RSUD.Kabupaten Sumedang
Pembimbing
Tanggal Bimbingan
:
:
Rumondang Panjaitan,M.Kep
19-20 Desember 2014
1.
Adanya bukti :
Nilai internal
28/3/2015
0
Ada bukti/Lengkapi :
1.
Ada bukti/Lengkapi:
Tersedianya informasi dan edukasi dengan bahan / bahasa dan
format yg mudah dipahami oleh pasien dan keluarga
10
10
KOMUNIKASI
ANTAR
PEMBERI
PELAYANAN / PRAKTISI DI DALAM DAN
DI LUAR RUMAH SAKIT
Ada bukti/Lengkapi:
1.
5. Pimpinan mengkomunikasikan misi dan kebijakan Pelaksanaan rapat koordinasi yang dipimpin Direktur dalam rangka
penting, rencana, dan tujuan rumah sakit kepada sosialisasi Visi,Misi,tujuan, kebijakan-kebijakan penting yang mendukung
semua staf.
pelaksanaannya dan rencana kerja RS.
komunikasi
Ada bukti/Lengkapi:
1.
10
Ada bukti/Lengkapi:
Ketentuan tentang tenaga kesehatan yang mempunyai akses keberkas
Rekam Medis
10
10
3. Berkas rekam medis di perbaharui (up date) Upaya pembaharuan berkas Rekam Medis untuk menjamin adanya
untuk menjamin komunikasi dengan informasi mutakhir. komunikasi dengan informasi yang mutakhir.
10
Ada bukti/Lengkapi:
Elemen Penilaian MKI. 8
1.
Berkas
rekam
medis
pasien
atau Ketentuan tentang berkas rekam medis atau resume /ringkasan informasi
resume/ringkasan informasi asuhan pasien ditransfer pelayanan pasien ditransfer bersama pasien keunit pelayanan lain di
bersama pasien ke unit pelayanan lain di dalam rumah dalam rumah sakit ,dilengkapi dengan: (1-7)
sakit.
10
10
10
10
10
10
10
4. Resume/ringkasan
ditegakkan (dibuat)
5. Resume/ringkasan
dilakukan
6. Resume/ringkasan
pengobatan lainnya.
7. Resume/ringkasan
dipindah (transfer)
Ada bukti/Lengkapi:
Elemen Penilaian MKI. 9
1.
Kebutuhan informasi dari para pemberi pelayanan Informasi yang dibutuhkan staf pemberi
dipertimbangkan dalam proses perencanaan
klinis dipertimbangkan dalam proses perencanaan.
klinis
10
2. Kebutuhan informasi dari para pengelola rumah Informasi yang dibutuhkan para pengelola RS dipertimbangkan dalam
proses perencanaan
sakit dipertimbangkan dalam proses perencanaan.
3. Kebutuhan informasi dan persyaratan individu dan Informasi yang dibutuhkan dan persyaratannya bagi pihak diluar RS
agen di luar rumah sakit dipertimbangkan dalam proses dipertimbangkan dalam proses perencanaan
perencanaan.
4. Perencanaan didasarkan
kompleksitas rumah sakit
atas
ukuran
pelayanan
10
2. Kebijakan menjabarkan sejauh mana pasien Ketentuan tentang akses pasien terhadap informasi kesehatannya dan
mempunyai akses terhadap informasi kesehatan mereka bagaimana prosesnya
dan proses untuk mendapatkan akses bila diizinkan. (lihat
juga HPK.1.6, Maksud dan Tujuan)
3. Kebijakan tersebut dilaksanakan.
Pelaksanaan ketentuan/Kebijakan
4. Kepatuhan terhadap kebijakan dimonitor.
Pemantauan pelaksanaan ketentuan tsb
Elemen Penilaian MKI. 11
Ada bukti/Lengkapi:
1.
Rumah sakit mempunyai kebijakan tertulis untuk Ketentuan tentang pengaturan keamanan data dan informasi yang
mengatur keamanan informasi, termasuk integritas konsisten dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlakui
data yang didasarkan pada atau konsisten dengan
peraturan dan perundangundangan yang berlaku.
5
5
10
2. Kebijakan meliputi tingkat keamanan untuk setiap Ketentuan tentang tingkat keamanan data da informasi
kategori data dan informasi yang diidentifikasi
10
3. Mereka yang membutuhkan, atau jabatan apa Identifikasi bagi yang berwenang mengakses data dan informasi
yang mengizinkan akses terhadap setiap kategori data
dan informasi, diidentifikasi.
10
4.
Kebijakan dilaksanakan/diimplementasikan
5.
Dokumen:
Pelaksanaan semua ketentuan tsb
Dokmen:
Pemantauan pelaksanaan semua ketentuan tsb
ADA BUKTI/Lengkapi:
Elemen Penilaian MKI. 12
1.
Rumah sakit mempunyai kebijakan tentang masa Ketentuan tentang retensi rekam medis,beserta data dan informasi
penyimpanan (retensi) berkas rekam medis klinis, dan tentang pasien
data serta informasi lainnya dari pasien
10
0
10
2. Proses retensi memberikan kerahasiaan dan keamanan Ketentuan tentang retensi dengan tetap menjamin keamanan dan
dan kerahasiaan yang diharapkan.
kerahasiaan data dan informasi
10
10
2. Standarisasi kode prosedur/tindakan digunakan dan Pelaksanaan monitor standarisasi kode prosedur tindakan
penggunaannya dimonitor
3. Standarisasi definisi digunakan
Ketentuan tentang standarisasi definisi yg digunakan
10
0
10
4. Standarisasi simbol digunakan, dan yang tidak boleh Ketentuan tentang standarisasi symbol,termasuk yg tidak boleh
digunakan didentifikasi serta dimonitor.
digunakan
10
5. Standarisasi singkatan digunakan dan yang tidak boleh Ketentuan tentang standarisasi singkatan,termasuk yang tidak boleh
digunakan diidentifikasi serta dimonitor
digunakan
10
Ada bukti/Lengkapi:
Pelaksanaan desiminasi data dan informasi kepada yang berwenang
4. Staf mempunyai akses ke data dan informasi Pelaksanaan akses ke data dan informasi yang dibutuhkan staf untuk
yang dibutuhkan untuk melaksanakan tanggung jawab melaksanakan tanggung jawab pekerjaan mereka.
pekerjaan mereka.
