Buku Pedoman HIMAHI Revised

BUKU PEDOMAN
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL KEPENGURUSAN 2011
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Jl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
DAFTAR ISI 1. Kata pengantar : Sambutan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HIMAHI 2011 2. Visi Misi HIMAHI 3. Visi Misi Kepengurusan 2011 4. Struktur Organisasi 5. Barisan Kabinet 6. Job Deskripsi 7. Program Kerja 8. Rencana Anggaran Biaya 9. Time line kegiatan 10. Standart Operasional Kesekretariatan 11. Profil Pengurus HIMAHI tahun kepengurusan 2011 12. Contact HIMAHI

1.
Kata pengantar : Sambutan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HIMAHI 2011
2.
Visi Misi HIMAHI

SURAT KEPUTUSAN No.001/HIMAHI_UB/KAHIM/2011
TENTANG
VISI MISI, STRUKTUR, SUSUNAN, PROGRAM KERJA, STANDART OPERASIONAL KEPENGURUSAN, PROFIL DAN CONTACT HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL 2011
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KETUA HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL 2011
MENIMBANG : Bahwa perlu dibentuknya Struktur Kepengurusan Himpunan dan penyusunan Program Kerja Himpunan yang membantu kelancaran jalannya organisasi
MENGINGAT : 1. telah diadakannya Musyawarah Besar Mahasiswa Jurusan Hubungan Internasional Universiatas Brawijaya mulai tanggal .sampai Juli 2007 2. telah terbentuk dan berdirinya Himpunan secara de jure pada tanggal.dan de facto pada tanggal
MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN :
I. VISI MISI KEPENGURUSAN 2011
VISI Melangkah bersama membangun HIMAHI yang produktif dan kontributif bagi mahasiswa HI FISIP UB

MISI 1. Membangun sense of belonging mahasiswa HI FISIP UB terhadap HIMAHI FISIP UB 2. Meningkatkan kontribusi HIMAHI baik dalam bidang akademik maupun non akademik sebagai wadah aktualisasi potensi mahasiswa HI FISIP UB. 3. Membangun jaringan komunikasi yang efektif secara interlnal maupun eksternal.

II. STRUKTUR ORGANISASI HIMAHI_UB 2011
KAHIMA
WAKAHIMA
BADAN KESEKRETARIATAN
BADAN KEUANGAN
Human Resources and Development
Foreign Affairs
Domestic Affairs
Research and Development
Organization Refreshment
Biro IT
Biro Advo
INDEV INDEV INDEV
2007
2008
2009
2010

III. SUSUNAN PENGURUS HIMAHI_UB 2011
Ketua Umum
: Wira Anoraga
(0811243098) ( ( ( ) ) )
Wakil Ketua Umum : Mega Nisfa Makhroja Sekretaris Umum Bendahara Umum Divisi - Divisi: Research and Development Ketua Sekretaris : Friska Larastya : Santi Setiawati : Novi Tri Setyowati :
Human Resource Development Ketua Sekretaris : Aridiah Kusumawati : Rara ( ( ) )
Domestic Ketua Sekretaris Biro Advokasi Ketua : Faridh Makruf ( ) : Hanindyo Permana : Melinda ( ( ) )
Kordinator angkatan 2007 : Raisa Kordinator angkatan 2008 : Yudha Kordinator angkatan 2009 : Arya Kordinator angkatan 2010 : Queen Foreign Affairs Ketua Sekretaris Biro IT Ketua : Rindi Eka Rahmawati : Dennis Wahyudianto : Mahneta Damayanti ( )
Organization and Refreshment Ketua Sekretaris : Hasmara : Maya Sanitasari ( ( ) )


IV. JOB DESCRIPTION BADAN PENGURUS HARIAN DAN DIVISI HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI) UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE 2009 - 2010
Ketua Umum HIMAHI Sifat

