CARA MEMASUKKAN DATA PADA LEMBAR KERJA

Untuk memasukkan data pada lembar kerja MS. Excel adalah sebagai berikut:
1. Klik sel tempat data, misalnya klik sel A1
2. Ketik data yang diinginkan, misalnya ketik No.
3. Tekan Enter atau gunakan panah panah bawah atau panah atas, atau panah kanan, atau panah kiri
4. Lakukan hal yang sama dengan langkah tersebut diatas, sehingga table akan terbentuk

MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN DATA

1. Klik sel tempat data yang akan anda perbaiki, misalnya klik sel B2
2. Klik ganda (double klik) atau tekan tombol F2 pada keyboard atau klik pada menu bar
3. Lakukan perbaikan data pada alamat atau sel tersebut.
4. Tekan tombol enter atau klik alamat sel lain.
Ingat …. Untuk memindahkan kursor ketika melakukan perbaikan kesalahan data tidak bisa dipindah dengan
menggunakan tanda panah kebawah,atas, samping kanan, atau kiri.

ENTRI DATA DENGAN FORMULA (RUMUS)

Cara entri data dengan menggunakan rumus atau formula tersebut menggunakan operator matematika. Operator

matematika yang digunakan adalah pangkat ( ), perkalian (*), pembagian ( / ), penambahan ( + ), dan pengurangan ( - )
yang mana setiap rumus atau formula selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ). Jika penulisan rumus tanpa diawali
tanda sama dengan maka tidak akan ditemukan sebuah hasil pada lembar kerja excel.
Misalnya penulisan rumus pada tabel dibawah ini :

A B C D E
1 NO NAMA BARANG JUMLAH HARGA TOTAL
2 1 USB FLASDISK 6 Rp 95,000 =C2*D2
3 2 LCD MONITOR 4 Rp 1,250,000 =C3*D3
4 3 SPEAKER AKTIF 3 Rp 150,000 =C4*D4
5 4 CAMERA DIGITAL NEC 4 Rp 2,500,000 =C5*D5
6 5 CAMERA DIGITAL NEC 3 Rp 1,450,000 =C6*D6
7   TOTAL SEMUA BARANG =SUM(E2:E6)
atau =E2+E3+E4+E5+E6
Menyisipkan Border pada Ms. Excel 2007
Pengertian border di Ms. Excel adalah garis yang tertera pada table atau kumpulan cell sudah terbentuk tabel.
Cara menyisipkan border tersebut adalah :
1. Blok cell yang akan disisipkan border. Misalnya Cell A1 sampai dengan Cell E8
2. Aktifkan atau klik tab menu Home
3. Pilih tool bottom border
4. Pilih border sesuai dengan keinginan anda.

Cara Menghapus sebuah Border

1. Aktifkan atau klik tab menu Home
2. Pilih tool bottom border
3. Pilih atau klik erase border
4. Klik kiri atau drag border atau garis yang diinginkan

Menggabungkan dua cell atau lebih

Cara menggabungkan dua cell atau lebih adalah sebagai berikut :
1. Blok cell yang anda inginkan. Misalnya cell A1 sampai dengan cell A5
2. Aktifkan atau klik tab menu Home
3. Pilih tool Merge & center
NB. Ingat dalam menggabungkan dua cell atau lebih hanya berlaku untuk satu baris yang diinginkan. Jika dua baris
digabungkan maka baris yang pertama yang akan menang.

Cara melebarkan baris

1. Klik pada Nomor Baris yang diinginkan sehingga akan terlihat semua cell yang ada pada baris tersebut ter-blog. Bisa
dilakukan lebih dari satu baris
2. Kemudian klik atau pilih format maka akan tampil kotak dialog format
3. Pilih row height
4. Tentukan lebar sesuai dengan bilangan yang akan kamu tulis, klik ok untuk konfirmasi

