Modul MicrosoftWord Advance
Modul MicrosoftWord Advance
SETDITJEN PERBENDAHARAAN
2011
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat Lanjut
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................... 5
BAB I ...................................................................................................................................................... 9
Menggunakan Mail Merge dan Label ....................................................................................................... 9
1.1 Membuat Mail Merge dengan Cara Manual .................................................................................. 10
a) Tahap Pembuatan Dokumen Master ........................................................................................... 10
b) Tahap Pembuatan DataSource .................................................................................................... 11
c) Proses Penggabungan (Merge) ................................................................................................... 12
1.2 Membuat Mail Merge dengan Wizard .......................................................................................... 15
1.3 Mencetak Dokumen Mail Merge .................................................................................................. 20
a) Edit Individual Documents ......................................................................................................... 21
b) Print Documents ........................................................................................................................ 22
c) Send E-mail Messages ............................................................................................................... 22
1.4 Mail Merge dengan Rule .............................................................................................................. 23
a) If ... Then ... Else .................................................................................................................... 23
b) Next Record If ....................................................................................................................... 24
c) Skip Record If ........................................................................................................................ 24
1.5 Mengedit Daftar Penerima atau Data Source pada Mail Merge ..................................................... 25
a)
Halaman 2 dari 63
Halaman 3 dari 63
Halaman 4 dari 63
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Alur Kerja Mail Merge .............................................................................................................
Gambar 2: Tombol office Button dan icon New .........................................................................................
Gambar 3: membuat dokumen baru............................................................................................................
Gambar 4: Insert table ke dalam dokumen Word ........................................................................................
Gambar 5: Membuka Dokumen Master......................................................................................................
Gambar 6: Membuka Ribbon Bar Mailings ................................................................................................
Gambar 7: Membuka Icon Select Recipients ..............................................................................................
Gambar 8: Menggunakan Data Source yang sudah dibuat sebelumnya .......................................................
Gambar 9: Kotak Dialog Select Data Source ..............................................................................................
Gambar 10: Memasukkan Data Nama ke Dokumen Master ........................................................................
Gambar 11: Ilustrasi Penempatan Penerima Surat .....................................................................................
Gambar 12: Memasukkan Data Source Alamat ke Dokumen Master ..........................................................
Gambar 13: Menyelesaikan Mail Merge.....................................................................................................
Gambar 14: Dialog Box membuat New Document .....................................................................................
Gambar 15: Memulai Mail Merge dengan Wizard......................................................................................
Gambar 16: Contoh Mail Merge dengan Wizard ........................................................................................
Gambar 17: Memilih penerima data dari Data Source.................................................................................
Gambar 18: Membuat daftar penerima surat ...............................................................................................
Gambar 19: Membuat daftar penerima surat baru .......................................................................................
Gambar 20: Dialog Box New Address List.................................................................................................
Gambar 21: Dialog Box Customize Address List .......................................................................................
Gambar 22: Kotak dialog Customize Address List ....................................................................................
Gambar 23: Dialog Box New Address List.................................................................................................
Gambar 24: Memasukkan Data Source ke Main Document ........................................................................
Gambar 25: Menggabungkan Data Source dengan Main Document ...........................................................
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat Lanjut
Halaman 5 dari 63
Halaman 6 dari 63
Halaman 7 dari 63
Gambar 78: Menyisipkan grafik dengan data yang dapat diubah ................................................................
Gambar 79: Mengedit Chart yang sudah dibuat ..........................................................................................
Gambar 80: Mengedit Chart yang sudah dibuat ..........................................................................................
Gambar 81: Menyisipkan Link ke dalam teks .............................................................................................
Gambar 82: Dialog box Insert Hyperlink....................................................................................................
Gambar 83: Link ditengah-tengah teks .......................................................................................................
Gambar 84: Menginstal Add-ins save as PDF ............................................................................................
Gambar 85: Dialog box untuk menginstal add-ins ......................................................................................
Gambar 86: Proses instalation ....................................................................................................................
Gambar 87: Instalasi selesai .......................................................................................................................
Gambar 88: Hasil Instal save as PDF .........................................................................................................
Gambar 89: Membuat dokumen pada Word ...............................................................................................
Gambar 90: Dialog Box Publish as PDF or XPS ........................................................................................
