BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

(B P K P)
PUSAT PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
Gedung BPKP Lantai 11 J alan Pramuka No. 33 J akarta 13120
Telepon (021) 85910031 E-mail: pusbinajfa@bpkp.go.id Faksimili (021) 85910209

Nomor : S - 637/J F/1/2007 13 Maret 2007
Lampiran : Enam lembar
Hal : Kelengkapan Dokumen dalam
Pengajuan Usulan Persetujuan
Pengangkatan ke Dalam J abatan
Fungsional Auditor (J FA)



Yth:
1. Sekretaris Inspektorat J enderal Departemen;
2. Inspektur LPND / Kepala Unit Pengawasan Kementerian / Instansi Pemerintah
Lainnya; dan
3. Inspektur / Kepala Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota.
di
Tempat


Sehubungan dengan telah diterbitkannya Peraturan Kepala BPKP Nomor:
PER-1275/K/J F/2006 tanggal 31 Oktober 2006 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor:
Per/60/M.PAN/6/2005 Tentang Perubahan Atas Ketentuan Lampiran I Dan Atau
Lampiran II Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Tentang J abatan
Fungsional Dan Angka Kreditnya Untuk J abatan Fungsional Auditor Di Lingkungan
Aparat Pengawasan Intern Pemerintah, telah membawa perubahan terhadap
penerapan ketentuan J FA yang berlaku selama ini. Salah satu perubahan tersebut
adalah terkait dengan persyaratan/kelengkapan dokumen dalam pengajuan usulan
persetujuan pengangkatan ke dalam J FA melalui pengangkatan pertama,
pengangkatan perpindahan dan pengangkatan kembali.
Sebagai upaya untuk meningkatkan tertib administrasi pengajuan usulan dan
memperlancar proses penerbitan Surat Persetujuan Pengangkatan ke Dalam J FA,
maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

2
1. Surat Usulan Persetujuan Pengangkatan ke Dalam J FA dari Kepala/Pimpinan
Unit Organisasi Pengawasan serendah-rendahnya eselon II disampaikan kepada
Kepala BPKP melalui Pusat Pembinaan J FA, yang terdiri dari:
a. Surat Usulan Persetujuan Pengangkatan ke Dalam J FA, sebagaimana format
dalam Lampiran 1;
b. Daftar nama PNS yang diusulkan untuk diangkat ke dalam J FA sebagaimana
format dalam Lampiran 2-a dan 2-b; dan
c. Dokumen pendukung sesuai mekanisme pengangkatan sebagaimana
disebutkan dalam butir 2 dan 3.

2. Pengangkatan Pertama
Pengangkatan pertama adalah pengangkatan PNS ke dalam J FA melalui
formasi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah:
a. fotokopi SK CPNS;
b. fotokopi ijazah terakhir yang tercantum dalam SK Pengangkatan PNS;
c. fotokopi sertifikat lulus Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi J FA;
d. fotokopi DP3 tahun terakhir; dan
e. Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan sebagaimana format pada
Lampiran 3 surat ini dan disertai dokumen-dokumen sebagai berikut:
1) fotokopi Surat Tugas kegiatan penggerakan, pembinaan dan pelaksanaan
pengawasan dan dokumen yang menunjukkan hasil dari setiap kegiatan
tersebut
2) dokumen lainnya, apabila ada:
- fotokopi Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STPP) Kedinasan;
- Buku/makalah/Majalah yang memuat artikel asli atau fotokopinya yang
merupakan dokumen yang menunjukkan hasil dari kegiatan
penyusunan Karya Tulis Ilmiah di Bidang Pengawasan; dan
- fotokopi Surat Tugas dan sertifikat mengikuti
seminar/lokakarya/konferensi/konggres.

Fotokopi dokumen sebagaimana tersebut di atas harus ditandasahkan oleh
pejabat struktural di bidang kepegawaian.

3. Pengangkatan Perpindahan
Pengangkatan perpindahan adalah pengangkatan PNS dari jabatan struktural
ataupun jabatan fungsional lain ke dalam J FA.

