UNIVERSITAS

IGM

URAIAN TUGAS
KABAG BAAK-BAU

NOMOR DOKUMEN
-

NOMOR REVISI
-

HALAMAN
1/2

DITETAPKAN OLEH

TANGGAL TERBIT
12 AGUSTUS 2009
...................
NAMA JABATAN

Bagian Akademik dan Administrasi umum (BAA-BAU)

TUGAS POKOK

Melaksanakan tugas-tugas akademik dan umum dalam proses belajar

Fakultas-Fakultas dilingkungan UIGM
1.Merekap/mengolah /menganalisa /menyiapkan Laporan EPSBED

WEWENANG

2.Merekap/mengolah/menganalisa/melaporkan data Admintrasi akademik

Dan administasi umum Fakultas dilingkungan UIGM.

Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Biro UPA

1. Terhadap kelancaran tugas administrasi umum dan
akademik Fakultas-dilingkungan UIGM

TANGGUNG JAWAB

2.Terhadap NIDN dosen uigm yang sudah ditetapkan Yayasan

3.Terhadap ketepatan waktu laporan semester
Kopertis

(EPSBED ) uigm untuk

NOMOR DOKUMEN

NOMOR REVISI

HALAMAN
2/2

1. Merencanakan dan menyiapkan Laporan Semester untuk Kopertis

(EPSBED)
a. Menginput Home Base Dosen Tetap dan Dosen Luar Biasa (LB)
b. Menginput dosen mengajar pada semester berjalan
c. Menginput KHS mahasiswa
d. Menginput Kartu Rencana Studi per mahasiswa
2. Jadwal Kuliah Mahasiswa
a. Menyiapkan jadwal kuliah mahasiswa
b. Mengvalidasi jadwal kuliah mahasiswa
3. Penyusunan Kartu Rencana Studi
a. Mengawasi penginputan KRS dan pembukaan kelas baru
b. Menangani permasalahan yang timbul pada proses input KRS

URAIAN TUGAS

4. Menangani perubahan-perubahan KRS, mencetak KRS dan jadwal

kuliah siswa susulan pada awal perkuliahan
5. Persiapan Perlengkapan Pengajaran
a. Menyiapkan jadwal perkuliahan per jurusan
b. Menyiapkan daftar hadir mahasiswa
c. Menyiapkan daftar nilai ujian akhir semester.
6. Ujian Akhir Semester
a. Mengvalidasi kartu peserta ujian akhir semester
b. Merekap dan menginput hasil nilai ujian semester
c. Mencetak Kartu Hasil Studi.
7. Menerima dari jurusan draft pembimbing dan penguji TA/Skripsi/KP dan
menyusun kembali jumlah Pembimbing dan Penguji.

KUALIFIKASI
JABATAN
KOORDINASI
KERJA

8. Menyiapkan kelender Akademik

Golongan /Jenjang kepangkatan : III/a/Asisten Ahli
Pendidikan
: Sarjana ( S1) Ekonomi Manajemen/Akuntansi/ dll
Masa kerja
: 5 (lima) tahun keatas

Para Koordinator/Kajur/Sekjur dan Dosen