MQA-02: Politeknik De Palma

6.1

Physical Facilities 6.1.1 Senaraikan segala kemudahan fizikal dan tandakan mana-mana yang khusus berkaitan dengan program. Jabatan menyediakan keperluan fizikal yang mencukupi bagi urusan penyampaian kurikulum serta pentadbiran dan penyelidikan. Jadual 5: Senarai Kemudahan Fizikal Kemudahan Jumlah
Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Lcd Lcd screen Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Lcd Lcd screen Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Meja dan kerusi Papan putih Layar putih Komputer Meja dan kerusi Papan putih Komputer Layar putih 40 40

Bil
1 2

Makmal

BK2.2.1 BK2.2.2

BK2.2.3

40

BK2.2.4

40

5 6 7

BK2.2.5 BK2.3.1 BK2.3.2

40 40 40

BK2.3.3

40

BK2.3.4

40

10 11

BK2.3.5 TIC

40 40

12

TCC

40

C6-1

MQA-02: Politeknik De Palma

13

Dapur Komersil

14

Dapur latihan 1A

15

Dapur latihan 1B

16

Dewan dan dapur bankuet

17

Stor bahan mentah

18

Laundry dan housekeeping

Meja dan kerusi Alatan dapur Alatan sajian Bilik melapah Bilik desert Stor peralatan Bilik chef Alatan dapur Meja dan kerusi Bilik kuliah Stor peralatan Meja dan kerusi Alatan dapur Bilik pastry Stor peralatan Meja dan kerusi Alatan dapur Bilik pastry Bilik melapah Stor peralatan Bilik steward Ruang pembasuhan Pentas Meja dan kerusi Walk in chiller and freezer (bahan basah) Stor bahan kering Meja dan kerusi Bilik store keeper Bilik linen Washing machine Dryer Iron press Flat ironer Bilik kuliah Stor bahan kimia Flip chair Peralatan rekreasi Kayak Flip chair Simulation counter

40

40

40

40

40

40

19

TRRC

40

20

TSC

40

C6-2

MQA-02: Politeknik De Palma

6.1.2

Huraikan kecukupan kemudahan dan peralatan fizikal (seperti bengkel, studio, makmal) dan juga sumber manusia (seperti kakitangan makmal, juruteknik)

Kemudahan fizikal yang ada di Politeknik mencukupi untuk mengendalikan program tetapi pembangunan berterusan tetap dijalankan untuk memperbaiki kualiti kemudahan tersebut. Keperluan staf juga mencukupi tetapi di peringkat Politeknik , usaha penambahbaikan berterusan dibuat melalui struktur perjawatan di Politeknik. Pengurusan penyelenggaraan dilaksanakan secara berkala oleh juruteknik dan pembantu makmal. Contoh Table: Physical Facilities and Equipment No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TIC TCC Dapur Komersil Dapur latihan 1A Dapur latihan 1B Dewan dan dapur bankuet Stor bahan mentah Laundry dan housekeeping TRRC TSC

LABORATORY

NUMBER OF EQUIPMENT

(Perlu maklumat nisbah makmal bengkel dengan juruteknik dan pembantu makmal & plan untuk penambahbaikan): Penyelaras Makmal & Bengkel, Unit Bengkel Makmal - Plan pembangunan yang dirancang perlu jelas dari aspek jangkamasa/tempoh perancangan - Tatacara keselamatan & kesihatan serta mematuhi undang-undang.(pegawai keselamatan politeknik masing-masing)

