Anda di halaman 1dari 10

LAMPIRAN 6 PROPOSAL KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP Dalam hubungan kerjasama dengan pihak panitia, pihak sponsor akan mendapatkan keuntungan

sebagai berikut: 1. Citra Baik Perusahaan Dengan mendukung acara ini pihak sponsor akan dikenal sebagai perusahaan yang mendukung dalam kegiatankegiatan Pentas Seni beserta Donor Darah dan Bakti Sosial. 2. Promosi Pihak Sponsor akan mendapatkan kesempatan berpromosi melalui media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan peserta kegiatan yang beragam menciptakan kesempatan yang sangat baik bagi perusahaan anda untuk dipublikasikan dalam media yang disediakan panitia. KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Kontrak Sponsor dilakukan dengan mengisi surat perjanjian kerjasama yang terlampir sebanyak tiga lembar. 2. Pembayaran paling lambat dilakukan tanggal 3 Juli 2011. 3. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan chek atau langsung ke rekening panitia. 4. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat di cairkan. 5. Prioritas diutamakan berurutan : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping, Sponsor Alternatif 6. Logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 3 Juli 2011. 7. Panitia berhak merubah format bila dinilai melanggar aturan secara hukum maupun kurang sesuai dengan norma masyarakat Indonesia.

Dalam kerja sama ini kami selaku panitia pelaksana menyediakan fasilitas promosi bagi perusahaan atau instansi yang bersedia mendukung pembiayaan baik dalam bentuk dana murni ataupun dalam bentuk penyediaan barang yang diperlukan bagi terlaksananya kegiatan. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia untuk memberikan bantuan dana dengan membiayai seluruh atau hampir seluruh dari pembiayaan sponsorship (80 - 100%) yaitu sebesar Rp.40.000.000 s/d Rp. 50.000.000,- Empat Puluh Sampai Lima Puluh Juta Rupiah). Dengan menjadi sponsor tunggal perusahaan anda akan mendapat media promosi pada seluruh keperluan-keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Nama dan logo perusahaan Anda termuat dalam: 1. Spanduk acara publikasi kegiatan NEW PRECISTION, yakni minimal 14 hari sebelum tanggal kegiatan berlangsung. 2. Terdapat logo sponsor di pamflet publikasi kegiatan NEW PRECISTION. Serta mendapat fasilitas berupa: 1. Memasang spanduk promosi maksimal 5 buah dengan desain dan produk dari sponsor. 2. Memasang umbul-umbul maksimal 5 buah dengan desain dan pruduk dari sponsor. 3. Diperbolehkan membagikan brosur/sampel produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada panitia. 4. Hal-hal lain yang diajukan pihak seponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia.

SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah sponsor yang bersedia untuk memberikan bantuan dana dengan menanggung 60% - 80% dari pembiayaan sponsorship yaitu sebesar Rp. 30.000.000,s/d Rp. 40.000.000 (Tiga Puluh Sampai Empat Puluh Juta Rupiah). Dengan menjadi sponsor utama perusahaan anda akan mendapat media promosi pada seluruh keperluan-keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Nama dan logo perusahaan Anda termuat dalam: 1. Spanduk acara publikasi kegiatan NEW PRECISTION, yakni minimal 14 hari sebelum tanggal kegiatan berlangsung. 2. Terdapat logo sponsor di pamflet publikasi kegiatan NEW PRECISTION. Serta mendapat fasilitas berupa: 1. Memasang spanduk promosi maksimal 3 buah dengan desain dan produk dari sponsor. 2. Memasang umbul-umbul maksimal 3 buah dengan desain dan pruduk dari sponsor. 3. Diperbolehkan membagikan brosur/sampel produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada panitia. 4. Hal-hal lain yang diajukan pihak seponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia. SPONSOR PENDAMPING Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia untuk memberikan bantuan dana dengan menanggung 40% - 60% dari pembiayaan sponsorship yaitu sebesar Rp. 20.000.000,- s/d Rp. 30.000.000,- (Dua Puluh Sampai Tiga Puluh Juta Rupiah).

Dengan menjadi sponsor pendamping perusahaan anda akan mendapat media Kat al ot emang hajoor seluruh keperluan-keperluan yang menyangkut penyelenggaraan kegiatan. Nama dan logo perusahaan Anda termuat dalam: 1. Satu spanduk acara publikasi kegiatan NEW PRECISTION, yakni minimal 14 hari sebelum tanggal kegiatan berlangsung. 2. Terdapat logo sponsor di pamflet publikasi kegiatan NEW PRECISTION. Serta mendapat fasilitas berupa: 1. Memasang spanduk promosi maksimal 2 buah dengan desain dan produk dari sponsor. 2. Memasang umbul-umbul maksimal 2 buah dengan desain dan pruduk dari sponsor. 3. Diperbolehkan membagikan brosur/sampel produk pada seluruh kegiatan dengan pemberitahuan terlebih dahulu kepada panitia. 4. Hal-hal lain yang di ajukan pihak seponsor dapat dikonfirmasikan kepada pihak panitia. PENAWARAN ALTERNATIF SPONSORSHIP PRODUK Perusahaan yang menghasilkan produk: 1. Makanan/minuman Pihak sponsor bersedia melakukan kontribusi sebagai berikut:  Memberikan free snack/drink selama pelaksanaan kegiatan berlangsung.  Memberikan sample produk kepada peserta dan panitia selama kegiatan berlangsung.  Memberikan / Membuatkan kaos panitia dan crew NEW PRECISTION. Pihak panitia menyetujui melakukan:  Pencantuman logo perusahaan pada spanduk dan Pamflet kegiatan.

edia Ceta

E S N. Memberika  Publika i kegiata NEW ample pr uk kepa a peserta a pa itia selama kegiata berla gsung.  Memberikan / Membuatkan ka s panitia an rew E PRE ST . Pihak panitia menyetujui melakukan:  Pencantuman l go perusahaan pa a spanduk dan Pamflet kegiatan.

