Materi Bidding & Fit and Proper Test

Forkoma Education Care 2015

Mekanisme Bidding

Bidder

Wajib melaksanakan rapat koordinasi sebelum bidding

Wajib dihadiri oleh :

1. Pengurus Inti Forkoma (minimal 2 orang)
2. Kontrol Internal (minimal 2 orang)
3. Kepala

atau

Wakil Kepala Departemen yang membawahi

kegiatan.

Penilaian akhir merupakan wewenang penuh bidder.

Bidder yang berhak memberikan penilaian adalah bidder yang

mengikuti proses bidding dari awal sampai akhir dengan
toleransi waktu meninggalkan proses bidding maksimal 30 menit
(akumulasi). Toleransi keterlambatan bidder 20 menit dengan
alasan force majeur, jika lewat dari waktu tersebut, tidak berhak
memiliki hak nilai.

Bidder yang berhak memberikan penilaian adalah bidder yang

mengikuti proses bidding semua calon PO.

Biddee

Seluruh calon PI dan BPH

wajib menghadiri bidding dari awal

sampai akhir.

Jumlah maksimal biddee yang berada di dalam ruangan bidding

adalah 4 orang sesuai dengan kompetensinya pada saat bidding,
yaitu nama-nama yang tercantum dalam pre-proposal, dimana
PO harus mengikuti seluruh rangkaian bidding dan termasuk

dalam 4 orang tersebut. Semua biddee dipersilahkan untuk

memasuki ruangan bidding.

Kriteria dan Proporsi Penilaian

Kepribadian, komitmen, motivasi (15%)

Leadership, Interpersonal skill, kompetensi (15%)

Pertanggungjawaban public (10%)

Konsep, jaringan, teknis (30%)

Staffing dan struktur kepanitiaan (15%)

Anggaran (15%)

Kepribadian, Komitmen, Motivasi

1.

Deskripsikan diri Anda! Analisis SWOT, hal apa yang dapat

membuat marah & bagaimana pada saat marah, moody/tidak,
dapat bekerja underpressure/tidak, deadliner/tidak.

2. Sejak kapan muncul keinginan menjadi PO?

3. Inspirasi tersebut datang dari diri sendiri atau orang lain?
4. Alasan ingin menjadi PO?
5. Organisasi/kepanitiaan yang diikuti saat ini?
6. Apa saja yang bersedia Anda korbankan dalam kepanitiaan ini? Ada
jaminan dana pribadi atau tidak? Berapa?
7. Pernah

mengalami

masalah/tekanan

besar

dalam

organisasi/kepanitiaan ? Ceritakan
8. Jelaskan prioritas kegiatan,hal yang Anda anggap penting dalam
hidup?
9. Dari skala 1-10, berapa komitmen Anda? Alasannya?
10.

PO yang ideal itu seperti apa ?

11.

Budaya apa yang ingin diterapkan? Bagaimana caranya?

12.

Apa yang dapat membuat Anda lepas tanggung jawab

sebagai PO? Apa konsekuensinya?

Leadership, Interpersonal skill, Kompetensi
1. Pernahkah menjadi pemimpin? Ceritakan. Berapa orang yang Anda
pimpin?
2. Gaya kepemimpinan apa yang Anda miliki? Demokratis atau
otoriter? Task oriented atau Process oriented? Apakah kelebihan dari
gaya kepemimpinan
3. Kepemimpinan tersebut menurut subordinat? Apakah ada keluhan
terkait gaya kepemimpinan tersebut menurut subordinat?Ceritakan
4. Pernahkan mengalami demotivasi? Penyebabnya? Berapa lama?
Bagaimana cara mengatasinya? Sejauh mana pengaruh demotivasi
tersebut terhadap kinerja?
5. Bagaimana Anda menjaga semangat kerja subordinat Anda? Apa
yang Anda lakukan bila subordinat demotivasi?
6. Organisasi/kepanitiaan apa yang pernah diikuti? Sejauh mana
keterlibatan Anda di sana?
7. Pernahkah Anda gagal menjadi PO? Penyebabnya menurut Anda?
8. Tanggung jawab PO ?
9. Sebagai PO, apa saja nilai yang akan Anda bawa pada kepanitiaan
dan bagaimana cara menananmkannya
10.