3
Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah:
a. fotokopi SK Kepangkatan terakhir;
b. fotokopi SK J abatan terakhir (struktural atau fungsional umum atau fungsional
tertentu lainnya);
c. fotokopi ijazah terakhir yang diakui secara kedinasan;
d. fotokopi sertifikat lulus Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi J FA;
e. fotokopi DP3 tahun terakhir;
f. Daftar Riwayat J abatan dan Kepangkatan yang ditandatangani oleh pejabat
struktural di bidang kepegawaian sebagaimana format dalam Lampiran 3
surat ini; dan
g. Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan sebagaimana format pada
Lampiran 4 surat ini dan disertai dokumen-dokumen sebagai berikut:
1) fotokopi Surat Tugas kegiatan penggerakan, pembinaan dan pelaksanaan
pengawasan dan dokumen yang menunjukkan hasil dari setiap kegiatan
tersebut
2) dokumen lainnya, apabila ada:
- fotokopi Surat Tanda Pendidikan dan Pelatihan (STPP) Kedinasan;
- Buku/makalah/Majalah yang memuat artikel asli atau fotokopinya yang
merupakan dokumen yang menunjukkan hasil dari kegiatan
penyusunan Karya Tulis Ilmiah di Bidang Pengawasan;
- fotokopi Daftar Hadir atau Daftar/Laporan pelaksanaan Pelatihan di
Kantor Sendiri (PKS) yang disusun Koordinator PKS dan
ditandatangani oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi; dan
- fotokopi Surat Tugas dan sertifikat mengikuti
seminar/lokakarya/konferensi/konggres.

Fotokopi dokumen sebagaimana tersebut di atas harus ditandasahkan oleh
pejabat struktural di bidang kepegawaian.

4. Pengangkatan Kembali untuk Auditor yang Dibebaskan Sementara Karena
Ditugaskan di Luar J FA
Pengangkatan kembali auditor yang dibebaskan sementara karena ditugaskan di
luar J FA adalah pengangkatan Auditor Trampil dan Auditor Ahli yang menjalani
pembebasan sementara karena ditugaskan di luar J FA ke dalam J FA apabila
telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat usulan adalah sebagaimana
tercantum dalam butir 3 di atas.

4


5. Lain-lain
a. Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk PNS yang diangkat ke dalam J FA
disiapkan oleh bagian yang menangani masalah kepegawaian pada unit
organisasi setempat dengan jumlah angka kredit sesuai dengan Surat Kepala
BPKP tentang Persetujuan Pengangkatan ke Dalam J FA. Penandatanganan
PAK dilakukan oleh Kepala/Pimpinan Unit Organisasi setempat.
b. Penerbitan Surat Keputusan Pengangkatan ke Dalam J FA oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian setempat didasarkan pada Surat Kepala BPKP
perihal Persetujuan Pengangkatan ke Dalam J FA yang tembusannya
disampaikan kepada BPKP c.q. Pusat Pembinaan J abatan Fungsional
Auditor (Pusbin J FA).

Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.


Kepala,



NIP. 060042978

Tembusan:
1. Kepala BPKP sebagai laporan, tanpa lampiran;
2. Sekretaris Utama BPKP sebagai laporan, tanpa lampiran;
3. Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) di J akarta; dan
4. Kepala Perwakilan BPKP di seluruh Indonesia.
Lampiran 1
Surat Nomor : S - 637/J F/1/2007
Tanggal : 13 Maret 2007

.......................KOP........................
...........................UNIT PENGAWASAN....................


Nomor
Lampiran
Hal
:
:
:
...
...
Pengusulan Pengangkatan ke Dalam J abatan
Fungsional Auditor (J FA) melalui Pengangkatan
Pertama/Perpindahan/Kembali *)
...... .............. 20...



Yang terhormat,
Kepala
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
Melalui Kepala Pusat Pembinaan J FA
di
J akarta



Dalam rangka memenuhi kebutuhan formasi J FA pada Inspektorat J enderal
Departemen / Unit Pengawasan LPND / Badan Pengawasan Daerah Kab / Kota /
Prov*).........................., bersama ini kami mengajukan nama-nama berikut beserta
kelengkapan persyaratannya (terlampir) untuk mendapatkan persetujuan pengangkatan ke
dalam J abatan Fungsional Auditor.

