIVERSITAS INDONESIA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
PROGRAM SARJANA REGULER DAN KELAS PARALEL
DEPOK, OKTOBER 2017
Program Magang
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN 3
B. BIDANG KAJIAN PEMAGANG 4
Program Studi Administrasi Negara 5
Program Studi Administrasi Niaga 5
Program Studi Administrasi Fiskal/ Pajak 6
C. TUJUAN PROGRAM MAGANG 7
D. MANFAAT PROGRAM MAGANG 8
Bagi Mahasiswa 8
Bagi Program S1 Reguler 8
Bagi Instansi di Lingkungan Pemerintah dan Bisnis 8
E. PERSYARATAN PESERTA 9
F. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG 9
G. TUGAS MAHASISWA 9
H. PENILAIAN 10
I. LAPORAN KEGIATAN MAGANG (LAPORAN MINGGUAN) 12
J. LAPORAN AKHIR 15
Jadwal Pelaksanaan Program Magang 19
Program Magang
A. PENDAHULUAN
Program Sarjana Reguler (S1 Reguler) Departemen Ilmu Administrasi
berdiri pada tanggal 1 September 1962 dan sejak saat itu melaksanakan
penyempurnaan secara berkesinambungan sesuai dengan perkembangan keilmuan
dan praktisnya. Pada tahun 2006, Program S1 Reguler menetapkan visi yaitu
sebagai pusat unggulan pendidikan tinggi, penelitian dan pengabdian masyarakat
dalam bidang Ilmu Administrasi. Berkaitan dengan pencapaian visi tersebut,
Program S1 Reguler memiliki misi untuk menghasilkan Sarjana yang memiliki
kompetensi Ilmu Administrasi dengan pendekatan interdisiplin dan kemampuan
bersaing di dunia internasional yang dilandasi akhlak yang tinggi.
Program Magang, sebagai bagian dari Kurikulum Program S1 Reguler,
merupakan salah satu tools dalam mencapai misi yang telah ditetapkan. Program
Magang merupakan program perpaduan antara teori dan praktik, baik di bidang
studi Administrasi Negara, Niaga dan Fiskal/ Pajak, yang akan memberikan
kemampuan pada mahasiswa untuk memahami dan menganalisis fenomena-
fenomena dalam dunia kerja yang terkait dengan Ilmu Administrasi. Selain itu,
program ini memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk menimba
pengalaman dalam dunia kerja sebelum yang bersangkutan menyelesaikan
studinya.
Bagi Program Sarjana Reguler, pelaksanaan Program Magang merupakan
upaya untuk menggali masukan dan menilai kesesuaian atas kurikulum yang
diberikan dalam rangka pengembangan kurikulum yang telah dilaksanakan secara
berkala. Selain itu, evaluasi Program Magang yang dilakukan baik oleh
Pemagang, Program S1 Reguler maupun oleh Instansi merupakan masukan
berharga bagi penyempurnaan kurikulum selanjutnya.
Pemagang diwajibkan bekerja pada unit-unit kerja yang sesuai
dengan bidang studinya dalam melaksanakan magang. Pemagang akan
menerima dan melaksanakan segala tugas dan pekerjaan yang diberikan
oleh Pimpinan/ Supervisor unit kerja secara bertanggungjawab selama
minimal 21 hari kerja. Selama magang diharapkan Pimpinan/ Supervisor
unit kerja yang diikutinya memberikan bimbingan dan pengarahan kepada
Pemagang, sehingga Pemagang mampu melaksanakan tugasnya dengan
baik. Pimpinan/ Supervisor unit kerja diharapkan dapat mengarahkan
Pemagang kepada pola berpikir yang kreatif, penuh inisiatif,
bertanggungjawab dan tanggap atas segala permasalahan kerja yang
dihadapi. Oleh karena itu, Pimpinan/ Supervisor unit kerja diharapkan
dapat menciptakan suasana yang rasional dalam sikap dan perilaku,
sehingga Pemagang mengerti secara mendalam tentang situasi pekerjaan
yang ditemukan dalam kegiatan sehari-hari.
3
Program Magang
Program S1 Reguler berupaya untuk menjaga hubungan antara para

lulusannya dengan dunia bisnis sebagai bukti tercapainya link and match
antara dunia akademis dan praktis. Berkaitan dengan hal ini, Program
merintis dibangunnya kerjasama atas dasar manfaat bersama (mutual
benefit) antara Pihak Program dan Instansi. Pihak Program mendapatkan
masukan yang bermanfaat bagi peningkatan kualitas pendidikan yang
ditawarkan sedangkan Pihak Instansi mendapatkan tenaga kerja siap pakai
yang handal. Program S1 Reguler memandang Program Magang merupakan
langkah awal dari upaya ini.
B. BIDANG KAJIAN PEMAGANG

