Buku Perwalian Mahasiswa Teknik Industri
Buku Perwalian Mahasiswa Teknik Industri
NAMA : ………………………………………………………..
NIM : ……………………………………………………….
1
BIODATA MAHASISWA
Nama : ………………………………………………….
NIM : ………………………………………………….
....………………………………………………..
Email : ………………………………………………….
....………………………………………………..
2
PENDAHULUAN
Tujuan
Definisi
3
• Perubahan Rencana Studi (PRS) adalah proses
penambahan/pembatalan mata kuliah yang dilakukan setelah
mendapatkan persetujuan Dosen Wali.
• IP (Indeks Prestasi) adalah total nilai mata kuliah semester yang
dihitung dari nilai mutu dikalikan kredit dibagi dengan total sks.
Prosedur Pelaksanaan
Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah menginput matakuliah
sesuai pilihannya dan mendapatkan persetujuan dosen baik secara
online maupun manual. Setelah disetujui mahasiswa tidak dapat
menambah/membatalkan mata kuliah. Penambahan/pembatalan mata
kuliah akan dilaksanakan pada jadwal pelaksanaan Perubahan
Rencana Studi (PRS).
Untuk dapat melaksanakan perwalian, setiap mahasiswa harus
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. Terdaftar secara sah sebagai peserta didik di Jurusan Teknik
Industri.
b. Membayar SPP sesuai dengan ketetapan Universitas.
c. Mempunyai KHS (manual dan online) untuk semester yang baru
berakhir, kecuali mahasiswa di semester ke-1.
4
5. Mencetak Kartu Hasil Studi semester lalu dan mencetak Kartu
Rencana Studi (KRS online).
6. Menyerahkan fotokopi KRS online dan slip pembayaran kemudian
diserahkan ke sekretariat sebagai syarat mendaparkan formulir
KRS manual.
7. Mengisi formulir KRS manual (4 rangkap).
8. Formulir KHS,KRS online dan KRS manual disiapkan untuk
bimbingan akademik dengan dosen wali.
Prosedur Bimbingan
5
e. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS
manual kepada sekretariat fakultas teknik (lembar putih);
dosen PA (lembar merah), mahasiswa bimbingan (lembar
hijau).; Jurusan (Lembar kuning).Untuk Jurusan ditambahkan
dengan KHS.
f. Menyimpan arsip KRS dan KHS (online dan manual)
mahasiswa bimbingan yang telah disetujui.
5. Dosen PA membantu mahasiswa dalam perubahan rencana studi
(PRS):
a. Mahasiswa bimbingan membawa Kartu Rencana Studi (KRS
manual dan online) semester berjalan dan menjelaskan
kepada dosen PA alasan perubahan rencana studi.
b. Mahasiswa bimbingan mengisi Kartu Rencana Studi Revisi
(manual dan online).
c. Menandatangani Kartu Rencana Studi Revisi (manual dan
online) yang telah disepakati oleh Dosen PA dan mahasiswa.
d. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS online
perubahan kepada sekretariat fakultas teknik (lembar putih);
dosen PA (lembar merah), mahasiswa bimbingan (lembar
hijau). (untuk Jurusan ditambahkan dengan KHS)
e. Mahasiswa menyerahkan masing-masing 1 lembar KRS
manual perubahan kepada sekretariat fakultas teknik (lembar
putih); dosen PA (lembar merah), mahasiswa bimbingan
(lembar hijau).; Jurusan (Lembar kuning).
f. Menyimpan arsip KRS Revisi mahasiswa yang telah disetujui.
6. Mendapatkan Persetujuan Dosen Wali jika KRS Manual sama
dengan KRS Online.
7. Dosen PA mengumpulkan KRS online lembar merah dan KRS
manual lembar kuning, kemudian disatukan dan diserahkan
kepada tim EPSBED untuk diinput data. Setelah selesai, lembar
merah dikembalikan kepada Dosen wali dan lembar kuning
dikembalikan kepada Jurusan.
8. Mahasiswa dapat melakukan konsultasi dengan dosen PA:
a. Mahasiswa datang pada dosen PA sesuai jadwal konsultasi
yang diberikan oleh dosen PA.
6
b. Dosen PA mengidentifikasi masalah-masalah akademik
dan/atau non akademik mahasiswa bimbingan
c. Dosen PA membantu mahasiswa bimbingan menemukan jalan
terbaik dalam menyelesaikan masalah tersebut.
9. Dosen PA memonitor perkembangan studi mahasiswa bimbingan
pada semester berjalan.
10. Dosen PA melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingan
kepada Ketua Jurusan apabila ada masalah akademik dan/atau
non akademik.
7
Diagram Alir Penanggung jawab Dokumen terkait
8
Bimbingan Dosen PA Isian KRS online
akademik
Koordinator Jadwal MK
Evaluasi SIAKAD Daftar Dosen
pengampu MK
Selesai
9
INSTRUKSI KERJA PERWALIAN
I. Dosen Wali
1. Memberikan nasihat akademik sesuai hasil KHS semester lalu dan
bimbingan non akademik kepada mahasiswa bimbingannya.
