MODUL EXCEL

MEMULAI MICROSOFT EXCEL

Start – All Program – Microsoft Office 2013 – Microsoft Excel 2013

Keterangan :
Kolom baris dilambangkan dengan Abjad A s/d XFD
Baris dilambangkan dengan angka 1 s/d 1048576
Pertemuan antara kolom dan baris dinamakan cell
Contoh ; C3

Kumpulan dari beberapa CELL dinamakan RANGE

Contoh : C3:D4

1
Intruksi di dalam Excel

Mengubah lembar kolom

Merubah lembar kolom atau beberapa kolom dengan cara diblok ( jika lebih dari satu kolom
), pilih menu home, pilih Format pada Ribon Cell, lalu pilih intruksi :
 Column Width (Untuk menentukan lebar kolom secara manual)
 Auto Column Width (Menentukan Lebar Kolom Secara Otomatis)
 Default Width (Menentukan kolom dengan lebar standart/default)
Merubah Tinggi Baris
Meerubah tinggi baris atau beberapa baris dengan cara di blok ( jika lebih dari satu baris),
Pilih menu Home, pilih Format pada Ribbon cells lalu pilih intruksi :
 Row Height (mengubah tinggi baris secara manual)
 AutoFit Row Height (mengubah tinggi baris sesuai tinggi data)

Catatan : Melebarkan kolom perkolom bisa langsung dengan cara menarik/drag pembatas
antara kolom kekiri (mengecilkan lebar kolom) atau kekanan (membesarkan lebar kolom)
sedangkan untuk merubah tinggi baris perbaris dengan cara menarik/drag pembatas antara

Menyisipkan Cells / Baris / Kolom / Lembar kerja

Pilih Menu Home, pilih Insert pada Ribon Cells

Penggunaan Ribon Clipboard

Mengkopi ke Clipboard : Copy atau Ctrl+C

2
Menghapus ke Clipboard : Cut atau Ctrl+X
Menampilkan dari Clipboard : Paste atau Ctrl+V
Menghapus Cells / Baris / Kolom / Lembar Kerja
Pilih Menu Home, pilih pada Ribon Cells

 Delete Cells, untuk menghapus cells yang dipilih

 Delete Sheet Rows, untuk menghapus cells yang dipilih
 Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom yang dipilih
 Delete Sheet, untuk menghapus lembar kerja / sheet yang dipilih
Memformat Huruf Dan Bingkai Garis Serta Warna Backround Pada Cells Atau Range
Gunakan icon – icon yang berada pada Ribon Font pada Menu Home
Memformat Perataan Text Pada Cells Atau Range
Gunakan icon – icon yang berada oada Ribon Alignment pada Menu Home
Melalukan Kalkulasi / Perhitungan Angka
Membuat Rumus atau Formula untuk melakukan perhitungan matematika dengan
pengaturan sendiri dari operator matematik seperti : ^ (Pangkat), *(kali), / (Bagi), + (Tambah)
dan – (Kurang)
Contoh : =A1*B1+C1
Menggunakan perhitungan dengan fungsi yang ada pada Ms Excel seperti fungsi
Statistik, misalnya :
=SUM (Range) : Menghitung nilai total
= COUNT (Range) : Menghitung Jumlah data numeric
=COUNTA (Range) : Menghitung jumlah data alpanumeric
= MIN (Range) : Mencari nilai terendah
= MAX (Range) : Mencari nilai tertinggi
= Avarange (Range) : Mencari nilai rata – rata
= STD (Range) : Mencari nilai standart deviasi
= Var (Range) : Mencari nilai varian
Contoh : =SUM(A1:A5) Sama artinya dengan =A1+A2+A3+A4+A5

3
Soal Praktek ke 1
Buatlah tabel daftar harga buku berikut ini, di Sheet1 mulai posisi A1 aturlah lebar kolom
supaya ada kesesuaian data dari nomer sampai harga, sisanya diisi menggunakan rumus.