Suasana tim seperti apa yang ingin Anda bangun agar

kepanitiaan berjalan efektif dan efisien?Bagaimana caranya?

Staffing dan Struktur Kepanitiaan

1. Pertimbangan dalam memilih BPH/koordinator? Apakah sebelumnya
pernah bekerja sama? Bagaimana proses perekrutan BPH? Sejauh
mana keterlibatan PO dan vice PO nya?

2. Jelaskan struktur kepanitiaan berserta chain of command, span of

control, dan job descriptionnya!
3. Berapa jumlah staff yang akan dihire? Alasannya?
4. Bagaimana proses perekrutan staf nantinya? Karakteristik staf yang
Anda inginkan?
5. Suasana tim seperti apa yang akan Anda bangun agar kepanitiaan
berjalan

efektif

dan

efisien?

Bagaimana

caranya?

(cara

berkomunikasi, interaksi, membangun soliditas)

6. Adakah sistem reward and punishment? Jelaskan!!!!!!
Pertanggungjawaban Publik
1. Apa yang Anda ketahui tentang hearing? Menurut Anda, seberapa
penting hearing?
2. Penjelasan dari bidder tentang hearing (berapa kali hearing, apa
saja yang harus disiapkan saat hearing)
3. Siap atau tidak jika ada hearing yang bersifat tidak terencana?
4. Menurut Anda, berapa besar intervensi Forkoma dalam kepanitiaan
yang sesuai?
5. Bagaimana bila harapan Anda tidak sesuai dengan permintaan
Forkoma, sejauh mana akan bersedia menjalankan rekomendasi
dari Forkoma?
6. Bersediakan Anda membantu tim yang lain seandainya Anda tidak
lolos? Atau bersediakah dibantu oleh tim yang tidak lolos?
7. Bersediakah Anda mengumpulkan LPJ sesuai dengan ketentuan
Forkoma?
8. Bersediakah untuk mempertanggungjawabkan LPJ ke Anggota
Forkoma?
9. Jelaskan sistem oprec yang Anda terapkan!
10.

Mengatasi isu transparansi dan mark up dalam pembiayaan?

Konsep, Teknis, dan Jaringan

Project Officer
1. Evaluasi tahun lalu? Perbaikan yang akan Anda lakukan?
2. Perubahan atau inovasi apa yang akan Anda bawa di tahun ini?
3. Gambarkan secara detail yang akan Anda buat
4. Seberapa besar keterlibatan Anda dalam penyusunan konsep ini?
5. Parameter apa yang akan Anda gunakan untuk mengukur
keberhasilan kegiatan ini?
6. Bagaimana cara mengatasi konflik dalam internal kepanitiaan ?
(ex: antara PI, PO vs VPO)
7. Bagaimana cara menghadapi hal-hal yang diluar rencana? Kasih
studi kasus ke biddee.
Anggaran
1. Tujuan dan sasaran anggaran yang dibuat
2. Proses pembuatan anggaran dan pihak-pihak yang terlibat
3. Apa dasar pencantuman harga? (dari tahun lalu atau sudah
survey)
4. Apakah ada kemungkinan penghematan pada pos pengeluaran?
5. Jelaskan mengenai contingency planning anggaran (Plan A Plan
Z)
6. Bagaimana

dengan

kontrol

internal

atas

Bagaimana pelaksanaannya?
7. Bagaimana mengatasi transparansi dan mark up?
CLOSING STATEMENT

pengeluaran?

Lembar Penilaian Bidding Calon PO

Nama Bider :
Nama Calon PO

Aspek Penilaian

Nilai

Komentar

Kepribadian, komitmen, motivasi

(10%)
Leadership,

Interpersonal

skill,

kompetensi
(10%)
Staffing dan struktur kepanitiaan
(15%)
Pertanggungjawaban public
(20%)
Konsep, jaringan, teknis
(30%)
Anggaran
(15%)

Penilaian oleh bidder langsung dalam bentuk presentase