KERANGKA ACUAN KERJA

KEGIATAN PASANG BARU LISTRIK PLN DINAS PEMUDA DAN OLAH RAGA
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Tahun Anggaran 2010

B. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

1. LATAR BELAKANG
Seiring dengan meningkatnya aktifitas pada dinas Pemuda dan Olah Raga
Provinsi Kalimantan Timur maka kebutuhan listrik pada area tersebut juga
semakin meningkat. Bila kebutuhan Listrik tersebut dilayani oleh Generator yang
ada maka pembengkakan biaya operasional akan terjadi. Oleh karena itu perlu
direncanakan suatu kegiatan untuk melakukan permohonan pada PT.PLN untuk
memberikan penyambungan listrik. Untuk kegiatan seperti yang telah diuraikan
diatas maka diperlukan Konsultan perencana untuk memmbantu pihak Dinas
Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Timur.
Penyusunan rencana teknis kegiatan ini dilakukan dengan cara menggunakan
penyedia jasa perencanaan, baik perorangan ahli maupun badan hukum yang
kompeten, sesuai dengan ketentuan. Rencana Teknis disusun berdasarkan
Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang disusun oleh pengelola kegiatan.
1. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud :
1) Menghentikan/meniadakan kesalahan, penyimpangan, penyelewengan,
pemborosan, hambatan dan ketidaktertiban
2) Mencegah terulangnya kesalahan kembali dan sebagainya
3) Mencari-cari yang lebih baik dalam melaksanakan tugas dalam mencapai
tujuan
4) Membantu pemberi tugas dalam melaksanakan perencanaan
pelaksanaan kegiatan
Tujuan :
Menghasilkan kualitas, kuantitas, waktu, dan fungsi sesuai dengan
Spesifikasi yang ditetapkan dalam ikatan kontrak secara efektif dan efisien
2. SASARAN :
1) Tercapainya kegiatan fisik (Out Put)
2) Tercapainya sasaran fungsi/fungsional (Out Came)
3) Mempunyai pengaruh terhapad tingkat kesejahteraan/kesehatan
(Benefit)
3. NAMA DAN ORGANISASI KUASA PENGGUNA ANGGARAN (KPA)
Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Kegiatan : Pemeliharaan Rutin Berkala Gedung/Kantor
Nama KPA :

4. SUMBER PENDANAAN :
Untuk pelaksanaan Kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih
RP. 652.000.000,- ( Enam Ratus Lima Puluh Dua Juta Rupiah) Termasuk PPN
dibiayai DPA Tahun Anggaran 2010.
6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA
ALIH PENGETAHUAN
a. Lingkup Kegiatan Perencanaan Teknis :
Pekerjaan perencanaan teknis meliputi Perencanaan kebutuhan daya
pada area yang diinginkan serta perencanaan alokasi biaya untuk
kegiatan-kegiatan lain yang menunjang kegiatan penyambungan daya
Listrik PLN.
Kegiatan perencanaan teknis terdiri atas :
1) Persiapan
atau
penyusunan
konsep
perencanaan,
seperti
mengumpulkan data dan informasi lapangan baik dari pihak Dinas
Pemuda dan Olah Raga maupun dari pihak luar yang terkait seperti
PT.PLN, AKLI dan Perusahaan yang bergerak pada Insfeksi Kelistrikan
(termasuk pengukuran sistem Elektrikal), membuat intrpretasi secara
garis besar terhadap KAK, program kerja perencanaan, konsep
perencanaan, sketsa gagasan, dan konsultasi dengan Pengguna
Anggaran setempat mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan.
2) Penyusunan prarencana, seperti membuat rencana kegiatan yang
dilakukan, perkiraan biaya, laporan perencanaan sesuai dengan
ketentuan yang ada;
3) Penyusunan Rencana detail beruapa uraian lebih ternsis seperti ;
membuat gambar-gambar detil, rencana kerja dan syarat-syarat,
rincian volume pelaksanaan pekerjaan, rencana anggaran biaya
pekerjaan , dan menyusun laporan perencanaan;
4) Pembuatan dokumen perencanaan, gambar detail pelaksanaan dan
perhitungannya, rencana kerja dan syarat-syarat adminstratif, syarat
umum tenis, rencana nggaran biaya pembangunan dan laporan
perencanaan.
5) Membbantu KPA di dalam menyusun dokumen pelelangan, dan
membantu panitia pelelangan dalam menyusun program dan
pelaksaan pelelangan.
6) Membantu
panitia pelelangan pada waktu penjelasan peerjaan,
membantu panitia pelelngan dala melaksanakan evaluasi penwaran,
dalam melaksanakan evaluasi penawaran, menyusun kembali dokuen
pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi
lelang ulang.
7) Melakukan pengawasan berkala, seperti memeriksa kesesuaian
pelakanaan pekerjaaan dengan rencana secara berkala, melakkan
penyesuaian gambar dan spesifikasi tekni pelaksanaan bila ada
perubahan, memberikan penjelasan terhadap persoaan-persoalan
yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi
tentang pengunaan bahan, dan membuat laporan akhir pengawasan
berkala.
8) Menyusun laporan akhir pekerjaan perencanaan yang terdiri dari atas
perubahan perencanaan pada masa pelaksanaan konstuksi, petunjuk
penggunaan, pemeliharaan, termasuk petunjuk yang menyangkut
peralatan dan perlengkapan elktrikal .

b.