Program S1 Reguler memiliki 3 (tiga) Program Studi (PS), yaitu PS.
Administrasi Negara, PS. Administrasi Niaga dan PS. Administrasi Fiskal/Pajak.
Secara umum, Mahasiswa Program Sarjana Ilmu Administrasi memiliki
pengetahuan akan:
1. Pengantar Akuntansi I
2. Pengantar Teori Organisasi
3. Metode Penelitian Administrasi
4. Pengantar Perpajakan
5. Perilaku Organisasi
6. Manajemen Sumber Daya Manusia
7. Pengantar Manajemen
8. Pengantar Metode Penelitian Sosial
9. Statistik Sosial 1
10. Pengantar Pengolahan Data Kualitatif
Secara khusus, masing-masing Program Studi memiliki lingkup pengetahuan

seperti disebutkan di bawah ini:
4
Program Magang
Program Studi Administrasi Negara

Mata Kuliah Wajib PS. Administrasi Negara
1. Pengantar Ilmu Administrasi 18. Metode Penelitian Administrasi
Negara 19. Keputusan Politik dan Administrasi
2. Pengantar Manajemen 20. Pelayanan Publik
3. Sistem Administrasi Negara 21. Hubungan Keuangan Pusat dan
Indonesia Daerah
4. Pengantar Perpajakan 22. Organisasi Pembelajar
5. Pengantar Teori Organisasi 23. Administrasi Lingkungan
6. Pengantar Akuntansi 1 24. Administrasi Kepegawaian Negara
7. Desentralisasi & Otonomi Daerah 25. Perbandingan Administrasi Negara
8. Matematika 26. Administrasi Perkotaan
9. Sistem Informasi Manajemen & 27. Hubungan Industrial
E-Government 28. Perencanaan Stratejik dalam Sektor
10. Birokrasi & Governance Publik
11. Keuangan Negara 29. Pembangunan Regional
12. Manajemen Sumber Daya 30. Etika Administrasi
Manusia 31. Kepemimpinan dalam Sektor Publik
13. Administrasi Pembangunan 32. Seminar Administrasi Negara
14. Evaluasi Proyek dan 33. Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
Pengambilan Keputusan 34. Akuntansi Pemerintahan
15. Perilaku Organisasi
16. Hukum dan Administrasi Negara
17. Aplikasi Metode Penelitian
Oleh karena itu, Pemagang dengan latar belakang Administrasi Negara memiliki
kemampuan dalam:
1. Administrasi Kepegawaian 7. Manajemen Sumber Daya Manusia
Negara 8. Sistem Informasi Manajemen & E-
2. Keuangan Negara Government
3. Administrasi Perkotaan 9. Perencanaan Stratejik dalam Sektor
4. Sistem Administrasi Negara Publik
Indonesia 10. Evaluasi Proyek dan Pengambilan
5. Administrasi Pembangunan Keputusan
6. Hubungan Keuangan Pusat dan 11. Organisasi Pembelajar
Daerah 12. Keputusan Politik dan Administrasi
Program Studi Administrasi Niaga

Mata Kuliah Wajib PS. Administrasi Mata Kuliah Wajib Konsentrasi
Niaga Keuangan
1. Pengantar Ilmu Administrasi 1. Akuntansi Manajemen
5
Program Magang
Bisnis 2. Keuangan Perusahaan

