TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
JULI

AGUSTUS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

Rapat
Pleno I

Rapat
Pleno 2

Rapat
Pleno 3

Rapat
Pleno 4

Rapat
Pleno 6

DESEMBER

II

D-DAY:
14/12/2014

III

IV

Rapat
Pleno 5

Rapat
Pleno 7

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
MINGGU

Acara

II
Konsep acara,
nama acara
fixed

III
IV

Ilmiah

JULI 2014
Danuskons

Humjintran
s
Rapat
perdana
Pemaparan
jobdesk
RAPAT PLENO 1
Konsultasi
Info harga
materi,
venue
pembicaara,
simpo
TOR ke SMF Penyusunan
Jantung
anggaran
Koordinasi
dengan
Danus
Deal venue
(harga &
lokasi)
Fix info CP
Info SKP IDI
pembicara
Solo
Info simpo
ke Ketua IDI
Solo

Publikasi

Dekdokkap

Kestari

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
MING
GU
I

Acara
Membuat
detail konsep
acara yang
terpilih,
Menyusun
rundown awal

Ilmiah
Menghubungi
dan
menyerahkan
TOR ke
pembicara,
moderator,
keynote

II

III

Rundown
tiap sie
terkumpul,
Hunting
pengisi
acara,
Hunting kain,
Hunting
doorprize,
Hunting MC
Follow up
konsep acara

Menghubungi
dan
menyerahkan
TOR ke
pembicara,
moderator,
keynote

Menghubungi
dan
menyerahkan
TOR ke
pembicara,
moderator,
keynote

AGUSTUS 2014
Humjintran Danuskons
s
Pembayara
n DP venue

RAPAT PLENO 2
Pengajuan
proposal ke
Dekanat
bersama
Ketua,
Sekretaris,
dan Ilmiah

Follow up
proposal ke
dekanat

Publikasi

Dekdokkap

Kestari

IV

Follow up
konsep
acara, Ikut
survey
venue, Logo
Simpo 188
fix

Fix daftar
pembicara,
moderator,
keynote

Proposal di
ACC
dekanat
masuk ke
IDI Solo

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
MINGGU
I

Acara
Voting kain

Ilmiah
Cek info
tiket untuk
pembicara
dari luar

II

SEPTEMBER 2014
Humjintran Danuskons
Publikasi
s
Proposal di
ACC dekanat
masuk ke IDI
Solo
(maksimal)
RAPAT PLENO 3

Pendataan
ukuran kain
panitia,
Hunting
cenderamata
pembicara
III
IV

Deadline DP
tiket
transportasi
pembicara
luar

Follow up
SKP IDI

Dekdokkap

Kestari

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
MINGGU

Acara

Rundown
semua Sie fix,
Pengisi acara
fix

Ilmiah

OKTOBER 2014
Humjintran Danuskons
s

II

RAPAT PLENO 4
Distribusi kain
panitia,
Koordinasi
semua Sie
terkait
rundown hariH,

Deadline
materi dari
pembicara
dan keynote

III
IV

Follow up
SKP IDI

RAPAT PLENO 5
Koordinasi
dengan Sie
Dekdokkap
terkait
ruangan
Simpo

Fix seluruh
materi dan
siap
diberikan
kestari

Pengajuan
ijin
pemakaian
Solo
Paragon ke
Polsek dan
Polresta
setempat
Follow up
SKP IDI

Publikasi

Dekdokkap

Kestari

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
MINGGU

Acara

Pemetaan
panitia hari-H

Ilmiah

NOVEMBER 2014
Humjintran Danuskons
Publikasi
s

Deal hotel
dan
akomodasi
untuk
pembicara

II

RAPAT PLENO 6
Doorprize,
hadiah, dan
cenderamata
pembicara fix

III

Follow up
SKP IDI
SKP
diharapkan
sudah siap,
acc sesuai
harapan

IV

RAPAT PLENO 7
Fiksasi semua
hal di hari-H
dan post
simpo

Pelunasan
sewa venue
Persiapan
pembagian
kerja hari-H
untuk
transportasi
dan

Dekdokkap

Kestari

kehumasan

TIME TABLE SIMPOSIUM SUMPAH DOKTER 188

TACHICARDIA
MINGGU
I

Acara
Gladi kotor

Ilmiah

DESEMBER 2014
Humjintran Danuskons

Deadline

s
Pembagian

transportasi

kerja hari-H

untuk

meliputi

pembicara

penjemputan

luar

pembicara,
transportasi
panitia, dan

II

kehumasan
D-DAY: 14/12/2014

Publikasi

Dekdokkap

Kestari