Berdasarkan penilaian dan pertimbangan kami, nama-nama tersebut dinilai cakap
untuk diangkat dalam J abatan Fungsional Auditor dan telah sesuai dengan kebutuhan
formasi serta ketersediaan anggaran untuk pembayaran tunjangan jabatannya.

Atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.


Inspektur J enderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/
Kepala Badan Pengawasan Daerah Kab/Kota/Prov*)...............




...............................
NIP.



Tembusan:
1. Kepala Badan Kepegawaian Negara di J akarta
2. Kepala Kantor Regional ... Badan Kepegawaian Negara di ................
3. Bupati/Walikota/Gubernur*).................................di .............................
4. Sekretaris Daerah Kab/Kota/Prov*)..............di.....................................
5. Kepala Perwakilan BPKP Provinsi**).................. di .............................
6. ...........

*) : coret yang tidak perlu
**) : pada pengusulan pengangkatan di lingkungan Inspektorat Jenderal
Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND tidak perlu tembusan kepada Kepala
Perwakilan BPKP
Pengangkatan Pertama
1 (dicantumkan nama
lengkap dan gelar
ijazah terakhir yang
tercantum dalam SK
Pengangkatan PNS)
(dicantumkan
NIP
berdasarkan SK
CPNS)
(dicantumkan
pangkat
berdasarkan SK
CPNS)
(dicantumkan
Gol. Ruang
berdasarkan
SK CPNS)
(dicantumkan
t.m.t. pangkat
berdasarkan
SK CPNS)
(dicantumkan
jenjang jabatan
fungsional auditor
yang diusulkan
sesuai dengan
kualifikasi yang
terpenuhi)
(dicantumkan atribut ijazah
pendidikan akademik
berdasarkan SK Pangkat
terakhir yang meliputi:
program pendidikan, nama
sekolah/ perguruan tinggi,
tanggal kelulusan, nomor dan
tanggal ijazah)
(dicantumkan nama sertifikat kelulusan
diklat sertifikasi J FA, nomor dan tanggal
sertifikat tersebut)
(dipilih: Setiap unsur
bernilai
"Baik"/Terdapat unsur
penilaian yang nilainya
di bawah "Baik" yaitu
Unsur . )
Contoh:
1 Achmad Subhan, SE 520 000 123 Penata Muda III / a 01 April 2006 Auditor Pertama - Sarjana (S-1) - Ekonomi Pembentukan Auditor Ahli setiap unsur
- Ekonomi Pembangunan Nomor: STTPP-013/J FA-1250/BW/2006 bernilai baik
- Universitas Swasembada tanggal 6 J uli 2006
- 13 Desember 2005
, 200.
.
NIP.
* ) : Coret yang tidak perlu
YANG DIUSULKAN UNTUK DIANGKAT KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
Inspektur J enderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/Inspektur/Kepala Badan Pengawasan Daerah
Kab/Kota/Prov*)...............
Pendidikan Formal
MELALUI PENGANGKATAN PERTAMA
NIP
Diangkat ke
jenjang jabatan
fungsional auditor
Pangkat Gol. Ruang
Inspektorat Jenderal Departemen/Unit Pengawasan LPND/Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota*) .
Nama No.
DP3 pada 1 satu tahun
terakhir sebelum
diusulkan menjadi
Auditor
Sertifikasi J FA t.m.t. Pangkat
Lampiran 2 - a
Surat Nomor : S-637/J F/1/2007
Tanggal : 13 Maret 2007
DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL
Pengangkatan Perpindahan/Pengangkatan Kembali *)
1 (dicantumkan nama
lengkap dan gelar ijazah
terakhir yang tercantum
dalam SK Kepangkatan
terakhir)
(dicantumkan NIP
berdasarkan SK
Kepangkatan
terakhir)
(dicantumkan
pangkat
berdasarkan SK
Kepangkatan
terakhir)
(dicantumkan
Gol. Ruang
berdasarkan SK
Kepangkatan
terakhir)
(dicantumkan
t.m.t. pangkat
berdasarkan SK
Kepangkatan
terakhir)
(dicantumkan jabatan
sesuai dengan SK
J abatan terakhir)
(dicantumkan
jenjang jabatan
fungsional auditor
yang diusulkan
sesuai dengan
kualifikasi yang
terpenuhi)
(dicantumkan atribut
ijazah pendidikan
akademik berdasarkan
SK Pangkat terakhir
yang meliputi: program
pendidikan, nama
sekolah/ perguruan
tinggi, tanggal
kelulusan, nomor dan
tanggal ijazah)
(dicantumkan nama sertifikat kelulusan
diklat sertifikasi J FA, nomor dan tanggal
sertifikat tersebut)
