No Aktivitas KPA/PPK Kepala ULP POKJA Sekretaris LPSE Penyedia

ULP Barang

1 Pemberi tugas / Pejabat

Pembuat Komitmen
(PPK)menyampaikan daftar
paket yang akan dilelangkan
kepada ketua ULP
Pengadaan untuk
melaksanakan pengadaan
barang/jasa

2 Kepala ULP menyusun

jadwal Pelayanan dan
pengumuman paket kegiatan
yang akan dilelangkan di
LPSE

3 Kepala ULP menyampaikan

jadwal lelang kepada PPK
dengan mempertimbangkan
jenis kegiatan, metode
pelelangan, lamam proses
lelang dan waktu
pelaksanaan pekerjaan

4 PPK melengkapi dokumen

usaha lelang kepada kepala
ULP sesuai jadwal (H-5)
yaitu KAK, HPS, POK yang
sudah disahkan

5 Kepala ULP menunjuk

POKJA yang akan
melakukan proses
pelelangan
6 POKJA menyusun dokumen
lelang/RKS sesuai dengan
kegiatan dan dokumen
pendukungnya (H-4)

7 Sekretaris ULP
memfasilitasi koordinasi
POKJA dan PPK yang
membahas dokumen lellang,
spesifikasi teknis, HPS, dan
POK (H-3)

8 Sekretariat menyiapkan
dokumen dan biaya untuk
pengumuman lelang (H-2)
9 Sekretariat ULP
mengumumkan paket lelang
setiap tahapan di LPSE (H-
1)
10 Pokja meng-upload
dokumen Pra qualifikasi dan
dokumen lelang di LPSE

11 Pengumuman ditayangkan di
LPSE Nasional Lihat
Contoh 1
12 Penyedia barang dan jasa
mendownload dokumen
lelang dari LPSE Lihat
menggunakan password Contoh 2
masing-masing

13 Penyedia barang dan jasa

mendaftar dan
menyampaikan dokumen
klarifikasi melalui LPSE
14 Pokja mendownload dan
mengevaluasi dokuman
kualifikasi
15 Pokja melakukan
pembuktian kualifikasi dan
membuat berita acara
pembuktian kualifikasi
16 Pokja menetapkan hasil
kualifikasi

17 Kepala ULP menyetujui dan

mengumumkan hasil
kualifikasi di LPSE
18 Sistem LPSE secara otomatis
mengirimkan undangan
kepada penyedia yang masuk Lihat
daftar pendek melalui e-mail Contoh 3
masing-masing penyedia dan 4

19 Penyedia barang dan jasa

mendownload dokumen
lelang
20 Pemberi penjelasan terhadap
pertanyaan-pertanyaan yang
diajukan oleh penyedia
kepada pokja melalui chating
di LPSE

21 Penyedia barang dan jasa

mengupload dokumen Lihat
penawaran melalui LPSE Contoh 5

22 Pokja mendownload dan

mengevaluasi dokumen
sampul I
23 Pokja mengumumkan
peserta yang lulus evaluasi Lihat
sampul I Contoh 6
dan 6a

24 Pokja melakukan evaluasi

dokumen penawaran sampul
Lihat
II dan membuat berita acara
Contoh
hasil pelelangan 7,8 dan 9

25 Pokja menetapkan
Pemenang Lelang Lihat
Contoh
10 dan
11
26 Kepada ULP menyetujui dan
mengumumkan Pemenang
Lelang dan memberikan
masa sanggah 5 hari kerja
setelah pengumuman

27 Kepada ULP mengusulkan

penunjukan Penyedia Barang
dan Jasa kepada PPK

28 PPK menunjuk Penyedia

Barang dan Jasa yang Lihat
diusulkan oleh ULP Contoh
12

29 Penyedia Brang dan Jasa

menyampaikan jaminan
pelaksanaan
30 PPK dan Penyedia Brang
dan Jasa melakukan kontrak
Lihat
pelaksanaan pekerjaan Contoh
13,14,15,
16,17
dan 18