Proposal Penawaran Kerjasama

CYBER CAMPUS
Sistem Informasi Manajemen dan e-Learning untuk Pendidikan Tinggi

Head Office:
Jl. Paseban No. 83 Senen
Jakarta Pusat 10440
Telp. : +62-21-3150429
Email : marketing@sapua.com
Contents |
TENTANG SAPUA ............................................................................................................................................. 4
RINGKASAN EKSEKUTIF.................................................................................................................................... 5

ACADEMIC PORTAL.......................................................................................................................................... 6

 KEUNTUNGAN PENGGUNAAN ACADEMIC PORTAL ................................................................................................. 7

Web-Based Application................................................................................................................................... 7
Modular System .............................................................................................................................................. 7
Open Source Code........................................................................................................................................... 7
Strengthen Academic Communication ........................................................................................................... 7
Kemudahan Penggunaan & Pengaturan ........................................................................................................ 7
Sistem Keamanan ........................................................................................................................................... 7
Aftersales Support .......................................................................................................................................... 8

 KOMPONEN ............................................................................................................... 8
CORE ............................................................................................................................................................... 8
1. Master Pusat & Master Prodi..............................................................................................................................9
2. Course Management ..........................................................................................................................................9
3. Student Profile & Student Status ........................................................................................................................9
4. Modul Faculty Profile & Grading.......................................................................................................................10
5. Kopertis Reporting System................................................................................................................................10
ADD ON MODULES........................................................................................................................................ 10
6. Admission..........................................................................................................................................................11
7. Class Registration & Academic Advisor.............................................................................................................11
8. Student Finance ................................................................................................................................................11
9. Attendance .......................................................................................................................................................11
10. Parent Access ...............................................................................................................................................12
11. Class Evaluation............................................................................................................................................12
12. Examination .................................................................................................................................................12
13. Graduation ...................................................................................................................................................12
14. Transcript .....................................................................................................................................................12
15. Research.......................................................................................................................................................12
16. Modul Statistic, Report, dan BAN-PT ...........................................................................................................12
MANAGEMENT CAMPUS .............................................................................................................................. 13
17. Library ..........................................................................................................................................................13
18. Employee .....................................................................................................................................................13
19. Academic Finance ........................................................................................................................................13
20. Alumni Management ...................................................................................................................................14
21. Career Management ....................................................................................................................................14
22. Modul Asset Management...........................................................................................................................14
23. Facility Management & Booking ..................................................................................................................14
24. Hostel Management.....................................................................................................................................14
ELEARNING ................................................................................................................................................... 14
25. Assignment...................................................................................................................................................15
26. Chat..............................................................................................................................................................15
27. Forum...........................................................................................................................................................15
28. Glossary........................................................................................................................................................15
29. Quiz ..............................................................................................................................................................15
2
Page
 30. Resource ......................................................................................................................................................15
31. Wiki ..............................................................................................................................................................15
32. Hot Potato Quiz............................................................................................................................................16
33. Journal..........................................................................................................................................................16

ONLINE PAYMENT...........................................................................................................................................17

 HOST TO HOST DAN SISTEM PEMBAYARAN LAINNYA. ............................................................................................ 17

 HOST TO HOST MERUPAKAN ALTERNATIF PEMBAYARAN....................................................................................... 20

INFRASTRUKTUR ACADEMIC PORTAL .............................................................................................................21

 RUANG MULTIMEDIA LABORATORIUM KOMPUTER .............................................................................................. 21

 RUANG VIDEO CONFERENCE............................................................................................................................ 22
 RUANG NETWORK OPERATING CENTER (NOC)................................................................................................... 23
 DATA CENTER ............................................................................................................................................... 23
 KONEKSI ANTAR GEDUNG, ANTAR KAMPUS DAN HOTSPOT AREA............................................................................ 24
 STUDENT INFORMATION KIOSK ........................................................................................................................ 25

LAYANAN LAINNYA .........................................................................................................................................26

 TRAINING PEMBUATAN DAN PENYEDIAAN CONTENT E-LEARNING........................................................................... 26

 ACADEMIC SMS ........................................................................................................................................... 27
SMS Notification ........................................................................................................................................... 27
SMS Broadcast .............................................................................................................................................. 28
SMS Pull/Push ............................................................................................................................................... 28
1. SMS Pull ............................................................................................................................................................28
2. SMS Push ..........................................................................................................................................................28
 WEB PORTAL................................................................................................................................................ 28
 PELATIHAN DAN PEMBUATAN E-BOOKS ............................................................................................................. 29
 DEDICATED STAFF AND PERSONNEL ................................................................................................................... 29
 PEMELIHARAAN ............................................................................................................................................ 29
PORTO FOLIO ..................................................................................................................................................30

PENDIRI SAPUA EDUKASI ................................................................................................................................31

3
Page
Tentang SAPUA
PT. SAPUA EDUKASI merupakan perusahaan perangkat lunak lokal
yang dimotori oleh lulusan-lulusan Perguruan Tinggi Terbaik yang
mendedikasikan dirinya dalam pengembangan TEKNOLOGI
INFORMASI untuk dunia pendidikan memulai riset dan
pengembangan produk perangkat lunak sekitar pertengahan tahun
2003 di Bandung, Jawa Barat.

Sampai saat ini telah mengembangkan beberapa produk

Sistem Informasi, dan seiring dengan perjalanan waktu, maka pada
saat ini memfokuskan diri untuk terus mengembangkan
produk dan jasa layanan di bidang Sistem Informasi Manajemen
khususnya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Tinggi, yang
kami kemas dalam produk solusi Digital Academic System, yang
terdiri dari layanan jasa konsultasi, software aplikasi sistem informasi
akademis terintegrasi Academic Portal, implementasi Cyber Campus,
beserta solusi pembiayaannya.

