TERM OF REFERENCE (TOR)

HIBAH PENGAJARAN

PENINGKATAN KUALITAS PEMBELAJARAN

MELALUI E-LEARNING

PROGRAM HIBAH KOMPETISI INSTITUSI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2009
A. Latar Belakang
UNY senantiasa mengusahakan agar lulusan mempunyai hard skill dan softskill
yang memadai untuk menghadapi tantangan masa depan. Upaya-upaya tersebut salah satu
diantaranya adalah dilakukannya peningkatan kualitas pembelajaran yang mendidik melalui
E-Learning. Di UNY, saat ini belum banyak berkembang pembelajaran yang menggunakan
E-learning. Berbagai metode, media dan strategi pembelajaran yang dipadu dalam E-
learning memungkinkan mahasiswa dapat meningkat motivasi belajarnya. Disamping itu
dapat diharapkan adanya perolehan bekal kemampuan bagi mahasiswa yang merupakan
calon lulusan untuk nantinya terjun sebagai guru SMK bertaraf internasional.

B. Tujuan
Hibah pengajaran ini berbentuk penelitian pengembangan dan tindakan kelas yang
bertujuan untuk meningkatkan kualitas pembelajaran melalui E-Learning.

C. Besarnya Dana Penelitian

Pada kegiatan hibah pengajaran ini setiap proposal yang dinyatakan menang dalam
kompetisi akan mendapatkan dana penelitian sebesar Rp. 30.000.000,- (Tiga puluh juta
rupiah).

D. Mekanisme Seleksi
Mekanisme seleksi proposal Hibah pengajaran dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Hibah pengajaran bersifat kompetitif dan terbuka untuk semua staf pengajar di Prodi
dan UNK yang terlibat dalam PHK-I UNY
2. Proposal yang disusun harus mendukung pengembangan pembelajaran terkini
3. Mata kuliah yang menjadi subjek penelitian adalah mata kuliah yang diselenggarakan di
Prodi terkait
4. Proposal disusun secara kelompok yang beranggotakan 3-5 orang dosen (termasuk
ketua peneliti).
5. Proposal yang diajukan akan dievaluasi (review) oleh tim penilai (reviewer) yang
diangkat dengan surat keputusan Rektor.

2
 6. Proposal-proposal penelitian yang diajukan akan diseleksi apabila minimal terdapat
sebanyak 3 kali banyaknya proposal yang akan didanai.
7. Keputusan akhir hasil seleksi diumumkan tidak lebih dari 3 (tiga) minggu setelah batas
waktu penyerahan proposal.
8. Penelitian yang lolos seleksi harus dipresentasikan dalam suatu seminar berkaitan
dengan rancangan instrumen dan hasil penelitian yang akan diselenggarakan oleh
panitia PHKI UNY.
9. Penyusun proposal penelitian yang lolos seleksi bertanggung jawab (berkewajiban)
untuk mengembangkan penyelenggaraan dengan strategi dan metode untuk mata
kuliah terkait.

E. Kriteria Seleksi
Kriteria seleksi yang digunakan untuk menyeleksi proposal mencakup komponen-
komponen sebagai berikut :
1. Relevansi. Kegiatan-kegiatan yang diusulkan dapat menghasilkan perbaikan relevansi
melalui berbagai mekanisme inovatif seperti pengayaan dan peningkatan kasus-kasus
yang dipakai untuk pengenalan teknik-teknik baru penyelesaian masalah (problem
solving) dan sebagainya.
2. Kualitas. Kegiatan yang diusulkan dapat menghasilkan perbaikan kualitas melalui
berbagai mekanisme inovatif seperti peningkatan metode pembelajaran, system
penilaian, tugas bacaan, tugas penyelesaian masalah (problem solving) dan
sebagainya.
3. Efisiensi. Kegiatan yang diusulkan dapat menghasilkan peningkatan efisiensi melalui
berbagai kegiatan seperti penurunan satuan biaya, pemakaian bersama sumber daya,
dan sebagainya.