 Pertama ketik terlebih dahulu DAFTAR BUKU di kolom A1, Lalu gabungkan (Merge
& Center) alamat range A1:J1 dengan ukuran huruf 14
 Jumlah harga (H4) adalah perkalian antara Harga buku dengan jumlah Stock
(=F4*G4)
 Ppn adalah 10% dari jumlah harga (=10%*H4)
 Netto Harga = jumlah harga – Ppn (H4 - I4)
 Total adalah total jumlah harga buku dari masing – masing seri buku
G11 =SUM(G4:G11) H11 =SUM(H4:H11) I11 =SUM(I4:I11 J11 =SUM(J4:J11)
 Total kedua =SUM(14:G20) =SUM(H14:H20) =SUM(I14:I20)
 Grand total adalah total seri buku komputer + total seri buku akutansi
G22 =G12+G21 H22 =H12+H21 I22 =I12+121 J22 =J12+J21
 Untuk harga satuan rata – rata komputer ada di kolom Harga (Rp) gunakan rumus
=AVERAGE(F4:F11) dan rata – rata akuntansi gunakan rumus
=AVERAGE(F14:F20)
 Harga buku termahal komputer ada di kolom Harga buku gunakan rumus =Max(
 Dan termurah gunakan rumus =Min(
 Setelah itu lakukan pemformatan huruf dan border / bingkai serta pattern / warna
backround.

4
Latihan Ke 2

Petunjuk kerja :
 Upah kerja adalah upah / jam x jam kerja =C7*D7
 Upah lembur adalah lembur biasa x 1.5 x upah / jam + Lembur Hari Libur x 2 x Upah
/ jam =E7*1,5*C7+F7*2*C7
 Upah total adalah Upah kerja + Upah lembur =G7+H7
 Jumlah total upah kerja =SUM(G7:G14) , jumlah total upah lembur =SUM(H7:H14) ,
Jumlah Upah total =SUM(I7:I14)
 Rata – rata upah kerja =AVERAGE(G7:G14), Rata – rata upah lembur
=AVERAGE(H7:H14) , Rata – Rata upah total =AVERAGE(I7:I14)

5
Latihan Ke 3

Petunjuk Kerja :

 Di kolom Minggu ke 1 bulan maret 2010 menggunakan font calibri ukuran 14 di bold dan
pilih home Alignment orientation 90 degrees
 Total jam kerja adalah jumlah jam kerja dari hari senin sampai sabtu contoh =SUM(E7:J7)
dan seterusnya
 Upah kerja adalah upah perjam X total jam kerja Contohnya =SUM(C7*L7)
 Upah lembur = lembur x 1.5 Upah perjam contoh nya =K7*1,5*C7
 Jumlah terima adalah Upah kerja ditambah upah lembur =M7+N7 dan seterusnya
 Rata – rata upah kerja =AVERAGE(M7:M21) dan cari rata – rata lainnya

Teori Kedua

ABSOLUT ALAMAT CELL / RANGE

Absolut alamat CELL / Range yaitu Menetapkan suatu alamat baik kolom maupun baris atau baris
dan kolom pada suatu cells atau range dengan tujuan supaya suatu rumus cell bisa dicopy ke
cellatau range lainnya

Jenis Absolut :

1. Absolut mutlak ( baik kolom maupun baris bersifat tetap),

2. Semi absolut baris ( hanya baris yang bersifat tetap),
3. Semi absolut kolom ( hanya kolom yang bersifat tetap),

6
 Simbol Absolut $ atau tombol Absolut F4

contoh soal penggunaan absolut

Latihan 4

 Upah diperoleh (Rp) adalah jumlah pack yang diperoleh dikalikan harga perpack dari masing
– masing (F10) =C10*$C$4 (G10) =D10*$C$5 (H10) =E10*$C$6
 Total terima adalah penjumlahan Upah dari masing – masing packing =SUM(F10:H10)
 Total (C20) =SUM(C10:C19) dan seterusnya
 Rata – rata adalah (C21) contoh menggunakan rumus =AVRAGE(C10:C19) Dan seterusnya

MENGAMBIL KEPUTUSAN LOGIKA

=IF(<Kondisi>,<Argumen jika benar>,<Argumen jika salah>)

Keterangan : jika kondisi bernilai benar , maka akan dikerjakan argumen benarnya, tapi jika salah
maka argument salah nya yang akan dikerjakan.

Contoh :

=IF(10>5,10-5,10+5) akan menghasilkan nilai 5

=IF(10>10,10-5,10+5) akan menghasilkan nilai 15

7
Contoh soal

Latihan 5

Petunjuk Kerja:

 Nilai akhir adalah 30% dari nilai tulis ditambah 70% dari nilai praktek/=30%*C5+70%*D5
 Pernyataan LULUS apabila Nilai Akhir lebih dari sama 60 dan TIDAK LULUS apabila nilai akhir
dibawah dari 60=IF(E5>60;"LULUS";"TIDAK LULUS")

 Nilai Akhir Nilai Huruf Keterangan

86 – 100 A ISTIMEWA
78 – 85 B BAIK

8
 60 – 75 C CUKUP
40 – 59 D KURANG
<40 E KURANG SEKALI

=IF(AND(E5>=86;E5<=100);"A";IF(AND(E5>=78;E5<=85);"B";IF(AND(E5>=60;E5<=75);"C";IF(AND(E5>
=40;E5<=59);"D";IF(E5<40;"E";""))))) ( huruf ).
Dibaca jika if, nilai akhir (E5), lebih dari sama dengan (>=) 86, maka(;),nilai akhir(E5) kurang dari sama
dengan(<=), 100 maka dinyatakan A, dan (AND) jika if nilai akhir (E5) lebih dari sama dengan (>=) 78
maka (;), nilai akhir (E5) kurang dari sama dengan (<=), 85 maka dinyatakan B.