Penanggung Jawab kegiatan HIMAHI FISIP UB
II
Sasaran Kerja
HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis

a. Menjalankan amanat sebagai wakil dari seluruh mahasiswa Hubungan Internasional FISIP Universitas Brawijaya dan memimpin serta mengelola HIMAHI selama masa kepengurusan dengan tetap menumbuhkembangkan nama baik HI secara umum dan HIMAHI secara khusus serta memperhatikan efektivitas kinerja HIMAHI b. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan strategis dan taktis FISIP guna merencanakan, mengorganisasi, menggerakkan, mengendalikan, mengevaluasi, dan memotivasi pengurus untuk mencapai visi dan misi organisasi, baik di lingkup internal maupun eksternal HIMAHI c. Mengambil kebijakan dan atau membuat aturan pendukung lain yang dianggap perlu guna optimalisasi kerja HIMAHI serta permasalahan aktual lainnya sehingga dapat dijadikan pijakan utama bagi seluruh pengurus HIMAHI d. Menyusun kabinet HIMAHI serta meminta pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan kepada yang bersangkutan secara tertulis dan periodik. e. f. g. Berkoordinasi dengan LKM lain di dalam Universitas Brawijaya maupun di luar Universitas Brawijaya. Berkoordinasi dengan aparat birokrat baik di lingkup FISIP maupun lingkup Universitas Brawijaya. Melaksanakan segala ketetapan dan bertanggungjawab kepada Kongres Mahasiswa (KM) FISIP
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. 4. Mengkoordinasi gerak HIMAHI secara umum Bertanggung jawab atas rapat BPH ( Kahim, Wakahim, Sekum Dan Bendum) Membangun iklim kerja yang nyaman dan profesional Membangun hubungan dan kerjasama yang baik dengan lembaga atau instansi yang terkait dengan himpunan (Dekanat-PD3, Prodi HI, LKM FISIP, BEM FISIP, Instansi instansi HI yang lain)
Wakil Ketua Umum HIMAHI Sifat

Penanggung Jawab Internal HIMAHI FISIP UB
II
Sasaran Kerja
PH dan Kadiv Sekdiv Divisi HIMAHI
III Peran Strategis

a. b. Mendampingi Kahim dalam menjalankan tugasnya dan mengambil alih seluruh fungsi dan tugas Kahim jika Kahim berhalangan. Menjalankan fungsi koordinasi sebaik-baiknya terhadap seluruh kabinet HIMAHI agar seluruh kegiatan dan program kerja organisasi berjalan maksimal. c. Membantu Kahim dalam melakukan pengawasan, serta evaluasi selama pelaksanaan program kerja yang telah ditentukan oleh divisi terkait. d. e. f. Menyusun dan mengatur agenda rapat atau pertemuan bersama Kahim. Mengatur dan memonitor perkembangan internal HIMAHI dan membuat laporan berkala kepada Kahim. Bertanggung jawab kepada Kahim.
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. Mengkoordinasi gerak divisi-divisi dalam struktur HIMAHI Controlling dan evaluasi Kerja divisi-divisi Bertanggung jawab atas rapat Divisi (HRD,RnD,OR,FA dan DA)
Sekertaris Sifat
Kesekretariatan HIMAHI FISIP UB
II
Sasaran Kerja
KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis

a. Mengatur secara khusus sistem administrasi yang rapi bagi seluruh divisi yang ada seperti tata aturan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi, pengarsipan, proposal, laporan pertanggungjawaban, kegiatan, dan lain-lain yang dijalankan HIMAHI. b. c. d. Bertanggung jawab terhadap proses surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar selama satu periode kepengurusan. Mencatat dan membuat laporan mengenai setiap program kerja dan kegiatan yang diselenggarakan HIMAHI. Mengusahakan tersedianya fasilitas utama serta fasilitas penunjang yang diperlukan bagi berjalannya kegiatan ataupun program kerja HIMAHI. e. Bertugas sebagai notulensi dan menginformasikan (jika diperlukan) hasil rapat umum, rapat kabinet terbatas dan rapat eksternal pengurus HIMAHI.

f.
Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. Perapian Administrasi dan pengarsipan 2. Pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) kesekretariatan HIMAHI 3. Pembuatan Database HIMAHI 4. Penyediaan buku rapat 5. Perapian notulensi rapat 6. Bertanggung jawab terhadap inventaris HIMAHI
Bendahara Sifat
Pertanggungjawaban umum mengenai keuangan HIMAHI secara keseluruhan
II
Sasaran Kerja
KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis

1. 2. 3. 4. 5. 6. Bertanggung jawab penuh atas segala administasi keuangan HIMAHI. Mengatur sirkulasi uang, baik yang berada di dalam kas lembaga maupun kepengurusan. Mengambil kebijakan keuangan FISIP atas persetujuan Kahim / Wakahim. Memberikan laporan kondisi keuangan FISIP secara berkala atau jika diminta. Bersama Kahim dan Wakahim mengatur pencairan dana kemahasiswaan dari FISIP. Mengatur pengalokasian dana setiap kegiatan dengan membuat catatan dana yang dibutuhkan setiap kegiatan dan berkoordinasi dengan pengurus yang menganggarkan dana dalam aktivitasnya. 7. 8. 9. Mengambil kebijakan pengadaan dan pengaturan bukti-bukti transaksi atas persetujuan Kahim / Wakahim Mengalokasikan dan mendistribusikan dana kegiatan. Bertindak sebagai bendahara dalam setiap kegiatan dan dibantu bendahara dari panitia pelaksana.
10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
Research and Development

Sifat
Keilmuan
II
Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB
III Peran Strategis

1. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan peningkatan kualitas akademik mahasiswa di bidang Hubungan Internasional pada khususnya dan Sosial Politik pada umumnya. 2. Penghubung antara pihak akademik Program Studi Hubungan Internasional pada khususnya dan pihak akademik FISIP pada umumnya. 3. 4. 5. 6. 7. Menumbuhkan atmosfer akademis dalam mahasiswa HI melalui berbagai kegiatan akademis Mengembangkan wawasan mahasiswa HI di bidang akademik dan isu kontemporer Sebagai wadah aktualisasi potensi keilmuan mahasiswa HI Melakukan penelitian kebijakan dan lingkungan sosial untuk kemudian dikembangkan Bertanggungjawab pada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. 4. 5. Penyelenggara diskusi ke HI an Pelopor artikel mahasiswa HI Training kepenulisan Penyelenggara seminar dan kuliah tamu Menjalankan fungsi advokasi peminatan mahasiswa HI (bekerjasama dengan Prodi HI, divisi Domestik dan biro advokasi)
Human Resource Development
Sifat
Pembinaan dan Kaderisasi
II
Sasaran Kerja
Pengurus dan Semua Anggota HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis

1. Menangani dan menjamin terwujudnya aktivitas kreatif dan inovatif mahasiswa HI pada umumnya dalam rangka pembinaan dan pengembangan mahasiswa seutuhnya serta berkesinambungan pada potensi akademik, organisasi, profesi, intelektualitas, dan profesionalitas mahasiswa, khususnya pada pengurus HIMAHI. 2. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan dan pembinaan mahasiswa baru. 3. Menggali, mengelola, dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa HI dengan berkoordinasi pada LSO / Lembaga / organisasi

yang memiliki spesialisasi dan berhubungan dengan minat dan bakat yang ada baik di lingkup atau luar lingkup Universitas Brawijaya. 4. Menyelenggarakan kegiatan yang bersifat pengembangan sumber daya mahasiswa berupa pelatihan / diklat / kursus / seminar / LKMM dengan tema kepemimpinan, penguasaan IPTEK, wawasan pemikiran, kegiatan yang bersifat kontemporer atau tema lain yang dianggap relevan dengan tujuan menghasilkan mahasiswa HI yang berkualitas secara moral, intelektual, adaptif serta peduli terhadap kondisi sosial masyarakat. 5. Membuat dan mengelola sistem kaderisasi dan evaluasi pengurus HIMAHI. 6. Melakukan penjagaan dan pengawasan kepada staf magang HIMAHI 7. Berkoordinasi dengan departemen atau divisi yang sama di lingkungan maupun luar FISIP 8. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. 4. Mengadakan Open Recruitment anggota HIMAHI Membuat database pengurus dan anggota HIMAHI Penyelenggara Training Organisasi / Training Kepemimpinan / Up grading pengurus dan anggota Mengadakan acara refreshing khusus pengurus HIMAHI
Domestik Sifat
Pelayanan dan advokasi
II
Sasaran Kerja
III Peran Strategis

