1

LAPORAN ANNUAL KEGIATAN MAINTENANCE

DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI
PT. PERUSAHAAN PERDAGANGAN INDONESIA (PERSERO)
SEPTEMBER 2013
2
Latar Belakang
Pada saat ini, Komputer merupakan kebutuhan pokok setiap perusahaan.
Berbagai kemampuan yang dimiliki komputer telah menjadikan perangkat ini
salah satu elemen utama dalam perusahaan. Setiap karyawan perusahaan
disediakan sebuah komputer sehingga memudahkan mereka dalam melakukan
pekerjaannya.
Namun intensitas pemakaian komputer setiap karyawan yang tinggi
mengakibatkan penyimpanan data banyak yang terpakai, ini disebabkan
banyaknya pemakaian aplikasi pengolah dokumen seperti Ms.Office dan lain
sebagainya. Semua hal-hal tersebut dapat mempengaruhi performance menjadi
menurun dikarenakan space pada media penyimpanan semakin berkurang dan
juga life time dari segi Hardware komputer tersebut.
Untuk itu agar komputer sebagai alat bantu kerja dapat beroperasi secara
optimal maka perlu dilakukannya perawatan secara rutin terhadap perangkat
komputer, agar masa pemakaiannya menjadi lebih panjang dengan kata lain
menjadi efektif dan semua proses pekerjaan perusahaan menjadi lancar dan
kinerja perangkat komputer tetap maksimal.
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari kegiatan maintenance ini adalah untuk mengurangi
kegagalan dari sistem yang berdampak pada sistem menjadi crash atau biasa
disebut sistem hang agar komputer yang digunakan sebagai alat bantu kerja
dapat beroperasi secara optimal. Dari maksud yang telah dijelaskan maka ada
beberapa poin tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini yaitu dari segi :
Security
Melakukan pengecekan dan update software Kaspersky antivirus.
Performance
Melakukan defragmentasi dan clean disk pada HDD setiap
komputer divisi agar kinerja sistem dapat optimal.
Capacity
3
Melakukan monitoring kesehatan HDD dan kapasitas pemakaian
hard disk pada setiap komputer divisi.
Perawatan Fisik
Melakukan pembersihan fisik diantaranya monitor, CPU dan
keyboard. Bertujuan agar menghilangkan debu/kotoran yang
menempel pada perangkat tersebut. Melakukan perapian jalur kabel
dan pemberian label pada kabel jaringan di rak server.
Target maintenance
Adapun target kegiatan maintenance yang akan dicapai adalah :
Security
Melakukan pengecekan software Kaspersky antivirus apa sudah
update di client.
Performance
Melakukan defragmentasi dengan menggunakan defragment disk
dan disk clean up untuk melakukan penghapusan file-file
temporary yang tidak terpakai pada system windows.
Capacity
Melakukan monitoring space HDD dengan menggunakan aplikasi
HDD health.
Perawatan fisik
Membersihkan perangkat pada komputer seperti monitor, keyboard
dan CPU. Perapian kabel jaringan dan memberi label di ruang
server. Di rak server jalur kabel telah tertata rapi, dan ada label
sebagi tandanya.