Cara melebarkan Kolom

1. Klik pada Huruf Kolom A/B/C/D/E….. yang diinginkan sehingga akan terlihat semua cell yang ada pada kolom
tersebut ter-blog. Bisa dilakukan lebih dari satu baris
2. Kemudian klik atau pilih format maka akan tampil kotak dialog format
3. Pilih Column Width
4. Tentukan lebar sesuai dengan bilangan yang akan kamu tulis, klik ok untuk konfirmasi
DUPLIKAT DATA
Sel (Cell) terbentuk dari alamat kolom dan baris, misalnya kolom E dan baris 3, maka kita kenal dengan sebutan sel E3.
Sedangkan range terbentuk dari kumpulan sel tertentuu yang berada pada daerah yang sama, misalnya sel E3, sel E4 dan sel
E5, maka kita sebut dengan istilah range E3:E5.
1. Sel Relatif
Alamat sel relatif adalah alamat sel yang apabila di copy atau diduplikat akan menyesuaikan atau akan berubah.
Apabila alamat sel tersebut berisi suatu formula atau rumus, maka nilai perhitungan tersebut jika di copy atau
diduplikat akan menyesuaikan. Misalnya anda akan menghitung nilai Total Harga (pada sel E3) yang merupakan
perkalian antara jumlah (pada sel C3) dan harga (pada sel D3). Maka rumus atau formula pada alamat sel E3 terlihat
=C3*D3
Jika rumus atau formula tersebut akan dicopy atau duplikat ke bawah, maka alamat sel C3 (jumlah) dan alamat sel D3
(harga) akan berubah atau menyesuaikan. Misalnya, klik sel E4 sehingga terlihat rumus atau formula =C4*D4 (pada sel
D3). Apabila anda klik alamat sel E5 maka terlihat rumus atau formula =C5*D5. Demikian seterusnya.
2. Sel Absolut
Alamat sel absolute merupakan kebalikan dari alamat sel relatif, yaitu alamat sel yang tidak akan berubah apabila
dicopy atau di duplikat. Alamat sel absolute tersebut terdiri dari alamat sel semi absolute dan absolut mutlak. Sel semi
absolute ditandai dengan $ pada kolom atau baris. Apabila symbol $ berada pada posisi baris, maka disebut absolute
baris, misalnya B$4, dan apabila simbol $ berada pada posisi kolom, maka disebut absolut kolom, misalnya $C1.
Sedangkan apabila simbol $ berada pada posisi kolom dan baris, maka disebut dengan absolut mutlak, misalnya $B$4.

FUNGSI Countif pada Excel 2007

Fungsi countif digunakan untuk menghitung atau mencacah sebuah sel atau range berdasarkan criteria tertentu. Untuk
lebih mudahnya bisa dilihat contoh dibawah ini. Kita akan menghitung banyaknya siswa yang memperoleh nilai A,B,C,D dan
E
1. Buat tabel berikut
A B C
1 NO Kode Siswa Nilai
2 1 A1 A
3 2 A2 B
4 3 A3 B
5 4 A4 C
6 5 A5 D
7 6 A6 B
8 7 A7 E
9 8 A8 A
10 9 A9 A
11
12 Banyaknya nilai A 3
13 Banyaknya nilai B 3
14 Banyaknya nilai C 1
15 Banyaknya nilai D 1
16 Banyaknya nilai E 1
17

2. Di Sel ketik formula

Di sel C12 ketik formula :
Di sel C13 ketik formula :
Di sel C14 ketik formula :
Di sel C15 ketik formula :
Di sel C16 ketik formula :
=COUNTIF(C2:C10,”A”)
=COUNTIF(C2:C10,”B”)
=COUNTIF(C2:C10,”C”)
=COUNTIF(C2:C10,”D”)
=COUNTIF(C2:C10,”E”)
 Jika sudah ditulis rumus seperti diatas, maka akan muncul banyaknya data siswa yang mendapatkan nilai
A,B,C,D,dan E. Fungsi COUNTIF akan bermanfaat jika datanya terdiri dari ratusan record, jika hanya belasan saja
mungkin lebih baik dihitung manual.

Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF adalah fungsi yang bisa digunakan untuk menghitung total nilai dari beberapa sel atau sebuah range. Proses
penjumlahan akan dilakukan berdasarkan kriteria tertentu, jika memenuhi criteria akan dijumlahkan tetapi jika tidak
memenuhi kriteria akan diabaikan.
Sebagai contoh, lihat tabel berikut :
1. Buatlah tabel seperti dibawah ini
Di sel E4 lakukan perkalian ketik formula =C4*D4 kemudian copy formula hingga sel E10
2. Di sel E12, hitung total dengan fungsi sum, ketik formula =SUM(E4:E10)
3. Pada sel E13 dan E14 akan dilakukan penjumlahan sumif. Ketik formula berikut :
Di E13 ketik =SUMIF(D4:D10,”>5000”) berarti lakukan penjumlahan jika harga lebih besar dari 5000
Di E14 ketik =SUMIF(E4:E10,”>25000”) berarti lakukan penjumlahan jika total >25000
A B C D E
1 SUMIF
2
3 NO Kode Barang Jumlah Harga total
4 1 A1 5 5000 25000 =C4*D4
5 2 A2 7 4000 28000
6 3 A3 6 5000 30000
7 4 A4 9 4200 37800
8 5 A5 8 8900 71200
9 6 A6 7 6000 42000
10 7 A7 6 7000 42000
11
12 TOTAL 276000 =SUM(E4:E10)
13 TOT>5000 21900 =SUMIF(D4:D10,”>5000”)
14 TOT>30000 251000 =SUMIF(D4:D10,”>25000”)