Jalan Sehat
Jalan Sehat
PRIMA
Latar Belakang
Sebagai sebuah wadah bagi remaja Islam di dusun Jomblangan, dalam hal
dagangan saja, hal ini bisa dikatakan hanyalah hubungan yang sepihak dan
tanpa ada timbal balik bagi masyarakat tersebut.
Menyikapi kondisi ini, maka perlu dikedepankan sebuah hiburan di tengahtengah masyarakat tersebut yang dapat meliputi seluruh aspek masyarakat
dan mampu untuk dinikmati oleh semua golongan sehingga masyarakat yang
berada di kawasan tersebut akan terhibur
Waktu Pelaksanaan
-
Tanggal
: 8 April 2007
Pukul
: 07.30 10.30
Tema Kegiatan
Jalan Sehat Minggu Pagi PRIMA
Penyelenggara
PRIMA
Tujuan Kegiatan
1. Memberi hiburan kepada masyarakat dusun Jomblangan
2. Mendekatkan organisasi PRIMA dengan masyarakat
3. Memajukan Unit Kegiatan PRIMA
4.
Bentuk Kegiatan
Jalan Sehat
Hiburan berupa musik dengan selingan penambahan unsur olahraga, maupun
pertunjukan kesenian lainnya, antara lain :
Tempat Kegiatan
Lapangan Jomblangan
Target Peserta
Peserta yang diharapkan dapat mengikuti kegiatan ini adalah :
1. Warga masyarakat dusun Jomblangan
2. Anggota PRIMA
Tujuan
Menjalin dan mempererat Ukuwah Islamiyah di lingkungan dusun
Jomblangan
Mampu memberikan kegiatan positif bagi warga masyarakat dusun
Jomblangan
Sebagai ajang silahturahmi dan keakraban bagi warga masyarakat
dusun Jomblangan
Susunan Acara
Terlampir
Susunan Panitia
Terlampir
Susunan Anggaran
Terlampir
Penutup
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 7 Februari 2007
Sumaryanto
Ketua PRIMA
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
Waktu
06.00-
Acara
Persiapan acara oleh
Pengisi
-
07.00
07.00-
Panitia
Check segala macam
Keterangan
Tempat
pelaksanaan
07.30
07.30-
kekurangan
Pembukaan
Tempat
pelaksanaan
Tempat
pelaksanaan
08.00
08.00-
Jalan Sehat
09.00
09.00-
09.15
09.15-
Acara II
10.30
10.30
Penutupan
Tempat
pelaksanaan
MC
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Pelindung
Penasehat
Penanggungjawab
Panitia Pengarah
: Sigit Hartanto
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana
: Tarto
Sekretaris
: Anshor Nugroho
Bendahara
: Niswatun Muniroh
Koordinator
Seksi Kesekretariatan
: M. Tri Haryanto
Seksi Acara
: M.Tirta Ridhani
Seksi Perlengkapan
: Fatahilah
Seksi Keamanan
: Heri P.
Seksi Konsumsi
: Siti Handaroh
: Gayuh Pramudita
: Dani Ardi
Brilly Artha F.
Taufik
Seksi Transportasi
Panitia Pelaksana
Lampiran 3
: Adi Setiawan
:
RENCANA ANGGARAN
PENGELUARAN
Kesekratariatan
Kretas HVS 3 Rim
Rp
75.000,00
Rp.
50.000,00
Rp.
100.000,00
Rp.
600.000,00
Tinta Print
Rp.
30.000,00
Rp.
855.000,00
Rp
2.500.000,00
Rp
1.500.000,00
Rp
50.000,00
Rp.
100.000,00
Rp.
90.000,00
Rp.
125.000,00
Rp.
35.000,00
Rp
4.400.000,00
Hubungan Masyarakat
Uang Perizinan
Rp.
300.000,00
Rp.
200.000,00
Rp.
500.000,00
Acara
Sewa Lembah UGM
Rp. 1.500.000,00
Rp.
60.000,00
Rp.
40.000,00
Rp.
200.000 ,00
Rp.
1.800.000,00
Transportasi
Sewa Mobil 1 hari @ 350.000/hari
Rp.
350.000,00
Rp.
300.000,00
Rp.
650.000,00
Konsumsi
Makanan untuk panitia 20 orang @ Rp. 5.000
Rp.
100.000,00
3X@Rp. 5.000
Rp.
300.000,00
Rp.
300.000,00
Rp.
700.000,00
Keamanan
Pinjam Handy Talky 6 buah @ Rp. 30.000/hari
Rp.