C6-3

MQA-02: Politeknik De Palma

6.1.3

Nyatakan keperluan masa kini yang belum dipenuhi dan keperluan yang dijangka dalam tempoh beberapa tahun akan datang. Dengan pertambahan enrolmen bilangan pelajar, Politeknik telah mengenalpasti beberapa keperluan yang perlu dipertingkatkan bagi menyokong aktiviti pembelajaran dan pengajaran. Item-item yang perlu dipertingkatkan ialah dari segi : a) Keperluan tenaga kerja i. Staf akademik (mengenalpasti mereka yang berkelayakan dalam bidang berkaitan) ii. Staf sokongan terutama di Perpustakaan, Jabatan , Makmal, Bengkel, Asrama, ICT, Peperiksaan, UPIM, Hal Ehwal Pelajar dan Unit Kaunseling. b) Keperluan P&P i. Bahan rujukan dalam dokumen kurikulum ii. Peralatan P&P iii. Dewan Kuliah, Bilik Kuliah, Bengkel dan Makmal dan lain-lain bilik yang berkaitan *Rujuk ABM perjawatan bagi staf akademik dan staf sokongan. Bagi keperluan staf akademik, perlu dinyatakan bidang yang diperlukan/yang kritikal dan patut dipenuhi. Turut perlu disertakan adalah anggaran bilangan staf akademik dan sokongan yang dijangka untuk memenuhi keperluan semasa dan akan datang. Begitu juga dengan bahan rujukan dan dokumen kurikulum, lebih elok ditetapkan secara terperinci sumber/jenis buku, peralatan dan bahan lain yang dikehendaki serta justifikasi keperluannya. (Bagi program yang belum memenuhi- rujuk ABM Perjawatan & senaraikan yang mana belum mencukupi) Kenalpasti bahan rujukan utama dan tambahan. Kenalpasti jadual kelas anjal untuk mengatasi masalah kekurangan fasiliti.

6.1.4

Kemukakan maklumat tentang kemudahan klinikal dan amali untuk program yang memerlukan kemudahan sedemikian. Nyatakan lokasinya. Untuk memenuhi keperluan klinikal dan amali bagi menyokong program Politeknik terdapat kemudahan-kemudahan yang sedia ada seperti dalam Jadual 5. ( kemudahan tersebut perlu diasingkan mengikut program dan nyatakan lokasinya)

6.1.5

Jelaskan tatacara yang menepati keperluan tertentu program dalam bidang latihan amali dan industri. Prosedur penyusunan kemudahan fizikal bagi program adalah berdasarkan kepada panduan dan peraturan yang terkandung dalam Silibus/kurikulum, Buku Panduan Latihan Industri/WBL dan lawatan sambil belajar.

6.1.6

Nyatakan sistem pengkalan data yang digunakan di perpustakaan dan pusat sumber. Pusat Sumber menggunakan sistem pangkalan data seperti berikut:
C6-4

MQA-02: Politeknik De Palma

6.1.7

Polytechnic Management Information System-Library Information System( PMISLIS) Online Public Access Catalogue( OPAC)

Nyatakan bilangan kakitangan di perpustakaan dan pusat sumber serta kelayakan mereka. Bilangan staf pengurusan dan pentadbiran pusat sumber serta kelayakan mereka adalah seperti yang ditunjukkan dalam Jadual 6.1.7 di bawah. Jadual 6.1.7 Gred Kelayakan Akademik S41 Sarjanamuda Prasekolah dan Pengurusan Maklumat S22 SPM S17 N1 Diploma Pengajian Maklumat SPM/SRP

Bil 1

Jawatan Pustakawan

Jum 1

2 3 4

Pembantu Perpustakaan Kanan Pembantu Perpustakaan Pembantu Am Pejabat

1 1 6

(Rujuk ABM Perjawatan samada perjawatan tersebut telah penuh atau tidak.) Kemudahan yang wujud atau ditawarkan di perpustakaan. Contoh bilik tayangan, bilik perbincangan dll. Waktu bertugas/ operasi/ perkhidmatan. 6.1.8 Huraikan mekanisme penggunaan dan perkongsian sumber yang sediada untuk meningkatkan kemampuan perpustakaan. Beri ulasan tentang penggunaan kemudahan-kemudahan ini dikalangan staff akademik dan pelajar dan keupayaan perpustakaan bagi menyokong program.

Perkongsian sumber dan mekanisma capaian yang disediakan oleh pusat sumber adalah seperti berikut: PMIS-Lis (Polytechnic Management Information System Information System( PMISLIS) Online Public Access Catalogue( OPAC) Kemudahan capaian internet wireless Gunasama kemudahan Pusat Sumber antara staf dan pelajar secara berkesan dan berterusan. Kemudahan sumber dipertingkatkan dari masa ke semasa mengikut keperluan program. (Untuk politeknik yang mempunyai link dengan Perpustakaan Negara atau mana2 perpustakaan, e- library )
C6-5

MQA-02: Politeknik De Palma

6.1.9

Senaraikan bahan-bahan rujukan yang berkaitan dengan program. Jadual 6. Bahan rujukan untuk menyokong program

Sumber yang menyokong program (buku, sumber atas talian, dll.) Bil. Tajuk Bil. Koleksi