(dipilih: Setiap unsur
bernilai "Baik"/Terdapat
unsur penilaian yang
nilainya di bawah "Baik"
yaitu Unsur . )
Contoh:
1 Sumbadra, SE, M. Si 640 606 072 Penata Tingkat I III/d 01 April 2003 Kepala Seksi Investigasi
Wilayah 1
Auditor Muda - S-1 Ekonomi
- Manajemen
Pembentukan Auditor Ahli setiap unsur bernilai baik
- Universitas Swadaya Nomor: STTPP-022/J FA-1251/BW/1998
- 7 September 1990 tanggal 16 J uli 1998
- S-2 Magister
Manajemen
Penjenjangan Ketua Tim
- Manajemen
Pembangunan
Nomor: STTPP-056/J FA-1330/BW/2005
- Universitas Dharma tanggal 17 J uli 2005
- 17 Desember 2002
, 200.
.
NIP.
* ) : Coret yang tidak perlu
YANG DIUSULKAN UNTUK DIANGKAT KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL AUDITOR
Pendidikan Formal
MELALUI PENGANGKATAN PERPINDAHAN/PENGANGKATAN KEMBALI *
Inspektur J enderal Departemen/Kepala Unit Pengawasan LPND/Inspektur/Kepala Badan Pengawasan Daerah
Kab/Kota/Prov*)...............
J abatan NIP
Diangkat ke jenjang
jabatan fungsional
auditor
Pangkat Gol. Ruang
Inspektorat Jenderal Departemen/Unit Pengawasan LPND/Badan Pengawasan Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota*) .
Nama No.
DP3 pada 1 satu tahun
terakhir sebelum
diusulkan menjadi
Auditor
Sertifikasi J FA t.m.t. Pangkat
Lampiran 2 - b
Surat Nomor : S-637/J F/1/2007
Tanggal : 13 Maret 2007
DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL
Surat Nomor : S-637/J F/1/2007
Tanggal : 13 Maret 2007
1 Nama : (Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir)
2 NIP : (Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir)
3 Tempat dan Tanggal Lahir : (Diisi sesuai dengan SK Kepangkatan terakhir)
4 Pangkat/Golongan ruang/TMT : (Diisi pangkat/golongan ruang sesuai SK Kepangkatan Terakhir)
5 J abatan/Eselon : (Diisi jabatan sesuai SK J abatan terakhir)
6 Pendidikan : (Diisi pendidikan yang diakui secara kedinasan)
Pejabat Nomor Tanggal TMT
Diisi tanggal mulai
bertugas sesuai SPMT
(Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas)
untuk setiap jabatan yang
pernah diduduki
Diisi unit kerja pada
saat menduduki jabatan
tersebut
Diisi pangkat/golongan
ruang sesuai dengan
jabatan yang pernah
diduduki
Diisi nama pejabat
yang menerbitkan SK
Diisi nomor SK Diisi tanggal
penerbitan SK
Diisi TMT
berlaku SK
Lampiran 3
(N a m a)
Unit Kerja
DAFTAR RIWAYAT JABATAN/PEKERJAAN DAN KEPANGKATAN
., .200..
Surat Keputusan
No.
NIP.
Pejabat Struktural di bidang
Kepegawaian
Jabatan/Pekerjaan
Diisi nama jabatan sesuai SK
J abatan yang pernah diduduki.
J enis jabatan (struktural atau
fungsional umum/staf atau
fungsional tertentu). Untuk
jabatan struktural diisi juga eselon
jabatannya.
Mulai dari..sampai
dengan.
Pangkat/ Golongan
ruang
: 4 / 1 - 2
Surat Nomor : S-637/J F/1/2007
Tanggal : 13 Maret 2007
Yang bertandatangan di bawah ini : 2)
N a m a :
NIP :
Pangkat/Golongan ruang :
J abatan :
Unit Kerja :
telah melakukan Kegiatan sebagai berikut :
I. UNSUR UTAMA
1 Kegiatan Pendidikan
a.
b.
J umlah Kegiatan Pendidikan
2 Kegiatan Penggerakan, Pembinaan
dan Pelaksanaan Pengawasan
a.
b.
J umlah Kegiatan Penggerakan,
Pembinaan dan Pelaksanaan
Pengawasan
3 Kegiatan Pengembangan Profesi
a.
b.
J umlah Pengembangan Profesi
J umlah Unsur Utama
II UNSUR PENUNJ ANG
4 Kegiatan Penunjang Pengawasan
a.
b.
J umlah Kegiatan Penunjang
Pengawasan
J UMLAH
..................,....................... 11)
Mengetahui
Pejabat Struktural di Bidang Kepegawaian, 12)
13)
NIP NIP
Keterangan:
Keterangan
10)
J umlah
hari
8)
Tahun
4)
No Uraian Sub Unsur 3) Peran
7)
Pangkat
6)
Pendidikan
5)
Lampiran
Apabila jumlah penugasan yang dilakukan tidak cukup dituangkan dalam satu lembar formulir di atas, maka dapat dibuat
formulir lagi sesuai dengan bentuk di atas
DAFTAR PENUGASAN DI BIDANG PENGAWASAN
Masa penilaian : Tgl..s/d tgl.. 1)
J umlah jam
9)
Lampiran 4 / 2 2

