BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Program Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah
mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihat
dari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat.
Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang
penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada.
Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal,
adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan
menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusun
administrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapat
menyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya
sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman
Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada di
masing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga para
Penyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapat
melaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada.
B. PENGERTIAN
1. Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur
pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6
tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap
memasuki pendidikan lebih lanjut.
2. Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan
acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta
pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan
administrasi Lembaga PAUD.
C. DASAR
1. UUD Tahun 1945
2. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara.
3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal
Departemen Pendidikan Nasional.

D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI

1.

Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d.
Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI)
khususnya pembinaan Program PAUD.

2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam

melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD

BAB II
PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI
DAN KOMPONEN ADMINISTRASI
A. PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI
1. Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi
Program PAUD.
2. Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembangan
pengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD.
3. Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar pada
peraturan/ketentuan dan prosedur kerja

B. TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NON

FORMAL
Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi
perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI
Administrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1. Administrasi Umum
Administrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :

a. Administrasi Lembaga
Buku Surat Masuk

Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi

dengan arsip)
N
O

TANGGAL

NO. SURAT

ASAL SURAT

PERIHAL

KET

Buku Surat Keluar

Digunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita

(dilengkapi dengan arsip)
N
O

TANGGAL

NO. SURAT

ASAL SURAT

PERIHAL

KET

Buku Tamu

Digunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagi

menjadi :
Buku Tamu Untuk Dinas / Instansi
No.

Tgl

Nama

Instansi/
Jabatan

Keperluan

Kesan dan
Pesan

Tanda
Tangan

 Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)

No.

Tgl

Nama

Alamat/Telp

Keperluan

Tanda Tangan

Buku Tamu Khusus (calon wali murid)

No.

Tgl

Nama

Alamat/Telp

Keperluan

Tanda
Tangan

Buku Ekspedisi
Digunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga
kita sebagai tanda terima
NO

TANGGAL

NO. SURAT

ASAL
SURAT

PENERIMA
(INSTANSI/LEMBA
GA)

PARA
F

Buku Notula Rapat Yayasan

Digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi
dengan absensi)
Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan
dan solusi.

Buku Notula Rapat Wali Murid

Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtua
murid /wali murid (dilengkapi dengan absensi)

Buku Notula Rapat Pendidik

Digunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan
absensi)

Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi

Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan
Organisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)

dengan

Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)

Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan
pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan)

Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud

Digunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga

Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)

Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan
pembelajaran di lembaga

Kelengkapan Dokumen Lembaga

a) Struktur organisasi lembaga
b) Visi Misi Lembaga
c) Profil Lembaga
d) Surat Keputusan Pendirian Lembaga
e) Akta Notaris
f) AD-ART Yayasan
g) NPWP
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan

Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan
Ijin Operasional
SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikan
Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikan
Kalender Akademik

o) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan

Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding,
rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapi
dengan waktu pelaksanaan )

Album Foto
Dokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan

b. Administrasi Sarana Prasarana

Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru

Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutu
Pendidik
NO JUDUL BUKU

KODE
BUKU

JUMLAH

KETERANGAN

Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak

Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran.

Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum

Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan oleh orangtua maupun umum.

Buku Inventaris Ape Dalam Ruang

Digunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang
digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelas
Nama sentra / kelas :
No

Tanggal
Perolehan

Nama Barang

Jml

Asal Barang

Kondisi
Barang

Tanggal
Dihapus

Ket

Buku Inventaris Ape Luar Ruang

No

Nama Barang

Jml

Asal Barang

Kondisi
Barang

Tanggal
Dihapus

Ket

Tanggal
Dihapus

Ket

Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki

No

Tanggal
Perolehan

Tanggal
Perolehan

Nama Barang

Jml

Asal Barang

Kondisi
Barang

Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatan

kantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll)
No

Tanggal
Perolehan

Nama Barang

Jml

Asal Barang

Kondisi
Barang

Tanggal
Dihapus

Ket

c. Administrasi Anak Didik

Formulir Pendaftaran
Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didik
Dilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK
Contoh : terlampir

Buku Pendaftaran Anak Didik Baru

Memuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang
tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki)

Buku Induk
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD.
3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal
mulai terhitungnya.
4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut
kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat
mendaftar kembali.
5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar
bergaris.
Dilengkapi Foto
Dilengkapi no Induk

Buku Absensi
Digunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses
pembelajaran berlangsung

Buku Kelompok
Digunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok

Buku Pindah Kelompok

Digunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu ke
kelompok berikutnya.