2. Pengantar Ekonomi untuk Bisnis 3. Pasar dan Lembaga Keuangan
3. Pengantar Pemasaran 4. Manajemen Investasi dan
4. Dasar-dasar Keuangan Portofolio
Perusahaan 5. Keuangan Internasional
5. Pengantar Akuntansi 1 dan 2 6. Behavioral Finance
6. Pengantar Perpajakan
7. Perilaku Organisasi Mata Kuliah Wajib Konsentrasi
8. Etika Bisnis Pemasaran
9. Manajemen Risiko dan Asuransi 1. Perencanaan Pemasaran
10. Manajemen SDM 2. Pemasaran Jasa
11. Statistika Bisnis 3. Manajemen Ritel
12. Sistem Informasi Bisnis 4. Perilaku Konsumen
13. Manajemen Operasi 5. Komunikasi Pemasaran
14. Kepemimpinan 6. Manajemen Harga
15. Strategi Bisnis
16. Evaluasi Proyek Mata Kuliah Wajib Konsentrasi
17. Bisnis Internasional Sumber Daya Manusia
18. Kewirausahaan dan Inovasi 1. Manajemen Remunerasi
19. Akuntansi Biaya 2. Manajemen Talenta
20. Etika Bisnis 3. Rekrutmen dan Seleksi
4. Hubungan Industrial
5. Manajemen Lintas Budaya
6. Manajemen Kinerja
Program Studi Administrasi Fiskal/ Pajak

Mata Kuliah Wajib PS. Administrasi Mata Kuliah Pilihan
Fiskal/ Pajak
1. Pengantar Ilmu Administrasi 1. Pelayanan Publik
Negara
2. Pengantar Kebijakan Pajak
3. Pengantar Akuntansi 2
4. Akuntansi Keuangan
5. Akuntansi Biaya
6. Akuntansi Biaya Lanjutan
7. Akuntansi Pajak I
8. Akuntansi Pajak II
9. Sistem dan Prosedur Perpajakan
10. Pajak Penghasilan Orang Pribadi
11. Pajak Penghasilan Badan
12. Perpajakan Internasional
13. Pajak Pertambahan Nilai
14. Dasar-Dasar Pemeriksaan Pajak
15. Pemeriksaan dan Penyidikan
Pajak
6
Program Magang
16. Peradilan Administrasi Pajak

17. Manajemen Perpajakan
18. Aspek Pajak atas
Industri/Transaksi Khusus
19. Pajak Properti
20. Pajak Daerah dan Retribusi
Daerah
21. Seminar Perpajakan
22. Laboratorium Perpajakan I
23. Laboratorium Perpajakan II
24. Aplikasi Komputer Akuntansi
25. Kepabeanan dan Cukai
26. Perimbangan Keuangan Pusat
dan Daerah
27. Hukum Bisnis
28. Hukum dan Pembangunan
29. Etika Administrasi
30. Keuangan Negara
Oleh karena itu, Pemagang dengan latar belakang Administrasi

Fiskal/Pajak memiliki kemampuan dalam:
1. Tata Usaha Perpajakan 7. Pelaksanaan kewajiban PPh Pasal
2. Penetapan Pajak 21
3. Pemeriksaan & Penyidikan Pajak 8. Pelaksanaan kewajiban PPh Badan
4. Keberatan Pajak 9. Pelaksanaan kewajiban PPN
5. Perencanaan & Pengawasan 10. Pajak-pajak lainnya (Misalnya PPh
Penerimaan Pajak Pasal 22, PPh Pasal 23 dan PPh
6. Penyuluhan Pajak Pasal 26)
Untuk memastikan tercapainya tujuan Program Magang secara maksimal,

Pemagang dituntut untuk menjalankan Program ini pada Instansi yang
terkait dengan ruang lingkup kajiannya.
C. TUJUAN PROGRAM MAGANG

Program Magang pada Program S1 Reguler memiliki tujuan sebagai
berikut:
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan
mahasiswa sesuai bidang ilmunya.
2. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data yang
berguna dalam penulisan skripsi/ tugas karya akhir.
3. Mendapatkan masukan untuk umpan balik (feedback) dalam usaha
Penyempurnaan Kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia Industri dan
Masyarakat.
7
Program Magang
4. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ilmu Administrasi UI

UI dengan instansi Pemerintah, maupun swasta di mana mahasiswa
ditempatkan.
5. Pengabdian kepada masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi).
D. MANFAAT PROGRAM MAGANG

Melalui Program Magang pihak-pihak yang terlibat, yakni mahasiswa,
Program S1 Reguler dan Instansi, dapat memperoleh manfaat sebagai berikut:
Bagi Mahasiswa
1. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing dengan
berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari Progam S1 Reguler.
2. Mengenal praktik administrasi pada unit-unit kerja, baik dalam dunia
Industri/ Niaga maupun di lingkungan Pemerintah serta mengembangkan
wawasan berpikir keilmuan maupun praktis.
3. Membuat Preliminary Script (penulisan skripsi mini) berdasarkan data yang
diperoleh dan pengamatan yang dilakukan selama magang yang selanjutnya
dapat dikembangkan untuk penulisan skripsi/tugas karya akhir.
Bagi Program S1 Reguler

1. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan Kurikulum yang
sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholders) di lingkungan Pemerintah,
Bisnis, Perpajakan dan tuntutan pembangunan pada umumnya.
2. Membangun jejaring (networking) dengan pihak industri baik pada sektor
publik maupun bisnis berdasarkan asas kepentingan bersama (mutual benefit)
untuk memajukan perkembangan keilmuan di bidang Administrasi Negara,
Niaga dan Pajak.
Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Bisnis

1. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam
pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di instansi di
mana mahasiswa melaksanakan magang.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan
bermanfaat dengan institusi pendidikan, dimana Instansi dapat memperoleh
informasi terkait dengan perkembangan ilmu yang terkait.
3. Realisasi dari adanya misi instansi/organisasi sebagai fungsi sosial untuk
pengembangan sumber daya manusia Indonesia.
8
Program Magang
E. PERSYARATAN PESERTA
Peserta Program Magang Semester Gasal Tahun Akademik 2017/2018
adalah para mahasiswa Program S1 Reguler dan Paralel Fakultas Ilmu
Administrasi UI yang telah mengumpulkan minimal 100 SKS (mata kuliah
yang sudah lulus).
F. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

Pemagang mencari instansi magang yang sesuai dengan bidang kajiannya
secara mandiri dengan membawa Surat Keterangan dari Program S1 Reguler dan
Paralel dan Pedoman Magang bagi Instansi. Untuk menjaga pelaksanaan magang
optimal, Pemagang sebaiknya memastikan tersedianya kesempatan melaksanakan
magang pada unit/ bagian yang sesuai dengan latar belakang studi yang
bersangkutan. Tempat magang diperkenankan berada di wilayah
Jabodetabek.
Selama magang, Pemagang melakukan:

1. Tugas-tugas yang diberikan oleh Pimpinan/ Supervisor instansi magang.
2. Laporan Kegiatan Mingguan (LKM) berisi aktivitas sehari-hari mahasiswa
selama magang yang ditandatangani/ diketahui oleh Atasan tempat
mahasiswa magang dan Karya Tulis Ilmiah Hasil Magang (KTIHM) dimana
Pemagang mengangkat suatu topik terpilih dan membahas menggunakan
teori maupun konsep yang dimilikinya.
3. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat, seperti penyuluhan dan pelayanan
sesuai dengan kemampuan mahasiswa di bidang masing-masing.
Selama Magang, Instansi yang menerima Pemagang diharapkan:

1. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Pemagang agar dapat
melaksanakan program magang dengan lancar sesuai dengan bidang
keilmuan Pemagang.
2. Memberikan masukan kepada pihak Program S1 Reguler mengenai
pelaksanaan Program Magang secara umum dan kemampuan Pemagang
secara khusus.
3. Pimpinan unit kerja setempat berfungsi sebagai fasilitator bagi mahasiswa
magang serta memberikan penilaian terhadap Pemagang sesuai kriteria
penilaian yang telah ditetapkan pada Lembar Penilaian.
G. TUGAS MAHASISWA
1. Mempelajari unit kerja di tempat Pemagang ditugaskan, seperti organisasi,
susunan pengurus, personil, administrasi, pembukuannya, permodalannya,
perencanaannya, kegiatan-kegiatannya, sistem pengawasannya,
9
Program Magang
pembinaannya, permasalahan-permasalahannya dan lain-lain yang dianggap

