Contoh Proposal Manajemen Proyek
Contoh Proposal Manajemen Proyek
Disusun oleh :
Awaldi Kurniawan
Ega Ramadhana
Fendy Pratama
: 11-55-201-149
: 11-55-201-057
: 11-55-201-037
2014
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN ................................................................................................................... 2
2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ............................................................ 3
3. CAKUPAN PROYEK ............................................................................................................. 3
4. DAFTAR MILESTONE .......................................................................................................... 5
5. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE ................................... 6
6. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN ........................................................................... 6
7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ......................................................................... 7
8. RENCANA MANAJEMEN BIAYA ...................................................................................... 8
9. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN ............................................................................ 8
10. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK ............................................................... 8
11. RENCANA MANAJEMEN JADWAL ................................................................................... 8
12. RENCANA MANAJEMEN MUTU ..................................................................................... 10
13. RENCANA MANAJEMEN RESIKO ................................................................................... 10
14. DAFTAR RESIKO ................................................................................................................ 11
15. RENCANA MANAJEMEN SDM ........................................................................................ 11
16. KALENDER SUMBER DAYA ............................................................................................ 13
17. BASELINE BIAYA ............................................................................................................... 13
18. BASELINE MUTU ............................................................................................................... 14
19. PERSETUJUAN PEJABAT PEMBERI PEKERJAAN (PEMBUAT KOMITMEN) .......... 15
LAMPIRAN 1: BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE .............16
LAMPIRAN 2: RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN .....................................................20
LAMPIRAN 3: RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ...................................................22
LAMPIRAN 4: RENCANA MANAJEMEN MUTU .................................................................24
LAMPIRAN 5: DAFTAR RESIKO ............................................................................................25
1. PENDAHULUAN
Project Charter
Nama Proyek
Tanggal Mulai Proyek
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah jaringan komputer yang dapat memberikan kemudahan
teknologi dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan para petinggi kampus maupun mahasiswa/i
meliputi pendaftaran mahasiswa/i baru, pengisian KRS, pembayaran, dan lain sebagainya. Dengan
demikian dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi pihak kampus dan juga mahasiswa/i.
Proyek ini dimulai dengan menganalisis proses sistem yang ada, membuat perancangan arsitektur
jaringan komputer yang akan digunakan, perancangan sistem, pengujian jaringan, sampai implementasi
dan pemasangan komputer server maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan dengan
estimasi total biaya yang diperlukan sebesar Rp. 720.291.500.
Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada mahasiswa/i.
3. CAKUPAN PROYEK
Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk membangun sebuah sistem jaringan
komputer pada lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang. Sistem yang akan
diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem jaringan LAN (Local Area Network). Modul
sistem jaringan yang dibuat meliputi : komputer server, komputer client dan juga workstation,
dan kebutuhan proyek lainnya.
Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan komputer, dibutuhkan suatu sistem
jaringan LAN (Local Area Network). Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yang
dibutuhkan kampus dan juga penggunanya (komputer server, komputer client).
Nama Fungsi
Deskripsi
Komputer Server
Komputer Client
dilakukan mahasiswa/i.
Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap komputer.
Ruang Lingkup
Deskripsi Ruang Lingkup Proyek
Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :
Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware, Software, dan perangkat
pendukung lainnya yang ada di kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.
Modul yang dikembangkan meliputi : konektifitas jaringan, arsitektur jaringan, dan laporanlaporan yang diperlukan apabila ada penembahan maupun keluhan dari modul yang kami
kembangkan.
Model jaringan yang digunakan menggunakan jaringan LAN, sehingga semua koneksi yang ada
hanya dapat digunakan didalam lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.
Penyampaian Proyek
Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-laporan mengenai kerusakan sistem,
penurunan peforma jaringan, dan lain sebagainya.
Batasan
1. Sistem jaringan yang dibangun menggunakan sistem jaringan LAN.
2. Akses internet hanya disediakan disekitar lingkungan kampus atau perusahaan,
3. Membataskan akses pemakain bandwith yang berlebihan yang dapat merugikan pihak kampus,
4. Dan juga untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer data.
4. DAFTAR MILESTONE
Berikut daftar milestone proyek pengadaan jaringan komputer di kampus Universitas
Muhammadiyah Tangerang :
Milestone
Tanggal
Mulai proyek
07/04/2014
09/04/2014
Proposal disetujui
09/04/2014
10/04/2014
17/04/2014
30/04/2014
16/06/2014
dan client
Konfigurasi HUB, APN, Switch dan
25/06/2014
04/07/2014
08/07/2014
16/07/2014
Testing jaringan
17/07/2014
Testing operator
04/08/2014
Proyek selesai
08/08/2014
Proyek selesai
08/08/2014
Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus
mengacu pada prosedur berikut.
Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk
perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.
Pengajuan Perubahan
Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler)
ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).
Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) - (lihat LAMPIRAN 2.1) - untuk diajukan sebagai
usulan perubahan.
Monitor Perubahan
Project Manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting
kemajuan proyek untuk disetujui.
Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager
harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.
Persiapan Pertemuan
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik
berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi
waktu.
Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan
berpartisipasi aktif dalam meeting.
Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif,
sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan
mendistribusikannya dengan tepat.
Kemajuan proyek
Posisi
Telepon
Awaldi Kurniawan
Project Manager
awaldi.lucu@gmail.com
08571421xxxx
Ega Ramadhana
Analisa perancangan
egaramadhana@gmail.com 08782341xxxx
Fendy Pratama
Konfigurasi Server
fendy.pratama@gmail.com
08522176xxxx
Aldi
Installasi Wiring
aldi@gmail.com
08387653xxxx
edo@gmail.com
08567438xxxx
eko@gmail.com
08773455xxxx
noval@gmail.com
08987635xxxx
rifki@gmail.com
08387623xxxx
egi@gmail.com
08775587xxxx
lutfi@gmail.com
08523477xxxx
hari@gmail.com
08996672xxxx
Network 93 titik
Edo
Installasi Wiring
Network 93 titik
Eko
Installasi Wiring
Network 93 titik
Noval
Installasi Wiring
Network 93 titik
Rifki
Installasi Wiring
Network 93 titik
Egi
Lutfi
Hari
Training Operator
BASELINE BIAYA
Jenis Pengerjaan
Max
Type
Fee
Base Calender
Project Manager
100%
Work
RP. 90.000/hr
Standart
Analisa perancangan
100%
Work
Rp. 60.000/hr
Standart
Konfigurasi Server
100%
Work
Rp. 75.000/hr
Standart
100%
Work
Rp. 35.000/hr
Standart
100%
Work
Rp. 35.000/hr
Standart
100%
Work
Rp. 35.000/hr
Standart
100%
Work
Rp. 50.000/hr
Standart
Nama Barang
Acer AXC600
LCD 15"
Spesifikasi
Core i3 3220 3.3GHz, 2GB
DDR3, 500GB SATA,
DVDRW, Gigabit LAN, Intel
HD, K/B + Mouse, DOS
Print, Scan, Copy
24-ports 10/100Mbps
Rackmount Switch, 19" Steel
Case
2.
3.
HP Deskjet 2050
TP - Link Switch
RackMount TLSF1024
4.
Linksys
Wireless-G
Router
[Wrt54gl-As]
Wireless G Broadband
Router, 802.11b/g, 54Mbps,
with Linux, WEP, Wi-Fi
Protected Access (WPAPSK,
WPA2-PSK),
Wireless MAC Filtering
5.
HP ProLiant
ML310eG8
Server
Harga
Rp 4.700.000
Jumlah
Harga Total
140 Unit Rp 658.000.000
Rp 550.000
Rp 492.800
6 Unit
5 Unit
Rp 3.300.000
Rp 2.464.000
Rp 679.000
1 Unit
Rp 679.000
Rp 17.660.500
1 Unit
Rp 17.660.500
6.
7.
8.
9.
10.
11
Mikrotik
RB750GL Lev.4
TP - Link
Speedy
150Mbps ADSL
- TD-W8151N
Belden Cable
UTP Cat. 5e
(1583A)
Windows 7
Professional
OS Ubuntu
Server 13
RJ 45
Rp 663.000
1 Unit
Rp 663.000
Rp 239.000
1 Unit
Rp 239.000
305 Meters
Rp 1.099.000
5 Roll
Rp 5.495.000
OEM - 64 Bit
Rp 1.664.000
19 Unit
Rp 31.616.000
Free (Open
Source)
Rp 35.000
TOTAL
Rp 175.000
Rp 720.291.500