Buku Data Kelulusan Anak

Digunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu(
lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembaga
yang diikuti kemudian)

Buku Catatan Mutasi Anak Didik

Digunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain
atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain)

Buku Catatan Prestasi Anak Didik

Memuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih,
reward yang didapat

d. Administrasi Tenaga Pendidik

Meliputi :
Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan
(dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama,
pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsiparsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas,
surat kontrak kerja, dll.)
Buku Tata Tertib Pegawai
Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik
Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik
Dibuat pertahun ajaran
Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar,
keterangan (no sk)
Buku Absensi / Daftar Hadir
TENAGA PENDIDIK
TENAGA KEPENDIDIKAN
TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada)
Buku Piket Tenaga Pendidik
Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik
Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasi
yang diraih, reward yang diperoleh
Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
(Supervisi)
Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali)
Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saran
masukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan
supervisor.
Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru
Digunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatan
pengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar,
workshop, dll
Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll
Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatan
kualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program

Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya)

Buku Kumpulan Syair

Buku Kumpulan Tepuk

Buku Kumpulan Doa
Buku Kumpulan Permainan/Games
Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2. ADMINISTRASI KEUANGAN
Keberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembaga
Program PAUD, karena sangat bermanfaat untuk :
a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber,
sehingga
dapat
dimanfaatkan
secara
efektif
dan
dapat
dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku.
b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan
Program PAUD selama 1 (satu) tahun
c) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuangan
Meliputi :
Buku Keuangan Operasional Sekolah
Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP,
belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang.
Misal : kwitansi, nota, dll
Buku Keuangan Yayasan
Digunakan
untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembangan
program atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik
Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.
NO

TGL

URAIAN

PENGELUARAN
JML
HARGA
TOTAL
BARANG
SATUAN

PENERIMAAN
JML
HARGA
TOTAL
BARANG SATUAN

KET

Buku Keuangan Operasional Sekolah

Digunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya
SPP, belanja alat sehari-hari, dll.
Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)
NO

TGL

URAIAN

PENGELUARAN
JML
HARGA
TOTAL
BARANG
SATUAN

PENERIMAAN
JML
HARGA
TOTAL
BARANG SATUAN

KET

Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)

Kartu Iuran
Nama
:
.....................................................................
Kelompok
:
.....................................................................
Tahun Ajaran :
.....................................................................
BULAN
TANGGAL
PARAF
PARAF ORTU
PEMBAYARAN
GURU

Buku Tanda Terima Honor Guru

Nama Lembaga : ...................................................
Tahun Ajaran : ...................................................
Bulan
: ...................................................
Nama Pendidik
Tanggal
Nominal
Tanda
No
Terima
Tangan
1
2

Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS)

Nama Lembaga : ...................................................
Tahun Ajaran
: ...................................................
N
O

URAIAN

PENGELUARAN
JML
HARGA
TOTA
BARANG
SATUAN
L

PENERIMAAN
JML
HARGA
TOTAL
BARANG SATUAN

KETERANGA
N

Buku Tabungan Anak (bila ada)

Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok)
Buku Keeper Tabungan Sekolah
Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok)
Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada)
Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)

3. ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Buku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi
:
Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan
Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan
Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan
Buku Rencana Program Pembelajaran Harian
Buku Anecdotal Record
Mencatat kejadian yang tidak biasa yang bersangkutan dengan anak didik di
sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan

Buku Evaluasi Anak Didik Harian

Memuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalam
kegiatan setiap harinya.
Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan
Perkembangan Anak).
Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik.
Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid.
Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang
diberikan, Tanda Tangan wali murid.
Buku Komunikasi / Penghubung
Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua
Arsip Rapor Anak Didik
Arsip Ijasah Anak Didik
Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada)
Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik
Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll

Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)

BAB III
EVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN
A. EVALUASI
Evaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD
dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalam
menentukan kebijakan demi kemajuan lembaga.
1. TUJUAN :
Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut :
a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga.
b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anak
didik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana &
prasarana, pembiayaan.
c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh
kembang anak.
2. METODE :
Metode yang dapat dipergunakan antara lain :
a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya.
b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan
sebagainya
3. ASPEK YANG DIEVALUASI :
Adapun aspek yang dievaluasi meliputi :
a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga.
b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian.
c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.

10

d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain,

dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak.
e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll.
f. Kelengkapan administrasi.
Waktu :
Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali.
B. PELAPORAN
Pelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenai
kemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demi
tahap secara berkala dan berkesinambungan.
1. TUJUAN :
Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan
(kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.

2. PRINSIP :
Prinsip-prinsip pelaporan adalah :
a. Sederhana & ringkas
b. Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada.
c. Informatif dan mudah dimengerti.
d. Tepat waktu.
e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan.
3. JENIS PELAPORAN :
a. Pelaporan kepada orang tua
Meliputi semua aspek perkembangan anak.
b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan.
Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll.
Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun.
C. PEMBINAAN
Pembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadap
peserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangka
meningkatkan keseluruhan kinerja lembaga.
TUJUAN :
Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap
permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain :
a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna
menciptakan iklim kerja yang kondusif.
b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakan
pembaharuan di lembaga.
c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisik
lembaga, suasana kerja, dll.

11

Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat

Pemerintah

dalam

hal

ini

Kementrian

Pendidikan

Nasional

telah

mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru

dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Pembinaan Terhadap :
a. Pengawas
b. Kepala Sekolah
c. Kelompok KKG, MGBS, MGMP
d. Efektif/tidak
Masalah konsep kebijakan
Masalah implementasi kebijakan
Alternative-alternatif kebijakan
2) Pendidikan
a. Penyertaan D2, D3
b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UT
c. Efektif/tidak
Masalah konsep kebijakan
Maslah implementasi kebijakan
Alternative-laternatif kebijakan
Pelatihan dilaksanakan oleh :
a. Lembaga PPPG BPG/LPMP
b. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dll
c. Efektif/tidak?
a) Masalah Konsep Kebijakan
b) Masalah Implementasi Kebijakan
c) Alternatif-alternatif kebijakan
Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :

PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT

PRA DIKLAT

1. Melakukan
Need
Assessment
2. Recruitment
3. Materi training
4. Learning
Materials
5. Memilih
Fasilitator yang
kompeten

DIKLAT

1. Alokasi waktu
yang cukup
2. Di awali dengan
membangun
komitmen yang
serius
3. Mengarah kepad
learning to do
4. Diperbanyak
praktisi/simulasi

TINDAK LANJUT

1. Mengkomunikasikan &
mendorong atasan
trainees untuk
mendukung
2. Memberikan insentif kpd
trainees untuk melakukan
difusi
3. Memberikan
konsultasi/pendampingan
4. Mengadakan monitoring

1. Memberikan reward
kepada alumni training
yang berhasil dalam
implementasi
2. Reward berupa
material/immaterial,
misalnya di beri
kesempatan memberikan
testimony pada training
12
berikutnya

Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya dengan

ke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum
diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius,
diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan
mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada
pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan
alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan
materi dan immateri bagi yang berprestasi.
D. TINDAK LANJUT
Sebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkan
sebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan atau
pembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan.
Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yang
ada, dan berdampak luas bagi lembaga.