TimPelaksana kegiatan
Adapun pelaksana yang terlibat dalam kegiatan maintenance ini adalah:
1. Hermansyah P Hutagalung
2. M. Indra Zuliardi
3. Bernard Manullang
4
4. Haryanto Aritonang
5. Aditya Nugroho
Pelaksanaan kegiatan
Adapun schedule pelaksanaan kegiatan dan pembagian tugas yang dilakukan
selama maintenance adalah:
No Hari/Tanggal Jam Jenis Kegiatan Tempat Pelaksana
1
Jumat,06-09-
2013
22:00 -
23:00
Pemasangan stop kontak listrik di rack
server
Ruang Server
Hermansyah,
Bernard
2
23:00 -
24:00
Perapian dan memberi label di setiap
kabel jaringan
Ruang Server
Hermansyah,
Bernard
3
Sabtu,07-09-
2013
00:00 -
02:00
Perapian dan memberi label di setiap
kabel jaringan
Ruang Server
Herman
Bernard
4
06:00 -
06:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div
Sek.Perusahaan
Lt1
Adit
5
06:30 -
07:00
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R.Div Bahan
Kimia
Bernard &
Adit
Indra
6
07:00 -
08:00
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R.Div Pupuk &
Pestisida
Anto
Indra
7
08:00 -
08:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div Bahan
Bangunan
Bernard
Anto
8
08:30 -
09:00
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Produk
Konsumsi &
Farmasi
Adit
Indra
9
09:00 -
10:00
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div SPI
Bernard,
Anto
Adit
10
10:00 -
11:00
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div Legal
Indra
Bernard
5
11
11:00 -
11:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client PC Client
R. Div Agro
Product
Indra
Adit
12
11:30 -
13:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div
Akuntansi
Anto
Indra
13
13:30 -
14:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div Umum
Bernard
Anto
14
14:30 -
15:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div
Manj.Properti
Adit
15
15:30 -
16:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div SDM
Indra
Bernard
19
Minggu, 08-
09-2013
09:00 -
10:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Div
Sek.Perusahaan
Lt2
Adit
20
10:30 -
11:30
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R. Sekretaris
Direksi &
Direksi
Herman,
Bernard
21
11:30 -
13:00
Cek update Antivirus Kaspersky,
update windows,Check HDD Health,
Defragment, Disk Clean UP di Semua
PC Client
R.Div Keuangan
& Manj Resiko
Indra,
Adit
Tabel 1. Kegiatan pelaksanaan maintenance
6
Hasil Kegiatan
Berdasarkan pelaksanaan kegiatan maintenance yang telah dilakukan maka
dihasilkan data-data berdasarkan target maintenance yang akan dicapai adalah
sebagai berikut :
Report Hasil Scan Virus Kaspersky
Gambar 1. Hasil Scanning Virus
Gambar 2. Rak Server SebelumMaintenance
7
Gambar 3 . Rak Server Sesudah Maintenance
Data detail untuk Kesehatan HDD
No Divisi Computer Name
Status HDD
Status Keterangan
Health
(%) Temp
1
Manajemen Aset
Proman-PC01 81 35'c Baik
2 Proman-PC04 72 28'c Sedang
3 Proman-PC06 74 29'c Sedang
4 Proman-PC07 77 28'c Sedang
5 Proman-PC08 84 31'c Baik
6 Proman-PC09 75 32'c Sedang
7 Proman-PC10 86 37'c Baik