perlu. Semua data tersebut di atas harus dicatat dengan sistematis dan
lengkap karena sangat diperlukan dalam pembuatan KTIHM.
2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis dari
segi administrasi dan manajemen dan pengetahuan disiplin ilmu masing-
masing, sehingga dapat dituangkan dalam KTIHM.
3. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja di mana
Pemagang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Pemagang harus mengisi Daftar Kehadiran Magang yang berisi ringkasan
rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar Kehadiran Magang asli
dilampirkan pada Laporan Kegiatan Mingguan.
4. Bila diperlukan, Pemagang diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan
saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka
memperbaiki dan menyempurnakan organisasi dan manajemen Unit Kerja
yang bersangkutan.
5. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka Pemagang
dapat meminta bantuan Panitia Magang Program S1 Reguler dan Paralel
untuk diselesaikan lebih lanjut.
H. PENILAIAN
1. Kepatuhan untuk melaksanakan Program Magang mulai dari persiapan
sampai pada kegiatan akhir.
2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas Magang dengan baik dan penuh
tanggung jawab. Penilaian dilakukan oleh Pembaca Laporan Kegiatan
Mingguan yang dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Kegiatan
Mingguan.
3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang
diberikan oleh Panitia dan Supervisor Instansi. Penilaian dari Supervisor
Instansi dituangkan dalam Lembar Penilaian Kinerja oleh Instansi Magang.
4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna bagi
instansi yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus. Penilaian
dilakukan oleh Penguji KTIHM yang dituangkan dalam Lembar Penilaian
KTIHM.
5. Nilai Magang akan keluar pada periode perkuliahan semester
berikutnya setelah magang selesai dilaksanakan.
H.1. Komponen penilaian terdiri dari:

1. Penilaian dari Supervisor Unit Kerja Bobot 35%
Penilaian ini meliputi:
1. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab)
10
Program Magang
2. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)

3. Kecakapan bekerja (inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat,
kemampuan memecahkan masalah)
4. Nilai kerja (kualitas output/ hasil)
2. Laporan Kegiatan Mingguan Bobot 15%
1. Aspek Administratif (cap perusahaan, tandatangan supervisor,
tandatangan Pemagang, ketepatan waktu) 5%
2. Aspek Teknis (Kedalaman rincian kegiatan) 10%
3. Karya Tulis Ilmiah Hasil Magang Bobot 30 %
1. Konsistensi Antarbab
2. Kerangka Teori
3. Kedalaman Pembahasan
4. Penguasaan Materi
5. Penggunaan Bahasa
4. Daftar Kehadiran Magang Bobot 5%
5. Biodata & Form Daftar Ulang Magang Bobot 5%
6. Hadir pada Pengarahan Awal Magang & Etika Bobot 10%
H.2. Kriteria Penilaian Kondite Pemagang Oleh Instansi

1. Etika
Kedisplinan Pemagang dalam mematuhi peraturan-peraturan atau ketentuan-
ketentuan yang telah ditetapkan oleh Instansi, kejujuran dalam bertindak dan
tanggungjawab Pemagang atas pekerjaan yang ditugaskan kepadanya.
2. Kemampuan Kerjasama
Kemampuan Pemagang bekerja dalam kelompok, berkomunikasi antar rekan
kerja dan dengan atasan, menyampaikan pendapat maupun melakukan
adaptasi dengan situasi dan budaya organisasi Instansi.
3. Kecakapan Bekerja
Inisiatif Pemagang dalam menyelesaikan pekerjaan, kecepatan dan
ketelitian dalam bekerja, tanggap, memiliki kemampuan penguasaan
alat-alat kantor seperti mesin faksimili serta memiliki kemampuan
menyelesaikan masalah yang timbul dalam pekerjaan.
4. Nilai kerja
Keberhasilan Pemagang menyelesaikan pekerjaan dan kualitas pekerjaannya.
H.3. Kategori Penilaian

Penilaian terhadap mahasiswa akan dilakukan menurut skala sebagai berikut:
Angka Huruf
11
Program Magang
85 – 100 A
80 – 84 A-
75 – 79 B+
70 – 74 B
65 – 69 B-
60 – 64 C+
55 – 59 C
50 – 54 D
< 50 E
I. LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

Laporan ini merupakan gambaran kegiatan yang dilakukan Pemagang
setiap minggu. Apabila Pemagang berada di lebih dari satu bagian selama satu
minggu, maka laporan pada minggu tersebut harus pula mencakup seluruh bagian
tersebut. Laporan ini berfungsi pula sebagai masukan untuk penyempurnaan
Program Magang maupun Kurikulum Program S1 Reguler, oleh karena itu
Pemagang diminta untuk mengidentifikasi keterkaitan antara kegiatan yang
dilakukan selama magang dengan Mata Kuliah(-Mata Kuliah) tertentu yang telah
diterimanya. Apabila Pemagang tidak dapat menentukan Mata Kuliah yang
dimaksud, Pemagang diperbolehkan membiarkan kolom “Kesesuaian dengan
Mata Kuliah” kosong.
Laporan ditandatangani oleh Pemagang dan supervisor pada bagian (-
bagian) tersebut disertai cap perusahaan. Penyerahan dilakukan BERSAMAAN
dengan penyerahan KTIHM. Laporan Mingguan ditekankan pada rincian
deskripsi kegiatan kerja Pemagang, dapat ditulis secara manual maupun
elektronik.
Tanda tangan Supervisor dari instansi magang dan Pemagang hanya
dibubuhkan pada halaman terakhir, namun demikian paraf kedua pihak ini perlu
dibubuhkan di pojok kanan bawah setiap halaman. Laporan Mingguan akan
dinilai oleh Tim Pembaca Laporan Kegiatan Mingguan. Adapun ketentuan teknis
penulisan Laporan Mingguan adalah sebagai berikut:
a. Ukuran kertas : A4, 70 gram
b. Huruf : Times New Roman, 12 (apabila diketik), spasi
ganda
c. Format Laporan Mingguan :
12
Program Magang
LAPORAN KEGIATAN MAGANG