13

LAMPIRAN 1:
Contoh Format Buku Induk Anak

Secara mendatar :

Tanggal
Teraftar

Nomor
Induk

Nama Anak

Tempat &
Tgl Lahir

Jenis
Kelamin

Identitas orangtua
No. Akte
Kelahiran

Agama

Alamat
Nama

(L/P)

15-06-2008

15-06-2008

16-06-2008

17-06-2008

Kotaraja,

2008000
1

Aminah

2008000
2

Rusmini

2008000
3

Nurdiman

2008000
4

Suganda

14210/U/
IT/2008

16220/U/
IT/2007

14522/U/
IT/2004

L
24-09-2005

18214/U/
IT/2005

Syahbani

Teknisi

STM

Ds.Sukamaju

Nuraini

PNS

SMA

RT.06/08

Hendratmo

TNI

SMP

Ds.Sukamaju

Rusminah

Penjahit

SMEA

RT.04/08

Sumarna

Tani

SD

Ds.Sukamaju

Hartini

Tani

SMP

Wijaya

Nelayan

SMA

Islam

10-12-2004
Kotaraja,

RT.04/08

Kristen

11-07-2007
Kotaraja,

Pendidikan
Terakhir

Islam

16-01-2008
Kotaraja,

Pekerja
an

Tanggal
berhenti/p
indah/tam
at

RT.01/08
Buda
Ds.Sukamaju

Keterangan :
1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4
digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudah
berganti.
2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai
terhitungnya.
3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka
menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

14

LAMPIRAN 2 :
LAMPIRAN BUKU INDUK
No. Induk Anak Didik : .
Tanggal Mendaftar
Masuk Kelompok
Tahun Ajaran

: ..
: ..
: .

A. IDENTITAS ANAK DIDIK

1. Nama Anak Didik
a. Nama lengkap
:
...............................................................................
b. Nama panggilan
:
...............................................................................
2. Jenis Kelamin
:
...............................................................................
3. Tempat Tanggal Lahir
:
...............................................................................
4. Alamat Rumah
a. Jalan
:
...............................................................................
b. Desa / Kelurahan
:
...............................................................................
c. Kecamatan
:
...............................................................................
d. Kabupaten / Kota
:
..............................................................................
e. Propinsi
:
...............................................................................
f. No. Telp/Hp
:
...............................................................................
5. Agama
:
...............................................................................
6. Kewarganegaraan
:
...............................................................................
7. Anak ke berapa
:
...............................................................................
8. Jumlah saudara kandung
:
...............................................................................
9. Jumlah saudara tiri
:
...............................................................................
10. Jumlah saudara angkat
:
...............................................................................
11. Bahasa sehari-hari di rumah
:
...............................................................................
12. Golongan darah
:
...............................................................................
13. Penyakit yang pernah diderita :
...............................................................................
14. Imunisasi yang pernah diterima :
...............................................................................
15. Tinggi Badan
:
...............................................................................

15

16. Berat Badan

:
...............................................................................
17. Ciri-ciri khusus
:
...............................................................................
B. IDENTITAS ORANG TUA
1. Ayah
: Kandung / tiri / angkat
Nama
:
...............................................................................
Tempat / tanggal lahir
:
...............................................................................
Agama
:
...............................................................................
Kewarganegaraan
:
...............................................................................
Pendidikan
:
...............................................................................
Pekerjaan
:
...............................................................................
Alamat dan No. Telepon
Rumah :
Jalan
:
...............................................................................
No. Telp / Hp
:
...............................................................................
Kantor :
Jalan
:
...............................................................................
No. Telp / Hp
:
...............................................................................
2. Ibu
: Kandung / tiri / angkat
Nama
:
...............................................................................
Tempat / tanggal lahir
:
...............................................................................
Agama
:
...............................................................................
Kewarganegaraan
:
...............................................................................
Pendidikan
:
...............................................................................
Pekerjaan
:
...............................................................................
Alamat dan No. Telepon
Rumah :
Jalan
:
...............................................................................
No. Telp / Hp
:
...............................................................................
Kantor :
Jalan
:
...............................................................................
No. Telp / Hp
: ...............................................................................
3. Wali Hubungan dengan anak didik
:
...............................................................................
Nama
:
...............................................................................
Tempat / tanggal lahir
:
...............................................................................
Agama
:
...............................................................................