Bilangan Jurnal

Bil. Journal

Bil. Koleksi Elektronik

Nyatakan sebarang kemudahan lain seperti CD ROM, video dan bahan rujukan elektronik

*Ketua Program perlu menyenaraikan sumber rujukan berkaitan dengan program masing-masing kepada pihak perpustakaan. (Buat untuk program sendiri sahaja) 6.1.10 Huraikan mekanisme untuk mendapatkan maklumbalas daripada staf dan pelajar berhubung dasar, perkhidmatan dan tatacara perpustakaan. Perpustakaan mendapatkan maklumbalas daripada pelajar dan staf mengenai dasar, perkhidmatan dan prosedur melalui borang Maklumbalas Pelanggan, Hari Bertemu Pelanggan dan Borang Kajiselidik Kemudahan Perkhidmatan yang dijalankan oleh Unit Kualiti setiap semester dan akan dijadualkan semasa Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan. Pengguna juga boleh memberikan maklum balas melalui www.poli.edu.my bagi apa-apa cadangan untuk meningkatkan perkhidmatan perpustakaan. (Pastikan Piagam Pelanggan di Perpustakaan diukur dan beri maklumat kepada KP dan dapatkan maklumat dari Tracer Study tentang perkhidmatan di perpustakaan) Dapatkan maklumbalas dari pensyarah kursus dan pelajar. 6.1.11 Nyatakan dasar jabatan berhubungan penggunaan ICT. Huraikan infrastruktur ICT yang menyokong jabatan dan program. Dasar-dasar penggunaan ICT di Politeknik adalah berdasarkan pekeliling sekarang yang dikuatkuasakan kerajaan iaitu: a. Pekeliling Am Bil 3/2000 Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
C6-6

MQA-02: Politeknik De Palma

komunikasi Kerajaan) b. Pekeliling Am Bil 1/2001 (Mekanisme pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) c. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2003 : Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di agensiagensi Kerajaan. d. Surat Pekeliling Am Bil 6 Tahun 2005 (Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Makmlumat Sketor Awam). e. Arahan Teknologi Maklumat, Dis 2007 (MAMPU) f. Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2009 : Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Agensi Kerajaan, 30 April 2009, Jabatan Perdana Menteri g. Garis Panduan Portal myGoverment dan Laman Web/Portal Agensi-agensi Sektor Awam h. Arahan KSN : Langkah-langkah untuk Memperkukuhkan Keselamatan Rangkaian Setempat Tanpa Wayar (Wireless Local Area Network ) Di Agensiagensi kerajaan. i. Arahan KP MAMPU : Langkah-langkah Mengenai Penggunaan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan. j. Tambah kelajuan internet Infrastruktur ICT secara keseluruhan terdiri daripada: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Intranet Makmal komputer WiFi Hotspot Sistem E-Learning CIDOS (Curriculum Information Document Online System) perlu huraian maksud CIDOS. Statistic penggunaan CIDOS. Emel akaun untuk staf Sistem Rangkaian Kampus Data storage pelajar Sistem atas talian i. Online Booking: DK4 dan UPIM ii. HRMIS iii. ESIS iv. E-Register (pelajar)

9. Online Application (1) eGovernment Application a. HRMIS b. ePerolehan c. eTerimaan d. eSPKB (2) MOHE Application a. CIDOS b. eSIS c. PolyPMO (3) Outsource Applications a. PMIS b. Latin Y2K (Latihan Industri)
C6-7

MQA-02: Politeknik De Palma

c. Library Information System (LIS) d. ePerolehan (4) Internal Application a. Sistem Maklumbalas Pelangan b. Sistem Semakan Kehadiran Konvokesyen c. eResult d. Sistem Pendaftaran Modul e. eDirectori f. Sistem Penilaian Pensyarah *Adakah infrastruktur ICT di Politeknik dapat menampung keperluan diatas? (Sertakan spesifikasi teknikal bagi semua fasiliti ICT yang terdapat di Politeknik.

(Dapatkan data dari PTM: Pegawai Teknologi Maklumat tentang spesifikasi peralatan ICT) 6.1.12 Senaraikan kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan dasar ICT di peringkat jabatan, berserta kelayakan mereka. *Sertakan carta organisasi bagi unit ICT di Politeknik masing-masing.