8 Proman-PC11 100 27'c Baik
9 Proman-PC13 84 37'c Baik
10 Proman-PC15 100 32'c Baik
11 Proman-PC16 100 31'c Baik
12 Proman-PC18 83 27'c Baik
13 Proman-PC19 84 29'c Baik
14 Proman-PC20 100 35'c Baik
15
Umum
Genera-PC01 82 39'c Baik
16 Genera-PC02 100 28'c Baik
17 Genera-PC07 100 34'c Baik
18 Genera-PC09 73 27'c Sedang
19 Genera-PC10 84 34'c Baik
20 Genera-PC11 100 36'c Baik
8
21 Genera-PC14 76 29'c Sedang
22
Akuntansi
Accoun-PC01 84 35'c Baik
23 Accoun-PC02 69 29'c Sedang
24 Accoun-PC04 100 33'c Baik
25 Accoun-PC07 75 30'c Sedang
26 Accoun-PC10 100 38'c Baik
27 Accoun-PC12 93 45'c Baik
28 Accoun-PC13 100 29'c Baik
29 Accoun-PC14 81 45'c Baik
30 Accoun-PC23 96 34'c Baik
31 Accoun-PC18 70 24'c Sedang
32 Accoun-PC19 100 33'c Baik
33 Accoun-PC20 100 28'c Baik
34 Accoun-PC22 100 27'c Baik
35 Accoun-PC23 96 34'c Baik
36 Accoun-PC24 83 27'c Baik
37 Accoun-PC25 100 34'c Baik
38 Accoun-PC26 100 27'c Baik
39 Accoun-PC27 93 25'c Baik
40 Accoun-PC06 100 37'c Baik
41 Accoun-PC28 70 31'c Sedang
42 Accoun-PC30 100 25'c Baik
43 Budget-PC02 100 31'c Baik
44 Budget-PC04 100 30'c Baik
45 Budget-PC05 68 34'c Sedang
46
SDM
HumanR-PC03 100 33'c Baik
47 HumanR-PC04 100 28'c Baik
48 HumanR-PC05 80 35'c Sedang
49 HumanR-PC07 98 20'c Baik
50 HumanR-PC10 100 37'c Baik
51 HumanR-PC11 98 20'c Baik
52 HumanR-PC12 100 23'c Baik
53 HumanR-PC13 100 31'c Baik
54 HumanR-PC14 78 31'c Sedang
55 HumanR-PC17 100 31'c Baik
56 HumanR-PC20 100 29'c Baik
57
Sekretariat Persh
Corsec-PC01 100 32'c Baik
58 Corsec-PC02 100 31'c Baik
9
59 Corsec-PC04 100 31c Baik
60 Corsec-PC05 100 35'c Baik
61 Corsec-PC07 74 27'c Sedang
62
Bahan Kimia
Chehar-PC02 100 32'c Baik
63 Chehar-PC03 100 32'c Baik
64 Chehar-PC04 100 38'c Baik
65 Chehar-PC06 82 34'c Baik
66 Chehar-PC07 83 36'c Baik
67 Chehar-PC08 92 29'c Baik
68 Chehar-PC09 100 35'c Baik
69 Chehar-PC10 78 36'c Sedang
70 Chehar-PC11 75 29'c Sedang
71
Pupuk Pestisida
ChePes-PC02 100 31'c Baik
72 ChePes-PC03 59 28'c Kurang
73 ChePes-PC04 100 20'c Baik
74 ChePes-PC05 100 35'c Baik
75 ChePes-PC06 100 33'c Baik
76 ChePes-PC07 100 34'c Baik
77 ChePes-PC08 100 29'c Baik
78 ChePes-PC09 100 32'c Baik
79 ChePes-PC10 69 28'c Sedang
80
Konsumen Produksi
&
ConPro-PC03 100 31'c Baik
81 ConPro-PC05 100 36'c Baik
82 ConPro-PC06 73 27'c Sedang
83 ConPro-PC08 100 35'c Baik
84
Farmasi
ChePar-PC02 70 28'c Sedang
85 ChePar-PC04 54 28'c Kurang
86 ChePar-PC05 100 30'c Baik
87 ChePar-PC07 84 28'c Baik
88 ChePar-PC08 100 26'c Baik
89 ChePar-PC10 64 30'c Sedang
90
Konstruksi Material
ConMat-PC02 100 28'c Baik
91 ConMat-PC03 100 33'c Baik
92 ConMat-PC04 74 29'c Sedang
93 ConMat-PC05 100 23'c Baik
94 ConMat-PC06 100 42'c Baik
95 ConMat-PC07 83 38'c Baik
10
96 ConMat-PC08 92 28'c Baik
97 ConMat-PC09 83 28'c Baik
98 ConMat-PC10 93 24'c Baik
100 Quick Count Deputy-PC04 84 34'c Baik
101
Manajemen Resiko
Remedi-PC01 100 30'c Baik
102 CosCon-PC03 63 31'c Sedang
103 CosCon-PC05 100 37'c Baik
104 CosCon-PC07 100 30'c Baik