16

Kewarganegaraan
:
...............................................................................
Pendidikan
:
...............................................................................
Pekerjaan
:
...............................................................................
Alamat dan No. Telepon
Rumah : Jalan
:
...............................................................................
No. Telp / Hp
:
...............................................................................
Kantor :
Jalan
:
...............................................................................
No. Telp / Hp
:
...............................................................................
C. MUTASI
1. Diterima tanggal
:
...............................................................................
2. Ditempatkan di kelompok
:
...............................................................................
3. Asal Lembaga
Nama Lembaga
:
...............................................................................
Alamat Lembaga
:
...............................................................................
4.
Meninggalkan lembaga tanggal :
...............................................................................
5.
Alasan mutasi
:
...............................................................................
D. KETERANGAN LAIN-LAIN
1.
Jarak tempat tinggal ke Lembaga
:
...............................................................................
2. Pergi ke lembaga dengan
:
...............................................................................
E. CATATAN
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
....................................................................................................................................
..............
F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM
Tahun Ajaran
Usia
Tahun Menempuh
Pengulangan
0-2 tahun
2-4 tahun
4-6 tahun

17

Lampiran 3a
FORMAT BUKU INDUK ANAK
Tanggal
Teraftar

Nomor
Induk

Nama Anak

Tempat &
Tgl. Lahir

Jenis
Kelamin
(L/P)

No. Akte
Agama
Kelahiran

Identitas orang tua

Alamat

Nama

Pekerjaan

Pendidikan
Terakhir

Tanggal berhenti
pindah/tamat

Keterangan :
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan.
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD
3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti
4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya
5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.
6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.

18

Lampiran 3b
FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK
Tanggal
Teraftar

Nomor
Induk

Nama Anak

Tempat &
Tgl. Lahir

Jenis
Kelamin
(L/P)

Agama

Alamat

Identitas Pendidikan dan Pelatihan

Pendidikan
Pelatihan PAUD
Terakhir
Sudah
Belum

Tanggal
Berhenti

Keterangan :
1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan
2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD
3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti
4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali.
5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.
6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.

19

Lampiran 3c
FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK
No

Nama

Tanggal dan Bulan Kegiatan

15 Jul

22 Jul

29 Jul

5 Ags

12 Ags

19 Ags

26 Ags

2 Sep

9 Sep

16 Sep

23 Sep

30 Sep

Jumlah
M
S

Keterangan :
I = Ijin
M = Masuk
S = Sakit
A = Alpa

20

Lampiran 3d
FORMAT DAFTAR HADIR ANAK
No

Nama

Tanggal dan Bulan Kegiatan

15 Jul

22 Jul

29 Jul

5 Ags

12 Ags

19 Ags

26 Ags

2 Sep

9 Sep

16 Sep

23 Sep

30 Sep

Jumlah
M
S

Keterangan :
I = Ijin
M = Masuk
S = Sakit
A = Alpa

21

Contoh

RENCANA KEGIATAN HARIAN

Kelompok Usia
: 49 60 Bulan
Nama Pendidik
: Rusmini
Tanggal Kegiatan
:
Indikator Perkembangan
Konsep / Materi

Aspek
Perkembangan
Moral
dan 1. Berdoa
sebelum 1. Berdoa
nilai-nilai
melakukan kegiatan
2. Berterima kasih
agama
2. Berterima
kasih
setelah
menerima
sesuatu
Fisik / motorik

Tema
Subtema
Keg. Main (Sentra)
Kegiatan

: Aku
: Hewan Kesayanganku
:
Alat & Bahan

Saat lingkaran I :

Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinci

yang baik hati yang selalu berdoa sebelum
melakukan kegiatan dan berterima kasih
setiap menerima sesuatu

Keterangan

Boneka kelinci putih Pembiasaan berdoa dan

dan anak kelinci berterima kasih dilakukan
disemua kegiatan anak
coklat
Wortel-wortelan
Batang
lidi/kayu
untuk kandang
Dilakukan saat main
pembukaan
Boneka kelinci putih Penggunaan kata kelinci,
dan anak kelinci putih, coklat halus, wortel
dan kandang di setiap
coklat
kegiatan
Wortel-wortelan
Batang
lidi/kayu
untuk kandang
Boneka kelinci putih Dilakukan saat :
dan anak kelinci 1. Lingkaran I
2. Kegiatan main
coklat
3. Lingkaran II
Wortel-wortelan
Batang
lidi/kayu 4. Makan bekal
5. Penutupan
untuk kandang

