BAB-IV SECTION-IV

LEMBAR DATA BID DATA SHEET

PEMILIHAN (LDP) (BDS)

54
 BAB IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
1. LINGKUP PEKERJAAN
1) Pokja ULP: Pokja 1 ULP Barang dan Jasa PIU- 1)
Polytechnic Education Development Project, Politeknik
Negeri Lampung Tahun Anggaran 2015.
Alamat Pokja 1 ULP: PIU-Polytechnic Education
Development Project, Politeknik Negeri Lampung, Jl.
Soekarno Hatta No 10 Rajabasa, Bandar Lampung
Website: http://www..polinela.ac.id
Website LPSE / aplikasi SPSE:
http://www.lpse.polinela.ac.id
2) Nama paket pekerjaan:
Pengadaan Peralatan Uji Mutu Karet II
Uraian singkat pekerjaan:
 Pengadaan dan Pengiriman Peralatan hingga ke
alamat Politeknik Negeri Lampung;
 Pemasangan dan Pengujian Peralatan di alamat
Politeknik Negeri Lampung;
 Pelatihan Penggunaan dan Pemeliharaan Peralatan
di lokasi Politeknik Negeri Lampung;
 Penjaminan peralatan selama 1 (satu) tahun.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90 (sembilan
puluh) hari kalender sejak penandatanganan kontrak.
2. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber dana ADB Loan No. 2928-
INO melalui APBN - DIPA Politeknik Negeri Lampung Tahun
Anggaran 2015
15. Dokumen Penawaran
1) Prosedur Penyampaian Penawaran secara
Elektronik dengan metoda 1 (satu) File;
2) Hasil Pemindaian (Scan) Jaminan Penawaran di
sertakan dalam File Penawaran secara Elektronik;
3) Daftar Kuantitas dan Harga Barang yang
ditawarkan ditandatangani oleh Otoritas Penawar;
4) Masa Kontrak / Jadwal waktu penyerahan barang
paling lambat selama 90 (sembilan puluh) hari
setelah tandatangan kontrak, dapat diperpanjang,
dengan persetujuan PPK;
SECTION IV.
BID DATA SHEET (BDS)
1. SCOPE OF WORK
Procurement Committee 1 of Goods and Service PIU-
Polytechnic Education Development Project, Politeknik
Negeri Lampung Fiscal Year 2015.
Address of Procurement Committee 1: PIU-
Polytechnic Education Development Project, Politeknik
Negeri Lampung, Jl. Soekarno Hatta No 10 Rajabasa
Bandar Lampung
Website: http://www.polinelaac.id
Website LPSE / aplikasi SPSE:
http://www.lpse.polinela.ac.id
2) Name of work package:
Procurement Of Equipment Quality Rubber Test II
Brief description of work:
 Provision of Equipment, and delivery until address
of Politeknik Negeri Lampung;
 Installment and Test the Equipment at Politeknik
Negeri Lampung;
 Training of use and maintenance the Equipmet at
location of Politeknik Negeri Lampung;
 Assurance the Equipment during in one (1) years.
Duration for completion of supply: 90 (ninety) calendar
days after contract signing.
2. SOURCE OF FUND
This supply is financed from source of fund:ADB Loan No.
2928-INO through APBN DIPA Politeknik Negeri Lampung
Fiscal Year 2015
15. Bid Document
1) Procedure of Bid Submission electronically with
one (1) File method;
2) Scanned original Bid Security should be involeved
in Electronically File of Bids;
3) List of Quantity and Price of Goods required to be
signed by the authorized of Bidder;
4) Validity period of Contract / Schedule of Delivery
not later than 90 (ninety) days after contract
signed, and may be extended with prior approval
of PPK;
55
 5) Layanan Purnajual: diperlukan minimal untuk
masa 1 (satu) tahun, khususnya barang-barang
utama;
6) Semua Barang memerlukan Surat Dukungan dari
agen/pabrik;
7) Tenaga Teknis untuk instalasi dan running test
penggunaan dan pemeliharaan Barang /
Peralatan: diperlukan minimal 2 orang. Biaya
untuk instalasi dan running test penggunaan
termasuk dalam harga penawaran peralatan;
8) Uji: Diperlukan untuk Barang/Peralatan Utama;
9) Subkontrak Bagian Pekerjaan: Tidak diperlukan.
16. Harga Penawaran
1) Harga Penawaran untuk Kontrak Harga Satuan;
2) Harga Satuan Penawaran tidak termasuk PPN;
3) PPN ditambahkan kedalam Total Harga
Penawaran tetapi tidak dipungut.
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
1) Mata uang yang digunakan: Rupiah
2) Pembayaran dilakukan dengan cara sebagaimana
tercantum dalam SSUK-45 dan SSKK-45;
3) Penyelesaian pekerjaan dibuktikan dengan Berita
Acara Serah Terima Barang, dibuat oleh Panitia
Penerima Hasil Pekerjaan/Barang, dan dibayarkan
melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan
Negara (KPPN) Bandar Lampung..
18. Masa Berlaku Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 90 (sembilan puluh)
hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran.