=IF(G5="A";"ISTIMEWA";IF(G5="B";"BAIK";IF(G5="C";"CUKUP";IF(G5="D";"KURANG";IF(G5="E";"KUR
ANG SEKALI"))))) ( keterangan )

 Mencari rangking gunakan fungsi RANK (<nilai>,<range nilai>)/ =RANK(E5;E5:E24 Lalu tekan
Fn+F4 di E5 dan E24 lalu enter untuk absolut
 Untuk mencari rata – rata gunakan rumus AVERAGE contohnya =AVERAGE(C5:C24) dan
seterusnya
 Mencari jumlah siswa gunakan fungsi COUNTA contohnya =COUNTA(A5:A24
 Mencari jumlah siswa yang lulus gunakan fungsi =COUNTIF(F5:F24; "LULUS") Dst
 Mencari jumlah siswa yang tidak lulus gunakan fungsi =COUNTIF(F5:F24; "TIDAK LULUS") Dst
 Mencari yang memperoleh nilai huruf A/B/C/D/E gunakan fungsi =COUNTIF(G5:G24; "A")
Dst
 Gunakan format cell yang diperlukan

Latihan ke 6

(penggunaan fungsi logika OR dan AND)

9
Ket:

 Untuk nama barang dan Harga satuan gunakan fungsi if dengan ketentuan :
KM = KAMEJA Harga Rp75.000
SW = SWEETER Harga Rp60.000
TS = T – SHIRT Harga Rp35.000

Petunjuk Kerja:

 Nama Barang menggunakan rumus

=IF(C7="KM";"KAMEJA";IF(C7="SW";"SWEETER";IF(C7="TS";"T-Shirt";"")))
 Harga Satuan menggunakan rumus
=IF(C7="KM";"75000";IF(C7="SW";"60000";IF(C7="TS";"35000";"")))
 jumlah harga adalah adalah jumlah order dikali Harga satuan =D7*F7
 discount sebesar 5% dari jumlah harga hanya untuk kode barang KM ( KAMEJA ) atau SW
(SWEETER) adalah =IF(OR(C7="KM";C7="SW");G7*5%;0)
 total bayar adalah jumlah harga dikurangi dengan discount =(G7-H7)
 Bonus pembelian
Sarung bantal untuk pembelian kode barang KM yang jumlah ordernya lebih dari 10
Topi bundar untuk pembelian kode barang KM yang jumlah ordernya kurang dari 10
Piring untuk kode barang lainnya
=IF(AND(C7="KM";D7>10);"SARUNG BANTAL";IF(AND(C7="KM";D7<=10);"TOPI
BUNDAR";"PIRING"))
 jumlah bonus diberikan setiap orderan kelipatan 10 =IF(D7>=10;INT(D7/10);"-")

TEORI KE TIGA

MENGAMBIL DATA DARI TABEL BANTU

=VLOOKUP(<nilai>,<tabel array>,<index kolom>)

Fungsi untuk mengambil data dari table yang berbentuk vertical berdasarkan nilai yang sama
=HLOOKUP(<nilai>,<table array>,<index baris>)
Fungsi untuk mengambil data dari table yang berbentuk horizontal berdasarkan nilai yang sama
=CHOOSE(<nilai index>,<index1>,<index2>,........)
Fungsi : untuk mengambil data array berdasarkan nilai index

Misal : =CHOOSE(2,”Ali”,”budi”,”Cucu”) akan menghasilkan index yang ke-2 yaitu Budi

