RAPAT HARI/TGL TEMPAT WAKTU

: Evaluasi Kinerja Pengurus IAICG JABODETABEK-LN : Sabtu, / 17 Desember 2011 : Jakarta, Kediaman Ircham Novianto, Jl. Menteng Atas RT/RW. 04/06 No. 19 B : 14.00 WIB 20.00WIB

AGENDA RAPAT:
1. Pembukaan 2. Evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan pada tahun 2011 3. Rencana kerja di tahun berikutnya. 4. Penutup

Rapat evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan pada tahun 2011, dan kembali mengevaluasi rencana kerja di tahun berikutnya ini dihadiri oleh: 1. Ircham Novianto 3. Yahya JS. Dunggio 4. Zulkarnaen P. 5. Siska Anggraini G. 6. Farah Aulia U. 7. Andy Rizki 8. Elina Habibah : Anggota Dewan Perwakilan Alumni : Koordinator Bidang KSPU : Koordinator Divisi Kemitraan Almamater : Anggota Divisi Kemitraan Almamater : Koordinator Divisi Kemitraan Lembaga : Koordinator Divisi Usaha dan Investasi : Alumni IAICG Jabodetabek 2. Marion R. Rotinsulu : Anggota Dewan Perwakilan Alumni

Rapat dibuka oleh Ircham Novianto selaku anggota Dewan Perwakilan Alumni. Pemaparan evaluasi kinerja dari bidang Penggalangan Usaha) oleh Yahya JS. Dunggio KSPU (Kemitraan Strategis dan

Evaluasi Proker Divisi Kemitraan Almamater : Mensosialisasikan universitas-universitas di Jabodetabek dan IAICG Jabodetabek-Ln pada siswa tingkat akhir MAN ICG telah terlaksana pada tanggal 22 Januari 2011, bertempat di Ruang Administrasi MAN ICG. Selain mensosialisasikan universitas dan IAICG Jabodetabek, Divisi Almamater juga membuatkan buku yang berisikan Kumpulan Univ. Favorite dan Sekolah Tinggi Favorit yang ada di Jabodetabek, yang bisa dijadikan pedoman bagi siswa tingkat akhir MAN ICG untuk memilih universitas yang diinginkan. Dan buku tersebut, semuanya disumbangkan ke sekolah. Namun pelaksanaan proker ini lupa didokumentasikan. ***** Database anggota IAICG Jabodetabek +Ln. Telah terlaksana, pengumpulan, penyusunan, dan pengolahan database anggota IAICG Jabodetabek Ln, namun kurang diupdate lagi. **** 1/3

Rapat evaluasi 1 IAICG.doc

Silaturahmi antar anggota terlaksana dengan baik.****

IAICG

Jabodetabek+Ln

Divisi Kemitraan Lembaga : Selama masa kepengurusan tahun 2011, divisi kemitraan lembaga bekerja sama dengan dengan divisi kemitraan almamater untuk mengumpulkan informasi-informasi mengenai data-data (biaya pendidikan, jalur masuk, akreditasi, dll) univeristas favorit dan sekolah tinggi favorit yang ada di jabodetabek. Untuk kedepannya, dari divisi kemitraan lembaga sendiri, akan melakukan koordinasi antar sesama anggota divisi mengenai kejelasan proker, apakah hanya merupakan jobdesk atau merupakan program kerja. Divisi usaha dan investasi telah mencari dan akhirnya menemukan peluang usaha yang dapat dijalankan oleh IAICG Jabodetabek + Ln yaitu seperti server pulsa dan/atau investasi di koperasi. Dan hal ini rencana bakal dilaksanakan Februari 2012. ****

Divisi Usaha dan Investasi : -

Untuk Divisi Imtak dan Ukhuwah, Divisi Pengkaderan, Divisi Beasiswa dan Kepakaran, Divisi Olahraga dan Seni, Divisi Pengabdian Masyarakat dan Kesejahteraan Alumni, yang dibawahi oleh Bidang Sumber Daya Manusia dan Kepakaran, serta Divisi Teknologi dan Inovasi, Divisi jurnalistik, Divisi Hukum dan Keamanan, Divisi Kajian Keilmuan yang dibawahi oleh Bidang Kreatifitas, Penelitian dan Pengembangan belum dilaksanakan evaluasi disebabkan tidak adanya koordinator maupun anggota yang hadir dalam evaluasi tersebut. Dalam evaluasi kali ini, disarankan bahwa rapat koordinasi dilakukan 3 bulan sekali bukan 1 tahun sekali. Untuk Rencana Kerja di tahun berikutnya :

Iuran Wajib di tahun 2011 berhasil dikumpulkan dengan parameter keberhasilan yaitu sampai Februari 2012, 80 % anggotanya telah melunasi Iuran di tahun 2011. Di pertengahaan januari (sekitar tanggal 16-22 januari 2012) direncanakan akan diadakan Family Gathering ke 2 dengan rangkaian acara: Silaturahmi, makanmakan, Penarikan Iuran Wajib, Presentasi dari Divisi Usaha dan Investasi , Pengkajian Ulang Proker tahun 2012, diskusi perayaan milad MAN Insan Cendekia Gorontalo. Kegiatan ini rencana akan dilaksanakan di MAN Insan Cendekia Serpong.

Catatan : Dari Dewan Perwakilan Alumni Mengatakan Bahwa Harus ada undangan fisik kepada kepala MAN Insan Cendekia Gorontalo untuk menghadiri acara FAMILY GATHERING tersebut. Dewan Perwakilan Alumni bersama Ketua IAICG Jabodetabek + Ln akan mendatangi kordinator bidang dan masing-masing koordinator divisi untuk menjelaskan evaluasi proker-proker yang telah dilaksanakan selama tahun 2011. Jadi diharapkan kepada masing-masing kordinator bidang dan divisi yang khususnya tidak menghadiri rapat evaluasi ini, agar dapat mempersiapkannya.

Rapat evaluasi 1 IAICG.doc

2/3

** Diharapkan kepada ketua IAICG Jabodetabek + Ln, sdr. Akbar Putra Baculu untuk melakukan koordinasi kepada Bapak Ahmad Hidayatullah mengenai peminjaman tempat untuk acara Family Gathering ini.

Demikian risalah rapat disusun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 17 Desember 2011

Siska Anggraini Gani (Pejabat Sementara Sekretaris IAICG Jabodetabek+ Ln)

Rapat evaluasi 1 IAICG.doc

3/3