Gambar 91: Dokumen berbentuk PDF .......................................................................................................
Halaman 8 dari 63
BAB I
Menggunakan Mail Merge dan Label
Mail Merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang ditujukan
untuk banyak orang, dimana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan menerimanya dalam keadaan
asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali saja oleh si pengirim. Mail Merge merupakan
salah satu fitur Microsoft Word untuk mengirimkan surat kepada beberapa orang sekaligus dari satu
sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan 2 (dua) buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi
surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses
pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.
Microsoft Word 2007 memiliki Tab Mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail Merge. Dalam
sejarahnya, Mail Merge telah ada pada versi Microsoft Word sebelumnya. Karena masih dianggap sangat
penting, maka Microsoft Word 2007 menyertakannya dalam kelompok Mailings.
Mail Merge berfungsi mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain
sebagainya. Kemudian, data-data itu disimpan dalam file khusus dan bisa dipakai kapanpun ketika akan
membuat surat.
Mail Merge merupakan suatu solusi jika ingin membuat surat dengan banyak penerima yang
berbeda tapi isi surat tersebut sama, maka tidak harus membuat salinan isi surat tersebut sebanyak
penerima surat dan menambahkan satu-persatu nama penerima dan alamatnya pada bagiannya masingmasing. Ada 2 (dua) hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Mail Merge ini yaitu:
1. Dokumen Master, Microsoft Word menyebut ini dengan "Main Document" yaitu dokumen surat
yang akan dikirim ke beberapa penerima sesuai kebutuhan.
2. Data Source, yaitu suatu file Microsoft Word dalam bentuk table yang berisi informasi untuk
digabung dalam Dokumen Master. Sebagai contoh, daftar nama dan alamat penerima surat serta
informasi-informasi penting lainnya.
Untuk lebih jelasnya perhatikan ilustrasi Mail Merge berikut:
Halaman 9 dari 63
Dari gambar diatas tampak bahwa penggabungan (merge) Dokumen Master dengan Data Source akan
menyesuaikan dengan jumlah data penerima undangan.
Office Button
Icon New
Gambar 2: Tombol office Button dan icon New
Halaman 10 dari 63
3) Klik Create;
4) Pada jendela area kerja baru Microsoft Word, ketikkan surat undangan yang akan dibuat;
5) Simpan surat undangan tersebut, untuk mempermudah dalam pengelolaan selanjutnya sebaiknya
disimpan dalam satu folder dengan file data sourcenya.
b) Tahap Pembuatan DataSource
Selanjutnya kita akan membuat File Data penerima surat. Yaitu sebuah file daftar data yang berisi datadata penerima surat dalam bentuk tabel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1) Klik Office Button, kemudian klik New;
2) Pada kotak dialog New Document pilih Blank document;
3) Klik Create;
4) Berikutnya akan muncul lembar kerja baru Word 2007, klik menu Insert pilih Table kemudian
isikan data penerima undangan.
Halaman 11 dari 63
5) Tabel tidak diberi judul karena akan menyebabkan adanya kesalahan pada langkah berikutnya;
6) Simpan file data penerima undangan tersebut.