Dengan kualifikasi dan kompetensi personal yang berasal dari

lulusan perguruan tinggi dalam dan luar negeri, serta didukung
tenaga ahli yang berpengalaman dalam manajemen perguruan tinggi
memberikan satu keunggulan kompetitif bagi produk produk
. Dalam hal sistem produksi,
telah mengadopsi standarisasi dalam bidang pengembangan
sistem, penerapan teknologi dan manajemen sehingga menghasikan
produk‐produk dengan kualitas industrial.

Legalitas Perusahaan ………………………………………………………………

Bidang Usaha : Teknologi Informasi
Akta Pendirian Perusahaan : No. 01 tanggal : 10 Desember 2007
NPWP : 02.623.806.3-061.000
NPPKP : NO.PEM-01057/WPJ.04/KP.0803/2008

Kontak Perusahaan …………………………………………………………………

Alamat : Jl. Paseban Raya No. 83 Jakarta Pusat, Jakarta 10440
Telepon : +62 21 3150429
Fax : +62 21 3924030
Website : http://www.sapua.com/
Email : info@sapua.com
4
Page
Ringkasan Eksekutif
Seiring dengan globalisasi dan perkembangan teknologi yang sangat pesat,
maka pengelolaan manajemen perguruan tinggi dewasa ini mau tidak mau
harus memanfaatkan teknologi informasi. Mulai dari penanganan masalah
administrasi pada saat penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan data
akademik mahasiswa, pelaksanaan kegiatan perkuliahan, manajemen
sumber daya serta proses pengambilan kebijakan dari eksekutif, dapat
dilakukan secara lebih efektif dan optimal dengan menggunakan sistem
informasi.

Sudah banyak sistem yang dikembangkan untuk membantu pengelolaan

perguruan tinggi. Permasalahannya, kebanyakan sistem tersebut tidak
memperhatikan kompleksitas aspek-aspek manajemen internal , tren
teknologi, serta potensi perubahan kebutuhan data yang diinginkan oleh
stakeholder perguruan tinggi. Akibatnya tidak tercapai implementasi yang
efisien dan berkelanjutan. Masalah lain dalam implementasi sistem informasi
di perguruan tinggi adalah sering tidak disadari perlunya perubahan budaya
dalam proses bisnis manajemen perguruan tinggi yang berimbas pada
perubahan SOP (Standard Operating Procedures) dan perubahan fungsi unit-
unit internal organisasi.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, mengembangkan

Academic Portal yang dirancang sebagai solusi total implementasi teknologi
informasi bagi perguruan tinggi. Solusi Academic Portal terdiri atas kegiatan
konsultasi, software sistem informasi pendidikan tinggi terintegrasi, jasa
kustomisasi software, Digital Academic System, serta jasa implementasi dan
pemeliharaan sistem. Ruang lingkup kerjasama Solusi Academic Portal ini
dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan
tinggi.
5
Page
Academic Portal

merupakan sistem informasi akademik dan e-learning yang

menyediakan layanan sistem informasi optimum kepada seluruh civitas
academica. Dimana hampir seluruh kegiatan administratif dan kegiatan lainnya
dalam dunia perkuliahan bisa dilakukan dengan jauh lebih mudah dan praktis
serta menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya. Melalui sistem yang bisa
diakses secara online yang bisa memudahkan penggunanya untuk bisa
mengakses dimana saja. Memiliki fitur-fitur yang sangat canggih namun sangat
mudah digunakan yang disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan
perguruan tinggi . Didesain sebagai sistem yang terpadu, efisien, efektif, dan
terintegrasi serta terkoordinasi dengan pihak lain yang berkepentingan yang
berada diluar dunia perkuliahan sehingga dapat menekan biaya operasional
pada tingkat seminimum mungkin.

akan menstimulan seluruh unsur civitas akademika untuk

secara bersama mendayagunakan teknologi informasi secara positif demi
tercapainya efisiensi pelayanan dan merealisasikan perguruan tinggi berbasis
teknologi informasi. Karena kemajuan suatu perguruan tinggi juga bergantung
pada semaju apa teknologi yang digunakannya termasuk didalamnya adalah
sistem teknologi informasi itu sendiri. Kemajuan semacam ini sangat vital dan
diperlukan bagi perguruan tinggi untuk menghadapi era globalisasi agar tidak
tertinggal dari perguruan tinggi lain yang sudah terlebih dahlulu menerapkan
sistem informasi manajemen yang berbasis teknologi.

6
Page
Keuntungan Penggunaan Academic Portal
Berikut adalah beberapa keunggulan kompetitif yang dimiliki software sisntem informasi
Manajemen Pendidikan Tinggi ACADEMIC PORTAL:

Web-Based Application

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi web sehingga dapat diimplementasikan pada

berbagai platform sistem informasi. Selain itu instalasi aplikasi cukup dilakukan pada suatu
komputer server untuk dapat diakses dari mana saja secara online melalui komputer yang
terhubung ke server melalui jaringan internet.

Modular System

Sistem merupakan sistem yang bersifat modular, sehingga memungkinkan

untuk dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan.

Open Source Code

Source code berbasis open source dengan mengadopsi lisensi GNU, diberikan secara gratis
setelah selesai masa ppendampingan, tanta adanya enskripsi sehingga pelanggan dapat
melakukan pengembangan (custom/upgrade) software secara mandiri.

Strengthen Academic Communication

Memudahkan komunikasi antara Mahasiswa, Dosen dan staf akademik

Kemudahan Penggunaan & Pengaturan

Software Aplikasi didesain dengan antarmuka dan fitur-fitur yang sangat mudah di gunakan
oleh operator serta dilengkapi dengan fitur konfigurasi sistem bagi administrator untuk
memudahkan pengubahan setting dan pengontrolan aplikasi.