Periode: ................................
Nama :
NPM :
Program Studi :
Kelas : Reguler / Paralel (coret salah satu)
Instansi Magang :
Bagian/Divisi/Unit :
Kesesuaian
Hari Rincian Kegiatan Status
Tanggal dengan Mata
ke (What, Where, When, How) Pekerjaan
Kuliah
Mengetahui, Pemagang,
13
Program Magang
ttd ttd
Nama Nama
Jabatan /Cap Perusahaan NPM.
DAFTAR PRESENSI PROGRAM MAGANG

Periode: ................................
Nama :
NPM :
Program Studi :
Kelas : Reguler / Paralel (coret salah satu)
Instansi Magang :
Bagian/Divisi/Unit :
Waktu TTD Paraf

No. Tanggal Tempat Ket.
Datang Pulang Pemagang Supervisor
14
Program Magang
Mengetahui, Pemagang,
ttd ttd
Nama Nama
Jabatan /Cap Perusahaan NPM.
J. KARYA TULIS ILMIAH HASIL MAGANG

Laporan ini merupakan karya tulis akhir dimana Pemagang dituntut untuk
menggambarkan salah satu topik sesuai dengan bidang kajian/ konsentrasi.
Pemagang tidak dituntut untuk mengkaji permasalahan, tetapi harus dapat
mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian di antara keduanya
secara tajam. Nilai tambah diberikan kepada Pemagang yang dapat menemukan
permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan rekayasa apapun.
Pada saat penyerahan awal, laporan cukup dijilid secara sederhana (cover
plastik) sebanyak 1 kopi. Pemagang akan diuji oleh Penguji KTIHM mengenai isi
Laporan. Pada akhir ujian, Penguji KTIHM akan melakukan wawancara singkat
mengenai pengalaman Pemagang dalam melaksanakan praktik kerja di
Instansinya.
Setelah diuji oleh Penguji KTIHM dan diberikan masukan, laporan
dikembalikan kepada Pemagang untuk disempurnakan. Laporan magang
yang telah disempurnakan dijilid hardcover satu kopi untuk instansi tempat
magang, dan satu kopi diunggah ke Scele yang format dan ketentuan
teknisnya sama seperti diatur dalam Pedoman Penulisan Skripsi/TKA.
Keduanya harus ditandatangani oleh Penguji KTIHM.
KETENTUAN ISI
Cakupan KTIHM:
1. Perbandingan sistem, proses maupun prosedur di perusahaan/ instansi
tempat magang berdasarkan konsep-konsep yang diterima melalui
proses pengajaran. Dalam hal ini pemagang membahas Tugas Pokok
Organisasi (Tupoksi Organisasi) tempat magang.
atau
2. Pemagang mengambil satu studi kasus yang terkait dengan bidang
pekerjaan yang dilakukan pada saat magang. Analisis permasalahan
yang ditemui dalam proses magang dan usulan pemecahannya.
Di bawah ini adalah penggambaran mengenai isi KTIHM:

