Proposal Proposal Ekspo Final1
Proposal Proposal Ekspo Final1
RENCANA OPERASIONAL
PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH
KABUPATEN BANTUL 2009
Oleh :
RACHMANTO
7193118013
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kabupaten Bantul
= Samudera Indonesia
b. Luas Wilayah
Luas wilayah Kabupaten Bantul yaitu 508.85 Km2 atau 15,9 %
wilayah DIY , panjang pantai di selatan sekitar
13,5 Km dan
bersuhu udara antara 200 360 C . Curah hujan rata rata 5,84HH ,
107,31 mm .Penggunaan tanah untuk lahan pertanian beririgasi dan
Kondisi Demografis
Jumlah Penduduk Kabupaten Bantul Menurut kecamatan dan Jenis
Kelamin Tahun 2007.
Penduduk Kabupaten Bantul sebanyak 831.955 jiwa terdiri 408.990
laki-laki dan 422.965 perempuan . Mata pencaharian utama penduduk :
pertanian (25,56%); pertambangan dan penggalian (1,98%); industri
(18,95%); listrik gas dan air (0,07%);konstruksi (8,88%); perdagangan
(21,16%); komunikasi dan transportasi (4,64%); keuangan (1,61%);jasa
(16,89%)
dan
lainnya
Bantul:PROJOTAMANSARI
(0,27%).Visi
Kabupaten
( PRODUKTIF,PROFESIONAL,IJO
diantaranya radio,
satu
cara
pemerintah
kabupaten
Bantul
dalam
D. Tema Kegiatan
Adapun tema kegiatan Pameran Pembangunan ini adalah sebagai berikut :
DENGAN SEMANGAT HARI JADI KABUPATEN BANTUL KE
178,
KITA
WUJUDKAN
MASYARAKAT
BANTUL
YANG
G. Waktu Kegiatan
Kegiatan pameran pembangunan ini di lakukan selama 6 hari mulai tanggal
21 Juli 2009 s.d 26 Juli 2009 .
H. Peserta Pameran
Peserta kegiatan
Dinas/Instansi
Dinas Kesehatan
PMD Bantul
BUMN/BUMD
Telkom Bantul
BRI Syariah
Honda Motor
Suzuki Motor
Kawasaki Motor
Els Computer
Asspuk Selluler
Bedjo Leather
Manding Handycraft
Kasongan Ceramic
KPIKM Bantul
Paserbumi Bantul
10
Ruang Pameran
Ukuran Panggung
= 8 m x 20 m
= 8mx9m
WC Umum
= 5 m x 12 m
Ruang stand pameran 126 ruang, partisi terbuat dari triplek dan tenda. Agar
terlihat seragam maka lantai ruangan akan dipasang karpet. Akan dibuat 1
buah panggung untuk
11
12
Tempat
V. PENUTUP
Demikian rencana operasional Pameran Pembangunan dan Potensi
Daerah Kabupaten Bantul 2009 ini kami buat, semoga kegiatan ini dapat
terselenggara dengan baik. Atas dukungan dan bantuan, serta kerjasama dari
semua pihak yang menunjang suksesnya kegiatan,
kasih.
Bantul, 20 Mei 2009
Ketua Pelaksana
Sekretaris,
Rachmanto, AP.
13
Lampiran I
SUSUNAN DAN PERSONALIA
PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH KABUPATEN
BANTUL 2009
PENASEHAT
Bupati Bantul
Drs.HM.Idham Samawi
Drs.H.Sumarno,PRS.
Joko B Purnomo,SE.
Letko.Art.Roni Pasaribu,S.IP,MA.
Kapolres Bantul
Kajari Bantul
1. Assek I
Sukardiyono,SH,MH.
2. Assek II
Drs.Suryanto
3. Assek III
Bejo Utomo,SH.
KETUA
Drs.Bambang Legowo,M.Si.
Wakil Ketua
Drs.Adang Syahriel .M
Sekretaris
Mulyadi,SIP.
Sekretariat
1.Sri Awindarini,SIP.
PENANGGUNG JAWAB
Sekda Bantul
WAKIL PENANGGUNG JAWAB
14
BENDAHARA
Sri Widayati,SE.