c) Proses Penggabungan (Merge)
Proses penggabungan ini merupakan cara untuk menggabungkan antara Dokumen Master dan Data
Source, sehingga menjadi satu kesatuan Mail Merge yang utuh. Berikut cara penggabungan tersebut:
1) Buka file Dokumen Master yang telah dibuat sebelumnya;
2) Pilih Open, cari lokasi file Dokumen Master kemudian pilih nama file (Dokumen Master) dan klik
Open;
3) Jika file Dokumen Master sudah terbuka, klik ribbon bar Mailings;
Halaman 12 dari 63
5) Pada ribbon bar Mailings, ada beberapa menu bar yang semula tidak aktif menjadi aktif;
6) Klik Select Recipients Use Exiting List (file data source yang sudah dibuat);
Kemudian akan muncul jendela untuk memilih file Data Source yang sudah dibuat seperti
dibawah ini dan klik Open:
7) Langkah selanjutnya letakkan kursor (tanda penulisan berkedip berbentuk | ) dibelakang kata
Yth Bp/Ibu/Sdr pada File;
8) Pada ribbon bar Mailings, klik menu bar Insert Merge Field
Halaman 13 dari 63
Selanjutnya akan tampil Field yang sesuai dengan tabel yang berada di file Data penerima
undangan dalam hal ini adalah : Nama, Alamat, dan Email;
9) Klik field Nama. Sebagai ilustrasi perhatikan gambar berikut:
10) Letakkan Kursor (tanda penulisan berkedip berbentuk | ) dibelakang kata Di. Klik menu
bar Insert Merge Field selanjutnya klik field Alamat;
Halaman 14 dari 63
11) Sampai langkah ini proses penggabungan kedua file sudah selesai, untuk membuktikannya
pada ribbon bar Mailings, klik menu bar Finish & Merge Edit Individual Document;
12) Untuk menuju data selanjutnya klik tanda panah pada menu bar, perhatikan penerima
undangan akan berubah seiring dengan Anda klik panah pada menu bar tersebut
Halaman 15 dari 63
4) Pada jendela area kerja baru Micorosft Word 2007, ketikkan surat undangan yang akan dibuat;
5) Pilih ribbon bar Mailings, kemudian klik pada menu bar Start Mail Merge pilih Step by step
Mail Merge wizard,
6) Pada task pane beri tanda pada radio button Letters, kemudian klik starting document
seperti tampak pada gambar;
Sebagai contoh beri tanda pada radio button Use current document, kemudian klik Next:
select recepients;
Halaman 16 dari 63
7) Pada task pane select recepients ini terdapat 3 (tiga) pilihan yaitu:
Use an existing list untuk menggunakan list penerima yang sudah ada
Select from Outlook contact jika penerima diambil dari Outlook
Type New List jika ingin membuat list baru
Halaman 17 dari 63
8) Pada kotak dialog New Address List klik tombol Customize column, kemudian muncul
kotak dialog Customize Address List;
Halaman 18 dari 63
9) Pada kotak dialog New Address List terdapat tujuh tombol yaitu:
Add untuk menambah daftar penerima
Delete untuk menghapus dari daftar
Rename untuk mengganti nama
Move Up untuk memindahkan kebagian atas
Move Down untuk memindahkan kebagian bawah
10) Pada kotak dialog Customize Address List tentukan isi atau data form Field Names, contoh
tampak seperti pada gambar berikut;
Halaman 19 dari 63
15) Jika merge field sudah dimasukkan, klik Finish & Merge pilih Edit Individual Document
16) Pembuatan Mail Merge sudah selesai simpan surat undangan ini dengan klik File Save As
Word Document;
Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file, sebaiknya dijadikan dalam 1 (satu) folder dengan data
sourcenya.
Halaman 20 dari 63
akan tampil kotak dialog Merge to New Document, berikut ini penjelasannya:
Halaman 21 dari 63
b) Print Documents
Print Document adalah hasil surat akan langsung dicetak ke Printer yang terpasang. Langkahnya sama
persis pada langkah a, bedanya hasilnya langsung dicetak ke Printer.
Kemudian Isikan alamat email orang yang dituju, lalu klik OK.
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat Lanjut
Halaman 22 dari 63
3) Klik OK.
Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007
Tingkat Lanjut
Halaman 23 dari 63
b) Next Record If
Field ini digunakan jika ingin membandingkan isi dari data lapangan ke nilai, dan kemudian beralih ke
halaman berikutnya jika yang dibandingkan adalah benar.
Untuk memanfaatkan fitur ini berikut langkah-langkahnya:
1) Pada dokumen Mail Merge klik ribbon bar Mailings Rules Next Record If;
3) Klik OK.
c) Skip Record If
Field ini digunakan jika ingin membandingkan isi data lapangan ke nilai, dan kemudian mengabaikan
data yang sedang direkam jika data yang dibandingkan adalah benar.
Untuk memanfaatkan fitur ini berikut langkah-langkahnya:
Halaman 24 dari 63
1) Pada dokumen Mail Merge klik ribbon bar Mailings Rules Skip Record If;
2) Pada kotak dialog Insert Word Field: Next Record If ketikkan pada:
Field name;
Comparation;
Compare to.
1.5 Mengedit Daftar Penerima atau Data Source pada Mail Merge
Daftar penerima pada Mail Merge dapat dikelola dengan mudah, antara lain untuk menambah daftar
penerima, menghapus, mengurutkan, dan lainlain.
a) Mengedit Daftar Penerima
1. Klik icon menu Edit Recepient List.
Halaman 25 dari 63
2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, kemudian klik Edit.