Melompat dengan dua

kaki
Memahami makna kata
kelinci, coklat, halus,
wortel, kandang

Melompat dengan dua Meniru gerakan kelinci

kaki
Kosa kata kelinci, putih, Menyebut kosa kata tentang kelinci dan
coklat, halus, wortel, kehidupannya
kandang

Menyebut dengan tepat Tebak-tebakan tentang bentuk, warna,

bentuk, warna, ukuran, ukuran, gerakan, makanan, dan rumah
gerakan, makanan, dan kelinci
rumah kelinci

Sosial-emosi

Mengenal kelinci :
1. Bentuknya
2. Warnanya
3. Besarnya
4. Gerakannya
5. Makanannya
6. Rumahnya
Arti persahabatan

Ungkapan rasa sedih dan Ekspresi wajah sedih dan senang

senang

Dilakukan saat :
1. Lingkaran I
2. Kegiatan main
3. Lingkaran II

Seni

Bernyanyi

Gerak dan lagu

Saat penutupan

Bahasa

Kognitif

Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari

22

Lampiran 3f
FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN
Kelompok Usia
:
Nama Pendidik
:
Tanggal Kegiatan
:
No
1

Nama

Tema
Subtema
Keg Main (Sentra)

:
:
:

Hasil Pengamatan Pendidik

2
3
4
5

23

Lampiran 3g
DAFTAR REKAP IURAN ANAK
SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010
No

Nama

Besar
Iuran

Juli

Agus

Bulan Iuran (Rp)

Sep
Okt

Nop

Des

Jumlah

1
2
3
4
5
Keterangan :
1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar
2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain
3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan
4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan

24

Lampiran 3h
FORMAT BUKU KAS
Bulan : Juni 2010
Penerimaan
No. Bukti
Tanggal
Kas

Uraian

Jumlah Uang

Pengeluaran
No. Bukti
Tanggal
Kas

Uraian

Jumlah Penerimaan

Jumlah Pengeluaran

Saldo kurang

Saldo lebih

Jumlah

Jumlah

Jumlah Uang

25

Lampiran 3h
FORMAT BUKU KAS (lanjutan)
Bulan : Juni 2010
Penerimaan
No. Bukti
Tanggal
Kas