105 CosCon-PC08 87 36'c Baik
106 CosCon-PC09 100 36'c Baik
107 CosCon-PC11 70 35'c Sedang
108 CosCon-PC13 100 30'c Baik
109 CosCon-PC14 100 34'c Baik
110
Keuangan
Treasu-PC02 46 35'c Kurang
111 Treasu-PC03 65 31'c Sedang
112 Treasu-PC05 100 39'c Baik
113 Treasu-PC06 86 40'c Baik
114 Treasu-PC07 100 35'c Baik
115 Treasu-PC08 87 33'c Baik
116 Treasu-PC09 68 32'c Sedang
117 Treasu-PC10 100 32'c Baik
118 Treasu-PC11 100 35'c Baik
119 Treasu-PC12 84 27'c Baik
120 Treasu-PC14 100 38'c Baik
121 Treasu-PC15 100 38'c Baik
122 Treasu-PC17 100 33'c Baik
123 Treasu-PC19 86 37'c Baik
124
SPI
Intaud-PC02 100 33'c Baik
125 Intaud-PC03 100 34'c Baik
126 Intaud-PC05 87 32'c Baik
127 Intaud-PC06 100 34'c Baik
128 Intaud-PC07 100 37'c Baik
129
Legal
Corleg-PC02 100 43'c Baik
130 Corleg-PC03 80 41'c Sedang
131 Corleg-PC05 100 35'c Baik
132 Corleg-PC06 100 35'c Baik
11
133 Corleg-PC07 70 32'c Sedang
134
Agro Produksi
AgProd-PC02 86 33'c Baik
135 AgProd-PC04 100 31'c Baik
136 AgProd-PC05 93 24'c Baik
137
Sekretaris Direksi
SecDir-PC01 98 30'c Baik
138 SecDir-PC02 100 31'c Baik
139 SecDir-PC03 100 28'c Baik
140 SecDir-PC04 100 30'c Baik
141
Direksi
Direct-PC01 100 34'c Baik
142 Direct-PC03 100 32'c Baik
143 Direct-PC04 100 29'c Baik
144 Direct-PC05 100 26'c Baik
145 Direct-PC06 100 29'c Baik
Tabel 2. Detail hasil kesehatan HDD
Data Summary Kesehatan HDD
No Divisi
Status HDD
Kurang Sedang Baik
1 Manajemen Aset
0 4 10
2 Umum 0 2 5
3 Akuntansi 0 5 19
4 SDM 0 2 9
5 Sekretariat Perusahaan 0 0 0
6 Bahan Kimia 0 2 7
7 Pupuk Pestisida 1 1 7
8 Konsumsi Produksi 0 1 3
9 Farmasi 1 2 3
10 Konstruksi Material 0 1 8
11 Quick Count 0 0 1
12 Manajemen Resiko 0 3 6
13 Keuangan 1 1 12
14 SPI 0 0 5
15 Legal 0 2 3
16 Agro Produksi 0 0 3
17 Sekretaris Direksi 0 0 4
18 Direksi 0 0 5
Total 3 26 110
Tabel 3. Summary Hasil kesehatan HDD
12
Kesimpulan
Dari kegiatan maintenance yang telah dilakukan maka waktu pelaksananya
kegiatan maintenance ini sesuai jadwal. Dan hasil yang diperoleh dari kegiatan ini
dapat disimpulkan bahwa target dalam maintenance kali ini telah terpenuhi
diantaranya :
Security
Semua komputer setiap divisi telah terupdate antivirus Kaspersky
serta proteksi Performance
Dari segi performance telah dilakukan tune up performance dengan
menggunakan defragmentasi disk dan juga disk clean up pada
HDD untuk semua komputer.
Capacity
Dari data yang dikumpulkan dari hasil pencatatan monitoring, dan
diolah menjadi data sekunder maka hasil yang diperoleh dari tabel
3 yaitu jumlah kesehatan HDD dengan statusnya kurang ada 3
Unit, kemudian statusnya sedang berjumlah 26 Unit dan statusnya
baik berjumlah ada 110 Unit. Sehingga bisa dilihat HDD yang
diprioritaskan akan di ganti ada 2 Unit.
Perawatan fisik
Telah dilakukannya perawatan fisik berupa pembersihan pada
perangkat-perangkat komputer yaitu monitor, keyboard dan CPU
oleh tim Office Boy sebagai tenaga bantuan. Kabel jaringan di rak
server telah rapi dan di beri label untuk memudahkan pencarian
jalur kabel.