F. Tim Penyeleksi
Tim penyeleksi (reviewer) dibentuk berdasarkan SK Rektor. Tim penyeleksi bertugas
untuk menyeleksi semua proposal menurut kriteria penilaian yang telah ditentukan yang
dinyatakan dalam berita sidang seleksi), menyusun ranking dari yang tertinggi hingga
terendah, dan menulis laporan hasil seleksi (dengan mengisi formulir laporan hasil seleksi)
dan menyerahkan hasilnya kepada Penanggung Jawab Program PHK-I. Tim penyeleksi
juga menghadiri dan merekomendasi seminar-seminar instrumen dan atau hasil penelitian
untuk penyusunan laporan hasil akhir.

3
G. Evaluasi
Menjelang berakhirnya periode grant, indikator-indikator berikut harus dicantumkan
untuk evaluasi hasil.
1. Kenaikan skor tes bagi mahasiswa yang menempuh mata kuliah terkait.
2. Peningkatan kapabilitas mahasiswa (evaluasi dosen melalui kajian tes dan ujian)
3. Jumlah tugas mahasiswa yang dievaluasi dosen.
4. Kadar interaksi edukatif antara dosen dan mahasiswa
5. Dll
Hasil akhir penelitian harus dipresentasikan dan didiskusikan dalam suatu seminar
yang dihadiri oleh dosen Jurusan di Prodi terlbat. Dosen dari Jurusan lain dapat juga
diundang utnuk emmungkinkan mereka memperoleh keuntungan dari hasil penelitian.

H. Tagihan
a. Laporan akhir
b. Artikel
c. Media berbasis E-Learning

I. Persyaratan Pengajuan Proposal

a. Semua dosen di prodi dan UNK yang terkait dalam PHK-I berhak untuk mengajukan
proposal penelitian dan berhak menjadi ketua peneliti.
b. Ketua dan anggota peneliti tidak boleh merangkap dalam kelompok penelitian Hibah
Pengajaran yang lain.
c. Kelengkapan komponen-komponen proposal penelitian hendaknya mengacu pada
kriteria penilaian proposal, dilengkapi dengan biodata singkat anggota peneliti, dan daftar
dosen tetap/tidak tetap jurusan yang ditandatangani oleh Ketua Jurusan atau Pejabat
Terkait.

J. Format Proposal Hibah Penelitian

Proposal disusun dengan urutan sebagai berikut :
a. Halaman Judul (lihat contoh)
b. Halaman Pengesahan (lihat contoh)
c. Daftar Isi (lihat contoh)
d. Isi proposal sesuai dengan daftar isi

4
 e. Lampiran Format kriteria Penilaian (yang telah diisi : nama ketua dan judul penelitian)

K. Format dan Tata Tulis Proposal

f. Ditulis dalam bahasa Indonesia baku
g. Diketik pada kertas A4, Font Times New Roman – 12, jarak 1,5 spasi, dan
menggunakan satu halaman muka saja.
h. Dijilid dengan sampul plastik mika (depan) dengan ketentuan
 Prodi Elektro Warna Kuning
 Prodi ADP Warna Putih
 Kimia Warna Biru
 Tari Warna Ungu
 UNK Warna Hijau
i. Desain sampul (muka) mengikuti contoh khusus.
j. Proposal dibuat rangkap 3 (tiga) dan diserahkan kepada Tim Program Hibah Kompetisi
Institusi di Ruang Sekretariat PHKI Gedung Rektorat Lt. 3/Kantor Perencanaan UNY (Bu
Siti Qomariah, SH).
k. Tiap proposal dilampiri Formulir Kriteria Penilaian.

L. Format dan Tata Tulis Laporan Hasil Penelitian

l. Ditulis dalam bahasa Indonesia baku pada kertas A4, Font Times New Roman – 12,
jarak 1,5 spasi, dan menggunakan satu halaman muka saja.
m. Tata cara penulisan daftar pustaka dan penyusunan urutan halaman laporan mengikuti
pedoman yang telah ditentukan.
n. Disain sampul (muka) mengikuti contoh khusus
o. Laporan dibuat rangkap 3 (tiga) dan diserahkan kepada Tim Program Hibah Kompetisi
Institusi. Tiap laporan dilampiri daftar hadir seminar yang ditandatangani oleh tim
reviwer.