Senarai staf ICT dan kelayakan mereka ditunjukkan dalam Jadual 7 di bawah: Jadual 7 Kelayakan Staf ICT No 1. Name Abdullah Bin. Md.Zin @ Arifin Muhamad Zaman Bin Jalani RahmatulFathi ah Bt Hj. Samsuri Post Pegawai Teknologi Maklumat (F41) Pegawai Teknologi Maklumat (F41) Pegawai Teknologi Maklumat (F41) Qualification Ijazah Sarjana Muda Teknologi Maklumat (Kepujian) E- Commerce dengan Multimedia Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) Data Komunikasi dan Rangkaian Ijazah Sarjana Muda Teknologi Maklumat dan Pengurusan dengan Kepujian

2.

3.

C6-8

MQA-02: Politeknik De Palma

4.

Mohd Nain B. Mohd Razali

5.

Vicneas A/L Muniady

6.

Norazila Binti Kamaruddin Mohd Riaas Bin Rosli Mohd Fauzi Bin Mat Saad Zurairah Hanim Bt. Mohd Zulkupli Rozie Azean Sham Bt. Ahmad Mazlan Amizuan Bin. Alias

7.

8.

9.

10.

11.

Pen. Pegawai Teknologi Maklumat (F29) Pen. Pegawai Teknologi Maklumat (F29) Juruteknik Komputer Kanan (FT22) Juruteknik Komputer ( FT17) Juruteknik Komputer ( FT17) Juruteknik Komputer ( FT17) Juruteknik Komputer ( FT17) Juruteknik Komputer ( FT17)

Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer)

Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer)

Diploma Elektronik (Komputer) Sijil Kejuruteraan Elektronik (Komputer) Sijil Kejuruteraan Elektronik (Komputer) Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) Sijil Kejuruteraan Elektronik (Komputer) Sijil Kejuruteraan Elektrik dan elektronik

(Rujuk ABM Perjawatan dan masukkan juruteknik computer yang diletak selain dari di ICT ) 6.1.13 Nyatakan keperluan ICT yang khusus untuk program ini dan jelaskan bagaimana ia disediakan. Ikut program

Unit ICT bertanggungjawab dalam menyediakan peralatan, perisian dan perkhidmatan berkaitan dengan program seperti bekalan komputer, aksesori, pemasangan perisian baru, penyelenggaraan berkala, perkhidmatan pembaikan, perkhidmatan e-mel dan akses internet untuk warga politeknik berkomunikasi dan memperoleh maklumat yang diperlukan berkaitan dengan kursus/akademik. BIL 1 2 3 4 5 SOFTWARE SPSS Abacus UBS System 3D World Atlas Autodesk DUP Mekanikal
C6-9

PROGRAM DPM, DAT DUP

Accounting DPM, DAT, DUP

MQA-02: Politeknik De Palma

(Program2 yang memerlukan liciense untuk software tertentu spt Autocad, Design, UBS dll mengikut kurikulum)

6.1.14

N ya t a k a n r a n c a n g a n ya n g s e d i a a d a u n t u k m e n a m b a h b a i k kemudahan pendidikan -- fizikal, perpustakaan dan ICT -- selari dengan perkembangan pendidikan. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Penggantian dan penambahan komputer di perpustakaan, pejabat, makmal dan unit/ jabatan lain. Peningkatan rangkaian jalur lebar kepada kapasiti yang lebih tinggi (1G). Meningkatkan rangkaian gentian fiber kepada kapasiti yang lebih tinggi (10G). Memasang kiosk maklumat di dalam perpustakaan. Menggantikan sistem perpustakaan kepada perpustakaan berasaskan web system dalam talian(e-library). Meningkatkan penggunaan buku-buku digital dan e-buku serta peluang untuk akses secara talian terus. Membekalkan perkhidmatan e-mel kepada semua pelajar Meluaskan liputan hotspot untuk WIFI di semua pejabat, bilik kuliah, kamsis dan unit lain. Menampung portal komuniti untuk pelajar, termasuk sistem e-kamus, i-Pensyarah, forum, chat dan kumpulan berita-berita kampus. Menaiktaraf computer di makmal computer kepada keperluan terkini. Penggunaan OPTIMIS dan sistem CIDOS(Curriculum Information Document Online System) yang telah dirancang oleh JPP. Peminjaman buku antara university (tempatan dan antarabangsa) Bilik Bestari (LCD, Laptop)