Surat Nomor : S-637/J F/2007

Tanggal : 13 Maret 2007


PETUNJUK PENGISIAN DAFTAR PENUGASAN DI BIDANG PENGAWASAN

Daftar Penugasan di Bidang Pengawasan ini merupakan Kertas Kerja Penilaian
yang dibuat untuk setiap CPNS/PNS yang akan diangkat ke dalam J abatan
Fungsional Auditor dan berisi jumlah angka kredit yang diperoleh CPNS/PNS
tersebut dalam masa penilaian tertentu.

Nomor Nomor
Urut
Uraian
1 2 3
1

2





3


4

5


6


7

8

9



10


11


12

13


1)

2)





3)


4)

5)


6)


7)

8)

9)



10)


11)


12)

13)


Tulislah masa penilaian yang dilakukan

o PNS: Tulislah nama, NIP, pangkat/gol.ruang, jabatan
sebelumnya dan unit kerja PNS
o CPNS: Tulislah nama, pangkat/gol.ruang yang akan
diduduki, jabatan fungsional auditor yang akan diduduki
dan unit kerja CPNS

Tulislah sub unsur kegiatan yang telah dilakukan sesuai
dengan Surat Tugas

Tulislah tahun kegiatan telah selesai dilakukan

Tulislah pendidikan yang tercantum dalam SK Kepangkatan
terakhir dalam masa penugasan

Tulislah pangkat yang tercantum dalam SK Kepangkatan
terakhir dalam masa penugasan

Tulislah peran dalam tim sesuai dengan Surat Tugas

Tulislah jumlah hari sesuai dengan Surat Tugas

Tulislah jumlah jam yang merupakan hasil perkalian dari
jumlah hari dengan 7,5 jam (5 hari kerja) atau 6,25 (6 hari
kerja)

Tulislah keterangan tambahan pada saat melakukan
penugasan

Tulislah tanggal, bulan dan tahun penyusunan Daftar
Penugasan Di Bidang Pengawasan

Tulislah tandatangan, nama dan NIP PNS/CPNS

Tulislah tandatangan, nama dan NIP Pejabat Struktural di
Bidang Kepegawaian