1. 2. Membangun citra positif HIMAHI yang berlandaskan kepercayaan, kebersamaan, dan kekeluargaan dalam perspektif internal HI. Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup internal FISIP 3. Sebagai mediator yang kondusif demi terciptanya hubungan yang dinamis di kelembagaan yang ada dengan menjalin komunikasi dan koordinasi yang intensif dengan lembaga di FISIP maupun Universitas Brawijaya guna mendukung eksistensi dan kinerja HIMAHI di dalam ruang lingkup internal FISIP Universitas Brawijaya. 4. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak internal FISIP dan / atau Universitas Brawijaya dengan memberikan berbagai informasi yang diperlukan. 5. Mengamati segala kebijakan aparat birokrat internal FISIP atau Universitas Brawijaya maupun LKM FISIP serta melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya. 6. 7. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan internal HIMAHI Menjaring dan memantau aspirasi yang berkembang di lingkungan mahasiswa HI dalam hal proses pemerintahan HIMAHI maupun hal-hal lain yang masih masuk dalam wewenang HIMAHI 8. Menjadikan HIMAHI mengakar dan dekat di kalangan mahasiswa HI dan FISIP

9.
Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HIMAHI dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup internal HI, FISIP, dan Universitas Brawijaya.
10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. Menyelenggarakan konsolidasi akbar / open talk / konsolidasi angkatan Mengadakan pemilihan kordi angkatan dan kordi peminatan Pengadaan VOIRS
Foreign Affairs Sifat

Humas dan Sosial Responsibility
II
Sasaran Kerja
Instansi / lembaga eksternal , Mahasiswa FISIP UB dan masyarakat Umum
III Peran Strategis

1. 2. Membangun citra positif HIMAHI Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup eksternal Universitas Brawijaya. 3. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak eksternal Universitas Brawijaya dengan memberikan berbagai informasi yang diperlukan. 4. 5. Menjalankan fungsi pengabdian masyarakat Mengamati segala kebijakan aparat birokrat eksternal maupun organisasi dan lembaga eksternal lain di lingkup eksternal Universitas Brawijaya serta melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya. 6. 7. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan di lingkup eksternal Universitas Brawijaya Membuka hubungan kerja sama dengan lembaga maupun instansi terkait di luar lingkup Universitas Brawijaya yang mampu memberikan kontribusi positif bagi mahasiswa HI pada umumnya dan pengurus HIMAHI pada khususnya 8. Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HIMAHI dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup eksternal Universitas Brawijaya 9. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. Membangun Net Working Menjalankan fungsi sebagai delegasi HIMAHI dalam forum FKMHII dan kegiatan sejenis Melakukan fungsi publikasi (baik informasi tentang kegiatan ke HI an di eksternal maupun kegiatan internal HIMAHI dan publikasi karya karya mahasiswa HI)

4.
Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat
Organization and Refreshment Sifat

Pengembangan minat dan bakat bidang non akademik
II
Sasaran Kerja
III Peran Strategis

a. Berdaya upaya mengembangkan kreativitas seni budaya mahasiswa HI, serta mengembangkan potensi minat dan bakat terhadap olahraga. b. Bekerjasama dengan Divisi Domestic Affairs dan Human Resources and Development menyelenggarakan kegiatan yang bersifat seni budaya dan olahraga bagi mahasiswa HI c. Bersama Divisi Foreign Affairs membuka dan menjalin hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kegiatan yang bersifat profit motive. d. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim
IV Deskripsi Kerja
1. 2. 3. Mempelopori terbentuknya komunitas olahraga dan seni budaya Penyelenggara IR festival dan acara yang bersifat pengakraban Penyelenggara lomba lomba
Biro Advokasi Sifat

Pelayanan
II
Sasaran Kerja
III Peran Strategis

Mampu berperan sebagai wadah pengaduan dan advokasi bagi mahasiswa Hubungan Internasional untuk menangani masalah beasiswa, keuangan dan akademik.
IV Deskripsi Kerja