180.000,00
TOTAL PENGELUARAN
Rp
9.085.000,00
PROPOSAL
PENAWARAN SPONSORSHIP
Penyelenggaran Musik Minggu Pagi PRIMAdi Lemabah Universitas
Gadjah Mada. Bertujuan untuk memberikan hiburan pada masyarakat yang
berada di sekitar Lemabah UGM pada saat pelaksanaan, namun dalam
pelaksanaannya kami mengalami hambatan berupa keterbatasan dana kegiatan.
Bertolak pada permasalahan ini kami mencoba menawarkan kerjasama kepada
perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra sponsor demi
kelancarnya kegiatan kami.
Untuk kerjasama tersebut kami antara lain menyediakan kontrapretasi
berupa:
1 buah Backdrop acara
30 Spanduk publikasi acara
2.400 jilid makalah
2.000 lembar poster publikasi
400 Cocard peserta dan panitia
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
400 Block note
400 buah kaos peserta dan panitia.
Dengan perincian sebagai berikut:
1. Poster
Bahan
Ukuran
: 50 cm x 70 cm
Jumlah
: 2000 lembar
Ruang sponsor
: 4 cm x 5 cm
@ Rp. 2.000.00 x 2.000 = Rp. 4.000.000,00
Lokasi pemasangan
Desain masimal
: Full Colour
Jumlah minimum
: 1000 lembar
Prototype
Logo
Logo
Logo
Logo
: kain tetron
Ukuran
: 8 m x 0,9 m
Jumlah
: 15 buah
Raung Sponsor
5.250.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 150.000,00 x 5 buah = Rp
2.250.000,00
Lokasi pemasangan
Persimpangan
Strategis
daerah
Yogyakarta
Tanggal pemasangan
Warna sponsor
Prototype
Space A
Space
B
Space
B
3. Backdrop Acara
Bahan
: Tetoron
Ukuran
:3mx5m
Jumlah
: 1 buah
Ruang Sponsor
: 30 cm x 50 cm
Space
B
Space A
kota
Rp. 500.000/logo
Desain maksimal
: 3 warna
Lokasi pemasangan
Ruangan
acara
pelatihan
sebagai
latar
Prototype
Logo
Logo
Logo
Logo
: kain tetron
Ukuran
: 8 m x 0,9 m
Jumlah
Raung Sponsor
: 15 buah
: 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m
@Rp 350.000,00 x 15 buah = Rp
5.250.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 150.000,00 x 15 buah = Rp
2.250.000,00
Lokasi pemasangan
Persimpangan
Strategis
daerah
Yogyakarta
Tanggal pemasangan
Warna sponsor
kota
Prototype
Space A
Space B
Space A
: Katun
Ukuran
: All size
Jumlah
: 400 buah
Ruang Sponsor : 5 cm x 7 cm
@ Rp. 5.000,00 x 400 = Rp. 2.000.000,00
Desain Maksimal
: 3 warna
Tampak Depan
Logo
Logo
Logo
Logo
Tampak belakang
Logo
Logo
Logo
Logo
6. Tas Peserta
Bahan
: Kain
Jumlah
: 300 buah
Ukuran
: 30 cm x 40 cm
Ruang Sponsor
: 5 cm x 7 cm
@ Rp. 5.000,00 x 300 = Rp. 1.500.000,00
Prototype
Logo
: Kertas linen
Ukuran
: 12 cm x 16 cm
Jumlah
: 400 buah
Teknik cetak
: offset
Ruang sponsor
: 4 cm x 5 cm
@ Rp 500,00 x 400 buah = Rp 200.000,00
Penyebaran
Prototype
PESERTA
LO
GO
8. .Spot Radio
Sistem
: Barter
LO
GO
LO
GO
Bentuk
: Publikasi Acara
Ketentuan
Imbalan
: Kesepakatan bersama
Ukuran
: 3 kolom x 150 mm
Bentuk
: Publikasi Acara
Ketentuan
Imbalan
1. Paket A
Sponsor paket A adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
3. Paket C
Sponsor paket C adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
menanggung 50% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp.
31.115.500
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
1 buah Backdrop acara
10 Spanduk publikasi acara
2.400 jilid makalah
2.000 lembar poster publikasi
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
4. Paket D
Sponsor paket Dadalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional dengan
menanggung 35% dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp.
21.780.850
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
1 buah Backdrop acara
10 Spanduk publikasi acara
1.400 jilid makalah
1.000 lembar poster publikasi
300 buah tas peserta
10 buah Plakat Pemateri
Selain bentuk kerjasama di atas kami juga menawarkan kerjasama yang
berupa penyediaan fasilitas bagi kegiatan Pelatihan Jurnalistik Cetak dan
Online Lomba Artikel Tingkat Nasional.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal
dan sponsorship.