BENTUK MEDIA PUBLIKASI

Spanduk

Ukuran :minimal x meter buah Jumlah : aktu pemasangan : minimal (satu) pekan sebelum pelaksanaan kegiatan
Logo SMAN 11 Jakarta

Publikasi Acara

Ruang Sponsor

Piha p b rikut:

r b r

ia

la

rib

&    ( ( ' 

0)

% 

$# #"



  !

ba ai

Pamflet

Logo SMAN

Logo OSIS

PUBLIKASI ACARA

R Keterangan :  

g Sponsor

Desain dan produksi oleh panitia Di pasang di tempat-tempat strategis

Ukuran umlah Distribusi

: A3 : Pamflet 5 lembar : Di sebar disekitar SMAN 11 akarta

5 75654 33

@9 8

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan dibawah ini


Nama Jabatan Alamat : .......................................................................................................... : .......................................................................................................... : ..........................................................................................................

Bertindak atas nama PANITIA PELAKSANA NEW PRECISTION, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. Nama Jabatan
Alamat

: .......................................................................................................... : ..........................................................................................................
: ..........................................................................................................

Bertindak atas nama ..............................................................................., selanjutnya disebut PIHAK KE UA.

Pada hari ..................... tanggal ...................................................... telah bersepakat mengadaka n perjanjian kerjasama sesuai dengan kontraprestasi dengan memilih paket: Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendamping Sponsor alternatif, dengan besar pembayaran Rp. ................ / memberikan produk berupa ........................ .............................. Untuk point-point pilihan materi Promosi : ..................................................................................................... ........................................................................ ............................. .....................................................................................................

Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-pasal berikut :

PASAL 1 BENTUK KERJASAMA 1. Diberikan oleh pihak pertama media Promosi sebagai berikut : a. Spanduk kegiatan, sesuai dengan ukuran, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. b. Pamflet kegiatan NEW PRECISTION, sesuai dengan ukuran, desain dan produksi yang telah ditetapkan menurut kerjasama sponsorship. 2. Point satu di atas diberikan oleh pihak pertama sesuai paket yang dipilih oleh pihak kedua dengan ketentuan sebagai berikut: Sponsor Tunggal, terdiri dari point a dan b Sponsor Utama, terdiri dari point a dan b. Sponsor Pendamping, terdiri dari point a dan b. Sponsor Alternatif terdiri dari point-point yang diberikan pihak kedua.

a. b. c. d.

3. Melengkapi dana kerjasama sesuai dengan paket sponsor yang dipilih dengan ketentuan: a. Sponsor Tunggal dengan jumlah pembayaran b. Sponsor Utama dengan jumlah pembayaran c. Sponsor Pendamping dengan jumlah pembayaran d. Sponsor Alternatif dengan jumlah pembayaran/pemberian produk sesuai paket yang diambil PASAL 2 SYARAT PEMBAYARAN 1. Pembayaran pertama sebesar 50 % diberikan pada saat Perjanjian Kerjasama ditandatangani, selebihnya diserahkan paling lambat 3 Juli 2011. 2. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang belum ditentukan, maka pihak panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam ukuran, bentuk dan jumlah serta jenis iklan yang ditentukan panitia, senilai pembayaran pertama. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan dengan tunaI.

PASAL 3 PEMBATALAN 1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor, setelah Perjanjian Kerjasama ditandatangani oleh kedua belah pihak maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi pada panitia sebesar 50 % dari pembayaran awal jumlah sponsorship yang dibayarkan. 2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah Perjanjian Kerjasama ditandatangani oleh kedua belah pihak maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor. PASAL 4 LAIN LAIN 1. Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia satu minggu sebelum hari pelaksanaan. 2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang sangat menguntungkan kedua belah pihak dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket paket promosi yang disediakan, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut oleh pihak panitia. 3. Untuk memudahkan penyampaian informasi, panitia dapat dihubungi melalui : SEKRETARIAT PANITIA: SMA Negeri 11 Jakarta Jl. Pahlawan komarudin I, Komplek Pulogebang, Cakung, Jakarta Timur Hp. 085715428500 Hp. 08979551737 ( Lito Octaris ) ( Firman Nur Azis ) pendidikan,

4. Hal-hal yang belum ditentukan dalam perjanjian kerjasama ini ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat.

PASAL 5 PENUTUP Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat serta berlaku mulai hari dan tanggal ditanda tanganinya kerjasama ini.

............... , ...................2011 Pihak Kedua a.n. ................................. Pihak Pertama a.n. panitia NEW PRECISTION

(.................................)

(....................................)

Anda mungkin juga menyukai