Wakil Bendahara
Esti Darajati,A.Md.
SEKSI-SEKSI
Seksi Pendaftaran
Koordinator
:
Dra.KhusnainiArifah,M.Si.
Nurmatori
Budiyanto
Drs.Boby Setiawan
Bambang Nuryanto
15
Seksi Usaha
Koordinator
Tunik W.Arliani,S.Sos,M.Si.
Sunaryadi
Siti Handayani,S.Si.
Rustamyudi
Safrudin Ansori,S.Si.
Sabar Riyanto
Suwasana
Bripka Darmanto
Seksi Kesenian
Koordinator
Drs.Bambang Santosa.
YD.Widi Purwanta
A.Pramugari
Novita Pristiani Dewi,S.St.
Yayuk ,S.Pd.
Esti Sari Wulan
Jumakir
Aiptu Wiyana
Sularso
Seksi Keamanan
Koordinator
Drs.Kandiawan NA,MM.
Serka Maryanto
16
Drs.Dalyanto
Leny Yuliani,SS.
Eny Triyuniati,SmHK.
17
Seksi Pameran
Koordinator
Mawardi,SIP.
Bambang Nugroho,SH.
Sugiyana
Rachel Siti Hasanah
Susilaningsih Wiryanta
Ponijo
Mukijo,SE.
Sudaidi
Drs.Otok Herum Marwoto
Daru Waskita
Suryono
Seksi Perlengkapan
Koordinator
Bambang Budiyanto,S.Sos.
Wahadi
Bambang Nuryanto
Suyoto
Ir.Heru Suhadi,Mt.
Suratno
Nurcholistani,S.S.
18
Surojo
Yan Arief Purwanto
Nurdin Latif
Subchan Mustofa
Sodiq
Miftahudin
Judiman
Seksi PPPK
Koordinator
Yohanes Marwanto
Budiyanto
Jaziman
Pambudi,SKM.
Basuki Rohmat
Seksi Tempat
Koordinator
Djoko Santoso,S.Sos.
Tariyo
Tribowo s.Nuswa,SE.
Purnama
Hadi Atmojo / Alip
Harjo Murni,SE.
Aiptu m.Jarodin
Topo
Bangkit
19
Lampiran II
JADWAL KEGIATAN
No
Jenis Kegiatan
1
A.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
PERSIAPAN
Penentuan Event
Pembentukan Panitia
Pembuatan Job
Deskripsi
Penentuan maksud
dan tujuan kegiatan
Penentuan waktu
dan tempat
Pembuatan Proposal
Rapat koordinasi
Membuat surat ke
peserta pameran
Pembuatan denah
lokasi
Pembuatan spanduk
Pembuatan leaflet
Rapat
Pemesanan meja,
kursi
Pengadaan bahan
dan alat
Pembuatan
Stand/Gapura/Logo
Pengisian formulir
peserta pameran
Rapat
Distribusi
leaflet/brosur/spot
iklan via radio
Penutupan
pendaftaran
Pemesanan
Konsumsi
Penataan ruang stand
Mei
2
3
Minggu Ke
Juni
1 2 3 4
Juli
2 3
20
B.
1
2
3
4
5
6
C.
1
2
3
4
5
6
7
PELAKSANAAN
Cek kelengkapan
dan perlengkapan
Pengisian Daftar
hadir
Pembukaan
Kegiatan pameran
Pengontrolan
kegiatan oleh setiap
seksi
Penutupan
PASCA PELAKSANAAN
Pembayaran
honorarium
Pembongkaran
stand/panggung/dek
orasi
Pembayaran sewa
sound system
Pembayaran sewa
meja kursi
Rapat
Pembuatan Laporan
Pembubaran panitia
21
Lampiran : III
PAMERAN PEMBANGUNAN DAN POTENSI DAERAH
KABUPATEN BANTUL 2009
Pemerintah Kabupaten Bantul melalui Bagian Humas untuk kesekian kalinya akan
mengadakan Pameran Pembangunan dan Potensi Daerah 2009 , memberikan
kesempatan kepada Instansi, Dinas, Badan dan Semua Kecamatan di Kabupaten
Bantul, untuk ikut berpartisipasi dan menyemarakkan kegiatan pameran sebagai
peserta. Untuk mendukung dan mensuskseskan acara tersebut, kami sampaikan hal
hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan pameran sebagai berikut :
Fasilitas/ harga stand
Fasilitas :
Lampu TL 2 buah
Harga stand
Promosi / Publikasi
Spanduk
Iklan Radio
Iklan TV Lokal
Ketentuan Peserta :
1. Menyanggupi ketentuan sebagai peserta
2. Pembayaran :
Tahap I
Tahap II
22
Faxcimile
: 0274-368078
: humas@bantulkab.go.id
Web
: www.bantulkab.go.id
23
Lampiran : IV
:..............................
