Skip to main content

Contoh Proposal Manajemen Proyek

AUTHORS

Fendy Pratama + 1

1.

PENDAHULUANProject Charter
Nama Proyek
:
Pengadaan Jaringan Komputer
Tanggal Mulai Proyek
:
07 April 2014
Tanggal Selesai Proyek
: 08 Agustus 2014
Manager Proyek
:
Awaldi Kurniawan, Ega Ramadhana, Fendy Pratama

Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah jaringan komputer yang dapat memberikan k
emudahanteknologi dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan para petinggi kampus
maupun mahasiswa/imeliputi pendaftaran mahasiswa/i baru, pengisian KRS, pembayaran,
dan lain sebagainya. Dengandemikian dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi
pihak kampus dan juga mahasiswa/i.Proyek ini dimulai dengan menganalisis proses sistem y
ang ada, membuat perancangan arsitektur jaringan komputer yang akan digunakan, pe
rancangan sistem, pengujian jaringan, sampai implementasidan pemasangan kompu
ter server maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan denganestimasi total bia
ya yang diperlukan sebesar Rp. 720.291.500.

Faktor Penentu Keberhasilan

Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:
• Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.

• Komitmen dan dukungan dari tim proyek.• Ketersediaan sumber daya manusia yang sesua
i dengan kompetensi masing
-masing.
• Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing
-masing.
• Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).• Disiplin pelaksanaan sesuai den
gan rencana kerja proyek.• Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

Manfaat yang Diharapkan

Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan jaringan komputer ini, diantaran
ya adalah :Dari sisi kampus :

Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada mahasiswa/i.

Meningkatan kualitas pendidikan di Universitas Muhammadiyah Tangerang.Dari sisi mahasi

swa/i :

Meningkatkan efektifitas belajar dari sirkulasi pengetahuan teknologi dan informasi.

Menunjang fasilitas pendidikan bagi para mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Tangera
ng.
2.

PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEKPendekatan ProyekTujuan Proyek

Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat meningkatkan kecepa
tan dalammenyediakan layanan informasi mengenai data mahasiswa/i maupun dosen, data
nilai, dan data pembayaran .

Tahapan Pendekatan Proyek

1)

Analisis kebutuhan penggunaan komputer, hardware dan software yang akan diimplementa
sikan.2)

Perancangan arsitektur jaringan komputer.3)

Pengembangan sistem.4)

Ujicoba konektifitas jaringan komputer.5)

Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.

3.

CAKUPAN PROYEK
Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk membangun sebuah s
istem jaringankomputer pada lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Ta
ngerang. Sistem yang akandiimplementasikan pada proyek ini berupa sistem jari
ngan LAN
(Local Area Network)
. Modulsistem jaringan yang dibuat meliputi : komputer server, komputer client d
an juga
workstation
,dan kebutuhan proyek lainnya.
Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan komputer, dibutuhkan sua
tu sistem jaringan LAN
(Local Area Network)
. Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yangdibutuhkan kampus
dan juga penggunanya (komputer server, komputer client).
Nama Fungsi Deskripsi
Komputer Server Untuk mengelola semua kegiatan yang dilakukanoleh admin, dimana data
yang dimasukan maupundikeluarkan akan disimpan dan dikelola dikomputer server.
Komputer Client
Untuk digunakan oleh pengguna sebagai sarana penyampaian informasi, dan belajar m
engajar yang
dilakukan mahasiswa/i.

Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional

Berikut ini adalah daftar kebutuhan non-fungsional sistem jaringan komputer :
No Kebutuhan Non-Fungsional

1 Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap ko
mputer.
2 Komputer yang digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik.3 Konektifitas jaringan
seharusnya cepat diakses.4 Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan oleh pen
gguna.
Ruang Lingkup

Deskripsi Ruang Lingkup Proyek

Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :

Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa

Hardware, Software,
dan perangkat pendukung lainnya yang ada di kampus Universitas Muhammadiya
h Tangerang.

Modul yang dikembangkan meliputi : konektifitas jaringan, arsitektur jaringan, da

n laporan-
laporan yang diperlukan apabila ada penembahan maupun keluhan dari modul yang kamike
mbangkan.

Model jaringan yang digunakan menggunakan jaringan LAN, sehingga semua koneksi yang a
dahanya dapat digunakan didalam lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangera
ng.