BAB 1 PENDAHULUAN
15
Program Magang
1.1. Latar Belakang

Secara singkat, latar belakang merupakan deskripsi alasan
pemilihan topik. Dalam bagian ini Pemagang menjabarkan
pentingnya isu yang akan ditulis diperkuat dengan fakta-
fakta yang terkait, termasuk perbedaan antara kondisi
obyektif dengan kondisi normatif.
1.2. Permasalahan
Pemagang menuliskan permasalahan yang akan diangkat
dalam laporan akhir magang.
1.3. Tujuan Penulisan
Tujuan diarahkan kepada cakupan laporan akhir magang.
Pada bagian ini pemagang tidak perlu mencantumkan
tujuan pribadi.
1.4. Kerangka Teori
Subbab ini menjabarkan konsep-konsep dan teori-teori yang
telah diperoleh melalui proses pengajaran, baik di dalam
maupun luar FIA UI dan digunakan oleh Pemagang sebagai
penjelasan teoritis untuk melaku-kan kajian dalam laporan
akhir.
1.5. Sistematika Penulisan
Merupakan penjabaran alur penulisan laporan akhir
magang. Isi setiap bab disampaikan secara singkat namun
jelas.
BAB 2 GAMBARAN UMUM INSTANSI
Perhatian: Hindari kutipan langsung dari company profile, kecuali
untuk visi dan misi serta struktur organisasi Perusahaan/ Instansi,
Pemagang diharapkan untuk menyajikan isi bab ini berdasarkan
pemahaman Pemagang.
2.1. Sejarah Perusahaan/ Instansi
Tahun dan proses berdiri, bentuk Perusahaan/ Instansi,
dasar hukum dan perkembangan.
2.2. Visi dan Misi Perusahaan/ Instansi
Sesuai dengan informasi tertulis perusahaan/instansi.
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan/ Instansi
Sesuai dengan informasi tertulis Perusahaan/ Instansi.
2.4. Produk Perusahaan/ Instansi
Penjelasan secara proporsional tentang produk-produk
Perusahaan/ Instansi, baik barang maupun jasa.
Pembahasan ditekankan kepada produk yang terkait dengan
pembahasan pada Bab 3.
16
Program Magang
2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan/ Instansi

Penjelasan secara proporsional tentang kewenangan dan
tugas divisi-divisi dalam Perusahaan/ Instansi. Pembahasan
ditekankan kepada divisi yang terkait dengan pembahasan
pada Bab 3.
BAB 3 ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Perhatian: Judul bab dan kedua subjudul di bawah ini bukan
merupakan sub-judul yang harus digunakan. Pemagang harus
menyesuaikan subjudul dengan topik yang dibahas.
3.1. Deskripsi Topik
Bagian ini merupakan penjabaran topik yang dipilih.
3.2. Pembahasan
Pemagang diharapkan untuk menganalisis dan menilai
kesesuaian konsep dan praktik dari topik tertentu. Apabila
Pemagang memilih cakupan nomor dua, maka subbab ini
menjadi tempat untuk mengkaji kelebihan dan kelemahan
isu yang diangkat.
BAB 4 PENUTUP
4.1. Simpulan
Simpulan merupakan jawaban dari permasalahan pada Bab
1.
4.2. Saran (apabila diperlukan)
Subbab ini berisi saran untuk penyempurnaan isu yang
terkait. Tidak setiap isu membutuhkan saran.
KETENTUAN TEKNIS
1. Ukuran kertas A4, 80 gram
2. Kulit muka : kertas buffalo, warna merah
3. Huruf (isi) : Times New Roman, ukuran 12, spasi 1,5.
4. Kertas pembatas : warna kuning dengan Makara UI di tengah
5. Marjin kiri 4 cm, marjin kanan, atas dan bawah masing-masing 3 cm.
6. Halaman diletakkan pada pojok kanan bawah (Times New Roman 10,
bold).
7. Pada halaman bab, tidak dicantumkan halaman.
Perhatian:
1. Pemagang harus menandatangani daftar penyerahan laporan.
Keterlambatan akan berakibat pada pengurangan nilai.
2. Segala bentuk keterlambatan pengumpulan kelengkapan/ tugas/ laporan
magang, akan berakibat pada pengurangan nilai.
17
Program Magang
3. Keterlambatan penyerahan KTIHM, Laporan Kegiatan Magang

