Membuat Database Foto di Microsoft Excel

(SOPANDI)

Perhatikan contoh format Piagam Penghargaan yang dibuat pada MS-Excel di atas.
Jika tombol panah atas atau panah bawah ditekan, maka identitas siswa dan fotonya
bisa berubah-ubah sesuai dengan database yang telah dibuat.

Ingin bisa membuat database seperti di atas?

Insya Allah, mudah sekali. Ikuti langkah-langkahnya

1. Membuat Tabel
Buat tabel seperti di bawah ini!
Pada kolom terakhir masukkan foto ke dalam sel. Foto yang digunakan cukup
berukuran kecil saja. Ingat, foto harus masuk ke dalam sel yang tersedia,
jangan ada bagian foto yang melewati batas sel.

2. Memberi Nama Tabel

Blok tabel di atas, mulai dari A2 sampai dengan F11 (judul tidak di-blok)
Click menu Formulas
Click icon Name Manager
Click New

Pada kotak Name ketik DATA

OK
(Tabel dari A2:F11 diwakili oleh variable yang bernama DATA)

3. Buat Format Piagam

Buka Sheet 2, ganti nama menjadi PIAGAM
Buat format piagam seperti berikut:

4. Buat Spin Button (Format Control)

Caranya:
Click menu Developer (kalau belum ada harus dimunculkan terlebih dahulu
dengan cara click menu File-Option-Customize Ribbon, beri tanda ()
Developer yang terdapat pada kotak sebelah kanan).
Click icon Insert
Click gambar Spin Button
yang terdapat pada form controls
Buatlah Spin Button dengan cara click sambal geser ke kanan dank e bawah
dengan ukuran secukupnya di tempat yang kosong, misalnya di sel J9

Click kanan Spin Button yang telah dibuat, kemudian click Format Controls
Isi bagian yang ada pada format tersebut seperti gambar berikut:

 Cell link diisi dengan nama sel I9 ( i9)

Supaya tulisan yang ada di se; i9 kelihatan besar, blok sel i9 sampai i11,
kemudian ubah ukuran fontnya, misalnya 24 Bold perhatikan conto di bawah
ini!

Apabila tombol panah atas atau panah bawah ditekan, maka angka yang
terdapat di sebelah kirinya akan serubah-ubah.

5. Buat Nama Baru

Click menu Formulas

Click icon Name Manager
Click New
Pada kotak Name ketik FOTO
Pada kotak Refers to ketik =INDEX(DATA;PIAGAM!$I$9;6)
(Jika komputer formatnya English, tanda titik koma diganti dengan koma)

6. Memasukkan Data ke dalam Piagam

Isi sel E9 dengan rumus:
=INDEX(DATA;I9;3)
Isi sel E10 dengan rumus: =INDEX(DATA;I9;2)
Isi sel E11 dengan rumus:
=INDEX(DATA;I9;4)&", "&TEXT(INDEX(DATA;I9;5);"dd mmmm yyyy")
Silakan coba click spin butto beberapa kali, maka Nama Siswa, Nomor Induk,
dan Tempat & Tanggal Lahir akan berubah-ubah.

7. Memasukkan Foto ke dalam Piagam

Letakkan kursor di sel E15
Click menu Insert-Pinture
Ambil gambar apa saja yang berformat JPG, misalnya:

Kalau terlalu besar bisa diperkecil kira-kira ukuran pas foto 3x4 cm
Click gambar yang baru saja di masukkan, kemudian ketik rumus: =FOTO
Click Enter, maka gambar akan berubah menjadi foto sebagaimana
tercantum pada database DATA SISWA

 Silakan coba tekan tombol format control, maka foto dan data siswa akan
berubah sesuai dengan database yang telah dibuat.

Selamat mecoba semoga berhasil

Jika sudah berhasil, ajarkan kepada orang lain, agar ilmu
yang kita miliki bermanfaat bagi orang banyak.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kemudahan
kepada kita semua. Amin.