PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA SORONG

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 KOTA SORONG
Alamat: JL.PENDIDIKAN KM.8 SORONG PAPUA BARAT
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

No.
SOP

Penulis

kode 03 PSB

Supervisor
Pejabat
yang
mengesahkan

(Tim Penulis POS Sekolah)

1. Dra. Husna Lanu
2. Magda Sihombing,SE
3. Dra. Yayuk P.Hastuti
4. Leonardo S.Amd
5. Semua Ketua Jurusan

Halaman 1 dari 5
Tanggal mulai berlaku:
Tanggal Revisi terakhir:

1. Semua Ketua Jurusan

2. Godefridus Balia,SS
Kepala Sekolah Menengah
Kejuruan 1 Kota Sorong
(Walalayo Nicolas,S.Pd,MM)

A. Sub-Kegiatan dan Waktu Penyelesaian

1.
2.
3.
4.
5.

Melaksanakan Rapat Pembentukan Panitia PPDB dan MOS

Mengesahkan SK Panitia PPDB dan MOS
Melaksanakan persiapan PPDB dan memeriksa kesiapan akhir PPDB
Menyerahkan berkas pendaftaran ke calon peserta didik baru
Menerima berkas dan dokumen lain yang diisyaratkan pendaftaran calon peserta
didik baru
6. Melakukan Verifikasi berkas dan dokumen lain yang di isyaratkan
7. Mengembalikan berkas bagi calon peserta yang tidak lolos verifikasi
8. Mengentri data calon peserta didik yang lolos verifikasi
9. Melaksanakan seleksi secara tertulis dan lisan (wawancara)
10. Menetapkan hasil seleksi
11. Mengolah hasil data test
12. Menerima pendaftaran ulang bagi peserta didik
13. Menyerahkan calon peserta didik baru kepada panitia MOS
14. Panitia MOS menyusun dan melaksanakan jadwal Pelaksanaan MOS
15. Panitia PPDB bersama Ketua Jurusan dan BP menentukan jurusan sesuai dengan
hasil test dan minat calon peserta didik.
16. Menyusun dan menyerahkan laporan hasil kegiatan PPDB kepada kepala sekolah
17. Mendokumentasikan
1

Waktu penyelesaian: 88 hari

B.

Peralatan/Perlengkapan Utama
1. Komputer
2. ATK
3. Printer

C.

Keterkaitan
- POS Penerimaan Peserta Didik Baru

D.

Tindakan Darurat (khusus)

- Dilaksanakan berdasarkan kebijakan sesuai kebutuhan dan tidak menyimpang dari
peraturan perundangan

PROSEDUR OPERASIOANAL STANDAR

PENYUSUNAN PROGRAM PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARUDAN MOS
Tujuan(Purpose)

Ruang lingkup (Scope)

Penanggung Jawab
(Person/Unit in charge)

1. Prosedur ini dibuat untuk mengatur tata cara

Penerimaan Peserta Didik Baru
2. Prosedur ini dibuat untuk membentuk
watak,karakter,kepribadian dan tata tertib
sekolah.
3. Menarik minat calon siswa yang sudah
memiliki kemampuan akademik,kematangan
kepribadian dan emosional serta ketrampilan
untuk
mengikuti
dan
menyelesaikan
pendidikan.
1. Prosedur ini dimulai dari pembentukan tim
atau kepanitiaan, penugasan,perlengkapan,
pelaksanaan penyusunan, publikasi, dan
pengarsipan serta pendataan hasil Penerimaan
Siswa Baru
2. Prosedur ini dipakai untuk melaksanakan
Penerimaan Peserta Didik Baru mulai dari
pembentukan panitia sampai penjurusan
Operasional Kepala Sekolah
Kesiswaan
Ketua Jurusan

Referensi (Reference)

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20

Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan
Pendidikan
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
69 Tahun 2009 tentang Standar Pembiayaan
Operasi
Nonpersonalia
untuk
SD/MI,
SMP/MTs, SMA/MA, SMK, SDLB,SMPLB
dan SMALB.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan
dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana
dirubah dengan Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 66 Tahun 2010
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikansebagaimana telah dirubah
dengan Peraturan Pemerintah RI No.32 tahun
2013
6. Instruksi Presiden Republik Indonesia No. 17
3