Lokasi Kegiatan :
Lokasi Kegiatan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan
Timur, Jalan KH.Wahid Hasyim Samarinda.

c.

Data dan Fasilitas Penunjang ( TIDAK ADA )

1). Penyediaan oleh Kuasa Penggun Anggaran (KPA) Data dan fasilitas
yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang dapat
digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :
a). Laporan dan Data (bila ada) Kumpulan laporan dan data sebagai
hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada).(nyatakan bila ada
laporan dan data/informasi yang dapat dipakai sebagai referensi
oleh penyedia jasa)
b). Akomodasi disediakan dengan cara sewa yaitu beruapa sewa
kendaraan roda 2 (dua) yang disediakan oleh KPA sedang Kantor
tidak disediakan oleh KPA
d). Fasilitas yang disediakan oleh KPA yang dapat digunakan oleh
penyedia jasa (tidak ada, cantumkan nama barang tersebut )
2). Penyediaan oleh penyedia jasa (tidak ada)
Penyedia harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan
peralatan yang digunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
(Cantumkan disini barang-barang yang harus disediakan oleh penyedia
jasa dan tetapkan juga apa harus dibeli atas nama KPA ataukah harus
dengan cara sewa)
d. Alih Pengetahuan (tidak ada)
Apabila dipandang perlu oleh KPA, maka penyedia jasa harus
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada
staf dilingkungan organisasi KPA.*)
7. PENDEKATAN DAN METODOLOGI
a. Pemahaman penyedia jasa atas lingkup pekerjaan/layanan jasa yang diminta
dalam KAK ini (tersebut diatas), pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas
metodologi dan hasil kerja, sub-sub unsur yang dinilai antara lain :
1) Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK ini, penilain terutama
meliputi : pengertian terhadap tujuan kegiatan, lingkup serta jasa konsultansi
yang diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK) dan aspek
pengenalan lapangan.
2) Kualitas Metodologi, penilaian terutama meliputi : ketepatan menganalisa
masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu
kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja,
apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data
yang tersedia, jumlah orang bulan (man-month) tenaga ahli dan tenaga
pendukung, uraian tugas jangka waktu pelaksanaan, laporan-laporan yang
disyaratkan, jenis keahlian tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadwal
pekerjaan, jadwal penugasan, organisasi dan kebutuhan fasilitas penunjang
3) Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi : analisis, gambar-gambar kerja,
sfesifikasi teknis, perhitungan teknis dan laporan-laporan
4) Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK
b. Penyedia jasa yang mengajukan inovasi, gagasan baru yang meningkatkan
kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK akan diberikan nilai lebih.

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

a. Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan selama 2( dua ) bulan.
9. TENAGA AHLI/PERSONIL :
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanaakan pekerjaan ini adalah :
a. Ketua Tim (Team Leader)
Mempunyai sertifikat keahlian bidang Elektrikal.
b. Tenaga Ahli Listrik ( S-1)
Mempunyai sertifikat keterampilan bidang
c. Tenaga Ahli Estimasi biaya ( S-1)
Mempunyai sertifikat keterampilan bidang Listrik
Tenaga ahli tersebut tugas utamanya sebagai tersebut dalam lingkup
kegiatan penyedia jasa perencanaan (tersebut diatas)
2.

KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah Karya
perencanaan sesuai dengan lingkup pekerjaan/jasa layanan tersebut diatas

3.

LAPORAN
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen :
a. Laporan Pendahuluan, berisi :
1). Rencana Kerja penyedia jasa secara menyeluruh;
2).Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainya;
3).Jadwal kegiatan penyedia jasa.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sejak SPMK
diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan.
b.Laporan antara/Interim, berisi :
Hasil sementara pelaksanaan pekerjaan harus dilaporkan selambatlambatnya 4 (empat) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku
laporan
c. Laporan khusus (bila diperlukan)
1) ..................................................*)
d. . Laporan akhir, berisi :
1).
...........................................................*)
2). ...........................................................*)
3).dst........................................................*)
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sejak SPMK
diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan dan CD/.......*) berisi seluruh
laporan temasuk sumarry report 10 (Sepuluh) buah.

KUASA PENGGUNA ANGGARAN

( .................................... i)
NIP. 19600414 198608 1 003