Penyelenggara advokasi HIMAHI Beasiswa KRS Peminatan
Biro IT Sifat
Publikasi dan Designer
II
Sasaran Kerja
III Peran Strategis

Pengelolaan media
IV Deskripsi Kerja
1. Mengelola media HIMAHI (blog, website atau facebook) 2. Memenuhi kebutuhan kegiatan HIMAHI dalam hal design grafis dan hal yang berhubungan dengan percetakan
Kordinator Angkatan Sifat

Kordinator
II
Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB tiap-tiap angkatan
III Masa Jabatan

Tidak Terbatas
IV Peran Strategis
Sebagai penghubung antara Prodi HI dan HIMAHI kepada seluruh mahasiswa Hubungan Internasional dalam penyampaian informasi dan sebagainya hingga berakhirnya masa perkuliahan di HI. Kordinator angkatan berada di bawah struktur HIMAHI di bawah kordinasi divisi domestik

Deskripsi Kerja
1. 2. Sosialisasi dan Koordinasi pelaksanaan program kerja HIMAHI kepada mahasiswa masing-masing angkatan Penyalur aspirasi mahasiswa masing-masing angkatan terhadap kinerja HIMPUNAN
Kordinator Peminatan Sifat

Kordinator
II
Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB tiap-tiap peminatan (International Development, Security and Conflict, dan Social Culture and Development)
III Masa Jabatan

1 (Satu) Tahun
IV Peran Strategis
Sebagai penghubung antara Prodi HI dan HIMAHI kepada anggota mahasiswa peminatan Hubungan Internasional dalam penyampaian informasi, pengadaan acara yang sifatnya menunjang studi peminatan, dan sebagainya. Kordinator peminatan berada di bawah struktur HIMAHI di bawah kordinasi divisi Research and Development
Deskripsi Kerja
1. 2. Sosialisasi dan Koordinasi pelaksanaan program kerja HIMAHI kepada masing-masing peminatan Penyalur aspirsi masing-masing peminatan terhadap kinerja HIMAHI

V. PROGRAM KERJA *Proker Divisi di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada dibawah Contoh Format Program Kerja :
PROGRAM KERJA Divisi :............................................

No . Nama Kegiatan Tujuan Target Sasaran Deskripsi kegiatan Waktu Parameter kberhasilan Estimasi Biaya
1.
Seminar Internas ional
Memberi Mengu kan ndang pemaha Speake man r kepada Nasion mahasis al , wa HI Menlu tentang Marty isu nataleg kontemp awa orer yg atau disajikan duta langsung besar. oleh Diadiri menteri min luar 70% negeri mahasi Ind. swa HI
Mahasis Seminar wa HI nasional FISIP dengan UB tema
Pekan Key 5.000.000 awal speaker bulan juni berhasil di undang masa Antusiasm depan e pesesta ASEAN sesuai Regional target 70 Forum % dalam Pendanaan politik sesuai global anggaran kontemp Acara orer berjalan ssai dgn konsep yang direncana kn
2 3
VI. ANGGARAN BIAYA *Rencana Anggaran Biaya di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada dibawah Contoh Format Anggaran Biaya : RENCANA ANGGARAN BIAYA Divisi : .................. HIMAHI FISIP UB

No. 1.
Nama Kegiatan Seminar internasional
2.
Diskusi HI
Bedah Buku
Seminar Nasional
Jumlah
Kebutuan Dana Sumber dana (Rp) 5.000.000,00 Sponsor Tiket Usaha jualan 200.000,00 Iuran peserta Kas HIMAHI 2.000.000,00 Sponsor Tiket Kas HIMAHI 5.000.000,00 Sponsor Kas HIMAHI Tiket Usaha Jualan 12.200.000,00
Prosentase 10 % 70 % 20% 30 % 70 % 30 % 50 % 20 % 20 % 20 % 50 % 10 %
VII. TIMELINE KEGIATAN *Teme line di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada dibawah Contoh Time line divisi : *( ini format yang paling standard, tetapi disesuaikan juga dengan kebutuhan dan kemudahan Kahim wakaim dan sekertaris dalam mengontrol kegiatan HIMAHI)
Time Line Program Kerja HIMAHI FISIP UB 2011