M. Komponen Pembiayaan
Usulan biaya disusun dengan acuan sebagai berikut :
No Komponen pembiayaan Perkiraan persentase
maksimum
1 Gaji dan upah 30 %
2 Bahan habis pakai 55 %

5
3 Peralatan 15 %
4 Perjalanan 10 %
5 Lain-lain (seminar, laporan) 10 %

6
 PEDOMAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH PENGAJARAN

A. Format Proposal Hibah Pengajaran

Isi proposal pada dasarnya memuat bagian-bagian penting berikut ini.
1. JUDUL USULAN KEGIATAN PENELITIAN
Judul hendaknya dibuat sesingkat mungkin

2. ABSTRAK RENCANA KEGIATAN PENELITIAN

Abstrak rencana kegiatan penelitian hendaknya memuat secara singkat komprehensif
(maksimal 400 kata), penelitian yang akan dilaksanakan dengan mengemukakan antara
lain perihal tujuan yang akan diteliti, metodologi penelitian yang akan diterapkan.

3. LATAR BELAKANG KEGIATAN PENELITIAN

Latar belakang secara tegas menjelaskan kondisi permasalahan yang dihadapi
berkaitan dengan pembelajaran yang sekarang berlangsung.

4. RUMUSAN MASALAH
Masalah yang akan diteliti hendaknya dirumuskan secara tegas dalam konteks bahasan
ilmiah.

5. TUJUAN KEGIATAN PENELITIAN

Diuraikan secara singkat tujuan penelitian yang akan dilaksanakan dalam hubungannya
dengan sesuai dengan rumusan permasalahan.

6. TINJAUAN PUSTAKA
Berisi tentang kajian teori dan penelitian-penelitian yang terdahulu untuk memperkuat
permasalahan yang dihadapi.

7. METODE PENELITIAN
Dalam bagian ini hendaknya diuraikan jenis penelitian, desain penelitian, prosedur kerja/
cara penelitian, instrumen penelitian, metode pengumpulan data, dan teknik analisis
data.

8. DAFTAR PUSTAKA
Penulisan daftar pustaka baik dalam bagian ini maupun teknik pengacuan sumber
pustaka di dalam teks hendaknya mengacu pada tata tulis yang dikeluarkan oleh
LEMLIT UNY.

9. TIM PENILAI
Dalam bagian ini diajukan identitas masing-masing peneliti, posisi, keahlian, serta
tugasnya.

10. BIAYA YANG DIUSULKAN

Anggaran biaya yang diusulkan mengacu pada pedoman yang dikeluarkan oleh
Pengelola Program Hibah kompetisi Instusi UNY.

11. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan hendaknya disusun secara sistematik perihal pelaksanaan kegiatan
bulanan dimulai dari bulan disetujui proposal penelitian hingga bulan berakhirnya
kontrak.

7
 12. CURRICULUM VITAE PENELITI
Curriculum Vitae (CV) peneliti (ketua dan anggota) mengacu contoh dari LEMLIT UNY.

B. JADWAL KEGIATAN HIBAH PENGAJARAN

No Kegiatan Tahun 2009

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
1 Penyususnan mekanisme kegiatan
2 Penyampaian informasi Hibah Pengajaran
3 Pengajuan proposal
4 Seleksi proposal dan pengumuman hasil
5 Implementasi penelitian
6 Evaluasi hasil kegiatan
7 Seminar hasil penelitian
8 Pelaporan hasil akhir penelitian

Jadwal rinci kegiatan Hibah pengajaran dirancang sebagai berikut :

No Kegiatan Tanggal Batas Waktu

1 Pengumuman 2 Februari
2 Batas akhir pengajuan proposal 19 Februari
3 Evaluasi dan Penilaian proposal 20-28 Februari
4 Penentuan pemenang 2 Maret
5 Penandatanganan kontrak 5 Maret *)
6 Seminar instrumen penelitian 5-15 Maret
7 Implementasi penelitian 16 Maret – 19 Juni
8 Seminar hasil penelitian Agustus
9 Pelaporan hasil akhir penelitian 31 Oktober

*) Jika dana sudah turun

8
Format Penilaian Hibah Pengajaran

FORMAT PENILAIAN PROPOSAL

HIBAH PENGAJARAN
PROGRAM HIBAH KOMPETISI INSTITUSI

Judul : ………………………………………………..
………………………………………………………………………..