Sistem Keamanan

Aplikasi Academic Portal dianjurkan diinstall kedalam server dengan lingkungan Sistem
Operasi Unix atau GNU/Linux Server sehingga mengoptimalkan upaya sistem keamanan
dalam menangkal web attack,serta injeksi database. Selain itu juga Kerahasiaan data
terjamin, karena setiap user akan mendapatkan hak akses yang berbeda.
7
Page
 Aftersales Support

Layanan Aftersales yang termasuk dalam paket Academic Portal adalah implementasi
(instalasi & pelatihan), sedangkan beberapa layanan unggulan pasca pembelian yang
disediakan secara opsional diantaranya adalah: pelatihan tambahan, bug fixing,
pendampingan operasional, maintenance, penambahan fitur, dan pengembangan software
lanjutan. Solusi total Academic Portal didesain berdasarkan best practice pengalaman
pengelolaan administrasi dan manajemen akademik perguruan tinggi secara praktis di
berbagai kampus.

Seluruh resource dapat dilihat dalam website repository Academic Portal beserta link demo live
aplikasi-aplikasi solusi Academic Portal yang dapat dilihat dimanapun anda berada. Berikut
adalah link resource kami:

Academic Portal Official Website : http://academic-portal.net/

Academic Portal Live Application Demo: http://development.academic-portal.net/
Academic Portal Features : http://fitur.academic-portal.net/
Academic Portal Animated Tutorial: http://tutorial.academic-portal.net/
Academic Portal Documentation: http://docs.academic-portal.net/

Komponen

CORE

Modul-modul di dalam Academic Portal Core ini adalah merupakan dasar daripada Academic
Portal.

8
Page
1. Master Pusat & Master Prodi
Setting awal bagi kegiatan akademik kampus
Setting jumlah SKS, nama semester, program kuliah, program studi, jumlah
gedung yang dimiliki beserta nama-namanya, pejabat yang berwenang di dalam
kampus, dsb.

2. Course Management
Pengelolaan matakuliah (jumlah SKS, status wajib/pilihan, prasyarat, SKS
minimum, minimum semester, dll.)
Pengelolaan kurikulum
Pengelolaan jadwal kelas (kapasitas kelas, pengajar, pengampu, dll).

3. Student Profile & Student Status

Mengelola profil data pribadi Mahasiswa
Jadual kuliah dan jadwal ujian
Status Mahasiswa (Aktif, Cuti, Drop-Out, dsb).
9
Page
 4. Modul Faculty Profile & Grading
Mengelola Profil data pribadi dosen
Daftar jadwal mata kuliah yang sedang diajar dan mata kuliah yang telah diajar
pada semester-semester sebelumnya.
Detil mahasiswa (profil, nilai, dsb.) per mata kuliah yang sedang/telah diajar.
Entry nilai, baik secara online maupun upload Excel.

5. Kopertis Reporting System

Export data akademik dalam format laporan EPSBED.

ADD ON MODULES

Merupakan modul add-on untuk Academic Portal, dengan syarat adanya AP-CORE.

10
Page
6. Admission
Penerimaan Mahasiswa (baru, pindahan, pindah jurusan).
Pembayaran biaya pendaftaran (dapat diintegrasikan dengan Payment Online;
akan dijelaskan di bawah)
Persyaratan pendaftaran
Test online
Pengelolaan pendaftar (biodata pendaftar, detil informasi pendaftar, edit/hapus
pendaftar)
NIM generator
Cetak Kartu Tanda Mahasiswa

7. Class Registration & Academic Advisor

Daftar ulang online (Periode daftar ulang, KRS, KPRS)
 Hanya mata kuliah yang memenuhi syarat (index prestasi, mata kuliah
prasyarat, jurusan, kapasitas tersedia, dll.) yang dapat didaftarkan.
Daftar ulang paket
Approval dosen pembimbing akademik
Kirim pesan antara pembimbing dan mahasiswa bimbingan

8. Student Finance
Pengaturan biaya kuliah berdasarkan SKS atau mata kuliah
Pengaturan komponen biaya berulang tiap semester yang dikreditkan secara
otomatis
Pengaturan komponen biaya tambahan
Skema pembayaran, skema cicilan, penambahan komponen biaya secara
manual, dll.
Informasi tunggakan mahasiswa
Proses pembayaran mahasiswa (cash, transfer; dapat diintegrasikan dengan
Payment Online; akan dijelaskan di bawah)
History pembayaran yang telah dilakukan mahasiswa

9. Attendance
Mengelola kehadiran mahasiswa, terkait dengan waktu tanggal-tanggal
pertemuan dan kelas perkuliahan.
Mendukung integrasi dengan mesin absensi (biometric, smartcard, maupun RFid,
dengan syarat data kehadiran di Reader Machine tersebut dapat dimasukkan ke
dalam database Academic Portal).
Form kehadiran berdasarkan kelas perkuliahan yang diikuti mahasiswa dan
dosen.
11
Page
10. Parent Access
Membantu orang tua/wali dalam memonitor kegiatan akademik siswa. Orang
tua login ke system Academic Portal dengan account pribadi, dan dapat
memonitor kegiatan akademik anaknya.
Yang dapat dimonitor antara lain: Mata kuliah yang diambil berikut nilai
akademik dan IPK anaknya, Jadwal akademik dan jadwal kuliah yang diikuti
anaknya, Status keuangan yang dibayarkan

11. Class Evaluation

Evaluasi mata kuliah dan dosen.
Analisa hasil evaluasi

12. Examination
Mengatur Ruang Ujian dan Denah Ruangan
Cetak Absensi Pengawas
Cetak Absensi Peserta, Kehadiran Peserta dan Cetak Kartu Ujian

13. Graduation
Pengajuan sidang dan penjadwalan sidang
Form wisuda
 Untuk mahasiswa yang telah mengambil tugas akhir, mahasiswa tersebut
dapat mengisi form tentang kapan dia ingin diwisuda
Konfigurasi berdasarkan IPK predikat kelulusan dalam ijazah (Memuaskan,
Sangat Memuaskan, Cumlaude, Summa Cumlaude, dll.)

