Peppres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah; Kementrian Pendidikan Nasional Nomor : Sekretariat Jenderal Tanggal Penetapan : Biro Perlengkapan Tanggal Revisi : No Aktivitas KPA/PPK Kepala ULP POKJA Sekretaris ULP LPSE Penyedia Barang 1. Pemberi tugas/Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menyampaikan daftar paket yang akan dilelangkan kepada Ketua ULP Pengadaan untuk melaksanakan pengadaan barang/jasa.
2. Kepala ULP Menyusun Jadwal Pelayanan dan pengumuman paket kegiatan yang akan di lelangkan di LPSE
3. Kepala ULP menyampaikan jadwal lelang kepada PPK dengan mempertimbangkan Jenis kegiatan, metode pelelangan, lama proses lelang dan waktu pelaksanaan pekerjaan
4. PPK melengkapi dokumen usaha lelang kepada kepada kepala ULP sesuai jadwal (H-5) yaitu KAK, HPS, POK yang sudah disahkan
5. Kepala ULP menunjuk POKJA yang akan melakukan proses pelelangan.
6. POKJA menyusun dokumen lelang/RKS sesuai dengan kegiatan dan dokumen pendukungnya (H-4).
7. Sekretariat ULP memfasilitasi koordinasi POKJA dan PPK yang membahas dokumen lelang, spesifikasi teknis, HPS, dan POK (H-3).
8. Sekretariat menyiapkan dokumen dan biaya untuk pengumuman lelang (H-2).
9. Sekretariat ULP mengumumkan paket lelang setiap tahapan di LPSE (H-1).
10. Pokja meng-upload dokumen Pra qualifikasi dan dokumen lelang di LPSE.
Standar Prosedur Operasi (SOP) Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi 2
No Aktivitas KPA/PPK Kepala ULP POKJA Sekretaris ULP LPSE Penyedia Barang
11. Pengumuman ditayangkan di LPSE Nasional
12. Penyedia barang dan jasa men- dwonload dokumen lelang dari LPSE menggunakan password masing-masing
13 Penyedia barang dan jasa mendaftar dan menyampaikan dokumen klarifikasi melalui LPSE
14 Pokja mendwonload dan mengevaluasi dokumen kualifikasi
15 Pokja melakukan pembuktian kualifikasi dan membuat berita acara pembuktian kualifikasi
16 Pokja menetapkan hasil kualifikasi
17 Kepala ULP menyetujui dan mengumumkan hasil kualifikasi di LPSE
18 Sistem LPSE secara otomatis mengirimkan undangan kepada penyedia yang masuk daftar pendek melalui e-mail masing- masing penyedia.
19 Penyedia barang dan jasa men- download dokumen lelang
20 Pemberian penjelasan terhadap pertanyaan - pertanyaan yang diajukan oleh penyedia kepada pokja melalui chating di LPSE.
21 Penyedia barang dan jasa mengupload dokumen penawaran melalui LPSE
22 Pokja mendownload dan mengevaluasi dokumen sampul I
23 Pokja mengumumkan peserta yang lulus evaluasi sampul I
24 Pokja melakukan evaluasi dokumen penawaran sampul II dan membuat berita acara hasil pelelangan
25 Pokja menetapkan Pemenang lelang
3
Jangka waktu penyelesaian : 35 hari kerja
Ditetapkan : Kepala Biro Perlengkapan
R ........................................... NIP . No Aktivitas KPA/PPK Kepala ULP POKJA Sekretaris ULP LPSE Penyedia Barang
26 Kepala ULP menyetujui dan mengumumkan pemenang lelang dengan memberikan masa sanggah 5 hari kerja setelah pengumuman
27 Kepala ULP mengusulkan penunjukan penyedia barang dan jasa kepada PPK
28 PPK menunjuk penyedia barang dan jasa yang diusulkan oleh ULP
29 Penyedia barang dan jasa menyampaikan jaminan pelaksanaan.
30 PPK dan penyedia barang dan jasa melakukan kontrak pelaksanaan pekerjaan