1

APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

MICROSOFT ACCESS 2007
1. Buatlah Tabel seperti dibawah ini dengan Nama database : Surat.accdb

(Contoh : Surat.accdb)

Tabel Transaksi Surat

Nama Field
No Surat (PK)
Tanggal Surat
Perihal
Sifat Surat
Kode Tujuan
Kode Jenis
Gambar
Bentuk

2. Buatlah Form Seperti berikut

Type
Text
Date/Time
Text
Text
Text
Text
Ole Object
Hyperlink

Size
15
Short Date
25
8
3
2

Tabel Tujuan surat

Nama Field
Kode Tujuan (PK)
Nama Tujuan

Type
Text
Text

Size
3
30

Tabel Jenis surat

Nama Field
Kode Jenis (PK)
Jenis Surat

Type
Text
Text

Size
2
15

ENTRY TUJUAN SURAT

Kode Tujuan
Nama Tujuan

:
:

Tambah

Simpan

Hapus

Keluar

First

Last

Next

Prev

ENTRY JENIS SURAT

Kode Jenis
Jenis Surat

Sifat Surat
Penting
Segera
Rahasia
Biasa

:
:

Tambah

Simpan

Hapus

Keluar

First

Last

Next

Prev

3. Isilah Form Jenis Surat dan Form Tujuan Surat dengan Data data sebagai berikut :
Data Jenis Surat

Data Tujuan Surat

Tujuan

Kode

Jenis

Kode

Jenis

Surat

Tujuan

Surat

01

Masuk

001

FTI

02

Keluar

002

ASTRI

003

PT. CYBER, SURABAYA

004

PT. BANGUN PERSADA, JAKARTA

005

KOPERTIS WILAYAH 3

4. Buatlah Query untuk Transaksi Surat yang terdiri dari :

No
Surat

Tanggal
Surat

Perihal

Sifat
Surat

Kode
Jenis

Jenis
Surat

Kode
Tujuan

Nama
Tujuan

Gambar

5. Buatlah query Untuk Transaksi Per Tanggal dengan ketentuan >=[tanggal awal] AND <=[tanggal akhir]
6. Buatlah Query untuk Transaksi Surat per Jenis surat
7. Buatlah Query untuk Transaksi Per Sifat Surat
8. Buatlah Query Untuk Transaksi Per Tujuan Surat
Bentuk Query untuk No. 5 sampai No. 8 sebagai berikut :
No
Tanggal
Perihal
Sifat Surat
Jenis Surat
Nama Tujuan
Surat
Surat

Bentuk

APLIKASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

MICROSOFT ACCESS 2007
9. Buatlah Form Transaksi Surat berdasarkan query No. 4 seperti Tampilan Berikut :

ENTRY TRANSAKSI SURAT

No Surat
Tanggal Surat
Perihal
Sifat Surat
Kode Jenis
Jenis Surat
Kode Tujuan
Tujuan Surat

:
:
:
:
:
:
:
:

Input
Input
Input

Gambar

Tampil
Tampil

Bentuk :

Tambah

Simpan

Hapus

Keluar

First

Last

Next

Prev

10. Isikanlah data data Anggota seperti berikut :

Data Transaksi Surat
Nomor

Tanggal

Surat

Surat

SIFAT
SURAT

Perihal

KODE
TUJUAN

KODE
JENIS

001/II/2007

20-6-2007

Undangan Rapat

Biasa

001

02

003/IV/2007

25-4-2007

Penawaran Harga

Penting

002

01

004/II/2007

15-7-2007

Laporan Semester

Rahasia

005

02

006/II/2007

18-6-2007

Undangan Seminar

Segera

005

01

007/I/2007

19-8-2007

Penawaran Harga

Penting

004

01

008/V/2007

28-9-2007

Pemberitahuan Beasiswa

Segera

002

02

11. Buatlah Laporan Transaksi surat Pertanggal, Per Jenis Surat, Per Tujuan Surat dan Per Sifat Surat dengan isi
sebagai berikut :
No
Surat

Tanggal
Surat

Perihal

Sifat Surat

Jenis Surat

Nama Tujuan

12. Buatlah Menu Utama dengan Tampilan Sebagai Berikut :

MENU UTAMA
FORM

LAPORAN

FORM TUJUAN SURAT

LAPORAN SURAT PER TANGGAL

FORM JENIS SURAT

LAPORAN SURAT PER JENIS SURAT

FORM TRANSAKSI SURAT

LAPORAN SURAT PER TUJUAN SURAT

KELUAR

LAPORAN SURAT PER SIFAT SURAT

Selamat Bekerja