14. Transcript
Cetak transkrip sesuai format institusi.
Penambahan mata kuliah yang tidak termasuk dalam kurikulum
Transkrip utk mahasiswa pindahan.

15. Research
Mengelola administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat.
Hasilnya dapat diexport sesuai format laporan EPSBED.

16. Modul Statistic, Report, dan BAN-PT

Statistik dan Report Akademik.
Statistik dan Report Penerimaan Mahasiswa Baru.
Statistik dan Report Kepegawaian.
Hasilnya dapat digunakan sebagai bahan dasar penyusunan laporan ke BAN-PT
(Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi)
12
Page
 MANAGEMENT CAMPUS

Modul-modul dalam kelompok ini dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan civitas akademika,
sehingga mendukung Management Campus.

17. Library
Administrasi dan manajemen perpustakaan
Mendukung teknologi pemindaian Barcode
Pengelolaan dan pengadaan koleksi buku, majalah/jurnal (berkala), eksemplar,
dan file digital.
Pengelolaan sirkulasi buku (peminjaman, pengembalian, perpanjangan,
reservasi).
Denda keterlamban pengembalian buku perpustakaan

18. Employee
Mengelola biodata pegawai
Mengelola penggajian pegawai
Mengelola kehadiran pegawai.
 Dapat diintegrasi dengan mesin absensi (biometric, smartcard, maupun
RFid, dengan syarat data kehadiran di Reader Machine tersebut dapat
dimasukkan ke dalam database Academic Portal).

19. Academic Finance

Jurnal harian (Peneriaan dan Pengeluaran kas, jurnal umum)
Penganggaran Keuangan
Laporan-laporan:
13
Page
  Neraca
 Aliran Kas
 Perubahan Modal
 Surplus/Defisit
 Buku Besar
 Transaksi Harian
 Saldo Master
 Realisasi Anggaran
 Realisasi Penerimaan dan Pengeluaran

20. Alumni Management

Data Alumni (biodata dan riwayat pekerjaan)
Fasilitas search engine untuk mencari alumni dengan keyword tertentu.
Foto-foto alumni.
Posting di Forum Diskusi

21. Career Management

Pengelolaan Perusahaan (edit, approve keanggotaan perusahaan)
Pengelolaan Kategori Lowongan
Pengelolaan Lowongan yang Dientry oleh Perusahaan
Pengelolaan Riwayat Hidup (CV)

22. Modul Asset Management

Proses pengadaan
Pengelolaan (inventarisasi, mutasi aset, penyusutan)
Lokasi aset

23. Facility Management & Booking

Reservasi fasilitas kampus (ruang kelas, aula, gedung serba guna, fasilitas olah
raga, dll.)

24. Hostel Management

Pengelolaan informasi kos dan penginapan di sekitar kampus.

ELEARNING

Merupakan aplikasi pengelolaan pembelajaran online yang dirancang untuk membantu para
civitas akademika, terutama para pengajar menciptakan pembelajaran secara online.
14
Page
25. Assignment
Tugas dalam bentuk essay, perancangan, laporan dll. Tugas diserahkan dalam
bentuk upload file.

26. Chat
Komunikasi dua arah secara real time.

27. Forum
Diskusi secara online antar dosen dan pengajar dalam kelas.

28. Glossary
Daftar definisi-definisi (semacam kamus)
Dapat di-search dan di-browse di beberapa format. Memungkinkan pengajar
untuk meng-export entri dari glossary yang satu ke yang lainnya dalam satu
course yang sama

29. Quiz
Membuat paket tes dalam bentuk kuis, berisi pilihan ganda, benar-salah, dan
soal jawaban singkat.

30. Resource
File-file yang diupload yang disiapkan utk kelas
Halaman yang telah dipersiapkan
Halaman web dari luar yang telah dibuat sebagai bagian dari kelas.

31. Wiki
Web dokumen yang disusun secara bersama-sama dengan prinsip kolaborasi.
Setiap peserta di dalam kelas dalam membuatnya secara bersama-sama,
langsung di browser, tanpa harus mengerti tentang HTML.
15
Page
32. Hot Potato Quiz
Kuis dalam bentuk Hot Potatoes dan TexToys. Kuis dibuat dalam komputer
pengajar, dan kemudian diupload dalam course yang diajarkan. Setelah
mahasiswa mengerjakan kuis, akan disediakan beberapa report yang
menunjukkan masing-masing pertanyaan yang dijawab dan beberapa statistik

33. Journal
Modul ini sangat penting untuk merefleksikan kegiatan. Pengajar bertanya
kepada siswa untuk menggambarkan topik khusus, dan siswa dapat mengubah
dan memperbaiki jawaban mereka setiap saat. Jawaban ini bersifat pribadi dan
hanya dapat dilihat oleh pengajar, yang mana dapat memberikan saran dan nilai
untuk setiap masukan jurnal.