Penyampaian Proyek
Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-
laporan mengenai kerusakan sistem, penurunan peforma jaringan, dan lain sebagainy
a.
Kriteria Penerimaan Proyek
Team pengembang akan melakukan pengujian jaringan pada tahap akhir, setelah proses inst
allasiaplikasi-
aplikasi dikomputer server maupun client selesai dikerjakan. Selain pengujian dari pihak pe
ngembang, pengujian tahap akhir ini juga akan dilakukan oleh klien dalam hal ini
adalah pihak kampusUniversitas Muhammadiyah Tangerang, dan apabila semuanya diras
a cukup dan bisa berjalan lancarmaka baru akan diserahkan ke pihak kampus Universitas M
uhammadiyah Tangerang.
Batasan

1.

Sistem jaringan yang dibangun menggunakan sistem jaringan LAN.2.

Akses internet hanya disediakan disekitar lingkungan kampus atau perusahaan,

3.
Membataskan akses pemakain bandwith yang berlebihan yang dapat merugikan pihak kam
pus,4.

Dan juga untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer data.
4.

DAFTAR MILESTONE
Berikut daftar
milestone
proyek pengadaan jaringan komputer di kampus UniversitasMuhammadiyah Tan
gerang :
Milestone TanggalMulai proyek 07/04/2014
Project charter ditandatangani 09/04/2014
Proposal disetujui 09/04/2014Perekrutan tim proyek 10/04/2014Hasil analisa s
istem disetujui 17/04/2014Penerapan installasi jaringan komputer 30/04/2014
Penerapan installasi OS pada komputer serverdan client16/06/2014Konfigurasi
HUB, APN, Switch dankonfigurasi network pada computer server,computer client,
printer25/06/2014Penerapan Hak Akses 04/07/2014Penerapan koreksi akhir 0
8/07/2014Persetujuan koreksi akhir 16/07/2014Testing jaringan 17/07/2014T
esting operator 04/08/2014
Proyek selesai 08/08/2014Proyek selesai 08/08/20145.

BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Untuk mengerjakan Proyek Pengadaan Jaringan Komputer ini diperlukan waktu 8
2 hari kerja.Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek
ini, dari mulai pembukaan proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 5 bul
an atau 124 hari kerja. Baseline Jadwal dan
WBS terlampir dalam
LAMPIRAN 1: WORK BREAKDOWN STRUCTURE DANBASELINE JADWAL
.
6.

RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan.
Untukmengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Pros
edur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut dengan Pro
sedur Kontrol Perubahan (
Changes Control Procedure
).
Prosedur Kontrol Perubahan

Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek har
usmengacu pada prosedur berikut.

Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama unt
uk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.

Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/

Changes Request Form (CRF)
menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.

Pengajuan Perubahan

Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reg
uler)ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).

Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) - (lihat

LAMPIRAN 2.1
) - untuk diajukan sebagaiusulan perubahan.

Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan - (lihat

LAMPIRAN 2.2
).

Monitor Perubahan

Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.

Project Manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencan
a kerja untukmengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya d
alam meetingkemajuan proyek untuk disetujui.

Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Proj
ect Managerharus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila peruba
han telah diselesaikan.
7.

RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim ya
ng terlibatdalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Kepegawai
an. Komunikasi tidakharus dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara te
rbuka dan informal untukmemfasilitasi transfer pengetahuan (
knowledge transfer
) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan.Untuk perencanaan komunikasi yang ber
sifat formal, akan dicantumkan pada
LAMPIRAN 3:PERENCANAAN KOMUNIKASI
yang menggambarkan komunikasi reguler yang dianggap pentinguntuk memastikan adanya
informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yangefektif.
Persiapan Pertemuan
Mendistribusikan agenda
meeting
, selambat-
lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentinga
n dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasiwaktu.
•

Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

•

Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir
dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
•

Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalur
nya dan efektif,sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
•

Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting d
anmendistribusikannya dengan tepat.
•

Meeting paling sedikit membahas topik berikut:

•

Kemajuan proyek
•

Aktivitas yang akan segera dilakukan

•

Pembahasan ulang kontrol perubahan (

change review
)
 Findnewresearchpapers in:

 Physics

 Chemistry

 Biology
  HealthSciences

 Ecology

 EarthSciences

 CognitiveScience

 Mathematics

 ComputerScience