10
Latihan ke 7

Nama Barang, data diambil dari tabel barang berdasarkan kode barang pada kolom ke-2 dari tabel
=VLOOKUP(B13;$B$30:$D$34;"2";TRUE)
Harga Satuan, data diambil dari tabel barang berdasarkan kode barang pada kolom ke-3 dari tabel
=VLOOKUP(B13;$B$30:$D$34;"3";TRUE)
Jumlah harga, perkalian antara jumlah order dengan Harga satuan barang =C13*f13
Nama Suplier, diambil dari tabel supplier berdasarkan kode suplier
=HLOOKUP(D13;$F$29:$J$32;"2";TRUE)
Alamat Suplier, diambil dari tabel suplier berdasarkan kode suplier
=HLOOKUP(D13;$F$29:$J$32;"3";TRUE)
Contact Person, diambil dari tabel suplier berdasarkan kode suplier
=HLOOKUP(D13;$F$29:$J$32;"4";TRUE)

11
Latihan Ke-8

Petunjuk Kerja :

 Nama Barang (E5) -> =VLOOKUP(B5;$A$22:$F$25;2;TRUE)

 Harga satuan (F5) -> =VLOOKUP(B5;$A$22:$F$25;3;TRUE)
 Jumlah Harga (G5) -> =D5*F5
 Discount % (H5) -> =HLOOKUP(C5;$B$28:$F$29;2)
 Discount Rp -> =H5*F5
 Jumlah bersih (J5) -> =G5-I5
 Total (J18) -> =SUM(J5:J17)

12
Latihan ke-9

Petunjuk Kerja :

 Tanggal hari ini gunakan fungsi Today(

 Lama Sewa = Jam Selesai – Jam Mulai =E10-D10
 Durasi menit, konversi lama sewa menjadi menit =HOUR(F10)*60+MINUTE(F10)&"MENIT"
 Hari kunjung gunakan fungsi
=CHOOSE(WEEKDAY(C10);"MINGGU";"SENIN";"SELASA";"RABU";"KAMIS";"JUMAT";"SABTU"
)
 Jasa Rental adalah lama sewa x Tarif =F10*24*$C$6
 Discount diberikan 10% jika lama sewa lebih dari 3 jam =IF(F10*24>=3;I10*10%;0)
 Jumlah Bayar = Jasa Rental – Disc =I10-J10

13
FUNGSI STRING / CHARACTER

=LEFT (TEXT,N) Untuk mengambil / menampilkan character dari sebelah kiri sebanyak N huruf dari
text

=MID(Text,P,N) Untuk mengambil / menampilkan Character mulai posisi P sebanyak N huruf dari
text

=RIGHT(Text,N) Untuk mengambil / menampilkan Character dari sebelah kanan sebanyak Nhuruf
dari text.

=VALUE(Text) untuk merubah text menjadi bernilai angka.

Ketentuan

 kode terdiri dari 9 Digit (xxx.xx.xx) tiga angka character pertama merupakan keterangan jenis
buku (KOM=buku KOMPUTER dan AKT=buku AKUTANSI), 2 character posisi 5 dan 6
merupakan kode buku yang dibeli dari 2 character terakhir merupakan jumlah pembelian
 jenis buku dicari dengan fungsi IF, jika character pertama kodenya adalah “KOM” maka akan
ditulis “KOMPUTER” jika tidak akan ditulis “AKUTANSI”
 Judul buku dicari dengan VLOOKUPdari penguji buku (Huruf ke 5 dan 6 ) dari tabel data buku
pada kolom ke-2 (ingat kode dalam tidak terurut)
 Harga buku dicari dengan VLOOKUP dari pengujian Kode Buku (Huruf ke 5 dan 6 )dari tabel
data pada buku kolom ke-3 (ingat kode dalam tabel tidak terurut
 Jumlah harga, adalah perkalian antara Harga Buku dengan Jumlah Beli
 Jumlah Discount, yaitu sebesar 10% dari jumlah harga hanya untuk jenis Buku Komputer
yang jumlah belinya diatas sama dengan 10 buah, selain itu tidak Discount
 Jumlah Bayar, adalah Jumlah Harga dikurangi jumlah Discount
 Bonus diberikan bagi yang jumlah belinya lebih dari 10 buah yaitu :
- Kabel data bonus untuk pembelian jenis buku Akuntansi
- Flashdisk 80GB bonus untuk pembelian jenis buku Komputer
-

14
Latihan Ke-10

Petunjuk Kerja :

=IF(LEFT(A5;3)="kom";"komputer";"akuntasi") Jenis buku

=VLOOKUP(MID(A5;5;2);$B$20:$D$29;2;FALSE) Judul Buku

=VLOOKUP(MID(A5;5;2);$B$20:$D$29;3;FALSE) Harga Buku

=VALUE(RIGHT(A5;2)) Jumlah Beli

=E5*D5 Jumlah Harga

=IF(AND(LEFT(A5;3)="kom";E5>=10);10%*F5;0) Jumlah Discount

=F5-G5 Jumlah Bayar

=IF(AND(LEFT(A5;3)="kom";E5>=10);"Flash Disk 80GB";IF(AND(LEFT(A5;3)="akt";E5>=10);"kabel

data";"-")) Bonus

15
Teori Ke Empat

DATA SORT

Langkah mengurutkan data baik secara dari yang terbesar sampai terkecil ( Ascending ), atau dari
yang terkecil sampai terbesar ( Descending ) pada data.