(Laporan Mingguan), dan Penilaian Kinerja dari Instansi Magang akan
diberikan sanksi pengurangan nilai sebesar 5% per hari dari nilai akhir
magang.
4. Lihat contoh KTIHM di lampiran.
K. SUSUNAN PANITIA
Susunan Panitia Pelaksanaan Program Magang Mahasiswa Fakultas Ilmu
Administrasi UI terdiri dari :
1. Penanggung Jawab : Dekan FIA UI
Prof. Dr. Eko Prasojo, Mag.rer.publ.
2. Penasehat : Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan
FIA UI
Dr. Lina Miftahul Jannah, M.Si
3. Pengarah : Ketua Program Studi Administrasi
Negara
Dr. Roy Valiant Salomo, M.Soc, Sc.
Ketua Program Studi Administrasi Niaga
Dr. Effy Zalfiana Rusfian, M.Si
Ketua Program Studi Administrasi Fiskal
Dr. Milla Sepliana Setyowati, M.S.Ak.
4. Ketua : Neni Susilawati, S.Sos, M.A.
5. Staf Sekretariat : Tuti Sulistiowati
Maelan Nur
Nur Sukaningsih
Bangkit
6. Pembaca Laporan Kegiatan : Staf Pengajar Program S1 Reguler dan Kelas
Paralel
7. Penguji KTIHM : Staf Pengajar Program S1 Reguler dan Kelas
Paralel
Depok, 6 Oktober 2017

Fakultas Ilmu Administrasi
Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan,
Dr. Lina Miftahul Jannah, M.Si

NIP 197301272008122002
18
Program Magang
JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

SEMESTER GASAL TAHUN AKADEMIK 2017/2018
No Bulan/ Kegiatan Oktober November Desember Januari Februari
1 Rapat Awal Persiapan Magang 5 Oktober 2017

Pertemuan Panitia dengan Peserta Magang
6 Oktober 2017
2 (Briefing Awal)
Pendaftaran Magang (Pengisian Bio Data 6 – 13 Oktober
3 Peserta Magang) 2017
4 Permohonan Pembuatan Surat ke Instansi 9 Oktober – 24 November 2017
5 Pengiriman Surat-surat Ke Instansi 12 Oktober – 1 Desember 2017
Daftar Ulang Magang (Pelaporan
30 Oktober – 15 Desember 2017
6 Penerimaan oleh Instansi)
Briefing Kedua dengan Mahasiswa dan
8 Desember 2017
7 Ceramah Etika Magang
Pelaksanaan Magang Oleh Peserta di
2 Januari-2 Februari 2017
8 Instansi/Perusahaan
Penulisan Laporan Magang (Lap. Mingguan
5 Januari – 9 Februari 2017
9 + KTIHM)
Batas Akhir Penyerahan Laporan Magang 12 Februari 2017
10 (Lap. Mingguan + KTIHM + Nilai Instansi)
15 – 28 Februari
11 Pelaksanaan Pengujian KTIHM 2017
Program Magang

Buku Pedoman Magang - Gasal 2017 2018

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman Magang - Gasal 2017 2018

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program Magang

Semester Gasal Tahun Akademik 2017/2018

Program S1 Reguler berupaya untuk menjaga hubungan antara para

B. BIDANG KAJIAN PEMAGANG

Secara khusus, masing-masing Program Studi memiliki lingkup pengetahuan

Program Studi Administrasi Negara

Program Studi Administrasi Niaga

Bisnis 2. Keuangan Perusahaan

Program Studi Administrasi Fiskal/ Pajak

16. Peradilan Administrasi Pajak

Oleh karena itu, Pemagang dengan latar belakang Administrasi

Untuk memastikan tercapainya tujuan Program Magang secara maksimal,

C. TUJUAN PROGRAM MAGANG

4. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ilmu Administrasi UI

D. MANFAAT PROGRAM MAGANG

Bagi Program S1 Reguler

Bagi Instansi di lingkungan Pemerintah dan Bisnis

F. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

Selama magang, Pemagang melakukan:

Selama Magang, Instansi yang menerima Pemagang diharapkan:

pembinaannya, permasalahan-permasalahannya dan lain-lain yang dianggap

H.1. Komponen penilaian terdiri dari:

2. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)

H.2. Kriteria Penilaian Kondite Pemagang Oleh Instansi

H.3. Kategori Penilaian

I. LAPORAN KEGIATAN MINGGUAN

LAPORAN KEGIATAN MAGANG

DAFTAR PRESENSI PROGRAM MAGANG

Waktu TTD Paraf

J. KARYA TULIS ILMIAH HASIL MAGANG

Di bawah ini adalah penggambaran mengenai isi KTIHM:

1.1. Latar Belakang

2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan/ Instansi

3. Keterlambatan penyerahan KTIHM, Laporan Kegiatan Magang

Depok, 6 Oktober 2017

Dr. Lina Miftahul Jannah, M.Si

JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

1 Rapat Awal Persiapan Magang 5 Oktober 2017

Anda mungkin juga menyukai