Halaman 26 dari 63
Nama
Tgl. Lahir
Alamat
No. Hp
Lady
20-10-1982
0812337788
Rama
5-6-1984
Jl. Setia
Budi No. 50
Medan
Jl. Sei
Padang No.
59 Medan
0813708845
Palatihan
Yang
Diikuti
Web Master
Uang
Pendaftara
n
150.000
Uang
Kursus
Design
Fundamenta
l
150.000
1.500.0
1.500.000
Halaman 27 dari 63
5. Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.
6. Kemudian klik OK kembali.
Halaman 28 dari 63
Halaman 29 dari 63
4) Klik Ok, maka tampilan Microsoft Word Label akan tampak seperti pada gambar berikut:
Halaman 30 dari 63
Untuk jenis ukuran sesuaikan dengan kebutuhan dan kertas label yang digunakan.
5) Pada Tab Mailings klik Select Recipients Type New List, seperti tampak pada gambar
berikut :
biasanya: nama dan alamat sebagai contoh seperti tampak pada gambar berikut :
Untuk lebih jelasnya silahkan lihat kembali pada pokok bahasan Membuat Mail Merge
dengan Wizard.
7) Selanjutnya pada tab Mailings klik Insert Merge Field
Halaman 31 dari 63
Tentukan fieldfield yang akan dimasukkan dalam label, contoh perhatikan gambar
berikut:
Halaman 32 dari 63
11) Sampai tahap ini pembuatan label sudah selesai dan siap untuk dicetak pada kertas label.
Jangan lupa untuk menyimpan semua dokumen-dokumennya dalam satu folder.
LATIHAN
1. Buatlah surat undangan beserta labelnya ke beberapa penerima dibawah ini menggunakan Mail
Merge:
a. Surat Undangan
b. Daftar Penerima
No
1
2
3
Nama
KPPN Asal
Ramondo Gascaro
Jakarta I
Reza Dwiputranto
Bandung II
Aghi Narotama
Medan
Halaman 33 dari 63
4
5
Aprilia Apsari
Pangkal Pinang
Soleh Solihun
Tanjung Pandan
2. Buatlah Mail Merge dengan menggunkan Mail Merge Wizard daridata dibawah ini:
a. Data Source
Name
Address
City
ST ZIP Code
Jacklyn
Jl. Asia 11
Medan
20131
Joko
Jl. Barat
Daya 13
Medan
20135
Recipient
Name
Maria
Angelin
Merlyn
Title
Mrs.
Ms.
Company
Name
PT. CBA
PT. Galang
Jaya
Street
Address
Jl. Pulo
Gadung 12
Jl. Pinang
124
b. Main Document
[Your Name]
[Address]
[City, ST ZIP Code]
August 7, 2008
[Recipient Name]
[Title]
[Company Name]
[Street Address]
Halaman 34 dari 63
[Your Name]
3. Buatlah label envelope dengan ukuran M65 (155 x233 mm), dengan menggunakan Mail
Merge.
Halaman 35 dari 63
Halaman 36 dari 63
Halaman 37 dari 63
2.4
.4 Mengubah Field pada Dokumen
Kita dapat merubah Field dengan langkah
langkah-langkah sebagai berikut:
1) Klik format tanggal maupun waktu yang telah buat sebelumnya menggunakan fasilitas Field;
2) Klik-kanan
kanan pada Field tersebut;
3) Pilih Edit lalu pada kotak dialog Field;
Halaman 38 dari 63
Halaman 39 dari 63
5) Pada kotak dialog Microsoft Office Word, ketikkan pesan contoh Menambahkan Field Fillin pada Dokumen;
6) Klik OK.
Halaman 40 dari 63
5) Klik OK;
6) Maka akan muncul kotak Pesan yang telah dibuat sebelumnya;
7) Silakan masukkan pesan yang ingin dibuat, sebagai contoh kita masukkan pesan
Menggunakan Field Ask pada Dokumen;
8) Klik OK.
Halaman 41 dari 63
LATIHAN
Buatlah Field dalam dokumen agar bisa diupdate setiap saat.
a.
b.
c.
d.
e.