2. Staf manajerial berpartisipasi dalam pengambilan Peran manajemen dan staf dalam membangun SIRS
keputusan tentang teknologi informasi.
Elemen Penilaian MKI. 16
1.
Rekam medis dan informasi dilindungi dari
kehilangan dan kerusakan.
2. Rekam medis dan informasi dilindungi gangguan
dan akses serta penggunaan yang tidak sah.
Ada bukti/Lengkapi:
Kebijakan/Pedoman/SPO tentang:
Upaya melindungi rekam medis dari kehilangan dan kerusakan
Kebijakan/Pedoman/SPO tentang:
Upaya melindungi rekam medis dari gangguan dan penyalah gunaan
Ada bukti/Lengkapi:
Pelaksanaan pelatihan/pendidikan tentang prisip managemen informasi
sesuai dengan kebutuhan dan tanggung jawab petugas.
10
10
10
10
10
10
10
1.
Ada kebijakan
dan protokol tertulis yang Pelaksanaan pengendalian,pengembangan regulasi dan SPO minimal
menjabarkan persyaratan untuk mengembangkan dan item a-h
menjaga kebijakan dan prosedur, meliputi paling
sedikit item a) sampai dengan h) dalam Maksud dan
Tujuan, dan dilaksanakan.
2. Ada protokol tertulis yang menguraikan
bagaimana kebijakan dan prosedur yang berasal dari
luar rumah sakit dapat dikendalikan dan
diimplementasikan.
3. Ada kebijakan atau protokol
tertulis yang
menetapkan retensi kebijakan dan prosedur
usang/lama setidaknya untuk kurun waktu yang
dipersyaratkan oleh peraturan perundangan yang
berlaku, sambil memastikan bahwa tidak terjadi
kekeliruan dalam penggunaannya, dan kebijakan atau
protokol tersebut diterapkan
4. Ada kebijakan dan protokol tertulis yang
menguraikan bagaimana semua kebijakan dan
prosedur yang beredar dapat diidentifikasi dan
ditelusuri, serta diimplementasikan.
10 tdd
10
10
10
4.Rekam medis pasien berisi informasi yang memadai Justifikasi pelayanan dan pengobatan
untuk memberi justifikasi pelayanan dan pengobatan.
(lihat juga PAB.7.3, EP 2)
5.Rekam medis pasien berisi informasi yang memadai Hasil pelayanan/pengobatan
untuk mendokumentasikan jalannya/course dan hasil
pengobatan. (lihat juga AP.1.5, EP 1; AP.2, Maksud dan
Tujuan; PP.5, EP 4; PAB.5.2, EP 1; PAB.5.3, EP 2;
PAB.6, EP2; PAB.7.3, EP 3; dan MPO.4.3, EP 1)
10
10
10
10
10
3.Rekam medis pasien emergensi mencantumkan Kondisi pasien pada saat dipulangkan
kondisi pasien pada saat dipulangkan.
10
10
10
Ada bukti/Lengkapi:
Ketentuan tentang siapa saja staf RS yang berwenang mengisi rekam
medis
10
10
10
3.Bila dipersyaratkan oleh rumah sakit, waktu/jam Waktu (tanggal dan jam) pengisian rekam medis pasien dapat
pengisian rekam medis dapat diidentifikasi.
diidentifikasi (wajib dicantumkan)
10
Ketentuan tentang format rekam medis yang berlaku dan dan lokasi
pengisian Rekam medis
Ketentuan tentang pengendalian/otorisasi yang berwenang mengisi
rekam medis
10
11
10
10
10
10
Ada bukti/Lengkapi:
Pelaksanaan review secara teratur
10
10
10
6.Berkas rekam medis pasien yang masih aktif dirawat Review meliputi rekam medis pasien yang masih dirawat dan yang sudah
dan pasien yang sudah pulang dimasukkan dalam dipulangkan
proses review
7.Hasil proses review digabungkan ke dalam Hasil proses review merupakan bagian dari program mutu RS
mekanisme pengawasan mutu rumah sakit
Ada bukti/Lengkapi:
Penggunaan informasi dalam penyusunan SPO pelayanan kedokteran
yang berbasis EBM
Pelaksanaan pengumpulan data dan informasi mendukung peningkatan
managemen RS
3.kumpulan data dan informasi mendukung program Pelaksanaan pengumpulan data dan informasi mendukung program
manajemen mutu.
managemen mutu
12
10
0
10
10
0
10
10
13
0
0
0
4.Informasi profesional terkini dan informasi lain untuk Ada referensi ilmiah terkini untuk mendukung managemen RS
mendukung manajemen
5.Informasi diberikan dalam kerangka waktu yang Ada informasi yg diberikan dalam kerangka waktu yg memenuhi harapan
memenuhi harapan pengguna.
pengguna
Catatan: Perbaiki kebijakan dalam SPO
Jakarta,23 Desember 2014
Nama Pembimbing
Rumondang Panjaitan,M.Kep
14
0
0
720