*Mengklasifikasikan status rancangan (RMK-10 atau ABM) (Buktinya : Permohonan ABM dan Pembangunan dalam RMK10)

6.1.15

Jelaskan bagaimana Pemberi Pendidikan Tinggi secara berkala, mengkaji kecukupan, kekinian dan kualiti sumber pendidikannya. Jelaskan juga peranan jabatan dalam proses pengkajian ini. 1. Maklumbalas daripada jabatan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Aset, Mesyuarat Pengurusan . 2. Laporan Tracer Study. 3. Laporan Kajian Semula Pengurusan 4. Melalui pemilihan bahan rujukan dari brosur i. Lawatan ke pameran buku
C6-10

MQA-02: Politeknik De Palma

ii.

Staf boleh mencadangkan sumber rujukan yang terkini bersesuaian dengan kursus

Bukti : Minit Mesyuarat Unit ICT, Jawatankuasa Aset, Mesyuarat Jawatankuasa Aset, Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Akademik

6.1.16

Huraikan bagaimana pelajar disediakan dengan peluang untuk belajar pelbagai kaedah terkini untuk mendapatkan maklumat. Sesi taklimat tentang penggunaan kemudahan perpustakaan, akses internet, Sistem Maklumat Dokumen Kurikulum atas talian (CIDOS dan E-learning) dilaksanakan pada 'Minggu Suaikenal (MSK)' bagi pelajar pengambilan baru, serta dibekalkan buku panduan jabatan kepada semua pelajar. 1. Sesi Taklimat Penggunaan Kemudahan Perpustakaan brosur 2. Meningkatkan skop capaian atas talian seluruh Politeknik 3. Sistem CIDOS dan pembelajaran atas talian dilengkapkan dengan kemudahan komputer di setiap jabatan/kiosk/ruang rehat / kawasan yang sentiasa dikunjungi pelajar. 4. Menggalakkan pembelajara atas talian dengan memberi token of appreciation kepada pelajar yang aktif 5. Aktiviti, bengkel dan kursus tambahan diberi bagi menyokong mempertingkatkan capaian maklumat seperti bengkel pembinaan blog.

6.1.17

Sejauh manakah segala kemudahan ini mesra pengguna bagi mereka yang mempunyai keperluan khas? Jika ada tawaran pengajian berkeperluan khas, peralatan ICT yang disediakan adalah mengikut kesesuaian dan keperluan seperti komputer dan perisian khas. MENYEDIAKAN JURUBAHASA (Untuk program yang berkaitan sahaja)

6.2

Research and Development

C6-11

MQA-02: Politeknik De Palma

6.2.1

H u r a i k a n k e m u d a h a n d a n p e r u n t u k a n ya n g d i s e d i a k a n u n t u k menyokong penyelidikan.

Bahagian Penyelidikan dan Inovasi telah ditubuhkan oleh Jabatan Pendidikan Politeknik untuk mengendalikan perkara yang berkaitan dengan penyelidikan dan inovasi oleh kakitangan Politeknik. Pergerakan penyelidikan yang luas di Politeknik bermula pada 2008 dengan peningkatan pada kapasiti para kakitangan terlibat. Belanjawan operasi digunakan untuk menyokong peruntukan penyelidikan. Bagaimanapun pada tahun 2011, bahagian ini mempunyai peluang untuk menggunakan ERGS dan geran FRGS yang disediakan oleh Kementerian Pengajian Tinggi untuk melaksanakan penyelidikan. (Perlu masukkan data cth berapa banyak peruntukkan ABM digunakan untuk tujuan penyelidikan ini). Usaha untuk mempaten, penyertaan pembentangan dalam seminar dalam dan luar negara. 6.2.2 Huraikan program penyelidikan utama jabatan dan nyatakan staf akademik yang terlibat. Program-program penyelidikan utama yang terlibat oleh kakitangan Politeknik adalah seperti bengkel penyediaan kertas penyelidikan, penghasilan kertas penyelidikan gunaan yang kebanyakannya menggunakan kaedah kajian tindakan berkaitan dengan skop seperti pengajaran dan pembelajaran, penghasilan produk inovasi dan meningkatkan skop kerja pengamal dan lain-lain. Unit Penyelidikan Inovasi dan Keusahawanan telah memohon geran untuk tujuan aktiviti penyelidikan & Pembangunan ke JPPoli dan Kursus-kursus berkaitan R&D dilaksanakan melalui Unit Penyelidikan Inovasi dan Keusahawanan (UPIK) dan JPPoli NYATAKN NAMA STAF YG TERLIBAT 6.2.3 Hurai kan bagai man a Pemberi Pendi di kan Ti nggi menggal akkan interaksi antara penyelidikan dan pembelajaran. Tunjukkan pertalian antara dasar Pemberi Pendidikan Tinggi berhubung penyelidikan serta pembangunan dengan kegiatan pengajaran dan pembelajaran jabatan. Interaksi antara penyelidikan dan pembelajaran bagi menggalakkan penyebaran hasil penyelidikan melalui seminar di Peringkat Jabatan, Politeknik, Zon, Kebangsaan dan Antarabangsa. Penemuan juga disiarkan di dalam penerbitan oleh Politeknik seperti Buletin, Prosiding dan Jurnal. Penghasilan kaedah pengajaran & pembelajaran yang inovatif dan kreatif. Skim Perkhidmatan Kakitangan Politeknik 'memerlukan kajian dan pembentangan sebagai salah satu kriteria prestasi dan kenaikkan pangkat Berkaitan dengan inisiatif diwujudkan bagi mencapai Pelan Transformasi Politeknik - Teras Kedua: "Membangunkan Program Pengajian dan Penyelidikan dalam bidang tujahan (niche area yang bertunjangkan Kekuatan di Setiap politeknik". Rujuk kepada "Hala dihasratkan transformasi Politeknik", 2009 halaman 41.