Divisi Domestik Proker Pemilihan Kating VOIRS Advokasi KRS feb mar apr mei jun 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Divisi HRD Proker Open rcruitment Training Orgnssi out bond pengurus Feb Mar Apr Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Divisi R n D Proker seminar scudev Diskusi SE 2008 seminar nasional Divisi Foreign Affairs Feb Mar Apr Mei Juni Proker 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PresNas PSNMHII PNMHII up date blog Feb Mar Apr Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Divisi Organization Refreshment Proker IR sport nonton FILM HI latihan tari latihan futsal out bond Feb Mar Apr Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
VIII. STANDART OPERATIONAL KESEKRETARIATAN *Di isi oleh sekertaris 1. Alur keluar masuk surat 2. Administratif dan pengarsipan : :

3. Inventaris HIMAHI 4. Jadwal Rapat Rutin Pengurus 5. Standarisasi Proposal 6. Tanda tangan
: : : :
Urutan hak tanda tangan atas nama ketua dalam surat / proposal 1. Wakil ketua 2. Sekertaris 3. Bendahara Nb : mekanisme izin terlebih dahulu
IX. PROFIL PENGURUS HIMAHI KEPENGURUSAN 2011 *di isi oleh sekertaris dengan pengumpulan profil diri kepada sekertaris
Format profil : (ini nggak baku) Nama TTL foto Posisi di HIMAHI : (lengkap / panggilan) : () : (struktur)
Pesan untuk HIMAHI : (bisa di isi moto) CP : (HP,FB,Blog dll)
X. CONTACT HIMAHI
*Cp HIMAHI *Media HIMAHI
: div. Foreign Affairs dan Div Domestic (biro advo) : alamat FB, Email, Blog HIMAHI
KETENTUAN PENUTUP
1) Buku pedoman pengurus HIMAHI ini sah dan berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan ditandatangani oleh KETUA HIMPUNAN (KAHIM)

2) Susunan, struktur, bagian-bagian, serta nama-nama yang sebagaimana telah dipilih dan diputuskan diatas dan apapun mengenaai surat keputusan ini bersifat tetap dan tidak dapat diganggu gugat 3) Hal-hal yang meyangkut ataupun berhubungan dengan kepengurusan, susunan, struktur, bagian-bagian, nama-nama serta program kerja, yang belum ditentukan, diatur, ataupun ditetapkan dalam Surat Keputusan ini akan ditentukan, diatur, ataupun ditetapkan lebih lanjut.
Disahkan di : ...... Hari Tanggal Pukul : ..... : ...... : ......
KETUA HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL UNIVERSITAS BRAWIJAYA
WIRA ANORAGA NIM. 0811243098
VOIRS LATAR BELAKANG Berawal dari sebuah mimpi untuk melangkah bersama membangun HIMAHI yang satu adalah jargon yang sering diungkapkan oleh kami ketika kami berniat maju sebagai ketua dan wakil ketua HIMAHI 2011. VOIRS (Voice Of International Relations Students) merupakan salah satu langkah awal yang kami rasa sangat efektif untuk menarik partisispasi teman HI FISIP UB dalam perkembangan HI, disamping itu VOIRS ditujukan untuk menampung ide-ide luar biasa yang dicitacitakan secara bersama oleh teman-teman HIMAHI FISIP UB tanpa memandang angkatan maupun peminatan. Yang terpenting adalah VOIRS mampu menyatukan