Field Date
Field Time
Field Ref
Field Ask
Field Fill-in
Halaman 42 dari 63
3.1.Mencetak Dokumen
Adapun langkah-langkah
langkah mencetak dokumen sebagai be
berikut:
1) Klik ikon Office Button,
Button pilih Print atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard;
2) Pada kotak dialog Print dapat dilakukan pengaturan yaitu, pengaturan pemilihan printer yang
telah terkoneksi dengan komputer kerja, pengaturan halaman yang akan tercetak silakan
memilih pada area Page range,
range, pengaturan mencetak dokumen berdasarkan penomoran ganjil
atau genap pada drop down list Print,, pengaturan untuk mencetak halaman secara berulang
pada area Copies dan untuk pengaturan mencetak beberapa halaman kedalam satu lembar
kertas (Pages
Pages per sheet
sheet).
3) Klik OK.
LATIHAN
Cetaklah dokumen surat undangan pada latihan Bab 11!
Halaman 43 dari 63
2. Maka akan muncul berbagai design Table of Content, kemudian klik design sesuai dengan yang
dikehendaki.
Halaman 44 dari 63
Sub-babnya
babnya beserta letak halaman.
3. Secara otomatis daftar isi telah terisi Judul Bab dan Sub
4. Jika menghendaki design daftar isi yang tidak terdapat pada tampilan menu, maka klik Insert
Table of Content
Halaman 45 dari 63
5. Maka akan muncul Dialog Box Table of Content, kemudian atur pilihan-pilihan yang terdapat
pada dialog Box seperti dibawah sesuai dengan kebutuhan yang dikehendaki.
6. Klik OK.
7. Maka otomatis daftar isi muncul beserta halaman. Utuk menuju ke Bab atau Sub-bab yang
diinginkan, cukup dengan tekan Ctrl+klik.
4.2 Footnotes
Group menu pada ribbon menu References terdapat Group Footnotes. Group ini berfungsi untuk
membuat catatan kaki pada teks yang kita buat. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik ribbon menu References.
2. Pilih Icon Insert Footnotes.
Halaman 46 dari 63
3. Catatan kaki akan otomatis muncul pada bagian bawah halaman dan teks yang dikehendaki akan
otomatis ternomori.
3. Setelah jendela"Source Manager" terbuka, klik "New", dan masukkan data-data sumber
yang akan kita pakai di dalam tulisan kita.
Halaman 47 dari 63
4. Kemudian akan muncul dialog box Create Source untuk menuliskan keterangan penulis
(Author), judul buku (Title
Title), tahun penerbitan (Year), kota diterbitkan (City
City) dan nama penerbit
buku (Publisher)) yang diambil sebagian dalam teks. Data-data
data yang perlu diisi disesuaikan
dengan jenis sumber yang kita ambil. Apakah itu buku, jurnal ilmiah, hasil wawancara,
CD, informasi dari internet, dsb.
5. Kita juga dapat memilih bahasa yang akan kita gunakan dengan mengaturnya di kanan
atas jendela "Create
Create Source
Source"
Halaman 48 dari 63
6. Setelah kita meng-entry informasi pustaka yang kita gunakan, data tersebut akan
tersimpan dan dapat kita munculkan dalam bentuk citation atau daftar pustaka
(bibliography).
7. Klik OK.
8. Setelah kita memasukkan citation atau bibliography, kita bisa memilih jenis style yang
akan kita pakai.
9. Simpan dokumen anda dengan klik Icon Save.
LATIHAN
1. Buatlah daftar pustaka dibawah ini dengan Citation&Bibliography.
Daftar Pustaka
Sapri Sutisna, Pengenalan Unified Modeling Languange/UML Bagian I, edisi 28,
www.gematel.com.
Halaman 49 dari 63
Adi Nugroho, ST, MMSI, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan
Metodologi Berorientasi Objek, 2002.
Geoffrey Sparks, An Introduction To Modeling Software System Using The Unified
Modeling Languange, www.sparxsystems.co.au, 2000.
onim, Practical UML a Hands-On Introduction For Developers,
www.togethersoft.com.
rtin Fowler, UML Distilled Second Edition A Brief Guide To The Standard Object
Modeling Languange, 2000
Halaman 50 dari 63
BAB V
Menyisipkan Dokumen
okumen Ms. Excel dan Ms. Power Point kedalam Dokumen
Ms. Word
Untuk beberapa kebutuhan pembuatan dokumen surat ataupun dokumen perkantoran lainnya,
kadangg kita mengambil data sumber dari dokumen berbentuk selain Word. B
Bisa
isa berupa Excel maupun
Power Point. Pada Ms. Word Office 2007 ini terdapat fungsi
si untuk menyisipkan dokumen selain Ms.