16
Page
Online Payment
Sebagai salah satu pendukung terlaksananya layanan pendidikan, pembayaran merupakan bagian
yang penting. Proses belajar mengajar selalu disokong oleh dana yang sebagian besar merupakan
iuran dari peserta pembelajaran selain dari donasi maupun subsidi. Proses penghimpunan dana
pendidikan tersebut merupakan sebuah beban kerja tersendiri bagi lembaga pendidikan.

Praktek pengelolaan pembayaran pada tiap lembaga pendidikan berbeda. Mulai dari secara manual
dengan menyetor langsung melalui bagian administrasi atau Tata Usaha (TU), transfer ke rekening
bank milik lembaga, hingga bekerja sama dengan perbankan melalui auto debet dan open payment.
Semua mekanisme tersebut tentunya mempunyai sisi positif dan negatif masing-masing.

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi

dewasa ini, sistem pembayaran baru secara online dengan
mekanisme host to host menjadi sebuah alternatif yang layak
untuk diterapkan untuk mempermudah proses
penghimpunan dana pendidikan. Sistem host to host telah
sukses diterapkan di Universitas Indonesia (UI) untuk
pembayaran biaya pendidikan hingga pembayaran biaya
pendaftaran mahasiswa baru, dan kini mulai dilirik oleh
berbagai lembaga pendidikan lain.

Sapua Edukasi bekerja sama dengan PT. Makara Mas, perusahaan yang seratus persen sahamnya
dimiliki Universitas Indonesia (UI), yang telah berhasil menerapkan sistem pembayaran host to host
di UI, berniat membantu lembaga pendidikan lain yang ingin menerapkan sistem pembayaran yang
sama. Pengalaman dan jaringan yang telah dimiliki UI tersebut diharapkan dapat mempercepat
proses implementasi pada lembaga pendidikan yang akan menerapkan sistem pembayaran host to
host.

Host to Host dan sistem pembayaran lainnya.

Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa dapat langsung membayar biaya
pendidikannya secara online via ATM dan kanal pembayaran lainnya dari berbagai bank. Berikut
ini perbandingan secara umum host to host dengan sistem pembayaran lainnya:

Manual Transfer Bank Open Payment Auto Debet Host to Host

Membayar Transfer ke Sama dengan Peserta didik Tagihan dana

langsung di rekening bank transfer biasa diharuskan pendidikan dapat
Definisi

bagian yang dituju namun difasilitasi mempunyai dibayarkan

administrasi atau kemudian oleh bank dengan rekening di bank langsung melalui
Tata Usaha (TU). menyerahkan sebuah interface yang ditunjuk dan saluran
Dalam sistem ini bukti transfer ke khusus melalui mengisi dengan pembayaran
17
Page
 memungkinkan bagian saluran bank sejumlah dana berbagai bank
fungsi TU dalam administrasi atau (ATM/Internet) yang akan didebet (ATM, Teller,
menerima dana TU. otomatis secara Internet Banking,
diperankan oleh berkala. Mobile Banking)
sebuah bank.

Bisa melibatkan Biasanya Melibatkan Melibatkan bank, Melibatkan

bank maupun menggunakan sebuah bank atau dan biasanya banyak bank serta
tidak. Jika satu bank lebih tergantung hanya satu bank collecting agent
melibatkan bank, penerima kerja sama yang yang ditunjuk. non bank sebagai
maka hanya ada transfer, dijalin. kanal
Partisipasi Bank

satu bank yang walaupun tidak pembayaran.

menerima menutup
pembayaran. kemungkinan
menyediakan
beberapa
rekening bank
yang berbeda.

Jika melibatkan Proses pelaporan Pelaporan tidak Pelaporan tidak Proses pelaporan
bank, pelaporan tidak real time real time. real time. real time, setiap
tidak real time karena harus ada transaksi bisa
Pelaporan

dan biasanya memeriksa satu langsung

dilakukan secara persatu di terhubung
batch berkala. rekening koran. dengan server
host lembaga
pendidikan.

Jika melibatkan Dana efektif Dana diterima Dana diterima Dana efektif
bank, dana efektif diterima secara efektif efektif setelah diterima pada
diterima biasanya tergantung asal tergantung selesai jadwal H+1.
batch berkala. bank pengirim. perjanjian dengan pembayaran dan
bank. rekonsiliasi yang
memakan waktu
Dana sudah
Dana

lama.
Secara fisik dana Dana sudah berada di sistem
masih berada di berada di sistem Dana sudah bank.
tempat hingga bank. berada di sistem
disetor ke bank. bank. Dana sudah
berada di sistem
bank.

Proses intergrasi Proses intergrasi Proses intergrasi Proses intergrasi Mudah untuk
dengan sistem dengan sistem dengan sistem dengan sistem diintegrasikan
akademik tidak akademik tidak akademik tidak akademik tidak dengan sistem
Integrasi

bisa otomatis jika bisa otomatis. bisa otomatis. bisa otomatis. akademik.
menggunakan
bank.
18
Page
 Jika melibatkan Pembuatan dan Pembuatan dan Pembuatan dan Pembuatan dan
bank, pembuatan modifikasi tagihan modifikasi tagihan modifikasi tagihan modifikasi tagihan
dan modifikasi tidak fleksibel tidak fleksibel tidak fleksibel sangat fleksibel
Fleksibilitas

tagihan tidak karena harus karena harus karena proses dan langsung
fleksibel. disosialisasikan disosialisasikan implementasinya tampil pada
kepada kepada memerlukan saluran
pembayar. pembayar. prosedur yang pembayaran.
tidak cepat.

Pembayar hanya Pembayar hanya Pembayar Pembayar hanya Pembayar diberi

bisa membayar bisa mentrasfer mempunyai mempunyai satu kemudahan bisa
pada loket yang pada rekening saluran saluran membayar
Kemudahan

ditentukan. yang ditentukan. pembayaran pembayaran. melalui banyak

tergantung kerja saluran.
sama dengan
bank.