 Blok area range yang akan diurut / sort,

 Pilih data – sort
 Pada pilihan sort by, tentukan kolom pengurutan serta tentukan sort ordernya
(ascending/descending)

SUB TOTAL
Untuk mengsubtotalkan data numeric berdasarkan kelompok data yang sama,
Catatan : Untuk mengsubtotalkan data harus terlebih dahulu diurutkan berdasarkan kelompok

MEMFILTER DATA
Yaitu untuk melakukan penyaringan data atau penyalinan data yang memiliki criteria yang diinginkan

FUNGSI DATABASE
Digunakan untuk melakukan perhitungan dengan criteria tertentu fungsi statistik database
mengambil isi suatu database berdasarkan criteria.
 DCOUNTA = Mencari jumlah/banyaknya data dengan kriteria tertentu
 DAVERAGE = Mencari rata – rata dari suatu data tertentu
 DMAX = Mencari nilai maksimum dari data tertentu
 DMIN = Mencari nilai minimum
 DSUM = Mencari nilai jumlah total dari suatu nilai tertentu.
 DVAR = Menghitung nilai variasi
 DSTDEV = Mencari nilai standar deviasi
Bentuk penulisannya sebagai berikut :
=STATISTIK DATABASE(DATABASE,FIELD,CRITERIA)
Buatlah sort, subtotal, filter, dan fungsi database sebagai berikut:
Langkah selanjutnya copykan sheet1 ke sheet2 dst.
Rubah nama sheet-sheet tersebut dengan nama MASTER, SORTIR, SUBTOTAL,FILTER DAN DATABASE

16
Hasilnya dapat dilihat seperti tabel ini:

Mengurutkan data. (Urutan data berdasarkan nama siswa secara Ascending)

 Copy database dari sheet master

 Buka lembar kerja (Sheet SORTIR )
 Blok range A3:E23
 Pilih data-sort
 Pada option sort by pilih Nama Siswa dengan Ascending (A-Z)
 Klik OK, maka hasilnya sebagai berikut

17
 Subtotalkan data dengan mencari rata – rata nilai perkelas
 Copy database dari sheet MASTER
 Buka sheet SUBTOTAL
 Copykan ke sheet SUBTOTAL
 Karena akan disubtotalkan perkelas, maka urut data nilai tersebut berdasarkan nilai kelas
secara assending, dan hasilnya sebagai berikut:

 Pilih Data – Subtotal

 Tentukan pilihan pada dialog subtotal berikut

18
MEMFILTER DATA BERDASARKAN MASING – MASING KELAS

 Copy Database di Sheet MASTER

 Buat sheet dengan nama FILTER
 Copykan database master ke sheet FILTER
 Buat range criteria (kelas) di E25
 Ketik data yang akan dicari contoh K-1 di cell E26
 Buat range output di A28 sampai E28
 Pilih Data – Filter – Advance filter
 Kemudian tentukan, option pada Advance filter
 Klik OK

 Lakukan filter advance untuk K-2, K-3 menggunakan langkah seperti contoh filter advance k-
1
 Buat filter advance untuk siswa yang nilai kelasnya lebih dari sama dengan 60

19
  Filter advance untuk kelas K-1 yng nilainya lebih dari sama dengan 60, filter advance untuk
K-2 yang nilainya lebih sama dengan 60, dan filter advane K-3yang nilainya kurang dari 60
Contoh :

FUNGSI STATISTIKA DATABASE

 Buka Sheet DATABASE

 Buat range kriteria yang diinginkan seperti dibawah ini:

 gunakan fungsi statistika database untuk mencari data berdasarkan criteria kelas
 K-1 Banyak siswa adalah =DCOUNTA($A$3:$E$23;D3;H2:H3)
 K-2 Banyak siswa adalah =DCOUNTA($A$3:$E$23;E3;I2:I3)
 Cari banyak siwa k-3 nya
 Rata – Rata Nilai K-1 adalah =DAVERAGE(A3:E23;E3;H2:H3) cari rata – rata k-2 dan k-3
 Nilai terendah k-1 adalah =DMIN(A3:E23;E3;H2:H3) cari nilai terendah k-2 dan k-3 nya

20