2. Perusahaan yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon mengisi dua
lembar Surat Kesedian Berpartisipasi yang telah disediakan ( lampiran 1
dan lampiran 2 ) baik lembar pertama ( untuk perusahaan) dan lembar
kedua (untuk panitia).
3. Syarat pembayaran:
3.1.
6.1.
berkewajiban
untuk
mengembalikan
sejumlah
uang
yang
telah
telah
ditetapkan,
maka
panitia
hanya
berkewajiban
untuk
telah
ditetapkan,
maka
panitia
hanya
berkewajiban
untuk
10. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum
dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama.
11. Khusus sponsorship berupa booklet sponsor, penyediaan booklet tersebut
menjadi kewajiban pihak sponsor dan pihak panitia hanya berkewajiban
untuk menyebarkannya.
12. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan
dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama.
13. Bila ada hal-hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut
harap menghubungi:
Sekretariat :
Pelatihan Jurnalistik Cetak dan Online Tingkat Nasional 2003
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa UGM ( PRIMA )
Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada Yogyakarta
Telp.
: 0274 - 902581
Fax
: 0274 566171
Contact person :
Kholis 081-746-5302
Dimas 085-6287-9487
Arief
081-5689-7494
Jabatan
dalam
Panitia
:
.
Alamat
: .
.
.
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK I
Nama
: ....
.
Instansi/perusahaan
:
.
Jabatan
: .
Alamat
: .
.
.
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK II
Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam
pasal-[asal di bawah ini,
Pasal 1
Pengertian
Yang disebut sebagai PIHAK I adalah Panitia Pelaksana PELATIAHAN
JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT
NASIONAL 2003 yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah
Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi
sponsor dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan
LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003 sebagaimana yang telah disebut
dalam Naskah Kontraprestasi Sponsorship Panitia Pelaksana.
Pasal 2
Administrasi
PIHAK I telah mengajukan surat penawaran kerjasama, nomor :
... tertanggaldan Pihak II telah
menerima Penawaran tersebut, dengan tanda bukti penerimaan, nomor :
.....
tertanggal ......yang terbukti sah menurut hukum.
Pasal 3
Bentuk-bentuk Kontribusi
Bentuk-bentuk konstribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah PIHAK
II, bersedia untuk menjadi sponsorship dalam bentuk...
..
.
Dalam kegiatan PELATIAHAN JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan
LOMBA ARTIKEL TINGKAT NASIONAL 2003
dengan perincian sebagai
berikut :
..
..
..
..
..
..
dan
bersedia
memberi
kontribusi
sebesar
Rp.
...
..dengan
tanda
bukti/kwitnsi
nomor
.tertanggal :...
karena PIHAK II bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan PELATIAHAN
JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT
NASIONAL 2003, maka kontribusi yang diberikan dari PIHAK I berupa
.
pada :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Pasal 4
Ketentuan Sponsorship
Telah diatur dalam Naskah Kontraprestasi Panitia Pelaksana PELATIAHAN
JURNALISTIK CETAK DAN ONLINE dan LOMBA ARTIKEL TINGKAT
NASIONAL 2003.
Pasal 5
Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan yang disebutkan
dalam pasal 4, tentang Ketentuan Sponsorship. Dan jika ketentuan-ketentuan lain
diatur dalam kesekpakatan kedua pihak dikemkudian hari.
Pasal 6
Pelanggaran
Jika dikemudian hari ternyata pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang
disebutkan dalam pasal 4 ( empt ) atau tidak melaksanakan kewajiban disebutkan
dalam pasa 5, maka bagi pihak yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua
haknya, tanpa syarat-syarat lebih lanjut.
Pasal 7
Lain-lain
Hal-hal yang belum dijelaskan, diatur kemudian oleh kedua belah pihak .
Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya
paksaan dari pihak luar dan dilakukan dengn sadar.
.2003
PIHAK I
( )
PIHAK III
( )
Saksi :
1. Paraf
.
2. Paraf
.
Konfirmasi selanjutnya :
Hari/tanggal
:
Waktu
:
Menghubungi
:
Penerima :
Nama
Jabatan
Instansi/PT
:
:
:
Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, .. 2003
a/n Panitia Pelaksana
__________________
_________________
Penerima
___-
Konfirmasi selanjutnya :
Hari/tanggal
:
Waktu
:
Menghubungi
:
Penerima :
Nama
Jabatan
Instansi/PT
:
:
:
Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, .. 2003
a/n Panitia Pelaksana
__________________
_________________
--- Lembar Pihak Panitia Pelaksana
Penerima
Wacana
-