2. Menerima berkas rangkap KRS manual dan KRS online.
3. Mencatat progres bimbingan pada formulir pemantauan studi.
4. Menentukan jumlah SKS yang boleh diambil Mahasiswa
berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai berikut:
• 3,00≤IP≤4,00 maksimal 24 SKS
• 2,50≤IP≤2,99 maksimal 21 SKS
• 2,00≤IP≤2,49 maksimal 18 SKS
• 1,50≤IP≤1,99 maksimal 15 SKS
• 0,99≤IP≤1,49 maksimal 12 SKS
• Sedangkan bagi mahasiswa baru jumlah SKS bersifat paket.
5. Menandatangani KRS online dan KRS manual yang telah disetujui.
II. Mahasiswa
1. Membayar uang SPP semester pada bank yang ditunjuk.
2. Menginput rencana mata kuliah yang akan diambil pada siakad
online untuk data KRS sesuai dengan jumlah SKS yang diijinkan.
3. Mencetak berkas KHS dan berkas KRS online.
4. Mengambil berkas KRS manual.
5. Mengisi berkas KRS manual sama seperti di berkas KRS online.
6. Menyerahkan KHS semester lalu, berkas KRS online dan berkas
KRS manual kepada dosen wali akademik.
7. Mengisi formulir pemantauan studi.
8. Menerima berkas rangkap KRS manual dan KRS online.
9. Melakukan perubahan rencana studi (jika diperlukan).
10. Melakukan bimbingan akademik dan non akademik bersama dosen
wali.
10
11. Bagi mahasiswa yang sudah melewati batas masa studi normal (8
semester) diwajibkan mengisi surat pernyataan untuk tidak
melanggar peraturan akademik yaitu tidak melebihi masa studi (14
semester).
12. Mengisi surat pernyataan bahwa mahasiswa yang melebihi batas
studi (14 semester) akan dikenakan pemutusan studi atau
direkomendasikan pindah kuliah.
13. Mengisi surat pernyataan bahwa mahasiswa yang mempunyai IPK
<2,00 di akhir semester 4 dan akhir semester 6 akan dikenakan
pemutusan studi atau direkomendasikan pindah kuliah.
11
SEMESTER I / TAHUN ……………….
No Keterangan Ket
1 IP Semester 1
2 Jml SKS diambil sem II 19
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
12
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER I
No Permasalahan Saran Dosen Wali
13
SEMESTER II / TAHUN ……………….
1 IP Semester 1
2 Jml SKS diambil sem II 19 19
1 IP Semester 1
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
14
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER II
No Permasalahan Saran Dosen Wali
15
SEMESTER III / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
16
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER III
No Permasalahan Saran Dosen Wali
17
SURAT PERNYATAAN *
Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Materei 6000
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,
18
SEMESTER IV / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
19
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER IV
No Permasalahan Saran Dosen Wali
20
SEMESTER V / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
21
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER V
No Permasalahan Saran Dosen Wali
22
SURAT PERNYATAAN *
Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Materei 6000
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,
23
SEMESTER VI / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
24
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER VI
No Permasalahan Saran Dosen Wali
25
SEMESTER VII / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
26
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER VII
No Permasalahan Saran Dosen Wali
27
SURAT PERNYATAAN *
Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Materei 6000
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,
28
SEMESTER VIII / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
29
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER VIII
No Permasalahan Saran Dosen Wali
30
SEMESTER IX / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
31
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER IX
No Permasalahan Saran Dosen Wali
32
SURAT PERNYATAAN *
Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Materei 6000
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,
33
SEMESTER X / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
34
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER X
No Permasalahan Saran Dosen Wali
35
SEMESTER XI / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
36
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XI
No Permasalahan Saran Dosen Wali
37
SURAT PERNYATAAN *
Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Materei 6000
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,
38
SEMESTER XII / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
39
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XII
No Permasalahan Saran Dosen Wali
40
SEMESTER XIII / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IP Semester ini
2 Jml SKS diambil sem berikutnya
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
41
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XIII
No Permasalahan Saran Dosen Wali
42
SURAT PERNYATAAN *
Cilegon, ______________
Orangtua mahasiswa Yang membuat pernyataan
Materei 6000
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Industri Dosen wali,
43
SEMESTER XIV / TAHUN ……………….
1 IP Semester Sebelumnya
2 Jml SKS diambil sem ini
1 IPK Lulus
2 Kelulusan Lulus
Cilegon, …………………….
Dosen Wali Mahasiswa
44
CATATAN DISKUSI PERWALIAN SEMESTER XIV
No Permasalahan Saran Dosen Wali
45
DOKUMEN PENUNJANG LAINNYA
Nama : ……………………………………….
NIM : ……………………………………….
……………………………………………………………………………………………
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Cilegon, ………………….
Orang Tua/Wali Pembuat Pernyataan
Materai 6000
____________________ ____________________
Mengetahui,
Ketua Jurusan Dosen Wali,
Teknik Industri
____________________ ____________________
NIP. NIP.
46
SURAT KETERANGAN LULUS
Nama : ……………………………………
NIM : ……………………………………
Hari/Tanggal : ……………………………………
Dengan nilai :A/B
Cilegon, ………………….
Mengetahui
Mahasiswa Dosen Wali
__________________ _______________________
Mengetahui,
Ketua Jurusan Dosen Wali,
Teknik Industri
____________________ ____________________
NIP. NIP.
47