Uraian

Jumlah Uang

Pengeluaran
No. Bukti
Tanggal
Kas

Uraian

Jumlah Penerimaan

Jumlah Pengeluaran

Saldo kurang

Saldo lebih

Jumlah

Jumlah

Jumlah Uang

26

Lampiran 3i
FORMAT BUKU INVENTARIS
No

Tanggal
Perolehan

Nama Barang

Jumlah

Asal Barang

Jumlah

Penghargaan Barang
Tanggal Dihapuskan

Keterangan

1
2
3
4
5
6
7
8

27

Lampiran 3j
FORMAT BUKU TAMU
No

Tanggal

Nama

Instansi/ Jabatan

Keperluan

Kesan dan Pesan

Tanda tangan

28

Lampiran 4
FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD
No

10

Indikator

Tempat kegiatan

Pendidik

Peserta didik

Frekuensi kegiatan

Orang tua yang aktif

membayar iuran

Kehadiran orang tua selama

kegiatan

Pengelompokan anak

Integrasi layanan

Sumber pendanaan

Dukungan unsur pembina

Ketercapaian

Kategori

Skor

Berdesakan

Rintisan

Cukup longgar

Baik

Longgar

Baik sekali

1-3 orang

Rintisan

4-6 orang

Baik

> 6 orang

Baik sekali

< 20 anak

Rintisan

20-30 anak

Baik

> 30 anak

Baik sekali

1-2 kali/bulan

Rintisan

1 kali/minggu

Baik

2-3 kali/minggu

Baik sekali

< 50%

Rintisan

50-75%

Baik

> 75%

Baik sekali

< 50%

Rintisan

50-75%

Baik

> 75%

Baik sekali

1-2 kelompok

Rintisan

3-4 kelompok

Baik

> 4 kelompok

Baik sekali

Belum integrasi

Rintisan

Dg Pyd / BKB saja

Baik

Dg Pyd & BKB

Baik sekali

> 60% dari luar

Rintisan

20-60% dari luar

Baik

< 20% dari luar

Baik sekali

Kurang aktif

Rintisan

Aktif

Baik

Sangat aktif

Baik sekali

Kriteria Penilaian :
Jumlah skor 10-16 : Kategori Rintisan
Jumlah skor 17-23 : Kategori Baik
Jumlah skor 24-30 : Kategori Baik sekali

29

Lampiran 5
FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD

Identitas anak :
1. Nama Lengkap

.................................................................

2. Nama Panggilan

.................................................................

3. Tempat dan tanggal lahir

.................................................................

4. Nomor dan tanggal akta lahir

.................................................................

5. Anak ke

.................................................................

6. Berat Badan

.................................................................

7. Tinggi Badan

.................................................................

8. Alamat Rumah

.................................................................

9. Berat Badan saat lahir

.................................................................

10. Penyakit yang sering diderita

................................................................*)

11. Penyakit berat yang pernah diderita

.......................... Tahun ..........................*)

12. Pantangan makanan

.................................................................

13. Nama ayah kandung

.................................................................

14. Nama ibu kandung

.................................................................

15. Pendidikan terakhir ayah

.................................................................

16. pendidikan terakhir ibu

.................................................................

17. Pekerjaan ayah

.................................................................

18. Pekerjaan ibu

.................................................................

Kondisi anak :

Identitas orang tua :

......................, .....................................
Orang tua / wali

(..............................................)
Keterangan :
Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini
diarsipkan selama 5 tahun.
*) Bila ada

30

Lampiran 6
JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD
(Untuk anak usia 2-6 tahun)
Waktu

Kegiatan

07.00
07.30
08.00
08.20
08.30
09.00
09.45
10.00
10.20
10.40
11.000
11.10
11.30
12.00

31

Lampiran 7
JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA

No.

Kegiatan Anak

Contoh Alat/Bahan yang disiapkan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17

18

32

Lampiran 8 :
LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK
Nama anak
Nomor induk
Agama
Kelompok usia
Semester

:
:
:
:
:

A. Informasi Perkembangan :
No
Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1

Moral dan nilai-nilai agama

Fisik / motorik

Bahasa

Kognitif

Sosial-emosi

Seni

B. Informasi Pertumbuhan
No

Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

Berat Badan

Tinggi Badan

C. Informasi ketidakhadiran :
Sakit : ....... hari
Ijin : ............hari

Alpa : .............

D. Rekomendasi untuk orang tua :

1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan
menyebut nama Allah dengan tepat
2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola

Orang tua,

.........................,.................................
Pendidik,

(...................................)

(.........................................)
33

Lampiran 9
FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD

SURAT TANDA SERTA BELAJAR

NO : ..............................

Diberikan kepada :

Nama

: .................................................................................

No. Induk

: .................................................................................

Tempat/tanggal lahir

: .................................................................................

Nama ayah

: .................................................................................

Kelompok usia

: ................. Tahun

Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di
PAUD

....................................

Desa/Kelurahan

..............................................

Kecamatan........................ Kab/Kota.....................

Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan seperlunya.

.................,..........................
Ketua PAUD....................

(Tanda tangan dan stempel PAUD)

(..............................................)

34

Lampiran 10
PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK
Model A :
Kelompok
Usia

Jadwal masuk
Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Jumat

Sabtu

Jumat

Sabtu

3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++ bulan

Model B :
Kelompok
Usia

Jadwal masuk
Senin

Selasa

Rabu

Kamis

3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++ bulan

Model C :
Kelompok
Usia

Jadwal masuk
Senin

Selasa

Rabu

Kamis

3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++ bulan

Keterangan :
Hari masuk/layanan PAUD
35