Akurasi terjamin Akurasi tidak Akurasi tidak Akurasi terjamin Akurasi terjamin
karena langsung terjamin, karena terjamin, karena karena jumlah karena jumlah
di depan pembayar bisa pembayar bisa dana dan dana dan
Akurasi

penerima dana. salah mengisi salah mengisi peruntukannya peruntukannya

jumlah dan jumlah dan langsung diambil langsung diambil
peruntukan. peruntukan. dari database. dari database.

Ada biaya tenaga Ada biaya validasi Ada biaya validasi Ada biaya validasi Ada biaya per
penerima dan rekonsiliasi dan rekonsiliasi dan rekonsiliasi transaksi yang
pembayaran yang yang besarnya yang besarnya yang besarnya kecil yang
besarnya bervariasi. bervariasi. bervariasi. sebading dengan
Biaya

bervariasai. tingkat efektifitas

dan efisiensi yang
tercapai.

Testimonial

“Sejak menggunakan sistem Host to Host, kami sangat terbantu sekali karena pembayaran dapat
langsung tersambung dengan database sistem akademik sehingga status mahasiswa dapat langsung
ter-update tanpa harus repot konsolidasi data. Selain itu mahasiswa juga punya pilihan lewat mana
mereka membayar.” (Lien Indriana, SE – Direktur Keuangan Universitas Indonesia)

Lembaga Pendidikan bisa mendapatkan layanan sistem pembayaran Host to Host dengan
berbagai keunggulan antara lain:
19
Page
 Low Investment. Investasi infrastruktur rendah atau tidak ada sama sekali
sekali; kami akan
mengambil biaya dari biaya per transaksi.
transaksi. Di samping itu, dengan payment gateway yang
ada, maka tidak perlu ada biaya integrasi dengan perbankan lagi.
 Ready with Student Finance. Sistem pembayaran host to host ini sudah terintegrasi dengan
berbagai macam model pembayaran (cash, cicilan, dsb.) yang telah didefinisikan di dalam
modul Student Finance.
 Real Time. Pembayaran yang telah dilakukan mahasiswa secara real time akan muncul di
halaman
man web pribadi mahasiswa.
 Secure. Sistem yang dikembangkan dibangun dengan standar kemanan yang tinggi. Standar
operasi yang baku menjamin semua proses terkontrol dengan baik.

Berikut ini gambaran umum sistem pembayaran pendidikan bersama yang dikerjasamakan
dengan PT Makara Mas:

Host to Host Merupakan Alternatif Pembayaran

Sebagaimana dijelaskan di atas, host to host adalah merupakan salah satu alternatif pembayaran
di samping alternatif pembayaran lainnya yaitu Manual, Transfer Bank, Open Pa Payment, dan Auto
Debet. Untuk layanan host to host ini mahasiswa dikenakan biaya setiap kali melakukan
transaksi. Besaran biaya per transaksi akan terpampang di halaman web pribadi tagihan
pembayaran mahasiswa. Namun hal tersebut bukanlah menjadi suatu ke kewajiban. Hanya jika
mahasiswa menggunakan alternatif pembayaran host to host ini yang dikenakan biaya.
Mahasiswa yang tidak menggunakan layanan host to host ini tidak dikenakan biaya per transaksi
alternatif pembayaran ini. Sehingga tetap ada alternatif pilihan bagi mahasiswa.
20
Page
Infrastruktur Academic Portal
Ruang Multimedia Laboratorium Komputer
Fungsi:

a. Language lab
b. E-learning lab
c. ICT lab
d. Aplikasi based training

Fasilitas teknis antara lain:

 Thin-client HP

 Interactive touch board

21
Page
 Furniture kursi dan meja sesuai dengan kebutuhan
 Modern Interior multimedia lab design
 RFID Card Access system security (SMART CARD)
 Media projector dan audio system

Ruang Video Conference

Komponen lain yang dibutuhkan untuk sistem konferensi video meliputi:

a. Video input : kamera video atau webcam

b. Video output : monitor komputer, televisi atau proyektor
c. Audio input : mikrofon
d. Audio output : biasanya pengeras suara yang berkaitan dengan perangkat layar atau
telepon
e. Data transfer : jaringan telepon analog atau digital, LAN atau Internet
f. Aplikasi video Confrence : aplikasi untuk melakukan komunikasi dengan audio dan video dan
presentasi jarak jauh
g. Sistem Kompresi data: enkripsi dan kompresi tools untuk memastikan bandwidht sesuai
dengan QOS
h. LCD Monitor : large screen lcd
i. Lightning audience: pencahayaan utnuk memastikan visual bisa maksimal diterima di end-
point
22
Page
Ruang Network Operating Center (NOC)
Adalah tempat administrator yang mengawasi, memantau dan mengamankan
engamankan jaringan
komunikasi. Berupa sebuah
ebuah ruangan yang berisi visualisasi dari jaringan atau jaringan yang
sedang dipantau, workstation di mana status rinci jaringan dapat dilihat, dan perangkat lunak
yang diperlukan untuk mengelola jaringan.