(Baca KPI Politeknik yang berkaitan tentang penyelidikan dan masukkan di tempat
C6-12

MQA-02: Politeknik De Palma

yang bersesuaian) 6.2.4 N ya t a k an s eb ara n g i ni si at i f j ab at an un t u k m en gg al a k ka n pel a ja r turut serta dalam kegiatan penyelidikan. Penghasilan Projek pelajar semester akhir yang dikehendaki oleh kurikulum merupakan sebahagian daripada pengenalan kepada penyelidikan dan inovasi. Pelajar terlibat dalam beberapa aktiviti politeknik seperti: 1. Eco-challenge oleh PERODUA 2. Projek pelajar di PROTON 3. IGEM 2011 4. FIRA Malaysia 5. Green Technology 6. Robocon 7. Eimarace 8. Karnival Minggu Usahawan 9. Edufest 10. Infosys Program

(Mengikut program masing-masing) 6.2.5 Tu n j u k k a n h u b u n g k a i t a n t a r a p e n ye l i d i k a n , p e m b a n g u na n d a n pengkomersialan. Penyelidikan Penghasilan idea-idea dan teori untuk penambahbaikan proses P&P mengikut keperluan OBE / Budaya kerja Inovatif Pembangunan Penghasilan atau membangunkan bahan inovasi P&P seperti CD interaksi. Cth: e-learning (CIDOS), kit P&P Perlaksanaan Aktiviti Program Inovasi & Pertandingan dikalangan Pelajar/Pensyarah Pengkomersialan Penghasilan Projek Inovasi Pelajar Permohonan Patent / Harta Intelek Pengkomersilan dengan kerjasama Prominent Line Sdn Bhd.

( untuk penyelidikan perlu tambahkan bahan penerbitan) 6.2.6 Huraikan proses bagaimana jabatan menyemak sumber dan kemudahan pen yelidikann ya serta langkah -langkah yang diambil untuk meningkatkan kemampuan penyelidikannya. Permintaan sumber dalam Rancangan Malaysia Ke-10 untuk meningkatkan penyelidikan dalam Sistem Politeknik. Pelan Strategik dan Pengurusan Mesyuarat Kajian sekali dalam setahun dan telah dipantau oleh Penyelidikan dan Inovasi Bahagian, Jabatan Pendidikan Politeknik.
C6-13

MQA-02: Politeknik De Palma

Permohonan geran penyelidikan dari MOSTI, KPTM (ERGS/FRGS/TECHNO FUND)