Word ke dalam bagian dari teks.
Langkah-langkahnya
langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Letakkan kursor pada tteks yang akan disisipi dokumen Excel maupun Power Point.
2. Buka ribbon menu Insert.
3. Pilih Icon Object pada group menu Text.
Halaman 51 dari 63
Halaman 52 dari 63
Jika dokumen berupa Power Point maka akan muncul seperti dibawah ini:
Halaman 53 dari 63
ntuk menampilkan file yang disisipkan cukup dengan double klik pada gambar, kemudian akan
masuk ke lembar kerja Excel maupun Power Point. Pada lembar kerja tersebut, bisa kita edit teks yang
dikehendaki.
Fungsi kemudahan lain dari fitur penyisipan dokumen ini adalah kita bisa menuju file tersebut
dengan double klik. Langkahnya
angkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka ribbon menu Insert pilih Object pada group menu Text,, kemudian muncul dialog bbox
Object, klik Browse dan cari dokumen yang akan disisipkan kemudian pilih Create from File
(langkah yang sama dengan sebelumnya).
2. Check List kotak disamping Link to File.
3. Jika menghendaki
hendaki tampilan dokumen yang disisipkann hanya berupa Icon kecil maka check list
juga kotak disamping Display as Icon
Icon.
4. Maka tampilan yang muncul adalah seperti dibawah ini:
Halaman 54 dari 63
Icon yang
sekaligus sebagai
Link ke dokumen
Power Point
Icon yang
sekaligus sebagai
Link ke do
dokumen
Excel
Gambar 75:: Menyisipkan MS. Excel dan Ms. Power Point ke Word
Dengan mendouble klik pada icon, maka otomatis akan tersambung masuk ke dokumen Excel
maupun Power Point asli,
i, dengan kata lain berfungsi juga sebagai Link.
LATIHAN
Sisipkanlah dokumen Microsoft excel ke dalam dokumen word yang sedang anda buat !
kemudian save dengan nama file sisip_dokumen.docx
Halaman 55 dari 63
BAB VI
Membuat
embuat Chart dengan Microsoft Word 2007
Pada Microsoft Word 2007, kita dapat membuat chart atau grafik secara otomatis. LangkahLangkah
langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka ribbon menu Insert
Insert, kemudian pilih icon Chart pada group menu Illustrations.
Illustrations
Icon untuk
menyisipkan
Grafik
3. Pada dialog box Insert Chart diatas terdapat banyak pilihan bentuk grafik.
4. Pilih bentuk grafik yang diinginkan kemudian klik OK.
5. Maka akan muncul grafik beserta tabel yang berisikan data grafik pada lembar kerja Ms. Excel.
Halaman 56 dari 63
Untuk mengganti tipe grafik dapat dilakukan juga dengan klik kanan grafik,
grafik kemudian
pilih Change Chart Type untuk mengubah design atau pilih Edit Data untuk mengubah table data.
Halaman 57 dari 63
LATIHAN
1. Buatlah dokumen di bawah ini dengan menggunakan fasilitas Chart.
Pertumbuhan Produk Domestik Regional Bruto
Selama 5 tahun terakhir Pertumbuhan ekonomi Medan Baru memperlihatkan perkembangan yang
semakin membaik kecuali pada tahun 2004 pertumbuhan sebesar 5,30 persen masih Iebih randah dari
tahun sebelumnya yang telah mencupai 5,32 persen, Hal ini seirinng dengan lambatnya pertumbuhan
investasi sebesar 3,26 persen padia tahun 2004 dibandingkan pertumbuhan investasi tahun 2003
sebesar 5,48 persen.