Data Center
Adalah pusat pelayanann dan perawatan untuk server-server
server erver yang berada di bawah tanggung
jawab divisi puskom, yang mana serverserver
serverserver dan fasilitas teknis tersebut adalah :

 DNS Server
 Proxy Server
 Mail Server
 Web Server
 Application Server
 E-learning
 Firewall Comprehensive Gateway Security Suite
23
Page
 Bandwidth management application and utm
 RADIUS and access management application
 Server-server untuk kebutuhan intranet
 NMS aplikasi
 Global vpn services
 Security and encryption features
 Rackmount server dan pendukungnya (ups, cabling, etc)
 Raise Floor Facilities
 KVM switch Tray Model
 Wire Management Black 1U (With Cover)

Koneksi Antar Gedung, Antar Kampus dan Hotspot

area
 Manajemen Jaringan dan Optimalisasi
o Perancangan dan pemasangan sistem jaringan untuk LAN (Local Area Network), MAN
(Metropolitan Area Network), dan WAN (Wide Area Network).
o Perencanaan dan pemasangan jaringan baik menggunakan wireless(waveline)
maupun FO (Fibre Optic).
 Backbone : Pemasangan dan Pemeliharaan Fiber Optic dan wireless beserta Router dan
Core Links.
 User Network : Pengelolaan IP number dan domain name.
 Akses : Virtual Private Network (VPN)
 Hotspot dan Public Akses: WLAN, Open Computing Area, Akses Publik Comlabs, Telepon
Digital.
 Tower
 Access Point indoor
 Access Point Outdoor
24
Page
Student Information Kiosk

25
Page
Layanan Lainnya
Training Pembuatan dan Penyediaan Content E-
Learning
Terdiri dari training dan content product untuk dosen-dosen per batch sepanjang tahun. Terdiri
dari tiga batch, dengan masing-masing batch teridiri dari 4 dan 5 sesi training. Kategori
pengelompokan batch berdasarkan dari kompetensi, module interactivity simulation dan delivery
method content module elearning:

1. BATCH A (For Basic)

Paket content output module content L1 – L2
a. Training content production for beginner
- Memperkenalkan fungsi Tools
- Membuat animasi slide dan transisi slide
- Membuat hyperlink
- Latihan membuat presentasi yang baik
b. Training content production for beginner untuk animasi
- Memperkenalkan fungsi aplikasi animasi
- Memperkenalkan tools aplikasi
- Membuat animasi dasar motion tween
- Membuat animasi dasar motion shape
- Button dan MovieClip Control
- Latihan presentasi dasar dengan aplikasi animasi
c. Training content production melalui weblog
- Memperkenalkan manfaat dan fungsi dari web2.0
- Cara mendaftar web2.0
- Membuat design tampilan theme
- Mengelola kategori
- Memperkenalkan tools menu
- Membuat Artikel baru
- Menyisipkan file dan artikel
- Mengelolah komentar
- Menambah Web2.0 roll
- Membuat halaman virtual
d. Training penggunaan e-learning management system untuk implementasi e-learning ke
mahasiswa basic
- Memperkenalkan manfaat dan fungsi dari e-learning system
- Memperkenalkan tools e-learning system
- Mendowload materi
- Memasukan materi
- Tes membuat kuis
26
Page
 e. Training mengenai content analisis dan delivery method untuk L1-L2 melalui intuitive
elearning
2. BATCH B (For Intermediate)
Paket content output module content L3
a. Training content production melalui video multimedia beginner
- Dosen memberikan bahan pembelajaran dalam bentuk presentasi
- Berlatih berbicara didepan kamera
- Rekaman Video Shooting
b. Training content production melalui macromedia flash intermediate
- Membuat animasi intermediate motion
- Latihan presentasi intermediate
c. Training content production melalui e-paper, e-journal
- Memperkenalkan manfaat dan fungsi dari e-paper
- Berlatih cara mengoperasikan e-paper dan web 2.0
- Memperkenalkan manfaat dan fungsi e-journal
- Berlatih cara mengoperasikan e-journal
d. Traning penggunaan e-learning management system untuk implementasi e-learning ke
mahasiswa intermediate
e. Training mengenai content analisis dan delivery method untuk L3 melalui e-elearning
3. BATCH C (For Advanced)
Paket content output module content L4
a. Training content production melalui multimedia, video, audio intermediate :
- Dosen memberikan bahan pembelajaran dalam bentuk presentasi microsoft
powerpoint dengan ditambah adobe flash
- Berlatih berbicara didepan kamera
- Rekaman Video Shooting
b. Training content production melalui animasi aplikasi advanced
c. Training content production melalui e-paper, ebook
d. Training penggunaan e-learning management system untuk implementasi e-learning
untuk mahasiswa advanced
e. Mobile integration untuk mobile education
f. Training mengenai content analisis dan delivery method untuk L4 melalui e-elearning
management system

Academic SMS
SMS Notification

Notifikasi SMS yang secara otomatis pengirimannya di-trigger oleh Academic Portal (fiturnya
disesuaikan dengan modul-modul di Academic Portal). Informasi yang terkandung di dalam
notifikasi SMS ini spesifik untuk user yang dikirimi SMS.

Contoh:
27
Page
 - Notifikasi SMS bahwa masih ada tunggakan pembayaran mahasiswa.
- Notifikasi SMS bahwa buku perpustakaan sudah waktunya dikembalikan.

SMS Broadcast

Pengiriman SMS oleh admin kampus ke pelanggan yang telah teregistrasi, baik secara
perorangan ataupun kelompok. Perbedaan dengan SMS notifikasi adalah, bahwa di SMS
broadcast informasi yang terkandung di dalamnya tidak secara otomatis di-trigger oleh
sistem Academic Portal, namun berdasarkan kebutuhan staf akademik utk mengirimkan SMS
ke user-user tertentu.

SMS Pull/Push

SMS ini menggunakan short number 3910 untuk mendapatkan informasi akademik yang ada
di Academic Portal. Per SMS dikenakan biaya Rp. 1.000,-. Ada bagi hasil dengan kampus Rp.
100,-/SMS.

1. SMS Pull
User mengirimkan SMS dengan format tertentu, kemudian akan mendapatkan
respon jawabannya via SMS.
Contoh:
SMS: KAMPUS NILAI username password
Jawaban: Nilai Anda adalah 90,00.