(Dapatkan data untuk melanggan jurnal-jurnal berbayar IEEE ) 6.3 Educational Expertise 6.3.1 Huraikan dasar dan amalan berhubung penggunaan kepakaran yang sesuai dalam proses perancangan program pendidikan dan dalam membangunkan k a edah baru peng aj aran dan peni l ai an. ( Rujuk pengenalan Bidang 6: Sumber Pendidikan di halaman 32). Merujuk Pelan Tranformasi Politeknik Pengajian Tinggi telah menyebut pentingnya melibatkan wakil sekurang-kurangnya 10% dari industri, perdagangan dan perniagaan persatuan, latihan dan institut penyelidikan seperti kepakaran pendidikan. 1. Politeknik akan merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2005: Peraturan Mengenai Kadar-Kadar Dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah Dan Fasilitator Sambilan untuk membenarkan kakitangan kerajaan yang mempunyai kepakaran khas untuk mengendalikan kursus. 2. Politeknik akan merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2003 : Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak untuk membenarkan Kakitangan kanan dengan kepakaran meneruskan perkhidmatan mereka. 3. Menjemput penceramah luar yang berkaitan dengan bidang kepakaran untuk kursus-kursus yang tertentu dalam sesebuah program. Contoh : (a) AR101 Ko-kurikulum 1 i) Penceramah dari pihak BOMBA (topic-kebakaran), ii) Penceramah dari pihak kementerian kesihatan (Topik-pertolongan cemas) (b) AW101 OSHA i) Menjemput penceramah dari pihak NIOSH berkaitan dengan Safety & Health

(Kaedah-kaedah P&P diterjamahkan dalam Kurikulum) Check semula Pelan Transformasi dan masukkan yang berkaitan) Masukkan tentang KPI 30 jam: pensyarah industry. Kaitkan. 6.3.2 Hurai kan akses kep ada kepakaran pen di di kan, sama ada dal aman at au l uaran, dan penggunaann ya unt u k pembangunan st a f dan penyelidikan. Kerjasama penyelidikan antara Pusat Penyelidikan dan Pembangunan Politeknik (PPPP) dan Universiti Teknologi Malaysia (UTM): Penyiasat Penggunaan Penyelidikan Dalam Mencari Dasar Membuat TVET di Malaysia. (Fail 700-2/1) Menerusi Persidangan Inovasi 2011 (INNOCONF2011) - Usahasama BPI dan Pominent Line Sdn Bhd (Fail 700-2) Melalui Maklumat Kurikulum Online Sistem Dokumen (CIDOS) permohonan di internet dan Kakitangan Sistem Maklumat elektronik (e-SIS), latihan dan bimbingan dalam pengajaran dan proses pembelajaran dan latihan dalaman.
C6-14

MQA-02: Politeknik De Palma

(mengikut program masing-masing) Buka laman web JPP rujuk kepadda Bahagian Penyelidikan dan Inovasi. Huraikan bagaimana CIDOS digunakan untuk tujuan penyelidikan. (Soalselidik) dan boleh jadikan ia sebagai platform untuk share penyelidikan yang dibuat) 6.4 Educational Exchange 6.4.1 Huraikan amalan jabatan dalam memupuk kerjasama dan permuafakatan dengan Pemberi Pendidikan Tinggi lain, sama ada di peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa, selari dengan dasar Pemberi Pendidikan Tinggi. Amalan jabatan dalam bekerjasama dengan pembekal yang lain, nasional dan antarabangsa adalah seperti berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Malaysian Technical University Network (MTUN) Kerjasama dalam menilai projek pelajar semester akhir dari IPT lain. Peyemakkan soalan Peperiksaan Akhir dari panel luar. Lawatan Benchmarking Antarabangsa Program Usahawan Antarabangsa Perlantikan panel luar untuk memberi nasihat dan panduan kepada program sedia ada

(Senaraikan any collaboration dengan IPT lain) Staf akademik program yang mengajar di IPT lain dengan syarat mendapat kebenaran dari KJ 6.4.2 N yat akan bagaimana kerjasama ini di sebarkan kepada pelajar dan staf akademik. Pertukaran pendidikan disebarkan kepada pelajar dan jabatan melalui: i. Laman web ii. Memo dalaman iii. Email iv. Perjumpaan dengan PA v. Minit mesyuarat Pengurusan / Jabatan / Program vi. Pengumuman pada waktu pagi vii. Sebaran melalui Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) viii. Kelab-kelab berkaitan