PERKEMBANGAN PRODUK REGIONAL DOMESTIK BRUTO PROPIINSI
MEDAN BARU TAHUN 2002 - 2004
Halaman 58 dari 63
Pendorong pcrtumbuhan ekonomi Medan Baru secara umum bertumpuh pada sektor swasta,
terutama dipengaruhi oleh naiknya konsumsi masyarakat serta adanya dukungan pembiayaan
perbankan terutama kredit komsumsi yang relatif besar & perkembangan pertumbuhan ekonomi
Medan Baru dapat dilihat pada gambar I di bawah ini:
Halaman 59 dari 63
BAB VII
Menggunakan Hyperlink
Kebanyakan orang menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen sederhana yang
tidak memiliki banyak halaman. Pencarian halaman pada dokumen seperti ini tidaklah terlalu sulit.
Namun, untuk dokumen yang memiliki puluhan bahkan ratusan halaman, proses pen
pencarian tentu
akan lebih membutuhkan waktu dan ketelitian. Oleh karena itu fungsi Hyperlink akan membantu
pengguna untuk membuat link ke beberapa bagian di dalam Microsoft Word. Sehingga cukup dengan
memilih judul atau subjudul pada daftar isi, Anda akan la
langsung
ngsung dibawa menuju posisi/halaman yang
Anda inginkan.
Penghubungan antar bagian atau biasa disebut hyperlink berfungsi untuk membantu kita
dalam memilih bagian dari dokumen tanpa harus menghafal urutan maupun halaman bagian tersebut
berada.
Tidak hanya sebagai penghubung bagian dalam satu dokumen, hyperlink dapat juga
digunakan untuk membuka file dokumen atau bahkan file external lainnya. Dengan adanya fungsi
ini, pengguna dapat memberikan referensi yang mendukung data di dalam tulisannya de
dengan cukup
memberikan link.
Langkah-langkah
langkah membuat Hyperlink adalah sebagai berikut:
1. Buka ribbon menu Insert kemudian pilih icon Hyperlink pada group m
menu Links.
Halaman 60 dari 63
3. Pada kotak pilihan Link to: pilih Existing File or Web Page kemudian pada kotak pilihan
Look in: pilih Current Folder
Folder.
4. Carilah file yang dikehendaki kemudian klik OK.
5. Maka akan muncul pada teks dokumen seperti dibawah ini:
Halaman 61 dari 63
LATIHAN
Buatlah dokumen di bawah ini menggunakan fungsi Hyperlink untuk teks yang berada paling bawah!
Halaman 62 dari 63
BAB VIII
Cara
ara Membuat File PDF Dengan Microsoft Word 2007
Kebutuhan administrasi perkantoran seringkali menuntut dokumen yang kita hasilkan
berbentuk file Pdf, pada Microsoft Word 2007 ini ada kemudahan mengkonversi file yang telah kita
buat ke dalam format Pdf. Akan tetapi, terlebih dahulu kita menginstal Add
Add-ins
ins yaitu fitur tambahan
yang terpisah dari instalasi basic Ms. Word. Langkah
Langkah-langkahnya
langkahnya adalah sebagai berikut:
8.1 Instalasi add-ins
ins PDF ke Microsoft W
Word
ord 2007 apabila belum terinstal.
terinsta
1. Download add-ins pdf di
http://download.microsoft.com/download/f/4/b/f4bfd843
http://download.microsoft.com/download/f/4/b/f4bfd843-a0b6-4031-aa980a3db7403d0f/SaveAsPDFandXPS.exe
Caranya:
aplikasi add-ins yang sudah didownload.
load. Besar filenya sekitar
a. Cari lokasi tempat menyimpan aplika
933KB.
b. Klik 2 kali, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Halaman 63 dari 63
c. Isi tanda rumput (V) pada click here to accept the Microsoft Software License Terms., Klik
tombol Continue. Maka proses instalasi akan berjalan.
3. Buka Microsoft Word 2007, Cek apakah add-ins yang ditambahkan sudah terinstall apa
belum. Pilih menu Save As.
Halaman 64 dari 63
2. Simpan dengan memilih menu Save as, Klik PDF or XPS. Klik tombol Publish
Halaman 65 dari 63
3. Jika computer yang dipakai sudah terinstall Adobe Reader maka file pdf yang dibuat akan
langsung di tampilkan seperti di bawah ini:
LATIHAN
Buatlah dokumen satu halaman penuh pada Ms. Word kemudian save dengan format PDF!
Halaman 66 dari 63
DAFTAR PUSTAKA
Halaman 67 dari 63