suara-suara mahasiswa HI dan meningkatkan kepekaan terhadap HIMAHI FISIP UB.
KONSEP UMUM Pembentukan VOIRS oleh kepengurusan kabinet 2011 menjadi media penyalur apre siasi teman-teman HI FISIP UB terhadap program kerja HIMAHI selama setahun kedepan. Usulan program kerja yang masuk akan diseleksi dan disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa HI. Rancangan program kerja yang terpilih memiliki bobot 40 % dari total keseluruhan program kepengurusan HIMAHI dan dilaksanakan oleh teman-teman diluar pengurus HIMAHI sebagai bentuk penghargaan dan kepercayaan terhadap seluruh mahasiswa HI FISIP UB. Selain berupa usulan mahasiswa HI FISIP UB, media controlling dan evaluasi terhadap program kerja kepengursan HIMAHI 2011. Penyebaran dan sosialisasi VOIRS dilakukan melalui media elektronik (group HIMAHI,Blog,FB,twitter) dan nonelektronik (form dan selebaran)
TAHAP PELAKSANAAN TEKNIS 1. Sosilisasi tahap 1 Pada tahap ini dilakukan saat KRSan dengan penyebaran form usulan program kerja VOIRS, disamping itu tetap dimaksimalkan sosialisasi melalui intrenet dan selebaran. Pelaksanaan VOIRS dilakukan oleh Divisi Domestic Affair dan di dukung oleh Foreign Affair.(durasi waktu 1 minggu) 2. Screening dan editing Usulan program kerja yangmasuk dilakukan screening dan editing apabila diperlukan agar tetap sejalan dengan VISI MISI HIMAHI, cukup rasional untuk dilaksanakan serta bisa memberikan konstribusi positif bagi HIMAHI. 3. Penyusunan program VOIRS Program yang sudah masuk disusun kemabali sebagai program kerja HIMAHI. 4. Sosialisasi tahap 2 Sosialisasi mellui media cetak dan elektronik terhadp VOIRS yang sudah diseleksi kemudian dilakukan koordinasi bersama tentang pelaksanaan program kerja tersebut oleh mahasiswa HI nonpengurus HIMPUNAN.

5. Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan dan tetap didukung oleh pengurus HIMPUNAN. 6. Controlling dan evaluating Control rutin terhadap capaian program VOIRS yang sudah dilakukan serta evaluasi apabila terdapa kendala-kendala di lapangan.
Note : 1. Tanggung Jawab pembuatan buku pedoman HIMAHI berada pada Kahim dan Wakahim dengan pusat koordinasi pembuatan berada di bawah kordinasi Sekertaris Umum. 2. Dead line pembuatan buku pedoman HIMAHI (terhitung 2 bulan sejak pemilihan Kahim dan Wakaim) yaitu pada tgl 11 Maret 2011 3. Segala hal yang berkaitan dengan penyusunan buku Pedoman HIMAHI berada pada kordinasi Sekertaris Umum.

Buku Pedoman HIMAHI Revised

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman HIMAHI Revised

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PEDOMAN

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL KEPENGURUSAN 2011

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Visi Misi HIMAHI

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

SURAT KEPUTUSAN No.001/HIMAHI_UB/KAHIM/2011

I. VISI MISI KEPENGURUSAN 2011

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

II. STRUKTUR ORGANISASI HIMAHI_UB 2011

Human Resources and Development

Research and Development

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

III. SUSUNAN PENGURUS HIMAHI_UB 2011

Human Resource Development Ketua Sekretaris : Aridiah Kusumawati : Rara ( ( ) )

Organization and Refreshment Ketua Sekretaris : Hasmara : Maya Sanitasari ( ( ) )

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Ketua Umum HIMAHI Sifat

III Peran Strategis

Wakil Ketua Umum HIMAHI Sifat

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Penanggung Jawab Internal HIMAHI FISIP UB

III Peran Strategis

III Peran Strategis

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.

III Peran Strategis

10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.

Research and Development

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

III Peran Strategis

Human Resource Development

III Peran Strategis

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

III Peran Strategis

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim

Foreign Affairs Sifat

III Peran Strategis

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat

Organization and Refreshment Sifat

III Peran Strategis

Biro Advokasi Sifat

III Peran Strategis

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Penyelenggara advokasi HIMAHI Beasiswa KRS Peminatan

III Peran Strategis

Kordinator Angkatan Sifat

III Masa Jabatan

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Kordinator Peminatan Sifat

III Masa Jabatan

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

PROGRAM KERJA Divisi :............................................

Seminar Internas ional

Mahasis Seminar wa HI nasional FISIP dengan UB tema

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Nama Kegiatan Seminar internasional

Time Line Program Kerja HIMAHI FISIP UB 2011

HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)

Cp HIMAHI Media HIMAHI