6.4.3

Huraikan rancangan masa depan mempertingkat kegiatan kerjasama di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Program kolaborasi dengan universiti tempatan dan luar negara. Program Penyelidikan bersama oleh pelajar dengan pelajar di IPT lain. Penyertaan Pertandingan Inovasi anjuran IPT lain. Mengundang lebih banyak syarikat menyertai penempatan pelajar industri dan Pendidikan Berasaskan WBL. Program Keusahawanan di peringkat kebangsaan
C6-15

MQA-02: Politeknik De Palma

(dapatkan data dari Poly Rate) 6.4.4 Huraikan kemudahan dan peruntukan kew angan bagi tujuan kerjasama ini. ABM CISEC (Corporate Industrial Services and Employability Centre) UPIK Tajaan dari NGO dan syarikat-syarikat koprat Peruntukan dari KPT

(Check ABM mana yang mempunyai kaitan dengan isu ini boleh dikaitkan) 6.5 Financial Allocation 6.5.1 Nyatakan tanggungjaw ab dan rantaian autoriti dari segi bajet dan peruntukan sumber Pemberi Pendidikan Tinggi. PTSS akan merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2000: Garis Panduan Bagi Penyediaan Perbelanjaan Tahun 2010 dan 2011 "untuk menyediakan belanjawan. Melalui mesyuarat Anggaran Belanja Mengurus (ABM), pada awal tahun semua jabatan akan menyediakan permintaan kepada pihak pengurusan untuk peruntukan bajet untuk memenuhi keperluan khusus jabatan. Pengurusan akan menyemak sebelum pengarah PPT akan memuktamadkan bajet ABM dan diserahkan kepada Jabatan Pengajian Politeknik untuk kelulusan akhir sebelum dikemukakan kepada Kementerian Pengajian Tinggi. Pada awal tahun semua jabatan akan menyediakan anggaran belanjawan kepada pihak pengurusan. Pihak pengurusan akan menyemak anggaran belanjawan dan Pengarah PPT ...ABM untuk diserahkan kepada JPP. Kelulusan akhir akan diputuskan oleh JPP sebelum dikemukakan kepada KPT.

6.5.2

Tunjukkan bagaimana perunt ukan kew angan untuk program, dan penggunaannya, adalah mencukupi untuk mencapai tujuannya. Peruntukan untuk jabatan adalah berdasarkan bajet yang terima daripada pengurusan. Perbelanjaan ini berdasarkan Surat Perkeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2009: Perubahan Had Nilai Dan Tatacara Pengurusan Perolehan Secara Sebut Harga bagi tatacara perolehan. Belanjawan diperuntukkan bagi jabatan ini akan digunakan untuk mengekalkan kualiti pendidikan tinggi. Pemantauan perbelanjaan adalah berdasarkan mesyuarat suku tahunan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2004: Penubuhan Jawatankuasa
C6-16

MQA-02: Politeknik De Palma

Pengurusan Kewangan dan Akaun di Agensi Kerajaan Persekutuan. Laporan itu akan disediakan, dikemukakan dan diserahkan kepada JPP. Peruntukan kewangan adalah diukur berdasarkan kepada laporan aktiviti di peringkat jabatan dan unit.

*Perancangan anggaran perbelanjaan (management, asset, bahan luak, kursus, lawatan) bagi setiap program perlu di majukan kepada ketua jabatan pada setiap tahun. -Nyatakan tindakan alternative yang diambil jika peruntukan yang dipohon tidak diluluskan sepenuhnya. (permohonan budget dari program)

6.5.3

H u r a i k a n b a g a i m a n a m e r e k a ya n g b e r t a n g g u n g j a w a b t e r h a d a p program mempunyai aut onomi sew ajarnya unt uk mengagih dan menggunakan sumber demi mencapai matlamat program. Daripada peruntukan yang telah diluluskan oleh KPT berpandukan kepada bajet yang disediakan oleh Pengarah PPT,delegasi kuasa akan berlaku di mana Ketua Jabatan mempunyai kuasa untuk menjalankan perolehan dan pembelian sumber yang diperlukan untuk mengekalkan hasil pembelajaran bagi Program. Prosedur perolehan akan masih berdasarkan Surat Perkeliling Perbendaharaan Bil. 5 tahun 2009: Perubahan Had Nilai Dan Tatacara Pengurusan Perolehan Secara Sebut Harga. *Inisiatif KP bagi memastikan kelancaran P&P dengan kekangan peruntukan (lanjutan dari 6.5.2)

C6-17