21. Jaminan Penawaran
1) Surat Jaminan Penawaran; diperlukan
2) Surat Jaminan Penawaran harus diterbitkan oleh
Bank, bukan Asuransi;
3) Besarnya jaminan penawaran adalah:
Rp. 15.000.000,- (Lima belas juta Rupiah);
4) Masa berlaku jaminan penawaran 120 (seratus dua
puluh) hari kalender sejak pemasukan Dokumen
Penawaran, yaitu dari tanggal 8 September s.d 18
5 Januari 2016.
5) Jaminan penawaran asli diserahkan ke Pokja 1
Pengadaan, PIU Polytechnic Education
5) After Sale Services: Required, at least for one (1)
years, especially for main goods;
6) All Goods require a Letter of Attorney from
agent/factory;
7) Technicians for Instalation and running test of
Goods / Equipment Using and Maintenace:
Required, at least 2 persons. Instalation and
running test Cost included in thods / equipments
price bids;
8) Test: Required for Main Goods / Equipment;
9) Subcontract of Part of Works: Not Required.
16. Bid Price
1) Bid Price for the Unit Price Contract;
2) The bidding unit price not includes VAT;
3) VAT is added to the Total Bid Price but it is not
collected.
17. Currency of Bid and Term of Payment
1) Currency used is IDR
2) Payment will be arranged in accordane with GCC-
45 and SCC-45;
3) Completion of the supply is verificationed by a
Certificate of Hand-over Items prepared byby the
Committee of Work Result/Goods Recipient, and to
be paid through Bandar Lampung Treasury Office.
18. Bid Validity Period
The validity of Bid is 90 (ninety) calendar days after the
Bid submission deadline.
21. Bid Security
1) Bid Security: required
2) Bid Security shall be issued by the Bank, not
Insurance;
3) The amount of the Bid Security is: IDR 15.000.000,-
( Fifteen million Rupiah)
4) Bid security period one hundred twenty (120)
calendar days after the Bid submission deadline,
ie from September 8 until January 5, 2015.
5) Original Bid security submitted to the Procurement
committee 1, PIU Polytechnic Education
56
 Development Project; Politeknik Negeri Lampung
Jl. Soekarno Hatta No. 10 Rajabasa, Bandar
Lampung pada saat pembuktian kualifikasi;
6) Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan, maka
disetorkan pada Kas Negara.
22. Penyampulan dan Penyampaian Penawaran
Penawaran disampaikan secara Elektronik, dengan
metoda 1 (satu) File.
24. Jadwal Penawaran
Jadwal Penawaran tercantum dalam aplikasi SPSE.
27. Evaluasi Dokumen Penawaran Teknis dan Harga
1) Penawaran Secara Elektonik metoda 1 (satu)
File;
2) Evaluasi Teknis menggunakan Sistem Gugur;
3) Nama / Jenis, tipe, kuantitas dan spesifikasi
teknis barang harus sesuai dengan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
4) Semua Barang harus disertai brosur dan
contoh gambar. Apabila semua barang tidak
disertai dengan brosur/katalog atau gambar,
atau apabila terdapat perbedaan/keraguan
antara spesifikasi teknis barang yang
ditawarkan dengan brosur/katalog atau
gambar, maka Kelompok Kerja ULP dapat
melakukan klarifikasi tertulis terhadap hal yang
kurang jelas dan meragukan;
5) Untuk Semua Barang harus disertai Surat
Dukungan dari Pabrik atau Agen Resmi.
Penawar yang tidak menyertakan Surat
Dukungan akan digugurkan;
6) Jadwal dan periode yang diusulkan untuk
pelaksanaan dan serah terima pekerjaan
secara keseluruhan tidak lebih dari 90
(sembilan puluh) hari kalender sejak
tandatangan kontrak;
7) Secara prinsip, penawaran terendah yang lulus
teknis, administrasi dan kualifikasi yang akan
dimenangkan.
28. Evaluasi Kualifikasi
Pemasukan Proposal secara elektronik, metoda 1 File
Development Project, Politeknik Negeri Lampung
Jl. Soekarno Hatta No. 10 Rajabasa, Bandar
Lampung at the time of qualification proofing;
6) In case Bid Security to be withdrawn, it deposited
on StateTreasury Office.
22. Sealing and Submission of Bids
Bid Submission electronically in one (1) file method.
24. Schedule of Bids
Schedule of Bids as stated in SPSE Application.
27. Evaluation of Technical and Price Bids
1) Bidding Electronically with one (1) File
Method;
2) Technical Evaluation using “Pass-Fail”
System;
3) Name / Item, type, quantity and technical
specification of goods shall be accordance
with the estabilshed in bidding document;
4) All. goods should be accompanied by
brochures and drawings. If the all goods are
not accompanied by brochures/ catalogues or
drawings, or if there is a
discrepancies/dubious between technical
specification and the brochures/catalogues or
drawings, the Procurement Committee may
request written clarification the things that are
less obvious and dubious;
5) For All Goods, shall supported by the Letter
of Attorney from the manufacture / official
agent. Bidder who do not attach the Letter of
Attorney will be disqualified;
6) The proposed Schedule dan period of
implementation up to handing over of overall
does not exceed than ninety (90) calender
days from the date of contract signed;
7) Principally, the lowest bid that comply the
technical requirement will be awarded.