2. SMS Push
User melakukan registrasi untuk mendapatkan informasi secara periodik. Dan
untuk mengakhiri proses langganan dengan mengirimkan SMS unregistrasi.

Contoh:
SMS: REG KAMPUS BERITA_HARIAN
Jawaban: Setiap hari akan dikimkan SMS sehubungan dengan informasi yang
diminta sampai user tsb melakukan unregistrasi.

Web Portal
28
Page
Pelatihan dan Pembuatan e-Books
Fasilitas layanan yang di berikan adalah :

1. Asistensi pembuatan content

2. Narasumber dari mitra kampus sebagai bahan masukan content e-learning baik berupa video
confrence atau format media lainnya.
3. Publikasi dari buku-buku digital sebagai bahan standarisasi dosen dan sertifikasi untuk
pengembangan universitas.
4. Program content lokal dengan pembuatan e-books, jurnal, tulisan sekitar 200 judul baru tiap
tahunnya.

Dedicated staff and personnel

Kami akan menempatkan staff–staff ahli di bidangnya untuk menjamin kelancaran implementasi
dan pengembangan ICT untuk e-learning. Staff dan konsultan yang akan di tugaskan memiliki
kemampuan skill sebagai certified programmer, senior network engineer, content consultant,
project manager dan application/web developer dan staff lainnya yang dibutuhkan di saat
implementasi.

Pemeliharaan
1. Perbaikan adalah perbaikan atau perawatan terhadap perangkat maupun aplikasi.
2. Pergantian adalah penggatian perangkat yang rusak.
3. Optimalisasi adalah peningkatan kualitas layanan.
4. Upgrading adalah meningkatkan kualitas layanan yang meliputi hardware dan software.

29
Page
Porto Folio
Thn No Institusi
2004 1 Prasetya Mulya Bussiness School
2 Program S1 Prasetya Mulya

2005 1 Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA

2 SekolahTinggi Ilmu Ekonomi IPWIJA
3 Universitas Indonusa Esa Unggul

2006 1 PPM Institute Of Management

2 Universitas Islam Djakarta
3 Universitas Bhayangkara Jakarta Raya
4 Fakultas Ekonomi UHAMKA
5 Institut Teknologi Indonesia
6 Universitas Darma Persada

2007 1 Universitas Jayabaya

2 Universitas Paramadina
3 Sekolah Tinggi Manajemen Asuransi (STMA) Trisakti
4 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swadaya
5 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Madani Balikpapan d/h Akademi
Akuntansi Balikpapan
6 Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Master
Lampung

2008 1 STIH Institute of Business Law and Legal Management (IBLAM)

2 Universitas Sahid Jakarta / d.a. PT. Elmara
3 Sekolah Tinggi Ilmu Pemerintahan - Abdi Negara (STIPAN)
4 Akademi Teknologi Komunikasi & Informasi Indosiar
5 Sekolah Tinggi Teknologi Migas Balikpapan
6 Bakrie School Of Management

2010 1 Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya Lampung

2 Sekolah Tinggi Manajemen IMNI Jakarta
3 STMIK Pranata Indonesia
4 Universitas Satyagama
5 Universitas Negeri Jakarta
6 STIKES Mitra Ria Husada
30
Page
Pendiri Sapua Edukasi
Agung Suyono lahir pada tanggal 27 November 1974 di Blitar, Jawa
Timur. Masa kecil dan sekolahnya dihabiskan di kota kelahirannya dan lulus
dari SMA 1 Blitar pada tahun 1993. Kemudian ia melanjutkan studi di Institut
Teknologi Bandung (1993 – 1997) dan meraih gelar Sarjana Teknik (ST) dengan
predikat cum laude dan termasuk 10 mahasiswa terbaik Teknik Elektro ITB
pada tahun 1997. Semasa kuliah ia aktif dalam berbagai kegiatan dan
organisasi mahasiswa, antara lain Computer Network Research Group (CNRG)
yang pada waktu itu di bawah asuhan Bpk. Onno Widodo Purbo, dan
Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro yang mana di dalamnya diasah
kemampuan skillnya tentang komputer dan teknik elektro.

Selanjutnya sebagaimana kebanyakan mahasiswa, setelah ia rampungkan

studinya, maka ia bekerja di berbagai perusahaan dengan berbagai peran dan
posisi di bidang teKnologi informasi. Pada tahun 1997 sebagai Network
Engineer di Asian Internet Interconnection Initiative (AIII), kemudian pada
tahun 1998 sebagai Developer di PT. Limas Stokhomindo, dan pada tahun 1998
– 2000 sebagai IT Engineer di Caltex Pacific Indonesia.

Pada tahun 2001, dia melanjutkan studinya ke Columbia University of New

York, USA, dan mendapatkan gelar MS utk bidang Electrical Engineering. Di
sana dia mempelajari berbagai macam teknologi terkait dengan internet
seperti IP Mobility, Streaming Media dan Network Security.

Sekembalinya ke Indonesia pada tahun 2002, dengan segudang ilmu dan

pengalaman profesional tersebut di atas, ia memantapkan diri untuk
berdedikasi memajukan bidang pendidikan dengan mendirikan

pada tahun 2003 bersama-sama putra-putra terbaik negeri

dari lulusan ITB, UI, IPB, STT Telkom, Binus dan lainnya. Ia berhasil memimpin
dan menghasilkan suatu sistem informasi manajemen berbasis web bagi

perguruan tinggi yang dikenal dengan (www.academic-

portal.net). Academic Portal saat ini telah diimplementasikan lebih dari 25
perguruan tinggi di Indonesia.
31
Page