Jabatan
:..............................
:..............................
Alamat
:..............................
Menyatakan ikut berperan serta dan menjadi bagian dalam kegiatan Pameran
Pembangunan yang diadakan oleh Pemerintah Kabupaten Bantul dalam bentuk
kerja sama/ Peserta sebagai :
1. ...............................................................................................................................
2. ................................................................................................................................
3. ................................................................................................................................
Kontraprestasi dari penyelenggara berupa :
1. .............................................................................................................................
2. ..............................................................................................................................
3. ........................................................................................................................
Panitia
24
Lampiran : V
Administrasi
Rp 4.000.000,-
Rp 3.000.000,-
internet
Rp 2.500.000,-
Jumlah
Rp 9.500.000,-
2. TRANSPORTASI PANITIA
Rp 20.000.000,-
pasca penyelenggaraan
Jumlah
Rp 20.000.000,-
3. KONSUMSI
Persiapan panitia
Rp 15.000.000,-
Para Undangan
Rp 40.500.000,-
Jumlah
Rp 55.500.000,-
25
4. PUBLIKASI
Rp 5.000.000,-
Spanduk 20 buah
Rp 3.000.000,-
Banner / Backdrop
Rp 2.000.000,-
Rp 6.000.000,-
Rp 840.000,-
Rp.40.000,Jumlah
Rp 16.840.000,-
5. DOKUMENTASI
Rp 9.000.000,-
Rp 3.000.000,-
Jumlah
Rp 12.000.000,-
6. HONORARIUM ARTIS
Rp 100.000.000,-
Jumlah
Rp 100.000.000,-
7. ARTISTIK PANGGUNG
Artistik Panggung
Rp 15.000.000,-
Jumlah
Rp 15.000.000,-
26
8. SOUND SYSTEM
Rp 95.000.000,-
Rp 95.000.000,-
9. BIAYA STAND
Rp 214.200.000,-
Rp 214.200.000,-
Rp 18.900.000,-
Rp 20.000.000,-
Jumlah
Rp 38.900.000,-
PDAM
Rp 4.200.000,-
Jumlah
Rp 4.200.000,-
27
30 org x 10 x@Rp.25.000,-
Rp 750.000,-
Jumlah
Rp 750.000,-
10 org x 3 x @Rp.45.000,-
Rp 1.350.000,-
Jumlah
Rp 1.350.000,-
Rp 20.000.000,-
Jumlah
Rp 20.000.000,-
28
TOTAL PENGELUARAN :
1.
Kesekretariatan
: Rp
9.500.000,-
2.
Transportasi Panitia
: Rp
20.000.000,-
3.
Konsumsi
: Rp
55.500.000,-
4.
Publikasi
: Rp
16.840.000,-
5.
Dokumentasi
: Rp
12.000.000,-
6.
Honorarium Artis
: Rp
100.000.000,-
7.
Artistik Panggung
: Rp
15.000.000,-
8.
Sound System
: Rp
95.000.000,-
9.
Biaya stand
Rp
214.200.000,-
: Rp
38.900.000,-
Rp
4.200.000,-
: Rp
750.000,-
Rp
1.350.000,-
: Rp
20.000.000,-
: Rp
603.240.000,-
Jumlah Keseluruhan
PEMASUKAN YANG DIHARAPKAN
DANA
Anggaran
Bagian
Informasi
Peserta/Sponsorship
Jumlah
Humas
dan :
Rp 400.000.000;
Rp 300.000.000;
Rp 700.000.000;
29