28. Qualification Evaluation
Proposal Submission Electronically, one File Method
57
 Evaluasi Kualifikasi dengan Sistem Gugur, khususnya
untuk Barang-Barang Utama.
29. Peninjauan Lokasi untuk Pembuktian Kualifikasi
Tidak diperlukan
33. SANGGAHAN
1) Sanggahan melalui aplikasi LPSE ditujukan kepada 1)
Pokja 1 Pengadaan Barang dan Jasa PIU Polytechnic
Education Development Project; Politeknik Negeri
Lampung, Jl. Soekarno Hatta No 10 Rajabasa, Bandar
Lampung;
2) Tembusan sanggahan dapat disampaikan diluar 2)
aplikasi SPSE ditujukan kepada:
a. PPK Polytechnic Education Development Project;
Politeknik Negeri Lampung Jl. Soekarno Hatta No.
10 Rajabasa, Bandar Lampung;
b. PA/KPA, Direktur Politeknik Negeri Lampung Jl.
Soekarno Hatta No. 10 Rajabasa, Bandar
Lampung;
c. Inspektur Jenderal Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI.
34. SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN
Sanggahan Banding disampaikan diluar aplikasi SPSE,
ditujukan kepada Direktur Politeknik Negeri Lampung Jl.
Soekarno Hatta No. 10 Rajabasa, Bandar Lampung
Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar
aplikasi SPSE ditujukan kepada:
1) PPK Polytechnic Education Development Project;
Politeknik Negeri Lampung, Jl. Soekarno Hatta
Rajabasa No 10, Bandar Lampung;
2) Pokja 1 Pengadaan,PIU-PEDP; Politeknik Negeri
Lampung, Jl. Soekarno Hatta Rajabasa No 10,
Bandar Lampung;
3) APIP [Inspektorat Jenderal Kementerian
Riset,Teknologi dan Pendidikan Tinggi,
Pengaduan diluar aplikasi SPSE ditujukan kepada
Inspektur Jenderal Kementerian Riset,Teknologi
dan Pendidikan Tinggi
4) Besarnya jaminan sanggahan banding: 1 % (satu
persen) dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau
senilai Rp. 7.088.000,- (Tujuh juta delapan puluh
delapan ribu rupiah) , dengan masa berlaku
minimal 20 (dua puluh) hari sejak tanggal
penerbitan Sanggahan Banding
Qualification Evaluation using “Pass-Fail” System,
especially for main goods.
29. Site Visit to Verification Qualification
Not required
33. OBJECTION
Objections through LPSE Application, addressed to
the Procurement Committee 1 PIU Polytechnic
Education Development Project; Politeknik Negeri
Lampung, Jl. Soekarno Hatta No 10 Rajabasa, Bandar
Lampung
Copies of Objection can be addressed directly to the
following address out of SPSE application:
a. PPK Polytechnic Education Development Project;
Politeknik Negeri Lampung Jl. Soekarno Hatta No.
10 Rajabasa, Bandar Lampung;
b. PA/KPA Direktur Politeknik Negeri Lampung Jl.
Soekarno Hatta No. 10 Rajabasa, Bandar Lampung;
c. Inspector General of Ministry of Education and
Culture Republic of Indonesia.
34. OBJECTION APPEAL AND COMPLAINTS
Copies of the Objection appeal can be addressed
directly to the following address: Direktur Politeknik
Negeri Lampung, Jl. Soekarno Hatta Rajabasa,
Bandar Lampung
Copies of the Objection appeal can be addressed
directly to the following address:
1) PPK Polytechnic Education Development Project;
Politeknik Negeri Lampung, Jl. Soekarno Hatta
Rajabasa, Bandar Lampung;
2) Procurement Committee 1 PIU Polytechnic
Education Development Project; Politeknik Negeri
Lampung, Jl. Soekarno Hatta Rajabasa No 10,
Bandar Lampung;
3) APIP [Inspector General of Ministry of Research,
Technology and Higher Education Ministry of
Research Techonology and Higher Education
Complaints adressed to the Inspector General of
Research, Technology and Higher Education
4) Amount of objection appeal security is 1 % (one
percent) from Cost Estimated and or : IDR.
7.088.000,- (Sevent million eighty eight thousand
rupiah) with the validity period at least twenty (20)
days since the date of Appeal Objection Letter
58
5) Jaminan sanggahan banding, kepada Pokja 1
Pengadaan Barang dan Jasa PIU Polytechnic
Education Development Project; Politeknik Negeri
Lampung, Jl. Soekarno Hatta Rajabasa No 10,
Bandar Lampung;
6) Jaminan sanggahan banding dicairkan dan
disetorkan pada Kas Negara.
issued;
5) Objection appeal security addressed to the
Procurement Committee 1 PIU Polytechnic
Education Development Project; Politeknik Negeri
Lampung, Jl. Soekarno Hatta Rajabasa No 10,
Bandar Lampung;
6) Objection appeal security withdrawn and
deposited to the State Treasury Office.
59