Ketua Peneliti :…………………………………………………..

Biaya : ………………………………………………….

KRITERIA PENILAIAN
No Kriteria Acuan Bobot Skor Nilai
(%)
1 Persyaratan Ilmiah Judul
- 30
Analisis situasi
-
Review kepustakaan
-
Perumusan masalah
-
Tujuan Penelitian
-
Metode yang Digunakan
-
2 Keunggulan Penelitian Inovasi baru
- 40
Potensi hasil penelitian
-
untuk diimplementasikan
- Dampak pada
pengembangan IPTEK
- Hak cipta dan paten
3 Kelayakan Pencapaian - Peralatan dan bahan yang 10
Tujuan digunakan
- Rencana dan jadwal
penelitian
- Usulan biaya
4 Kontribusi pada - Kontribusi pada peningkatan 20
peningkatan mutu kulitas pembelajaran
pendidikan di Jurusan
Total 100

Keterangan :
Masing-masing criteria diberi skor 1,2, 3,4, atau 5
(1 : sangat kurang; 2 : kurang; 3 : cukup; 4 : baik; 5 : sangat baik)

Hasil penilaian : Diterima / ditolak *

*) Coret yang tidak perlu

9
Alasan Penolakan :

……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….

Saran / Rekomendasi :

……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….

Yogyakarta,…………
Penilai,

.………………
NIP…………..

Sampul Proposal Hibah Pengajaran

10
 USULAN HIBAH PENGAJARAN PHK-I UNY
Tahun Anggaran ....

Judul

Ketua Peneliti

PROGRAM STUDI ...............

JURUSAN PENDIDIKAN ..............
FAKULTAS ...........................
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Tahun .......

Format Lembar Pengesahan Hibah Pengajaran Program PHK-I

11
 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS .................................
Karangmalang, Yogyakarta, Telp. ...............................

PROPOSAL HIBAH PENGAJARAN

PROGRAM HIBAH KOMPETISI INSTITUSI

1. Judul Penelitian :

2. Ketua Peneliti :
a. Nama lengkap dengan gelar :
b. Pangkat/Golongan dan NIP :
c. Jabatan Sekarang :
d. Pengalaman di bidang Penelitian :
e. jurusan/ Program Studi :
3. Jumlah Tim Peneliti :
4. Lokasi Penelitian :
5. Kerjasama
a. Nama Instansi (kalau ada) :
b. Alamat :
6. Jangka Waktu Penelitian : Bulan
7. Biaya yang diperlukan :

Yogyakarta,…….
Ketua Jurusan (Pejabat Terkait) Ketua Peneliti

…………………………… ………………………..
NIP……………… NIP………………..

12
LAMPIRAN
1. Justifikasi Anggaran Biaya Penelitian

No Komponen pembiayaan Perkiraan persentase maksimum

1 Gaji dan upah 30%
2 Bahan Habis pakai 55%
3 Peralatan 15%
4 Perjalanan 10%
5 Lain-lain (seminar. Laporan) 10%

2. Jadwal Kegiatan

Urutan Kegiatan Bulan ke- (sejak disetujui)

1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2.
3.
4.
5.
6.

3. Biodata Tim Peneliti

a. Biodata Ketua Peneliti
Nama Lengkap :
NIP :
Tempat, tanggal lahir :
Pangkat/ Golongan :
Jabatan :
Jurusan/Fakultas :
Pendidikan Terakhir :
Pengalaman Penelitian ( 5 th terakhir) :
Publikasi ( 5 tahun terakhir )
b. Biodata Anggota Peneliti 1
Nama Lengkap :
NIP :
Tempat, tanggal lahir :
Pangkat/ Golongan :
Jabatan :
Jurusan/Fakultas :
Pendidikan Terakhir :
Pengalaman Penelitian ( 5 th terakhir) :
Publikasi ( 5 tahun terakhir )
c. Biodata Anggota peneliti 2

Dst.