Definisi (Definition)

Prosedur (Procedure)

tahun 2011 tentang Aksi Pencegahan dan

Pemberantasan Korupsi
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 19
Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
8. Petunjuk Teknis Penggunaan Dana BOS dari
Dirjen Pendidikan Menengah Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2014
9. Petunjuk Teknis Bantuan Sosial Pendidikan
Anti Korupsi Tahun 2014
1. PPDB merupakan salah satu unsur dari
komponen Siswa dalam sebuah lembaga
pendidikan. PPDB dengan segala sistemnya,
dilakukan untuk mengetahui dan mengukur
Input sekolah guna membantu perkembangan
sekolah serta diharapkan dapat memberikan
kontribusi yang tinggi dalam merencanakan
dan melaksanakan kegiatan pendidikan dan
pelatihan dimasa yang akan datang.
2. Proses seleksi yang dilakukan adalah suatu
proses penilaian terhadap kemampuan awal
calon peserta didik dari sisi kemampuan
akademik , minat dan bakat peserta.dengan
menjadikan semua bukti hasil seleksi calon
peserta diklat sebagai acuan pengambilan
keputusan dalam menentukan kelulusan dan
keabsahan siswa yang diterima.
3. Proses seleksi yang dilaksanakan pada tingkat
sekolah menengah kejuruan, merupakan
bagian integral dari upaya peningkatan mutu
calon peserta didik sekolah menengah
kejuruan serta sebagai gambaran awal bagi
pelayanan pendidikan dan selanjutnya dapat
dipergunakan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan siswa pada pelaksanaan
kegiatan belajar mengajar.
1. Tanggung jawab dan wewenang dari kepala
sekolah,wakasek kesiswaan dan panitia PPDB
2. Pelaksanaan PPDB
a. Pembentukan Panitia PPDB dan MOS
melalui tinjauan manajemen yang dipimpin
Kepala Sekolah.
b. Panitia yang terbentuk menetapkan tugas
dan tanggung jawab masing masing
personil pada panitia PPBB dan MOS serta
menetapkan waktu PPDB dan waktu
persyaratannya
c. Penetapan
waktu
pendaftaran
dan
persyaratan oleh Panitia PPDB berdasarkan
4

Dokumen(Documentation)

Bagan alir (Flowchart)

pedoman pelaksanaan PPDB dari Dinas

Pendidikan dan Pengajaran Kota Sorong
d. Peserta Didik Baru mendaftar dan
menyerahkan persyaratan yang ditetapkan
oleh Panitia PPDB (dilampirkan)
e. Panitia PPDB menyeleksi berkas berkas
sesuai dengan persyaratan peserta didik
baru.
f. Panitia menyusun jadwal tes yang
disesuaikan dengan perolehan pelaksanaan
PPDB yang dikeluarkan oleh Dinas
Pendidikan Kota Sorong.
g. Tes PPDB dilaksanakan secara tertulis dan
lisan (wawancara).
h. Panitia mengolah data hasil test (lisan dan
tertulis).
i. Panitia PPDB menetapkan hasil seleksi
calon peserta didik baru yang diterima
berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
j. Peserta Didik Baru yang diterima wajib
melakukan daftar ulang dengan mengisi
formulir pendaftaran (dilampirkan).
k. Panitia PPDB menyerahkan daftar nama
calon Peserta Didik Baru kepada panitia
MOS.
l. Panitia
MOS
menyusun
jadwal
pelaksanaan MOS
m. Panitia MOS melaksanakan sesuai jadwal
n. Panitia PPDB bersama Ketua Jurusan dan
BP/BK menentukan jurusan sesuai dengan
hasil test dan minat calon peserta didik.
1. SK Panitia PPDB
2. Format berkas PPDB
3. Draf PPDB
4. Naskah PPDB yang akan dipublikasi
5. Naskah PPDB yang diarsipkan
Terlampir