13
Format Sampul Laporan Hasil Penelitian

LAPORAN PENELITIAN HIBAH PENGAJARAN PHK-I

Judul

Ketua Peneliti

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ..........

JURUSAN PENDIDIKAN .........
FAKULTAS ........................
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Tahun ......
PROYEK PENELITIAN INI DILAKSANAKAN ATAS ANGGARAN BANTUAN DANA
PROYEK HIBAH KOMPETISI-I TAHUN ANGGARAN…..
No. Kontrak ……….

14
Format Berita Acara Seminar Proposal / Hasil Akhir

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS ..................
Karangmalang Yogyakarta Telp. 586168

BERITA ACARA
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/HASIL AKHIR *)
HIBAH PENGAJARAN

1. Nama ketua peneliti :

2. Prodi/Jurusan :
3. Fakultas :
4. Judul penelitian :
5. Pelaksanaan : Tanggal ………………………… jam
seminar
6. Tempat :
7. Dipimpin oleh : Ketua :
Sekretaris :
8. Jumlah Peserta : ……….. orang (Daftar hadir terlampir)
9. Hasil seminar : Setelah mempertimbangkan hasil diskusi terhadap
pemaparan proposal / laporan hasil akhir *)
disimpulkan untuk :
a. menerima tanpa pembenahan/revisi
b. menerima dengan pembenahan/revisi
c. menolak
*) Coret yang tidak perlu
Catatan/alasan penerimaan/penolakan
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

15
 Yogyakarta, ………………..
Ketua Sidang, Sekretaris,

……………………………. …………………………….
NIP. ……………………… NIP. ………………………

Mengetahui
Penanggung Jawab Program PHK-I

……………………………
NIP. ………………………

16
Format Daftar Hadir Seminar Proposal/Hasil Akhir

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS .........................

DAFTAR HADIR
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/HASIL AKHIR *)
HIBAH PENGAJARAN
Hari/tanggal : …………………………………………………………
Nama Ketua Peneliti : …………………………………………………………
Prodi/Jurusan/Fakultas : …………………………………………………………
Judul Penelitian : …………………………………………………………
…………………………………………………………
enis Seminar : Proposal / Laporan hasil akhir *)

No Nama NIP Gelar Tanda Tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Yogyakarta, …………………..
Pimpinan Sidang,

…………………….
NIP. ……………………..
*)
Coret yang tidak sesuai
Posted by muhal | Uncategorized | Friday 17 April 2009 09:08

17
 Alhamdulillah seminar instrumen TG PHKI UNY tahun 2009 sudah dapat dilaksanakan dengan baik pada hari Jumat, 17 April 2009.
Kami selaku Tim PHKI UNY mengucapkan terima kasih kepada para tim reviewer UNY, grantis,  serta tim PHKI UNY atas
terlaksananya seminar instrumen TG. Sebagai tindak lanjut Tim PHKI UNY mengharapkan kepada  para peneliti atau pemenang TG,
perlu dilihat daftar tagihan atau output dan outcome yang diharapkan pada penelitian TG PHKI UNY…

 Tema Inovasi strategi pembelajaran (Tagihan berupa Laporan penelitian, Rincian inovasi strategi pembelajaran dan video
penerapan inovasi strategi pembelajaran minimal 2 kali tatap muka dengan masing-masing durasi minimal 30 menit)
 Tema media Pembelajaran (Tagihan berupa Laporan penelitian, Media pembelajaran kalau software dikumpul dalam
bentuk CD,  untuk media dalam bentuk Hardware dikumpul atau bisa juga divideokan pada saat dikumpulkan pada saat
diimplementasikan dalam pembelajaran)
 Tema Pembelajaran Bahasa Inggris (Tagihan berupa laporan penelitian, RP, silabis dan handout dalam Bahasa Inggris
serta video penerapan kuliah dengan Bahasa Inggris minimal 2 kali tatap muka dengan masing-masing durasi minimal 30 menit)
 Tema E-Learning (Tagihan berupa laporan penelitian, RP, silabis dan handout sudah diupload dalam E-Learning UNY, atau
E-Learning buatan sendiri atau E-Learning lainnya).

18